Merapatkan jurang zon masa

DeMuro Das ialah sebuah syarikat perabot dan reka bentuk dalaman yang benar-benar global. Pengarah syarikat di Amerika, Amy Lee, bekerja di luar bilik pameran yang–berpangkalan di New York, manakala pengasas bersama, Brian DeMuro dan Puru Das bertanggungjawab ke atas operasi syarikat di New Delhi, India. Menyatukan idea mereka semasa bekerja secara berasingan mungkin sukar, tetapi produk Dropbox pakar dalam menyelesaikan titik kesakitan kerjasama tidak selaras. Jadi, pasukan boleh bekerjasama dengan lancar tanpa mengira masa–atau saiz fail.

Perkongsian fail tanpa had untuk kerja tersuai

Amy berkata, bilik pameran AS ialah tempat klien DeMuro Das biasanya mula mencipta idea reka bentuk, dengan bantuan kakitangan. (Di mana-mana sahaja daripada 70% hingga 80% daripada hasil syarikat datang daripada permintaan tersuai.)

Dari situ, perkongsian fail mula berlaku dengan pantas. Pasukan terlibat dalam perkongsian yang melecehkan secara meluas dari dua hemisfera yang berbeza sebelum memuktamadkan pesanan tersuai. Mereka berkongsi, mengubah lukisan dan memastikan klien gembira. Pereka bentuk bergantung pada antara muka mesra pengguna Dropbox untuk melabel dan berkongsi lukisan dan fail serta memastikan semuanya terkini–dan tersedia pada bila-bila masa, siang atau malam.

Dropbox ialah sumber penting untuk pereka DeMuro Das. “Ia menjadi repositori yang besar,” kata Amy, “jadi, apabila permintaan masuk, kami akan menyemak Dropbox terlebih dahulu untuk melihat sama ada kami pernah lakukan sesuatu yang serupa sebelum ini.” Menggunakan Dropbox dengan cara ini memastikan pasukan tidak membuang masa untuk mencipta karya baru dari awal. (Pereka juga menjejak imej untuk menyelaraskan kiriman media sosial yang berwarna-warni secara luar biasa.)

Memenangi “perlumbaan lari berganti-ganti operasi”

Bagaimanakah sebuah syarikat dengan pekerja yang berada di hemisfera yang berbeza kekal tangkas? Menurut Amy, perbezaan zon masa sebanyak 10 jam lebih sebenarnya menguntungkan kerana fail Dropbox yang mudah dicari. “Di penghujung hari, pereka kami akan menyambung kerja saya dalam masa beberapa jam, jadi ia seperti hari kerja yang berterusan,” katanya.

Berkongsi fotografi dan video produk untuk pemasaran juga sangat mudah. “Menggunakan Dropbox Replay, pasukan kami di New Delhi boleh berkongsi fail video mereka dan kami boleh menyunting fail bersama-sama secara tidak selaras,” kata Amy. (Tip profesional: Jenis editor dan pembikin filem menyukai keupayaan untuk mengecap masa komen mereka.)

E-tandatangan adalah penting untuk memastikan perkara berjalan dengan lancar. “Apabila tiba masa untuk menandatangani pesanan, kami perlukan cara yang lancar untuk dapatkan kata sepakat dengan klien,” kata Amy. Pasukannya menggunakan Dropbox Sign untuk menandatangani pesanan dengan klien pada masa yang tepat.

Bagi masa depan DeMuro Das, Amy melihat perkembangan pandangan yang tidak terhingga. “Kami akan lakukan lebih banyak jangkauan dalam pelbagai bentuk—lebih banyak media, lebih banyak pameran perdagangan, lebih banyak pemasaran dan lebih banyak produk.”

Sudah tentu, ini juga bermakna DeMuro Das memerlukan cara yang boleh dipercayai untuk berkongsi fail dan bekerjasama. Amy teruja kerana telah menemukan Dropbox. “Saya tidak dapat bayangkan melakukan perkara ini tanpa Dropbox,” katanya. “Kami tidak akan dapat kekal teratur seperti yang kami lakukan sekarang—ia diintegrasikan sepenuhnya ke dalam aliran kerja kami.”