Table of contents
디자이너와 건축가의 직업은 쉽지 않습니다. 아이디어를 인테리어 디자인으로 구현하거나 청사진을 아름다운 건물로 구현하는 데 드는 작업 외에도, 의견의 흐릿한 물결을 헤쳐나가야 합니다. 잔인하고 직설적인 비판을 다루려면 선(禪)과 같은 인내심을 발휘해야 하며, 어떻게든 여러 겹의 피드백을 모든 사람이 승인하는 아이디어로 바꿔야 합니다.
승인 과정을 갈등보다는 대화처럼 느끼게 만드는 방법이 있습니다. 팀 전체가 원활하게 협업하는 데 도움이 되는 도구를 선택하는 것이 중요합니다. 시작하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 한 곳으로 앱 통합
Dropbox Extensions와 같은 편리한 앱 통합 기능이 없으면 사용자는 한 앱을 닫고 다른 앱을 열어서 이전에 사용하던 부분부터 다시 시작해야 합니다. 이러한 차이는 워크플로의 문제로, 지연과 데이터 손실을 초래할 수 있습니다. 강력한 연결은 원활한 작업을 유지하는 데 도움이 됩니다.
PritchardPeck Lighting의 공동 창립자들은 팀 커뮤니케이션을 원활하게 해야 할 때 Dropbox, Slack, Gmail을 통합하는 방법을 찾았습니다. 크리스틴 펙은 "저희는 사무실에서 Slack을 사용해 소통합니다."라고 말했습니다. "Gmail을 사용하면 내부 커뮤니케이션과 고객 커뮤니케이션을 분리하는 것이 좋습니다. 하지만 Slack 인터페이스는 기본적으로 인스턴트 메시지를 통해 작업할 수 있어서 좋습니다. 제 팀에서 Dropbox 링크를 보내면, 저는 바로 클릭해서 파일을 열 수 있어요. 현장에 있지 않아도 무슨 일이 일어나고 있는지 볼 수 있죠."
PritchardPeck Lighting이 '작지만 강한' 비즈니스를 운영하는 데 Dropbox가 어떤 도움이 되고 있는지는 여기에서 확인할 수 있습니다.
2. 프로젝트 수요에 맞춰 확장
각 업무에 가장 적합한 앱을 사용하면 회사의 필요에 따라 규모를 확장할 수 있습니다. 단일 솔루션의 경우 필요하지 않은 추가 기능이 포함되어 있거나 나중에 필요하게 될 기능이 포함되어 있지 않을 수 있죠. 워크플로를 최적화하면 비즈니스 프로세스에 영향을 미치지 않고 규모를 확장할 수 있습니다.
한 예로, 수상 경력에 빛나는 건축회사 BNIM은 미국 전역 7곳에 새로운 지점을 내며 비즈니스용 Dropbox를 사용해 워크플로를 간소화했습니다. BNIM이 모든 지점에서 다양한 장치로 대용량 디자인 파일 작업을 함께 진행하며 고객 프로젝트의 작업 시간을 단축할 수 있었던 비결을 여기에서 확인해 보세요.
다른 기업이 워크플로를 어떻게 최적화하고 있는지 궁금하세요? Dropbox를 활용하여 업무를 효율적으로 처리하는 다른 회사의 고객 성공 사례를 읽어보세요.
3. 워크플로 간소화를 통한 시간 절약
적절한 워크플로가 없으면 직원들이 파일을 찾거나 서로 잘 맞지 않는 프로세스를 연결하려고 시간을 낭비할 수 있습니다. 원활한 워크플로는 팀이 조정에 소요되는 시간을 줄이고 실제 작업에 소요되는 시간을 늘리는 데 도움이 됩니다.
건축회사 Red Dot Studio는 Dropbox 공유 링크를 사용해 팀원들과 외부 엔지니어, 컨설턴트, 클라이언트에게 대용량 프레젠테이션 파일과 CAD 파일을 전송합니다. 그리고 최신 콘셉트를 점검해야 할 때는 Dropbox 모바일 앱을 통해 빠르게 확인할 수 있습니다.
Red Dot Studio의 프로젝트 디자이너 Alix Daguin은 "예전에는 현장에 다녀온 후 스케치를 찾고, 스캔하고, 저장하는 데 많은 시간을 허비했지만, 지금은 휴대폰으로 사진을 찍어 정확한 위치에 저장한 후 바로 공유할 수 있어 프로젝트가 훨씬 원활하게 진행된다"고 말합니다.
최고의 앱과 도구를 함께 사용하면 더욱 스마트하고 효율적으로 작업할 수 있습니다. 즉, 주요 업무에 더 많은 시간을 할애하고 수많은 앱을 정리하는 데 소요되는 시간을 줄일 수 있다는 의미입니다. 승인이 필요할 때, 명확한 팀워크는 혼란을 피하고 많은 시간을 절약해줍니다.
