Kemas Kini Produk Dropbox Disember 2023

Kembali ke ciri

Skrin jawapan Dash

Dropbox Dash memberikan anda jawapan yang dipercayai dengan pantas

Mendapatkan semula kandungan menjadi lebih mencabar apabila kita terus mempunyai semakin banyak apl dan kandungan yang terpecah-pecah di tempat kerja. Dash kini mempunyai ciri baru yang membantu anda menjimatkan masa untuk mendapatkan semula maklumat khusus yang boleh dipercayai daripada apl dan kandungan anda. Dengan ciri baru ini anda boleh:

  • Jimatkan masa menjawab soalan. Dapatkan jawapan kepada soalan yang biasanya memerlukan banyak carian dan imbasan.
  • Yakinlah dengan jawapan anda. Dapatkan maklumat anda daripada sumber tulen yang dipercayai, disediakan secara telus bersama jawapan anda.
  • Kurangkan pergantungan kepada rakan sekerja anda. Elakkan kebergantungan kepada rakan sekerja anda untuk menjawab soalan anda atau mengarahkan anda kepada bahan rujukan yang diperlukan.

Dropbox Dash kini dalam versi beta dan tersedia dalam bahasa Inggeris sahaja. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang Dropbox Dash, lawati halaman web kami.

Cubalah Dropbox Dash

Tangkapan skrin konsol pentadbir Dropbox

Percepatkan maklum balas pada projek video, audio dan imej dengan Dropbox Replay

Kemas kini Replay membolehkan anda:

  • Kawal dengan tab pentadbir. Tab pentadbir terpusat dalam Replay membolehkan anda mengurus semua aset yang sedang diusahakan oleh ahli pasukan anda di satu tempat.
  • Terokai alat pembelajaran baru. Jadilah pakar Replay dalam masa yang singkat dengan pengalaman keahlian yang dikemas kini dan folder projek yang penuh dengan tip dan helah penting.
  • Gunakan fungsi seret dan lepas yang dipertingkatkan. Menambah fail pada Replay menjadi lebih mudah. Lepaskan mana-mana fail daripada peranti anda ke fail sedia ada untuk mencipta versi baru, atau lepaskan fail ke jubin projek untuk menambah fail pada projek itu.
  • Kongsikan projek anda dengan kumpulan. Kongsikan projek anda dengan seluruh kumpulan dengan menaip nama kumpulan Dropbox ke dalam senarai penerima anda.

Cuba ciri Replay baru

Langkah-langkah untuk mencipta folder berautomasi dengan gambar folder dan fail

Kekal teratur dan jimatkan masa dengan automasi folder

Kami memperkenalkan automasi berbilang langkah (hingga lima langkah), termasuk dalam subfolder. Kini, anda boleh mengkonfigurasi berbilang automasi pada folder dan subfolder terpilih untuk menukar fail yang dimuat naik kepada PDF secara automatik, menamakan semula fail, menambah tera air dan banyak lagi.

Memulakan dengan memilih “+Cipta” di bawah bar carian, kemudian pilih “Folder,” dan akhir sekali pilih “Folder berautomasi.”

Ketahui lebih lanjut

Penggunaan simpanan pemacu keras dengan data dan graf

Kosongkan ruang pemacu keras dengan mudah

Kami tahu ruang pemacu keras komputer boleh penuh dengan cepat. Jadi, kami mencipta cara untuk kekal mengatasi perkara tersebut.

Urus ruang pemacu keras ialah bahagian baru dalam profil anda yang menunjukkan jumlah ruang pemacu keras yang telah digunakan oleh Dropbox dan fail bukan Dropbox. Ciri ini membolehkan anda memilih untuk menyimpan fail dalam awan dan mengosongkan ruang pada komputer anda.

Menyimpan fail dalam awan, juga dikenali sebagai "Dalam talian sahaja," memastikan fail dapat dilihat pada komputer anda tanpa memenuhkan ruang pada peranti anda.

Ketahui lebih lanjut

Skrin dalam konsol pentadbir Dropbox menunjukkan pilihan untuk menyimpan atau menghapuskan fail pasukan

Pentadbir mempunyai lebih kawalan ke atas fail, folder dan akaun syarikat mereka

Pentadbir mesti memastikan data dan akaun milik pasukan yang sensitif dihapuskan daripada pelayan Dropbox apabila pasukan dibubarkan. Sebelum ini, Dropbox akan menukar semua orang kepada akaun individu, dan ahli pasukan akan menyimpan akses ke fail dan folder mereka. Kini, apabila pentadbir membubarkan pasukan, mereka boleh menghapuskan data pasukan dan akaun ahli pasukan.

Ketahui cara menggunakan ciri pentadbir baru

Seseorang sedang bersandar pada kerusi pejabat di pejabat mereka dengan tanda semak hijau pada skrin mereka

Email to Dropbox dari mana-mana sahaja dan pada mana-mana peranti

Dropbox memudahkan muat naik fail, tetapi kadangkala anda menggunakan peranti tanpa Dropbox atau bekerjasama dengan orang yang lebih sukakan e-mel. Kini, mana-mana pengguna boleh menukar mana-mana folder menjadi lokasi tempat kolaborator boleh memuat naik fail melalui lampiran e-mel.

Ikut langkah-langkah ini untuk menghantar e-mel ke folder:

  1. Pergi ke permintaan fail secara terus atau dengan memilih "minta fail" daripada menu konteks dalam pelayar.
  2. Dari sana, buat permintaan fail dan pilih folder yang hendak dimuat naik.
  3. Kemudian, salin alamat e-mel yang unik dan mula memuat naik fail melalui lampiran daripada mana-mana klien e-mel.

Cipta permintaan fail