Edit Kembangkan mencipta 8x lagi video dengan Dropbox—dengan cepat, mampu milik, dengan selamat

Latar belakang

Edit Kembangkan ialah agensi pengeluaran video yang membantu menghidupkan idea pelanggan. Memfokuskan pada mengambil sumber sedia ada pelanggan dan bekerja dengan pelanggan yang baru dalam penghasilan video, pasukan Edit Kembangkan menyesuaikan kandungan dengan keperluan pelanggan dan mencipta proses yang memastikan mereka terus berjalan. Agensi ini bersemangat untuk menyampaikan kandungan yang bukan sahaja menarik perhatian tetapi mengekalkan penglibatan—seperti demo dan webinar, yang sering diabaikan tetapi memainkan peranan besar dalam mengekalkan pelanggan.

Cabaran: pasukan kecil, beban kerja besar

Edit Pasukan kecil dan terpencil Expand yang terdiri daripada lima menyulap 10 hingga 20 projek pada satu masa. Untuk mengikuti perkembangan, mereka memerlukan cara mudah untuk menyimpan, berkongsi dan mencari fail. Selain itu, mereka perlu menyimpan dan berkongsi fail dengan selamat, yang amat penting apabila bekerja dengan syarikat besar seperti Adobe dan Amazon.

Edit Expand sedang mencari penyelesaian yang lebih berkesan untuk penyegerakan dan penyimpanan fail, serta platform yang akan mengumpulkan maklum balas dan idea pelanggan untuk diusahakan oleh seluruh pasukan. “Bagi saya, cabaran terbesar ialah memastikan setiap pelanggan berasa didengari dan difahami,” kongsi Adam Nielson, Pengasas di Edit Expand. "Saya sering perlu mengumpulkan maklum balas, komen dan pemikiran daripada 15 utas e-mel yang berbeza, yang mungkin sukar."

Penyelesaian: mempunyai segala-galanya di satu tempat

Edit Expand telah mencuba pelbagai penyelesaian penyimpanan awan, tetapi semuanya mempunyai batasan—ada yang menghadapi masalah menyelaraskan fail besar, manakala yang lain mengalami main balik yang lambat atau masalah menyimpan versi fail. Kemudian, Nielson memperkenalkan Dropbox dan berkata, “Saya telah lama menjadi pengguna setia Dropbox. Ia berkesan.“

Hari ini, agensi menyimpan setiap projek dalam Dropbox dan mengusahakan projek di situ, menjadikan Dropbox satu-satunya sumber yang dipercayai. Dari awal hingga akhir, keseluruhan proses—skrip, suntingan, ulasan—berlaku dalam Dropbox. “Fail diselaraskan pada semua peranti kami, jadi ini mengurangkan apa-apa lewahan dan memastikan kami semua hanya mengerjakan versi terkini yang dikongsi oleh klien kami,” kata Nick Spinder, Editor di Edit Expand. Ahli pasukan juga menerima pemberitahuan apabila fail dikemaskinikan dan ini mempercepat kerjasama.

Dengan Dropbox Replay, pelanggan dan ahli pasukan boleh meninggalkan nota pada draf video, skrip dan juga bingkai tertentu. Nielson kemudiannya boleh menyatukan dan menapis ulasan untuk memberikan editor butiran yang mereka perlukan untuk membuat sebarang perubahan. "Kami mendapat begitu banyak e-mel dan mesej Slack ulasan orang pada fail dan bingkai," katanya. “Jadi adalah penting untuk menjejaki semua perubahan yang telah kami buat dan memastikan bahawa hanya maklumat yang paling penting sampai kepada editor, yang boleh saya masukkan ke dalam Dropbox Paper.”

Keputusan: menjimatkan masa, mengurangkan kos, mencipta lebih banyak lagi

Mempunyai segala-galanya pada satu platform bermakna pasukan Edit Kembangkan mempunyai fleksibiliti untuk berbilang tugas dengan lancar. "Saya menguruskan berpuluh-puluh video dan menyesuaikan berbilang projek pada masa yang sama—dan Dropbox membolehkan saya bertukar antara tugas dengan mudah," kongsi Spinder.

Dropbox juga memastikan segala-galanya teratur untuk pasukan mencari fail dengan cepat, ciri utama apabila berurusan dengan jumlah data yang besar. Dalam satu contoh, Adobe meminta Edit Kembangkan untuk membuat video yang mempamerkan cara produk mereka berfungsi bersama—ini memerlukan tangkapan skrin produk yang luas dan kira-kira 10 pakar produk untuk setiap satu.  Memandangkan Edit Expand perlu menghasilkan aset itu sendiri, Spinder hanya menggunakan fungsi carian Dropbox untuk mencari demo dan fail yang diperlukannya dengan mudah. “Pada mulanya, nampaknya kami tidak cukup. Dan seperti itu, kami kembali ke landasan,” katanya.

Akibatnya, pasukan Edit Expand yang kecil tetapi hebat boleh menghasilkan jumlah kandungan yang mengagumkan. Pada tahun 2024, di luar projek pelanggan lain untuk Cloudinary dan Amazon, mereka menyampaikan lebih 150 projek untuk Adobe, termasuk iklan dan webinar. Ini memerlukan menyaring ratusan fail video dan segmen audio. "Pada zaman dahulu, kami perlu menggali melalui almari untuk cakera keras," tambah Nielson.

Dropbox membolehkan pasukan bekerja dengan cekap, di mana-mana tempat dan masa yang mereka pilih.

“Kerja kreatif bergantung pada orang yang berada di ruang kepala yang betul. Dengan membiarkan pasukan saya bekerja pada bila-bila masa mereka paling produktif, kami menjimatkan ribuan—jika tidak berpuluh-puluh ribu—daripada setiap projek.”

Dengan bekerja dari jauh, Edit Kembangkan juga mengelakkan kos yang berkaitan dengan sewa pejabat. Jika sistem editor tidak cukup berkuasa untuk memaparkan video, pasukan hanya boleh mengakses fail projek, membuat kemas kini dan mengendalikan pemaparan pada komputer lain, mengelakkan kos perkakasan yang tidak perlu. “Secara keseluruhannya, saya menganggarkan kami menjimatkan mana-mana dari $50,000 hingga $100,000 setahun kerana kami tidak memerlukan keseluruhan bangunan atau pelayan besar untuk membuat sesuatu berlaku,” tambah Nielson.

Dropbox juga telah memberikan Edit Kembangkan ketenangan fikiran—pasukan tidak lagi bimbang tentang menyelenggara pelayan, mengimbangi beban kerja atau menangani masa henti yang tidak dijangka. "Kami menyukai ciri penyegerakan terpilih kerana kami boleh memilih perkara yang kami mahu miliki dalam talian supaya kami boleh terus mengusahakannya," kongsi Nielson. Dropbox memastikan fail sentiasa disegerakkan dan dikemas kini sepenuhnya, walaupun semasa editor bekerja dari lokasi yang mempunyai sambungan internet yang lemah. Jika internet terputus, pasukan masih boleh bekerja pada fail pada pemacu tempatan mereka, dan apabila internet kembali dalam talian, Dropbox kemudiannya memuat naik kemas kini dengan lancar.

Nielson juga mendapati mudah untuk mengurus hak akses fail dan tetapan keselamatan, seperti penyulitan dan pengesahan berbilang faktor. Ini bermakna agensi boleh memenuhi keperluan klien dan mendapat kepercayaan syarikat yang lebih besar. Walaupun sejumlah besar data terpadam secara tidak sengaja, Nielson akan menerima makluman dan dapat memulihkan fail tersebut kepada pasukan dengan segera.

Keselamatan dan kebolehpercayaan ini juga membawa ketenangan fikiran kepada pelanggan mereka. "Apabila pelanggan melihat fail dan maklum balas mereka selamat, teratur dan disatukan di satu tempat, mereka berehat," kata Nielson. "Ini menjimatkan berjam-jam—kadang-kadang berhari-hari—berulang-alik yang tidak perlu dan membolehkan kami menumpukan pada proses kreatif."