PDF는 정보를 공유하고 저장하는 데 안정적이지만, 편집은 복잡할 필요는 없습니다. 데스크톱, 모바일 기기, 태블릿 등 어떤 기기를 사용하든 Dropbox와 Adobe를 사용하면 원활하고 효율적으로 PDF를 편집, 구성, 관리할 수 있습니다.
PDF가 인기 있는 이유
PDF는 일반적으로 모든 장치 및 운영 체제와 호환되며 휴대성을 고려하여 설계되었습니다. 서식을 유지하므로 모든 장치에서 문서가 동일하게 표시됩니다. 이러한 일관성 덕분에 PDF는 계약서, 대화형 양식, 전자 서명에 적합합니다.
PDF의 주요 장점은 다음과 같습니다.
- 모든 주요 운영 체제와의 호환성
- 대화형 양식 및 전자 서명 지원
- 대용량 문서 공유를 위한 간편한 압축
- 비밀번호 보호를 통한 안전한 공유 옵션
하지만 아무리 좋은 문서라도 가끔은 편집이 필요합니다. Dropbox와 Adobe가 Mac, Windows PC, 모바일 기기, 태블릿 등 어떤 기기를 사용하든 프로세스를 간소화하는 방법은 다음과 같습니다.
데스크톱에서 PDF를 편집하는 방법
PDF 편집은 예전에는 복잡했지만, 현대 도구 덕분에 그 과정이 크게 달라졌습니다. Dropbox와 Adobe를 사용하면 작업 흐름이 간소화되어 애플리케이션 간에 전환하지 않고도 텍스트를 수정하고, 이미지를 삽입하고, 페이지를 재정렬하는 작업이 훨씬 수월해집니다. Mac이나 Windows PC에서 Dropbox와 Adobe를 사용하여 PDF를 편집하려면 다음 단계를 따르세요.
Adobe Acrobat 및 Dropbox를 사용하여 PDF 파일 편집
1. Dropbox를 Adobe Acrobat에 연결합니다.
- Adobe Acrobat 또는 Acrobat Reader를 다운로드하여 설치하세요.
- Acrobat에서 홈 > 계정 추가로 이동하여 Dropbox를 선택합니다.
- Dropbox 계정에 로그인하여 액세스 권한을 부여하세요.
2. PDF 편집을 시작합니다.
- Acrobat의 왼쪽 창에서 Dropbox 폴더를 엽니다.
- PDF를 선택하고 도구 패널에서 PDF 편집을 선택합니다.
3. 콘텐츠를 수정합니다.
- 펜과 종이 아이콘을 사용하여 텍스트를 추가하거나 편집합니다.
- 이미지를 삽입, 이동 또는 크기 조정합니다.
- 페이지 구성 도구를 사용하여 페이지를 다시 정렬하거나 삭제합니다.
4. 변경 사항을 저장합니다.
- 모든 업데이트 내용은 Dropbox에 자동으로 저장되므로 원활한 파일 관리가 가능합니다.
이러한 통합을 통해 PDF 편집과 클라우드 스토리지를 한곳에서 관리하여 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.
Dropbox를 사용해 Mac 또는 Windows PC에서 PDF 파일 편집
Mac 또는 Windows PC에서 작업 중이고, 클라이언트나 동료에게 전송하기 전에 PDF를 약간만 수정하면 되는 경우 dropbox.com의 파일 미리 보기 화면에서 파일을 편집할 수 있습니다.
Dropbox에서 PDF를 편집하려면 파일 크기가 111MB보다 작고, 암호로 보호되어 있지 않아야 합니다. Dropbox 계정에서 PDF 파일을 수정하는 방법은 다음과 같습니다.
- dropbox.com에 로그인합니다.
- 편집하려는 PDF 파일을 선택하세요.
- PDF를 열고 파일 미리 보기 위에 있는 편집으로 이동합니다.
- 도구를 사용하여 PDF 편집을 시작해 보세요.
- 파일에 페이지를 더 추가해야 하는 경우,페이지 삽입을 클릭하고 화면의 지시에 따라 Dropbox 계정에서 PDF를 삽입하세요. 모든 페이지가 창의 왼쪽 사이드바에 썸네일 형태로 목록으로 표시됩니다.
- PDF 페이지 순서를 변경하려면 왼쪽 사이드바에서 이동할 페이지를 선택하고 새 위치로 끌어다 놓으세요.
- 페이지를 삭제하려면 왼쪽 사이드바에서 삭제하려는 페이지의 썸네일을 클릭한 다음, 페이지 삭제를 선택하세요.
- 페이지를 회전하려면 왼쪽 사이드바에서 회전하려는 페이지의 썸네일을 클릭하고 오른쪽으로 회전 또는 왼쪽으로 회전을 선택하세요.
- PDF가 대화형 양식인 경우, 채울 수 있는 필드를 클릭하고 나타나는 텍스트 상자에 입력하여 양식을 채웁니다.
- 참고: Dropbox에서는 작성 가능한 필드가 있는 대화형 PDF 양식만 작성할 수 있습니다.
- 편집한 내용이 마음에 들면 완료를 클릭하세요.
- 변경 사항을 저장하는 것을 잊지 마세요.
- Dropbox 계정에 PDF를 새 파일로 저장하려면 '사본 저장'을 선택하세요. 다른 사용자가 원본 PDF에 접근할 수 있는 경우 변경 사항은 표시되지 않습니다.
- Dropbox 계정에 있는 원본 PDF를 편집된 버전으로 완전히 바꾸려면 원본 바꾸기를 선택하세요. 원래 버전에 접근할 수 있었던 모든 사용자는 변경 사항을 볼 수 있습니다.
- 참고: 파일 소유자이거나 파일 소유자로부터 편집 권한을 부여받은 경우 이 옵션을 선택할 수 있습니다.

모바일 또는 태블릿에서 PDF를 편집하는 방법
때로는 이동 중에 PDF를 편집해야 할 때가 있습니다. Dropbox와 Adobe Acrobat의 통합으로 iOS, iPadOS, Android 기기에서 PDF 파일을 쉽게 편집할 수 있습니다.
Adobe Acrobat을 사용해 Android, iPhone, iPad에서 PDF 파일 편집
- 기기의 앱 스토어에서 Dropbox 및 Acrobat Reader 앱의 최신 버전을 다운로드하여 설치하세요.
- 앱에서 Dropbox 계정에 로그인한 다음, 편집하려는 PDF 파일을 엽니다.
- 편집 아이콘(펜과 종이)을 클릭하세요.
- 이렇게 하면 Adobe Acrobat 앱으로 이동하게 되며, Adobe Acrobat이 Dropbox 계정에 액세스할 수 있도록 승인하라는 메시지가 표시됩니다.
- 그러면 PDF 파일이 Adobe Acrobat 앱에서 열리고 편집을 시작할 수 있습니다.
- PDF 파일의 페이지 순서를 변경하려면 화면 왼쪽 상단의 파란색 페이지 아이콘을 탭하여 도구 창을 엽니다.'페이지 구성'을 선택한 다음, 페이지 축소판 그림을 탭하여 길게 눌러 새 위치로 드래그합니다.
- 페이지 구성 기능을 사용해 선택한 페이지를 회전하거나 삭제할 수도 있습니다.
- PDF의 텍스트를 편집하려면 도구 창에서 PDF 편집을 누릅니다. 그러면 파일에서 편집 가능한 모든 텍스트가 강조 표시됩니다. 편집하려는 텍스트 상자를 길게 누르면 팝업 메뉴가 나타납니다. 여기서 편집을 선택합니다. 새로운 텍스트를 입력하면 기존 텍스트가 이에 따라 재배열됩니다. 텍스트 상자의 크기를 변경하려면 상자를 누른 채 측면을 끕니다.
- 텍스트 상자를 이동하려면 팝업 메뉴에서 이동을 선택하고 페이지에서 원하는 위치로 상자를 드래그합니다.
- PDF 편집에서 텍스트의 글꼴, 크기, 스타일, 색상도 변경할 수 있습니다. 편집하려는 텍스트 상자를 길게 누르면 팝업 메뉴가 나타납니다. 여기서 선택 또는 모두 선택을 선택하면 키보드 위에 선택 창이 표시됩니다.
- PDF 편집이 완료되면 뒤 방향 화살표를 눌러 파일을 저장합니다. 그러면 화면이 Dropbox 계정으로 다시 리디렉션되며, 여기서 업데이트된 파일을 찾아볼 수 있습니다.
효율적인 PDF 편집을 위한 팁
생산성을 극대화하려면 다음 팁을 염두에 두세요.
- 버전 관리: 원본 파일을 덮어쓸 수 있는지 확신하지 않는 한 항상 편집 내용을 복사본으로 저장하세요.
- 원활한 협업: Dropbox 공유 기능을 사용하여 팀원들의 피드백을 요청하세요
- 대화형 필드 사용: 대화형인 경우 Dropbox에서 직접 양식을 작성하세요.
- 페이지 구성: 문서 흐름을 개선하기 위해 페이지를 재정렬, 삭제 또는 회전합니다.
PDF 편집이 안 된다면...
PDF를 편집하지 못하는 데에는 여러 가지 문제가 있을 수 있습니다.
- 파일 권한: 파일 소유자가 편집을 비활성화했을 수 있습니다.
- 암호 보호: Adobe의 잠금 해제 도구를 사용하여 보안 제한을 제거하세요
- 소프트웨어 제한 사항: 고급 편집에는 Reader가 아닌 Adobe Acrobat을 사용해야 합니다.
파일의 잠재력을 최대한 활용하려면 이러한 장애물을 해결하세요.
PDF 양식을 작성하고 서명해야 할 때는...
Dropbox Sign 및 Adobe와 같은 Dropbox 통합을 사용하면 PDF 파일을 간편하게 작성하고 서명할 수 있습니다. 다음 단계를 따르세요.
- Dropbox나 Adobe Acrobat에서 PDF를 엽니다.
- Adobe Acrobat에서 채우기 및 서명을 선택하거나 Dropbox Sign 도구를 사용하여 서명을 추가합니다.
- 양식 필드에 텍스트를 추가하여 채우거나 서명 도구를 사용하여 서명을 삽입하세요.
- 변경 사항을 저장하면 Dropbox에 자동으로 동기화됩니다.
이러한 통합을 통해 데스크톱이나 모바일 기기를 사용하든 문서에 서명하는 작업이 더 빠르고 효율적으로 진행됩니다.
PDF 크기가 너무 크다면...
PDF를 압축하면 파일 크기가 줄어들어 공유하고 저장하기가 더 쉬워집니다. Adobe Acrobat을 사용하여 PDF를 최적화하세요.
- Adobe Acrobat에서 PDF를 엽니다.
- 도구 > PDF 최적화로 이동한 다음 파일을 선택합니다.
- 파일 크기 줄이기를 클릭하고 원하는 호환성 설정을 선택하세요.
- 최적화된 PDF를 Dropbox에 저장하여 쉽게 접근할 수 있습니다.
이 기능은 품질 저하 없이 이메일로 보내거나 업로드해야 하는 대용량 파일에 이상적입니다.
Dropbox로 워크플로우를 강화하세요
Dropbox는 단순히 저장 공간을 넘어 콘텐츠 관리와 협업을 간소화하는 도구를 제공합니다. 빠른 편집부터 포괄적인 수정까지, PDF 편집 기능은 작업 흐름을 간소화하고 여러 기기에서 일관성을 보장합니다. 오늘 Dropbox로 PDF 편집을 시작하세요.