데이터 마이그레이션은 대량의 데이터를 옮기는 프로세스를 말합니다. 단순하게 생각하면 PC 파일을 외장 하드 드라이브로 옮기는 것도 데이터 마이그레이션의 일종으로 볼 수 있죠. 하지만 일반적으로 데이터 마이그레이션은 이보다 훨씬 더 큰 규모로 진행됩니다.
데이터 마이그레이션의 용도
데이터 마이그레이션은 효율성이나 보안을 위해 비즈니스 기술을 업그레이드할 때 사용됩니다. 무어의 법칙에 따르면 기술의 속도와 성능은 약 2년 주기로 놀랍게 성장합니다. 그래서 경쟁 시장에서 우위를 선점하려면 기술을 주기적으로 업그레이드해야 하죠.
구식 시스템을 버리고 최신 기술을 도입하는 것은 현대 비즈니스의 숙명입니다. 그러려면 모든 데이터를 구식 시스템에서 최신 기술로 이전해야 하는데, 이 과정이 바로 데이터 마이그레이션입니다.
데이터 마이그레이션의 유형
데이터 마이그레이션에는 여러 유형이 있으며, 각 유형은 서로 다른 용도를 갖습니다.
스토리지 마이그레이션
스토리지 마이그레이션은 데이터를 하나의 스토리지에서 다른 스토리지로 옮기는 것을 말합니다. 종이 문서를 디지털화해 온라인 스토리지로 옮기는 것이 그 예가 될 수 있죠.
애플리케이션 마이그레이션
이는 기존 애플리케이션을 새로운 애플리케이션으로 변경할 때 발생합니다. 예를 들어, 재무를 위해 기존 비즈니스 프로그램을 Xero로 전환하는 것입니다.
데이터베이스 마이그레이션
이는 로컬 사무실 PC에서 완전히 클라우드 기반으로 전환하는 것처럼 전체 데이터베이스를 새로운 위치로 옮기는 것을 의미합니다.
클라우드 마이그레이션과 데이터 마이그레이션
클라우드 마이그레이션은 일종의 데이터 마이그레이션으로, 데스크톱이나 사무실 파일 서버에서 클라우드로 데이터를 옮기는 것과 관련이 있습니다. 이는 한 클라우드에서 다른 클라우드로 이동할 때 사용되는 용어이기도 합니다.
클라우드, 다 똑같다?
'클라우드'는 기본적으로 인터넷을 기반으로 하지만, 클라우드로의 액세스는 사용하는 서비스에 따라 다릅니다. 예를 들어, Dropbox와 Google Drive는 서로 다른 클라우드죠. 둘 다 클라우드 스토리지를 제공하지만 이 중 하나의 클라우드 스토리지에 액세스할 수 있다고 해서 다른 하나의 클라우드 스토리지에 저장된 파일에도 액세스할 수 있는 것은 아닙니다. 클라우드 마이그레이션은 데이터를 하나의 클라우드에서 다른 클라우드로 이전하는 것을 말합니다.
데이터 마이그레이션 전략을 수립하는 방법
데이터 마이그레이션을 성공적으로 진행하려면 반드시 전략을 수립해야 합니다. 사전에 전략을 수립하지 않을 경우, 모든 데이터를 잃게 되거나 비즈니스에 치명적인 다운타임이 오랫동안 지속될 수 있죠.
데이터 마이그레이션을 진행하기 전 다음과 같은 필수 단계를 거치도록 하세요.
데이터 품질을 이해하세요
데이터의 민감성, 데이터의 유형, 마이그레이션이 데이터에 미칠 영향 등 현재 데이터의 상태를 파악하세요. 문제가 발생하기 전에 잠재적인 문제를 파악해두면 이를 감안해 데이터 손실을 방지하는 방향으로 마이그레이션 전략을 조정할 수 있습니다.
백업하기
백업 전략은 이미 수립해 놓았어야 하지만, 아직 갖추지 못했다면 지금 바로 수립하도록 하세요. 데이터 마이그레이션은 대규모 작업입니다. 작업 과정에서 문제가 발생할 경우에도 비즈니스 데이터가 여전히 어딘가에 안전하게 백업되어 있어야 하고, 이를 사용해 재해 복구를 시행할 수 있어야 하죠. 또한 새로운 컴퓨터나 노트북을 설정해야 할 때도 버튼 클릭 한 번으로 기존의 모든 파일에 액세스할 수 있습니다.
일정 파악
데이터 마이그레이션은 엄청난 노력이 필요하므로 어느 날 아침 출근해서 점심시간까지 모든 작업이 완료되기를 기대하지 마세요. 모든 비즈니스 데이터를 옮기는 것은 귀하의 팀 전체와 이해관계자에게 영향을 미친다는 점을 기억하세요. 가동 중지 시간을 대비하고 예산을 책정해야 할 수도 있고, 주말에 마이그레이션 프로세스를 완료하도록 조치해야 할 수도 있습니다. 어느 쪽이든, 정확히 무엇을 시작하는지 알 때까지는 "시작" 버튼을 누르지 마세요.
인력 파악
실제로 이 마이그레이션을 실행하는 사람은 누구입니까? 전문적인 IT 팀인가요, 아니면 코더에게 최선을 다하도록 맡겼나요? 데이터를 옮기는 것은 회사 재정을 옮기는 것만큼 중요합니다. 데이터가 분실되거나 손상되면 그에 따른 대가를 치르게 됩니다. 최고의 데이터 마이그레이션 도구를 사용하는 것은 올바른 관리 도구나 기타 중요한 프로세스를 사용하는 것만큼 비즈니스에 중요하므로 현명하게 선택하세요. 다행히도 Dropbox Movebot 데이터 마이그레이션 애드온을 사용하면 기업에 필요한 전문적인 지침을 제공하고 팀의 전체 프로세스를 간소화할 수 있습니다.
가장 효율적인 데이터 마이그레이션 전략
떠날 준비 되셨나요? 다음 팁들을 꼭 기억하세요.
적절한 권한 부여
이 단계는 간과하기 쉽지만, 데이터 마이그레이션을 진행할 때는 먼저 관계없는 사람의 액세스를 차단하고 오로지 관계있는 사람에게만 액세스를 부여하는 것부터 시작해야 합니다. 데이터 마이그레이션은 비즈니스의 심장을 이식하는 것과도 같습니다. 그러니 누군가가 실수로 엉뚱한 버튼을 누를 일은 없어야겠죠. 이와 마찬가지로 위기 상황이 발생했는데 액세스가 있는지 없는지 걱정할 여유는 없습니다. 모두가 각자의 역할을 이해하고, 각자의 역할에 필요한 도구를 확보한 상태에서 데이터 마이그레이션을 시작하도록 하세요.
모니터링 담당자 지정
제대로 된 데이터 마이그레이션은 순조로운 과정이어야 하지만, 그렇다고 가정해서는 안 됩니다. 문제가 생길 경우를 대비해 처리할 수 있는 사람이 있는지 확인하세요. 전용 소프트웨어나 서비스를 사용하더라도 항상 주의를 기울이는 것이 좋습니다.
시스템 테스트
마이그레이션이 완료된 직후에 모든 사람에게 다시 전화하지 마세요. 이를 테스트해야 하며, 가동 중지 시간을 계산할 때 이 점을 염두에 두어야 합니다. 귀하의 마이그레이션이 일상 업무에 영향을 미치는지 파악하기 위해 소수의 직원을 데려오는 것이 좋습니다. 문제가 발견되면 해결하는 데 며칠이 걸릴 수 있습니다.
유지보수와 백업
어떤 문제는 당장 나타나지 않을 수도 있으므로 백업을 해두는 것이 중요합니다. 마이그레이션이 완벽하게 성공했고 모든 문제가 해결되었다고 확신하면 다음 마이그레이션 날짜에 대비해 백업을 현재 파일 형식으로 업데이트하세요.
핵심은 철저한 준비
데이터 마이그레이션은 아마 비즈니스에서 가장 큰 IT 작업일 겁니다. 그러니 데이터 마이그레이션에 최적화된 도구를 선택해 완벽하게 진행하도록 하세요. Dropbox 데이터 마이그레이션 부가 기능은 간편하면서도 전문적인 데이터 마이그레이션 솔루션입니다. 철저한 분석을 통해 모든 단계의 진행 상황을 파악하고 액세스와 권한을 관리하는 것은 물론 전문가의 도움도 받을 수 있죠.
더 이상 데이터 마이그레이션을 미룰 수 없는 상황이라면, 올바르게 준비만 해도 데이터 손실을 확실하게 방지할 수 있습니다.
