폴더에 비밀번호를 설정하여 보호하는 방법

재무 서류를 보관하든, 고객 파일을 공유하든, 개인 사진을 정리하든, 폴더에 비밀번호를 설정하여 보호하는 방법을 배우는 것은 개인 정보 보호를 강화하고 실수로 접근될 위험을 줄이는 간단한 방법입니다.

한 가지 주의할 점은 "폴더에 암호로 보호"라는 말이 실제로 하려는 작업에 따라 여러 가지 의미를 가질 수 있다는 것입니다. 때때로 내 컴퓨터의 특정 폴더를 잠그고 싶을 때가 있을 수 있습니다. 때로는 비밀번호를 설정하여 온라인으로 폴더를 공유하고 누가 열 수 있는지 직접 제어하고 싶을 때가 있습니다.

이 안내서에서는 Windows와 Mac 모두에서 단계별 지침을 제공하며, Dropbox 비밀번호 보호 및 링크 제어를 사용하여 폴더를 안전하게 공유하는 방법도 안내합니다. 이 간단한 방법은 모든 장치에서 간편하게 사용할 수 있습니다.

빠른 답변 - 폴더에 암호를 설정하는 가장 좋은 방법

폴더에 암호를 설정하여 보호하려는 경우, 가장 적합한 방법은 보호하려는 대상과 해당 폴더의 위치에 따라 다릅니다.

다음은 목표에 따라 폴더에 암호를 설정하는 가장 확실한 방법입니다.

• Windows PC의 폴더를 보호하려면폴더를 암호화(EFS)하거나 드라이브를 암호화(BitLocker)하십시오.
• Mac에서 폴더를 보호하려면암호화된 디스크 이미지를 생성하거나(디스크 유틸리티) FileVault를 활성화하세요.
• 폴더를 하나의 보호된 파일로 보내려면암호화된 압축 파일(예: 강력한 암호화 설정이 적용된 ZIP 파일)을 생성하세요.
• 비밀번호를 설정하여 온라인으로 폴더를 공유하고 제어권한을 유지하려면, 폴더를 Dropbox에 업로드하고 비밀번호 및 만료일과 같은 공유 링크 설정을 사용하세요.

핵심은 자신의 상황에 맞는 방법을 선택하는 것입니다. 로컬 암호화는 장치의 파일을 보호하고, 암호화된 보관함은 전송 중인 파일을 보호하며, 비밀번호로 보호된 링크 공유는 지속적인 제어 기능을 제공하여 액세스 권한을 관리하고, 권한을 업데이트하거나, 완전히 비활성화할 수 있도록 합니다.

폴더에 비밀번호를 설정한다는 것은 실제로 무엇을 의미하나요?

사람들이 폴더에 비밀번호를 설정하겠다고 말할 때는 대개 다른 사람이 그 폴더를 열지 못하게 하고 싶다는 뜻입니다. 이는 예방하려는 대상에 따라 여러 가지 의미를 가질 수 있습니다.

"암호로 보호된 폴더"는 일반적으로 다음 세 가지 중 하나를 의미합니다.

1. 권한 - 기기에서 누가 해당 폴더를 열 수 있는지: 이 경우 사용자 계정별로 폴더에 대한 접근을 제한할 수 있습니다. 이 기능은 공유 컴퓨터에서 유용하지만 암호화와는 다릅니다.
2. 암호화—올바른 키 없이는 데이터를 읽을 수 없게 만드는 것: 암호화는 대부분의 사람들이 원하는 것입니다. 누군가 폴더를 복사하더라도 암호화 덕분에 복사한 사람이 폴더를 열 수 없게 됩니다.
3. 비밀번호로 보호된 공유 - 전송 또는 공유 시 액세스 제어: 파일을 공유할 때 가장 좋은 보호 방법은 공유 링크에 비밀번호를 설정하고 만료일과 같은 다른 설정을 추가하는 것입니다.

주된 목표가 안전한 파일 공유라면, 바로 폴더 암호화로 넘어가는 것은 필요 이상으로 복잡한 작업일 수 있습니다. 대부분의 경우 링크 수준 보호 기능을 사용하면 일상적인 제어 측면에서 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다.

목표에 따라 적절한 방법을 선택하는 방법

속도를 늦추지 않고도 올바른 접근 방식을 쉽게 선택할 수 있습니다. 이 간편 참고 자료를 활용하여 자신에게 맞는 해결책을 찾아보세요.

목표: 내 컴퓨터의 폴더를 비공개로 유지하기

• 해결 방법: 폴더/드라이브 암호화(Windows EFS/BitLocker, Mac FileVault)
• 장점: 휴식 시 강력한 보호 기능
• 주의 사항: 온라인 공유 시 자동으로 도움이 되는 것은 아닙니다.

목표: 폴더 전체를 하나의 파일로 전송하기

• 해결 방법: 암호화된 압축 파일(ZIP) 또는 암호화된 디스크 이미지
• 장점: 하나의 항목으로 쉽게 업로드/이메일 전송 가능
• 주의 사항: 모든 ZIP 암호화가 강력한 것은 아닙니다. 비밀번호를 안전하게 공유해야 합니다.

목표: 온라인에서 공유하고 관리하기

• 해결책: 비밀번호와 만료일이 포함된 Dropbox 공유 링크
• 장점: 더 쉬운 공유, 접근 권한 취소 가능, "최신 파일은 어디 있지?"라는 질문 감소 문제
• 주의사항: 일부 링크 제어는 요금제에 따라 다릅니다. 비밀번호는 별도로 공유해야 합니다.

위 내용을 참고하시면 올바른 방법을 쉽게 찾으실 수 있을 겁니다. 업무 시간 동안 이러한 도구들을 어떻게 활용할 수 있는지 이야기해 보겠습니다.

윈도우에서 폴더에 암호를 설정하는 방법

윈도우는 모든 에디션에서 폴더에 암호를 설정하는 단일한 방법을 제공하지 않습니다. 대신 가장 일반적인 접근 방식은 암호화 또는 암호화된 아카이브 생성입니다.

옵션 1: EFS를 사용하여 폴더를 암호화합니다.

EFS(암호화 파일 시스템)는 NTFS 드라이브의 파일과 폴더를 암호화합니다. 이는 사용자가 알려주는 비밀번호가 아니라 Windows 사용자 계정에 연결되어 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. 파일 탐색기에서 해당 폴더를 찾으세요.
2. 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성을 선택하세요.
3. 고급 옵션을 선택하세요…
4. 데이터 보안을 위해 콘텐츠 암호화 옵션을 선택하세요.
5. 확인을 선택한 다음 적용을 선택하세요.
6. 폴더만 암호화할지, 아니면 폴더와 하위 폴더 및 파일까지 모두 암호화할지 선택하세요.

중요 주의사항 및 제한사항:

• EFS는 해당 PC의 데이터를 보호하는 데 도움이 되지만, 암호를 설정하여 폴더를 다른 사람에게 전송하도록 설계된 것은 아닙니다.
• Windows에서 암호화 키 또는 인증서를 백업하라는 메시지가 표시되면 백업해야 합니다. 키에 대한 접근 권한을 잃으면 파일에 대한 접근 권한도 잃을 수 있습니다.

옵션 2: 암호화된 ZIP 파일 생성 - 전송에 적합

누군가에게 폴더를 보내는 것이 목표라면 암호화된 압축 파일을 만드는 것이 더 간단한 경우가 많습니다. 기본적인 과정은 다음과 같습니다. 먼저 적절한 압축 도구를 찾아야 합니다.

1. 강력한 암호화 설정을 지원하는 신뢰할 수 있는 압축 도구를 설치하십시오.
2. 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 압축 옵션을 선택하세요.
3. 비밀번호를 설정하고, 제공되는 경우 강력한 암호화 방식을 선택하십시오.
4. 폴더 정보 유출을 줄이려면 가능한 경우 "파일 이름 암호화" 기능을 활성화하십시오.

중요 주의사항 및 제한사항:

• 모범 사례로, 비밀번호는 별도의 채널을 통해 전송해야 합니다. 예를 들어 비밀번호는 문자로 보내고 우편번호는 이메일로 보내세요.
• 이 방법은 일반적으로 (사용 중인 Windows 버전에 따라) 별도의 소프트웨어를 설치해야 하므로 신뢰할 수 있는 도구를 선택하기 위해 충분한 조사를 해야 합니다.

옵션 3: BitLocker로 드라이브를 암호화하거나 암호화된 컨테이너를 사용하십시오.

때로는 가장 큰 위험이 누군가가 당신의 노트북을 훔쳐가는 것일 수도 있습니다. 기기 분실이나 도난으로부터 데이터를 보호하는 것이 주된 목적이라면, 드라이브 전체 암호화 또는 암호화된 컨테이너를 사용하면 강력한 보호 계층을 추가할 수 있습니다. Windows에서는 다음과 같은 옵션이 있습니다.

• BitLocker는 Windows에 내장되어 있으며 폴더 하나만 암호화하는 것이 아니라 드라이브 전체를 암호화할 수 있습니다.
• 다른 암호화 컨테이너 도구들은 필요할 때 접근 권한을 부여하는 "금고" 파일을 생성합니다.

두 옵션 모두 저장된 데이터를 보호하도록 설계되었습니다. 누군가 기기를 훔치거나 하드 드라이브를 제거하면, 적절한 인증 정보 없이는 파일에 접근할 수 없게 됩니다. 이 방법은 장기 보관에 적합하지만, 주된 목적이 공유라면 과할 수 있습니다.

맥에서 폴더에 암호를 설정하는 방법

Mac에서 폴더에 암호를 설정하여 보호하려면 일반적으로 암호화된 디스크 이미지를 생성하거나 전체 디스크 암호화를 사용해야 합니다. 다음은 몇 가지 간단한 방법입니다.

옵션 1: 암호화된 디스크 이미지 생성 - 폴더에 사용할 수 있는 최적의 내장 옵션

암호화된 디스크 이미지는 비밀번호로 열 수 있는 잠긴 상자와 같습니다. 맥에서 만드는 방법은 다음과 같습니다.

1. 디스크 유틸리티를 엽니다.
2. 파일을 선택하세요.
3. 새 이미지를 선택하세요.
4. macOS 버전에 따라 '폴더에서 이미지 선택'을 클릭하거나 새 빈 이미지를 생성하세요.
5. 보호할 폴더를 선택하세요.
6. 암호화 옵션을 선택하고 강력한 비밀번호를 설정하세요.
7. 디스크 이미지를 저장하세요.
8. 나중에 다시 보려면 이미지를 두 번 클릭하고 암호를 입력하여 마운트하세요.

이는 추가 소프트웨어를 설치하는 번거로움 없이 macOS에서 폴더를 보호하는 가장 빠르고 안정적인 방법 중 하나입니다.

옵션 2: FileVault를 활성화하세요. Mac의 모든 파일을 보호합니다.

맥을 분실하거나 도난당했을 때 데이터를 보호하는 것이 가장 중요한 고려 사항이라면, FileVault를 활성화하는 것이 드라이브 전체를 암호화하는 간단한 방법입니다. 이렇게 하면 공유 가능한 폴더 암호가 생성되지는 않지만, 훌륭한 기본 보안 조치입니다.

옵션 3: ZIP과 유사한 파일이 필요한 경우 암호화된 압축 도구를 사용합니다.

macOS에서는 Finder만으로는 강력하게 암호화된 ZIP 파일을 만들거나 공유하는 것이 쉽지 않습니다. 공유를 위해 암호화된 압축 파일이 필요한 경우, 강력한 암호화 기능을 명확하게 지원하는 신뢰할 수 있는 도구를 사용하십시오.

모든 기기에서 폴더에 비밀번호를 설정하여 보호하는 방법

온라인에서 파일을 안전하게 공유하려는 경우, 로컬 폴더 암호화는 다음과 같은 이유로 골칫거리가 될 수 있습니다.

• 어쨌든 그 폴더를 전달해야 합니다.
• 일단 전송된 접근 권한은 쉽게 취소할 수 없습니다.
• 결과적으로 사람들은 여러 버전의 파일, 전달된 사본 또는 오래된 파일을 갖게 됩니다.

더 나은 방법은 폴더를 클라우드의 안전한 위치에 보관하고 유연한 제어 옵션을 통해 액세스 권한을 공유하는 것입니다.

Dropbox를 사용하면 폴더를 업로드하고 링크를 통해 다른 사람과 공유할 수 있습니다. 비밀번호나 만료일을 설정하여 링크를 보호할 수도 있습니다. 이 기능은 클라이언트 인계, 협력업체와의 협업, 대용량 미디어 파일 전송과 같은 일반적인 팀 워크플로에 유용합니다.

Dropbox에서 비밀번호로 보호된 링크가 있는 폴더를 공유하세요

Dropbox에서 공유 가능한 링크에 비밀번호를 설정하여 보호하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 폴더를 드롭박스에 업로드하세요.
2. 마우스 오른쪽버튼을 클릭하고 '링크 복사'를 선택하세요.
3. 관리를 선택하세요.
4. 링크에 '암호 필요'를 선택하고 자격 증명을 입력하세요.
5. 만료일을 설정하거나 필요에 따라 다른 접근 제어를 조정하십시오.
6. 링크를 공유하고 비밀번호는 별도로 보내주세요.

이는 폴더에 암호를 설정하여 보호하고 온라인에서 안전하게 공유하는 가장 간단한 방법인 경우가 많습니다.

대용량 파일 전송(폴더 포함)에 암호를 설정하여 보호하는 방법

대용량 폴더나 파일을 전송하면서 공유 폴더에 대한 지속적인 액세스 권한을 부여하고 싶지 않다면 Dropbox Transfer는 단방향 전송을 위해 설계된 기능입니다.

Transfer를 사용하면 비디오, 디자인 에셋 및 기타 복잡한 형식의 파일을 포함한 여러 파일을 단일 전송 링크로 묶을 수 있습니다. 이렇게 하면 다음과 같은 것도 가능합니다.

• 비밀번호 설정
• 만료일을 설정하세요.
• 접근 또는 다운로드 시점을 추적합니다.

이러한 기능 덕분에 Transfer는 이메일 첨부 파일로 보내기에는 너무 큰 폴더를 전송하거나 최종 파일을 클라이언트에게 전달하는 데 강력한 옵션이 됩니다.

비밀번호로 보호된 링크를 통해 동영상 파일을 공유할 수 있나요?

네. 동영상 파일은 용량이 큰 경우가 많고, 첨부파일보다는 링크를 통해 공유하는 것이 일반적입니다. Dropbox를 사용하여 긴 동영상을 전송하는 두 가지 일반적인 방법은 다음과 같습니다.

• 파일이나 폴더에 대한 공유 링크 - 공동작업 및 지속적인 접근에 유용함
• Dropbox Transfer -최종 편집본이나 자산 묶음처럼 버전 관리된 패키지를 전달하는 데 적합합니다.

외부 관계자와 동영상을 공유하는 경우, 비밀번호 보호 기능을 사용하면 의도된 시청자만 링크를 열 수 있도록 할 수 있습니다.

폴더 암호 보안 점검 목록 - 공유하기 전에 꼭 확인하세요

어떤 방법을 사용하든 다음 단계는 위험을 줄이는 데 도움이 됩니다.

• 짧은 비밀번호보다는 강력한 암호를 사용하세요.무작위 단어 몇 개로 구성된 암호가 기억하기 쉽고 추측하기 어렵습니다.
• 비밀번호는 폴더나 링크와 별도로공유하세요. 예를 들어, 링크는 이메일로 보내고 비밀번호는 문자로 보내세요.
• 가능하면 만료일을 설정하세요. 특히 시간적 제약이 있는 작업의 경우 더욱 그렇습니다.
• 가능한 경우 특정 사용자를 지정하여접근 권한을 제한하십시오.
• 작업이완료되면 액세스 권한을 취소하세요. 링크를 비활성화하거나 공동 작업자의 액세스 권한을 제거하면 됩니다.
• 비밀번호는 비밀번호 관리자에저장하세요. 이렇게 하면 같은 비밀번호를 재사용하는 것을 방지할 수 있습니다.

파일과 폴더를 안전하게 보호하고 온라인상에서 자신을 안전하게 지키는 데 도움이 되는 효과적인 비밀번호를 선택하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.

Dropbox를 사용하면 폴더를 안전하게 보호하고 스마트하게 공유할 수 있습니다.

폴더에 암호를 설정하여 보호하려면 로컬에서 암호화하거나 암호화된 압축 파일로 만들 수 있습니다. 하지만 파일을 안전하게 공유하는 것이 목표라면, 가장 실용적인 방법은 비밀번호로 보호된 링크를 사용하는 것입니다.

Dropbox는 링크에 대한 간단한 비밀번호 보호 기능과 광범위한 공유 기능을 제공하므로 업데이트된 폴더를 계속해서 다시 보내지 않고도 액세스를 관리할 수 있습니다. 지금 바로 요금제를 선택하고 사용해 보세요.