데이터 손실은 뼈아픈 경험인데, 이런 안타까운 일은 누구에게나 닥칠 수 있으므로 대비해야 합니다.
데이터 백업 솔루션은 파일의 안전과 복원력을 유지하는 데 가장 적합한 전략으로 손꼽힙니다. 가장 이상적인 방식은 데이터 사본을 3개 이상 생성하여 각기 다른 곳에 백업해두는 것입니다. 이를 3-2-1 전략이라고 합니다.
이 사본 중 두 개는 하드 드라이브 같은 사내의 두 가지 장치에 보관해야 합니다. 나머지 하나는 외부의 클라우드 시스템에 백업해둬야 하는데, 이는 모든 데이터 보존 및 재해 복구 계획에 꼭 필요한 부분입니다.
하지만 데이터를 이렇게까지 번거롭게 백업하는 일이 정말 필요할까요? 이 가이드에서는 클라우드 백업의 장점을 살펴보고 백업이 중요한 이유를 설명합니다.
그러면 가장 기본적인 사항인 클라우드 백업의 개념부터 살펴보겠습니다.
클라우드 백업은 데이터 사본을 하드 드라이브 같은 로컬 백업 장치가 아닌 외부의 서버로 전송하는 프로세스입니다.
클라우드 백업 데이터를 저장하는 서버는 비공개 또는 공개 서버일 수 있으며, 데이터 센터 하나 또는 여러 개의 데이터 센터에 위치할 수 있습니다.
클라우드 백업은 일반적으로 클라우드 서비스 제공업체가 호스팅하는 원격 스토리지 시스템으로 파일 사본을 전송하는 방식으로 진행됩니다. 클라우드 서비스 제공업체는 용량, 대역폭, 그리고 데이터에 액세스하는 사용자 수 같은 여러 요소를 토대로 구독료를 청구합니다.
클라우드 백업의 목적은 데이터 손실이나 오류 발생 시 사용자가 파일과 시스템을 복원할 수 있도록 데이터를 보존하는 것입니다.
중요한 작업물을 작성하거나 수정하는 도중에 갑자기 장치에 오류가 발생하여 작업한 내용이 모조리 날아가 버리는 당혹스러운 상황은 누구에게나 일어날 수 있는 일이죠. 클라우드 백업을 사용하면 마지막으로 작업한 시점을 선택하여 손쉽게 복구할 수 있습니다.
클라우드 백업의 장점
클라우드 백업의 주요 장점으로는 사용자가 누리는 편의성이 손꼽힙니다. 클라우드 백업을 사용하면 지루한 수동 작업이 불가피한 로컬 백업과 달리 많은 시간과 자원을 절약할 수 있습니다.
소기업을 운영하거나 자영업에 종사하는 사용자는 컴퓨터를 통째로 하드 드라이브에 백업할 시간적 여유가 없습니다. 또한 백업 진행 상황을 모니터링하거나 문제가 생긴 경우 이를 해결할 여력도 없습니다.
클라우드 백업 서비스는 이와 같은 작업을 자동으로 처리하므로 더 생산적이고 수익성 있는 일에 마음껏 집중할 수 있습니다.
클라우드 백업을 고려해야 하는 몇 가지 이유를 살펴보겠습니다.
보안
클라우드에 백업한 데이터는 서버로 전송되기 전에 암호화됩니다. 덕분에 백업이 진행 중이거나 완료된 후 무단으로 데이터에 액세스하는 것을 막을 수 있습니다. 전송 중인 데이터를 가로채더라도 보안이 유지되죠.
클라우드 백업 서비스 제공업체를 선택할 때는 엄격한 보안 프로토콜을 갖추고 있는지 확인해야 합니다. 특히 연중무휴 24시간 모니터링, 관리 및 보고 기능이 중요합니다. 백업하려는 데이터가 HIPAA 같은 규제를 받는 경우 보안 프로토콜을 사이버 보안 전략의 필수 요소로 포함시켜야 합니다.
데이터 보호
데이터와 관련한 비상 대책에서 클라우드 백업 소프트웨어의 중요성이 점점 더 커지고 있습니다. 클라우드에 파일을 백업하면 필요할 때마다 파일을 쉽게 검색할 수 있을 뿐만 아니라, 예기치 않은 재해와 피해에도 완벽하게 대비할 수 있습니다.
백업 데이터가 원격 스토리지 시스템에 보관되므로 로컬 백업에 수반되는 위험도 해소됩니다. 악성 소프트웨어와 랜섬웨어에 의해 데이터가 손상되거나, 자연재해 때문에 스토리지가 훼손되거나, 장치를 도난당하거나, 시스템에 오류가 발생했다고 상상해보세요. 이런 비극적인 상황이 발생할까 걱정할 필요가 없습니다.
또한 클라우드 백업은 우발적인 파일 삭제처럼 사람의 실수로 인해 발생하는 치명적인 데이터 문제를 최소화합니다. 파일 시스템을 정리하는 과정에서 중요한 작업물을 삭제했다는 사실을 뒤늦게야 깨달은 경험은 누구나 한 번쯤 있을 겁니다. 결코 달갑지 않은 상황이죠.
개인정보나 민감한 정보가 포함된 파일이 우발적으로 손실된 경우 데이터를 복구하는 일이 특히 중요합니다.
안정성
Dropbox Backup과 같은 많은 클라우드 백업 서비스는 자동 백업을 지원합니다. 상시 실행되는 이 백업 솔루션을 사용하면 유실되거나 손상된 파일을 쉽게 복구하고 잠재적 데이터 재난에 대비할 수 있습니다.
클라우드 백업의 또 다른 장점은 사용자가 데이터를 더 철저하게 통제할 수 있다는 것입니다. 사용자가 데이터 복구 프로세스뿐만 아니라 백업한 파일도 모니터링하고 관리할 수 있죠.
접근성
로컬 백업과 달리 인터넷만 연결되어 있으면 클라우드에 백업한 파일에 언제 어디서든 액세스할 수 있습니다.
따라서 밖에 나와 있는 동안에도 휴대폰만 있으면 앱이나 웹을 통해 백업 데이터에 액세스할 수 있죠.
이러한 특징은 Windows 장치와 달리 클라우드 컴퓨팅과의 호환성이 보장되지 않는 Mac 장치를 사용할 때 특히 유용합니다. Mac 사용자라면 별도의 클라우드 백업 서비스가 최상의 데이터 보호 전략일 수 있습니다.
확장성
1인 기업가로 이제 막 첫발을 내디딘 탓에 아직 보관 중인 데이터가 많지 않으면 클라우드 백업을 염두에 두지 않을지도 모르겠습니다. 장치의 폴더에 파일을 깔끔하게 정리한 상태이고, 지금까지는 아무 문제도 없었습니다.
그러나 사진이나 동영상 같은 대용량의 파일이 각 프로젝트에 다수 사용된다면 어떻게 될까요? 이 경우 사용 중인 하드웨어나 소프트웨어의 저장 한도에 도달하는 데 그리 오래 걸리지 않을 겁니다. 또한 장치가 파손되거나 유실된 경우 파일을 복구하기도 어렵죠.
클라우드 백업의 주요 장점은 데이터를 원하는 만큼 백업할 수 있다는 것입니다. 필요한 용량이 늘어나면 언제든지 서비스 용량을 조정할 수 있습니다.
클라우드 백업을 사용하면 필요한 용량만큼만 비용을 지불하면 됩니다. 따라서 저장해야 할 백업 파일의 양이 증가하더라도 굳이 하드웨어와 소프트웨어를 추가로 구매할 필요가 없습니다.
디지털 라이프를 안전하게 보호해주는 Dropbox Backup
파일을 안전하고 쉽게 복구할 수 있도록 하는 것은 복잡한 과정이어서는 안 됩니다.
Dropbox Backup을 사용하면 파일이 클라우드에 자동으로 백업되어 불의의 사고가 발생해도 파일을 빠르고 원활하게 복구할 수 있습니다.
