Latar belakang

Selama lebih 25 tahun, Chocolate Sundaes telah menjadi makanan utama dalam arena komedi Hollywood. Dianjurkan setiap malam Ahad di Laugh Factory, rancangan ini telah membantu melancarkan kerjaya pelawak utama, termasuk Kevin Hart dan Ali Wong.

Di sebalik tabir, penerbit Lani Crooks telah membantu menjadikan rancangan kegemaran orang ramai tempatan itu sebagai destinasi komedi internet. Menerajui kedua-dua bahagian atas pentas dan digital jenama itu, beliau telah mengubah persembahan berdiri selama berjam-jam menjadi klip tular popular di YouTube, Instagram dan TikTok.

Cabaran: melindungi dan mengatur aset kreatif selama beberapa dekad

Dua puluh lima tahun persembahan bukan sahaja mengatur diri mereka sendiri. Daripada mengkatalogkan rakaman awal pada pita fizikal hingga memuat naik rancangan semasa daripada kad SD, perpustakaan Chocolate Sundaes berkembang lebih pantas daripada yang dapat ditandingi oleh sistem mereka.

Berkongsi fail media besar—dengan selamat dan cepat—merupakan satu lagi halangan. Ketika Chocolate Sundaes membina khalayak dalam talian dan meningkatkan kandungan, Crooks tahu mereka memerlukan cara yang lebih baik untuk menyimpan, mengurus dan berkongsi bahan selama bertahun-tahun.

Penyelesaian: satu rumah untuk setiap video, imej dan dokumen

Dengan Dropbox, Crooks menemui jawapan yang diperlukan oleh pasukan. “Dropbox ialah tumpuan utama bagi semua yang kami lakukan kerana kami menikmati hasil daripada kandungan yang kami peroleh daripada rancangan langsung kami,” beliau mengimbas kembali.

Setiap persembahan baharu kini dimuat naik terus ke Dropbox dan disusun bersama foto dan video arkib. Dengan kawalan akses selamat yang membolehkan pasukan memutuskan dengan tepat siapa yang melihat apa, mereka boleh berkongsi rakaman dengan cepat dengan editor, pengurus media sosial dan rakan kongsi—tanpa perlu risau tentang saiz fail atau di mana ia berada.

“Saya tidak pernah mengalami sebarang masalah teknikal dengan Dropbox. Ia berfungsi dengan lancar,” kata Crooks. "Dan masa muat naik sangat pantas untuk saiz fail yang kami uruskan."

Seiring dengan perkembangan perpustakaan, cabaran untuk mencari kandungan yang tepat dengan cepat juga meningkat. 

Di situlah Dropbox Dash memainkan peranan. Ia menambah lapisan berkuasa AI untuk membantu pasukan mencari dan mengatur bahan mereka, walaupun merentasi aplikasi yang berbeza.

“Saya telah menyambungkan Slack, Helaian Google dan e-mel. Apabila saya mencari sesuatu, ia akan muncul,” jelas Crooks. "Ia pasti menjimatkan saya beberapa jam seminggu." Masa yang dijimatkan itu bermakna Crooks dan pasukannya boleh meluangkan lebih banyak masa mencipta kandungan yang memacu pertumbuhan khalayak.

Bagi membantu memperkemas organisasi pejabat belakang, pasukan ini juga menggunakan Dropbox Sign, alat tandatangan elektronik yang memudahkan pengumpulan kontrak, pelepasan dan butiran pembayaran.

“Dropbox memberi kami hab untuk semua yang kami lakukan,” kata Crooks. "Video, foto dan kontrak kami semuanya dipaparkan di sana." Di situlah kerjasama kami berlaku.”

Keputusan: operasi yang diperkemas dan pertumbuhan yang dipercepatkan

Dengan Dropbox, Dash dan Sign berfungsi bersama, Chocolate Sundaes menjalankan operasi yang lebih lancar dan boleh diskala:

• Kolaborasi berpusat: Editor, pencipta dan penerbit bekerja daripada fail kongsi yang sama, di mana sahaja mereka berada.
• Storan berkapasiti tinggi yang andal: Prestasi selama beberapa dekad disimpan dengan selamat dengan kelajuan muat naik yang pantas dan ruang sebanyak yang diperlukan oleh pasukan.
• Aliran kerja pentadbir yang dipermudahkan: Sign memudahkan untuk mengurus kontrak dan kebenaran dengan selamat.
• Akses lebih pantas kepada aset kreatif: Dash menghubungkan semua bahan dan aplikasi mereka, menjadikannya mudah untuk mencari fail atau idea yang betul dalam beberapa saat.

Arak-arakan Coklat Sundae terus mengubah detik-detik "terpaksa hadir" menjadi emas komedi yang tidak dapat berhenti dikongsi oleh internet. “Dropbox ialah tulang belakang proses kreatif kami,” kata Crooks. "Mereka telah membolehkan kami berkongsi kisah kami, mengembangkan jenama kami dan membuat orang ramai ketawa di mana-mana sahaja."