합병 및 인수(M&A)를 진행하든, 실사 과정을 진행하든, 투자자로부터 자금을 조달하든, 대규모 비즈니스 거래에는 대규모의 매우 민감한 데이터가 수반됩니다. 따라서 여러 이해관계자가 보안을 해치지 않으면서 해당 데이터로 작업해야 합니다.
그러면 해당 데이터를 안전하게 저장하기 위해서는 어떻게 해야 할까요? 가상 데이터룸으로 들어갑니다.
가상 데이터룸의 정의
기밀 파일과 중요 문서를 위한 강력한 비밀 클럽하우스가 있다고 생각해보세요. 가상 데이터룸(VDR)이 바로 이런 공간입니다. 흥미로운 기능이 가득한 디지털 요새 같은 공간이죠.
간단히 말해서, 가상 데이터룸은 이 데이터에 액세스해야 하는 모든 사람들이 한자리에 모여 비밀 프로젝트에 대해 협업하고 민감한 정보를 안전하게 공유할 수 있는 안전한 온라인 공간입니다.
VDR “클럽하우스”에는 사용자에게 필요한 모든 것이 있습니다. 로프 사다리와 집라인은 아니지만 대신 강력한 암호화 및 사전 액세스 제어 기능을 갖추고 있습니다.
VDR은 초대받은 사람들이 기밀 파일과 문서가 안전하게 보관된다는 사실을 확실히 느낄 수 있도록 만드는 최첨단 기능을 갖추고 있습니다. VDR은 DocSend의 기능 중 하나로, 다음과 같은 작업을 수행하기 위한 이상적인 방법을 제공합니다.
- 기밀 파일 업로드 및 저장
- 문서와 데이터의 보안 유지
- 데이터를 체계적으로 정리
VDR은 신뢰하는 사람들과 디지털 파일 및 문서를 공유할 수 있는 공간으로, 실사, IPO, 기타 기밀 프로젝트에 이상적인 옵션입니다.
오늘날, 디지털 신뢰의 중요성은 그 어느 때보다 더 높습니다. McKinsey가 시행한 설문조사에서 응답자의 53%는 데이터 보호에 관한 평판이 우수한 회사만 선택할 것이라고 응답했죠.
신뢰는 성장의 밑바탕이 됩니다. 그리고 민감한 데이터를 처리하는 비즈니스라면 VDR 사용을 진지하게 고려해야 합니다.
가상 데이터룸의 작동 원리
가상 데이터룸은 안전한 온라인 상태이므로 언제 어디서나 VDR에 액세스할 수 있습니다. 잠옷 차림일 때든, 집에서 커피를 마실 때든, 단골 카페에서든, 클릭 몇 번이면 이 비밀 클럽하우스에서 모든 중요 데이터에 액세스할 수 있습니다.
그럼 VDR이 어떻게 작동되는지 조금 더 자세히 설명해 보겠습니다. VDR은 보통 다음과 같은 핵심 기능을 활용합니다.
- 최첨단 암호화
- 엄격한 액세스 제어
- 다양한 권한 설정
그리고 VDR에는 협업 기능도 탑재되어 있습니다.
안전한 전용 온라인 공간에서 실시간으로 댓글을 남기고, 프로젝트에 대해 토론하고, 파일 작업을 할 수 있습니다.
DocSend의 VDR은 간편한 사용법과 보안, 분석 등의 다양한 기능을 결합한 공간입니다.
가상 데이터룸의 용도
VDR은 스타트업 투자 유치, 이사회 커뮤니케이션 보안 유지, 피칭 피드백 수집 등 거의 무한대의 용도로 다양하게 활용할 수 있습니다.
VDR에는 다른 사람이 무단으로 접근할 수 없도록 하는 기능이 다양하게 탑재되어 있어 기본적으로 다음과 같은 작업에 적합합니다.
- 정부 파일, 의료 기록 등의 문서 보안 유지
- 합병, 기타 거래 등과 관련된 중요 문서와 파일을 중심 공간에 저장
- 복수의 관계자가 간편하게 액세스할 수 있는 공간에 대량의 데이터를 보관
- 별도의 소프트웨어 없이 다양한 장치로 문서 검토, 검색, 추적
- 대규모 조직이나 데이터의 양이 방대한 복잡한 프로젝트 협업을 효율적으로 진행
DocSend는 위에 설명된 모든 기능을 제공하는 강력한 협업 도구로, VDR은 DocSend가 제공하는 놀라운 성능의 일부에 불과합니다. DocSend를 무료로 체험하면서 이러한 기능을 모두 직접 경험해 보세요.
신규 계약, 소송, IP 관리, 부동산 매매 감사, 임대차 거래, 질병 치료제... 어떤 프로젝트든 VDR에서라면 팀과 함께 안전하게 진행할 수 있습니다.
개인정보 보호가 필요한 프로젝트를 진행 중이라면?
DocSend는 문서 추적과 실시간 분석 기능으로 제어력과 가시성을 높여줍니다. 그리고 안전하고, 접근성이 뛰어나며, 사람과 데이터를 VIP처럼 느끼게 만들어 주죠.
자사 제품이라고 과장해서 하는 말이 아닙니다. DocSend를 사용해 본 다른 사용자들이 하는 말을 들어보세요.
"치열한 경쟁에 직면한 오늘날에는 손에 넣을 수 있는 모든 전략적 정보가 소중합니다. 클라이언트가 우리가 전송한 제안서를 검토하는 것을 확인할 수 있어 정말 유용합니다. 덕분에 직무를 전략적으로 수행하며 시간을 어디에 투자해야 하는지 우선순위를 정해 적합한 거래에 집중할 수 있습니다."
Ryan FroatsQuartz 파트너십 책임자DocSend로 안전한 가상 데이터룸 구축하기
가상 데이터룸은 엄선된 사람들이 안심하고 데이터에 액세스해 책임감 있게 사용할 수 있는 공간입니다. 그리고 가상 데이터룸을 구축하는 최고의 방법은 바로 DocSend를 사용하는 것입니다.
가상 데이터룸을 사용하면 강력한 암호화를 통해 누가 데이터에 액세스할 수 있는지 결정할 수 있고, 다시는 번거롭게 첨부파일로 파일을 전송하지 않아도 되며, 안전한 문서 공유를 통해 모든 작업을 간소화할 수 있습니다.
VDR 관련 자주 묻는 질문(FAQ)
보안과 개인정보 보호가 중요한 경우 공유 폴더보다는 VDR을 사용하는 것이 좋습니다. 민감한 파일을 저장해 두고 엄선된 그룹이 정기적으로 액세스해야 하는 상황에서는 VDR이 최고의 옵션입니다. 또한, 권한, 분석, 협업 등의 기능이 중요할 때도 VDR을 사용하는 것이 좋습니다. 보통 파일 공유 앱은 이러한 기능을 제공하지 않습니다.
보통은 강력한 보안이 필요한 파일, 문서, 데이터를 데이터룸에 저장합니다. HR 담당자 등 온종일 기밀 파일로 작업을 하는 사람들은 거의 모든 상황에서 파일 저장과 협업에 VDR을 활용할 수 있습니다. 투자 유치 라운드를 진행 중인 스타트업 등의 경우에는 공유/기밀 파일로 작업하는 경우가 덜 빈번하기 때문에 필요할 때만 VDR에 관련 문서를 저장하고 액세스할 것입니다.
둘 다 기본적인 원리는 비슷하지만, 물리적 데이터룸은 파일이나 정보를 물리적 공간에 저장하고 VDR은 온라인에 저장한다는 차이가 있습니다. 인터넷이 사용되기 전에는 물리적 데이터룸이 흔히 사용되었지만 오늘날에는 가상 데이터룸이 문서 협업의 비용 효율성, 추적 가능성, 실용성 측면에서 훨씬 더 효율적입니다.
VDR은 Dropbox 같은 데이터 스토리지 소프트웨어를 통해 액세스할 수 있으며, 그에 따른 최첨단 보안 환경을 갖추고 있습니다. 또한 추가적인 권한, 액세스 설정, 인증을 통해 보안을 강화할 수 있어 데이터 보기/액세스 요건이 복잡한 경우에도 데이터 보안을 안전하게 유지할 수 있습니다. VDR은 이메일을 사용하거나, 컴퓨터에 파일을 저장하거나, 공유 폴더를 사용해 파일을 공유하는 것보다 훨씬 더 안전합니다.
Dropbox 계정이 있으면 DocSend를 무료로 사용해 VDR을 만들 수 있습니다. Dropbox 고객은 기존 Dropbox 계정을 사용해 로그인할 수 있고, 신규 사용자는 DocSend 계정을 만들어 14일 평가판 체험을 시작할 수 있습니다. Dropbox의 사용 편의성, 데이터 보안, 데이터 스토리지 기능은 DocSend 가상 데이터룸을 현존하는 최고의 가상 데이터룸으로 만들어줍니다.
VDR이 존재하는 목적은 파일이나 문서를 안전하게 보관하고, 여러 당사자의 액세스가 가능하도록 하고, 기밀 정보에 대한 온라인 데이터베이스를 제공하기 위함입니다. VDR은 모든 유형의 문서를 안전하게 저장하고 배포하는 중심지로 사용할 수 있고, 특히 복수의 관계자가 데이터를 사용해야 하는 중요한 실사 과정 등에 유용합니다.
