컴퓨터 파일을 외장형 드라이브에 백업하는 방법

데이터를 빠르게 안전하게 보관하려면 외장 드라이브가 가장 쉬운 방법 중 하나입니다. 컴퓨터가 고장 나거나 중요한 파일을 실수로 삭제한 경우에도 잃고 싶지 않은 파일을 쉽고 간편하게 저장할 수 있는 방법입니다. 

단 한 가지 문제는 컴퓨터 옆에 있는 드라이브가 도난, 분실 또는 손상으로부터 Protect 줄 수 없다는 점입니다. 그렇기 때문에 가장 좋은 구성은 일반적으로 로컬 과 오프사이트를 함께 사용하는 것입니다(이를 3-2-1 백업 전략이라고 합니다). 보다 안전한 백업을 가장 빠르게 설정하려면 다음을 먼저 시도해 보세요.

• 충분한 여유 용량이 있는 외장형 드라이브를 연결하세요
• 가장 중요한 폴더를 먼저 복사하세요
• 컴퓨터에 내장된 자동 백업 도구를 켜서 드라이브를 항상 최신 상태로 유지하세요
• 클라우드에 오프사이트 복사본을 추가하여 장치 하나를 분실하거나 손상되더라도 모든 데이터를 잃지 않도록 하세요.

외장형 드라이브는 복원이 빠르고 쉽고 간편하게 때문에 강력한 첫 번째 백업 지점이 됩니다. 하지만 안심하려면 클라우드 파일 백업과 함께 사용하세요. 이렇게 하면 컴퓨터와 드라이브가 사라지더라도 파일은 사라지지 않습니다.

오프사이트 계층을 자동으로 실행하고 싶다면 Dropbox Backup 을 사용해 컴퓨터나 외장 드라이브를 손쉽게 백업하고 필요할 때 파일을 복원해 보세요. 요금제를 선택하세요. 시작하기.

애초에 외장형 드라이브에 백업하는 이유는 무엇인가요?

외장 드라이브는 로컬 백업을 쉽고 간편하게 만드는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 인터넷 연결이 필요 없고, 대용량 파일에도 빠르며, 컴퓨터가 작동을 멈췄을 때 빠르게 접근할 수 있는 별도의 복사본을 제공합니다.

이 방법이 훌륭한 첫 백업 단계인 이유는 다음과 같습니다:

• Wi-Fi가 필요 없습니다—인터넷이 연결되지 않아도 백업이 작동합니다
• 빠른 복원—긴 다운로드를 기다리지 않고 파일이 즉시 필요할 때 유용합니다
• 대용량 파일에 적합—빠르게 이동하는 동영상, 사진, 프로젝트 폴더, 아카이브에 유용합니다
• 진정한 두 번째 복사본—같은 장치에 있는 것이 아니라 실제로 분리되어 있음

단점은 여전히 로컬 장치라는 점입니다. 따라서 분실, 도난, 손상되거나 컴퓨터에 영향을 주는 동일한 이벤트로 인해 함께 손상될 수 있습니다. 이러한 이유로 로컬 백업은 전체 루틴이 아닌 더 넓은 루틴의 일부로 사용할 때 가장 효과적입니다.

시작하기 전에 백업할 항목

오늘 컴퓨터에 문제가 생겼을 때 가장 아쉬울 폴더부터 시작하세요. 주로 다음과 같은 항목입니다.

• 데스크톱
• 문서
• 다운로드
• 사진
• 동영상
• 업무, 학교 또는 창작 프로젝트 폴더

이 모든 것을 어디에 저장해야 할지 잘 모르겠다면, 고민 없이 저장할 수 있도록 다음 확인 목록을 참고하세요:

• 일상 업무 폴더—현재 진행 중인 프로젝트가 실제로 저장되는 곳입니다.
• 다시 다운로드할 수 없는 모든 파일—예를 들어 원본, 초안, 개인 파일 또는 창작 자산 등
• 항상 변경되는 항목—다시 빌드하기 어려운 항목이기 때문입니다
• 키 폴더—바탕화면, 문서, 그리고 항상 잊어버리는 그 프로젝트 폴더

대부분의 사용자에게는 매일 실제로 사용하는 폴더를 보호해 주는 로컬 파일 백업이 시작하기에 가장 적합합니다.

외장형 드라이브에 파일을 백업하는 방법

이 쉽고 간편한 안내서를 통해 전체 시스템을 재구축하는 프로젝트로 만들지 않고도 실용적인 백업을 설정할 수 있습니다. 일회성 백업의 경우 쉽고 간편하게 진행하세요:

1. 외장 하드 드라이브를 연결합니다.
2. 이름을 명확하게 지정한 “백업” 폴더를 만드세요.
3. 가장 중요한 폴더를 먼저 복사하세요.
4. 전송이 완료될 때까지 기다리세요.
5. 드라이브에서 파일 몇 개를 열어 정상적으로 작동하는지 확인하세요.
6. 드라이브를 안전하게 제거하세요.

이를 통해 즉시 로컬 복사본을 확보할 수 있으며, 이는 여행, 수리, 업그레이드 또는 새 컴퓨터 구입 전에 유용합니다.

문제는 이러한 백업이 금방 오래된다는 점입니다. 더 나은 방법은 컴퓨터가 외장 드라이브를 자동으로 계속 업데이트하도록 하는 것입니다. 기본 제공 도구를 사용하여 이를 수행하는 몇 가지 방법이 있습니다.

Windows 11에서—지속적인 파일 백업을 위한 파일 기록

Windows 11에서 기본 제공되는 도구는 파일 기록입니다. 문서, 사진, 동영상, 바탕 화면과 같은 폴더를 중심으로 작동합니다. 사용하려면 외장 드라이브를 연결하고 파일 기록에서 선택한 후 켜세요.

Windows는 주요 폴더의 백업 버전을 보관할 수 있으며, 파일을 덮어쓰거나 잃어버린 경우 이전 버전으로 복원할 수 있습니다. 추가로 포함하고 싶은 폴더가 있으면 라이브러리에 추가하여 함께 백업할 수 있습니다.

Mac에서 — 자동 백업을 위한 Time Machine

Mac에서 Time Machine은 문서, 사진, 이메일, 앱 등의 파일을 외장 저장 장치에서 자동으로 백업하도록 설계되었습니다.

드라이브를 연결하고 백업 디스크로 설정하면 Mac이 백업을 자동으로 처리합니다. Time Machine은 Mac의 앱, 음악, 사진, 이메일, 문서 및 기타 파일을 외장 저장 장치에 자동으로 백업할 수 있어 한 번 설정해 두면 신경 쓸 필요 없는 편리한 옵션입니다.

Dropbox로 자동 클라우드 백업을 추가하는 방법

외장 드라이브는 훌륭한 첫 번째 보호 계층이지만, 클라우드만큼 안전하지는 않습니다. Dropbox Backup 은(는) 외부 저장 계층을 추가하므로 드라이브를 분실하거나 도난당하거나 손상되더라도 데이터를 안전하게 보호할 수 있습니다.

클라우드 파일 백업 을 사용하면 컴퓨터(또는 외장형 드라이브)의 파일과 폴더를 클라우드 스토리지에 자동으로 백업할 수 있으며, 이후 데이터 손실을 복구하거나 새 컴퓨터로 이동할 때와 같이 온라인에서 해당 백업에 액세스하여 복원할 수 있습니다.

Dropbox Backup이 기본 제공 도구나 외장 드라이브 백업보다 우수한 점은 다음과 같습니다:

• 컴퓨터 폴더를 클라우드에 자동으로 백업합니다.
• 외장형 드라이브를 포함하여 컴퓨터 외부 파일을 보호할 수 있습니다
• 문제가 발생하거나 장치를 변경할 때 복원 경로를 제공합니다

빠른 설정 단계:

1. 컴퓨터에서 Dropbox 를 엽니다.
2. 기본 설정으로 이동합니다.
3. 백업 탭을 엽니다.
4. 보호할 컴퓨터 또는 외장 드라이브를 선택하세요.
5. 백업할 폴더를 선택하세요.
6. 백그라운드에서 자동으로 실행되도록 설정하세요.

실행 빈도:

• 컴퓨터 백업은 15분마다, 매일, 매주 또는 사용자 지정 일정에 따라 실행되도록 설정할 수 있습니다.
• 외장형 드라이브 백업은 드라이브가 연결되어 있는 동안 매시간 자동으로 업데이트됩니다

외장 드라이브가 로컬 안전망이라면, 클라우드 백업은 원격 안전망입니다. 외장 드라이브나 장치를 잃어버려도 여전히 작동합니다.

클라우드 백업과 클라우드 스토리지의 차이점에 대한 간단한 안내

비슷해 보이지만, 서로 다른 문제를 해결합니다:

• 클라우드 스토리지는 접근을 위한 것입니다—일상 업무를 위해 여러 장치에서 실시간 파일을 사용할 수 있도록 유지합니다
• 클라우드 백업은 복구입니다—복구 가능한 복사본을 보관하여 나중에 복원할 수 있음

백업을 자동화하고 데이터 손실을 방지하는 우수 사례

좋은 백업 루틴은 대개 지루하며, 바로 그것이 핵심입니다. 자동화될수록 문제가 발생했을 때 도움이 될 가능성이 높아집니다. 가장 중요한 습관은 다음과 같습니다:

• 자동화하세요—기억에 의존하지 마세요
• 로컬 복사본을 유지하세요—외장 드라이브가 빠른 복원 계층 역할을 할 수 있습니다
• 외부에 복사본을 보관하세요—로컬 하드웨어가 손실되더라도 클라우드 백업이 데이터를 보호해 줍니다
• 복원 테스트—실제로 필요하기 전에 파일 복구를 미리 시도해 보세요.

이것이 바로 3-2-1 규칙이 여전히 유효한 이유이기도 합니다. 데이터 사본 세 개, 서로 다른 장치에 로컬로 저장된 두 개, 그리고 외부에 저장된 한 개입니다. 이는 단일 장애 지점을 방지하는 실용적인 방법입니다.

버전 기록도 중요하다는 점을 기억하세요. 많은 백업 위기 상황은 완전한 하드웨어 고장이 아니라 실수로 인한 편집, 덮어쓴 파일, 삭제된 폴더 때문에 발생합니다. Dropbox를 사용하면 삭제된 파일을 복구하고 버전 기록을 사용 하여 변경 사항이 생겼을 때 이전 버전으로 복원할 수 있습니다.

Dropbox로 로컬에서 시작하고 보안을 유지하세요

스마트한 백업 루틴이 꼭 복잡할 필요는 없습니다. 외장 드라이브에 로컬 복사본을 하나 만들고, 자동 백업을 켜서 최신 상태를 유지한 다음, Dropbox Backup으로 오프사이트 복사본을 추가하세요.

클라우드 파일 백업 시스템이 있으면 하루의 불운이 모든 것을 망칠 필요가 없습니다. 오늘 바로 Dropbox 요금제를 선택 하여 컴퓨터와 외장 드라이브를 자동으로 백업하기 시작하세요.