Nota Keluaran Dropbox

Anda kini boleh menyemak, menambah atau mengalih keluar domain syarikat yang digunakan oleh Dropbox Protect untuk mengklasifikasikan pemilik, kolaborator dan kandungan kongsi sebagai dalaman atau luaran. Pastikan senarai dikemas kini supaya laporan dan aliran kerja dasar Protect mencerminkan organisasi anda dengan tepat, termasuk perubahan daripada pengambilalihan, anak syarikat atau domain serantau.

Untuk mengakses: Konsol Pentadbir → Lindungi → Tetapan → Domain dalaman

Tersedia untuk pentadbir pasukan dengan akses Protect

Ketahui Lebih Lanjut

Dropbox kini menyokong lebih banyak cara untuk mengambil tindakan terhadap kandungan anda dalam aliran kerja OpenAI. Selain mengakses, menyimpan dan berkongsi kandungan Dropbox, kini anda boleh mengatur fail dan folder, menjana permintaan fail dan melaksanakan aliran kerja berbilang langkah dengan kemahiran yang dicipta oleh Dropbox.

Tersedia untuk semua akaun Dropbox.

Ketahui Lebih Lanjut

Anda kini boleh melihat gesaan yang lebih jelas untuk meminta akses apabila pasukan Dropbox sepadan dengan domain e-mel kerja anda. Sertai pasukan atau langkau gesaan dan teruskan ke fail atau folder yang dikongsi supaya pengguna dalaman yang sah boleh mendapat akses yang betul tanpa menyekat kandungan yang mereka lihat.

Dropbox Sign kini menggunakan bingkai tandatangan “Ditandatangani secaradigital oleh:” di sekeliling eTandatangan sejurus selepas ia ditambahkan pada dokumen. Bingkai tersebut muncul merentasi semua jenis tandatangan, memberikan penunjuk visual yang jelas tentang perjanjian yang ditandatangani secara digital dan memberikan pengulas keyakinan yang lebih tinggi terhadap dokumen yang telah dilengkapkan.

Ketahui Lebih Lanjut

Anda kini boleh meminta pentadbir mengesahkan kata laluan mereka sebelum memadamkan kandungan secara kekal daripada Pengurus Kandungan. Anda boleh menggunakan keperluan ini untuk mengurangkan risiko pemadaman berskala besar yang tidak disengajakan atau tidak dibenarkan sambil memadankan dasar keselamatan organisasi anda.

Untuk mengakses: Konsol Pentadbir → Tetapan → Kandungan → Storan → Perlindungan pemadaman kandungan

Pentadbir boleh menyediakan amaran untuk ambang storan pada folder pasukan peringkat atasan. Anda boleh memilih siapa yang akan dimaklumkan apabila folder mencapai 80% dan 100% daripada hadnya, jadi anda boleh membersihkan fail atau membuat susulan dengan editor folder apabila folder menghampiri atau mencapai had yang ditetapkan. 

Untuk mengakses: Konsol Pentadbir → Kandungan → pilih folder pasukan peringkat atasan → Tetapkan had storan

Ketahui lebih lanjut.

Pentadbir boleh mengeksport laporan CSV laluan folder pasukan, saiz, tarikh pengubahsuaian terakhir dan akses dalaman atau luaran. Gunakannya untuk mencari folder yang banyak storan, menyemak akses luaran dan membersihkan folder lapuk atau diarkibkan daripada satu laporan.

Untuk mengakses: Pengurus Kandungan atau Penjelajah Storan→ Eksport Laporan Folder Pasukan

Pentadbir boleh melihat storan pasukan yang dikumpulkan mengikut jenis kandungan dalam Penjelajah Storan, termasuk folder pasukan, folder ahli, folder kongsi, kandungan yatim piatu, sandaran dan Main Semula.

Gunakannya untuk mengenal pasti tempat kuota sedang digunakan dan membuka butiran folder atau menjana laporan tanpa menyemak setiap kawasan secara berasingan.

Untuk mengakses: Konsol Pentadbir → Penjelajah Storan

Pentadbir boleh mengeksport laporan CSV butiran folder kongsi, termasuk pemilik, saiz, tarikh terakhir diubah suai dan akses dalaman atau luaran.

Gunakannya untuk mencari folder yatim piatu, menyemak akses luaran dan membersihkan storan tanpa menyemak folder satu persatu.

Untuk mengakses: Konsol Pentadbir → Kandungan → Eksport Laporan Folder Kongsi

Gunakan Dropbox dengan Claude untuk mencari, pratonton dan berkongsi fail serta menyimpan kandungan yang dijana AI kembali ke Dropbox. Integrasi Dropbox juga tersedia untuk Claude Code dan Claude Cowork, membawa kandungan yang dipercayai ke dalam aliran kerja AI merentasi pengalaman Claude. Ketahui lebih lanjut.

Tambahkan e-mel pemulihan pada akaun Dropbox anda untuk memudahkan anda mendapatkan semula akses jika anda kehilangan akses kepada alamat e-mel utama anda. Ketahui lebih lanjut.

Anda kini boleh mendaftar atau log masuk ke Dropbox dengan Microsoft pada halaman daftar masuk desktop dan web yang disokong. Ini memberi anda satu lagi pilihan daftar masuk, jadi anda boleh menggunakan akaun Microsoft yang telah anda gunakan.

Untuk mengakses: Buka Dropbox daftar masuk → Teruskan dengan Microsoft

Dropbox Protect kini tersedia sebagai penyelesaian kendiri, membawa keupayaan yang sebelum ini tersedia dalam Dropbox Dash sebagai Protect dan Control ke dalam pengalaman khusus untuk mengurus akses kepada data syarikat merentasi Dropbox, Google Drive dan Microsoft 365. Pentadbir IT dan keselamatan boleh melihat aktiviti perkongsian berisiko dan pelanggaran dasar di satu tempat, membetulkan kebenaran akses secara pukal dan menguatkuasakan dasar merentasi platform yang berkaitan. Ketahui lebih lanjut di Dropbox Protect.

Dropbox Protect kini menyertakan maklumat laluan sumber bagi fail yang dipaparkan dalam item, laporan dan hasil dasar. Pentadbir boleh melihat lokasi fail dalam platform storan yang disambungkan tanpa perlu membuka alat berasingan untuk menjejaki lokasinya. Ketahui lebih lanjut.

Dropbox Protect kini menyokong pengeksportan hasil siasatan dan laporan ke CSV. Pentadbir boleh menganalisis dapatan, berkongsi hasil dengan pihak berkepentingan, atau menyimpan rekod pelanggaran dasar dan aktiviti pemulihan. Ketahui lebih lanjut.

Dropbox Protect kini menyiarkan ralat akses peringkat atasan dengan konteks tambahan untuk membantu mengenal pasti isu sambungan dan kebenaran. Pentadbir boleh memahami mengapa kandungan tidak dapat dinilai dan mengambil tindakan tanpa menyelesaikan masalah setiap ralat secara individu. Ketahui lebih lanjut.

Dropbox Protect kini merangkumi penapis untuk domain, pemilik domain dan pemacu kongsi. Pentadbir boleh mempersempitkan hasil siasatan kepada domain, pemilik atau lokasi storan tertentu semasa menyemak aktiviti perkongsian berisiko dan pelanggaran dasar. Ketahui lebih lanjut.

Dropbox Sign kini merangkumi keupayaan API baharu dan penambahbaikan SDK untuk pembangun yang membina aliran kerja tandatangan. Tetapkan butiran tandatangan lanjutan pada peringkat permintaan, akses lebih banyak butiran konfigurasi akaun melalui objek AccountResponse dan bina dengan kebolehpercayaan .NET dan Ruby SDK yang dipertingkatkan.

Anda kini boleh log masuk ke Dropbox pada telefon bimbit menggunakan kunci laluan selain kata laluan atau pilihan 2FA yang berasingan. Ini mempercepatkan log masuk dan mengurangkan masalah supaya anda boleh mengakses akaun anda dengan lebih selamat tanpa langkah tambahan.

Anda kini boleh melihat imej yang berkaitan secara visual dalam Dash dalam Dropbox semasa membuka imej, dengan hasil dipaparkan secara automatik dari seluruh pustaka anda. Ini membantu anda menemui dan menggunakan semula aset yang berkaitan dengan lebih pantas supaya anda boleh menemui apa yang anda perlukan tanpa bergantung pada folder atau kata kunci. Ketahui lebih lanjut tentang Dash dalam Dropbox.

Pentadbir kini boleh menetapkan had storan tersuai dalam Tetapan dan melihat atau mengemas kini had setiap pengguna terus daripada tab Ahli. Ini memberikan pentadbir kawalan dan keterlihatan berpusat supaya anda boleh menguatkuasakan dasar penggunaan dan mengurus storan dengan lebih cekap.

Pentadbir kini boleh menggambarkan dan meneliti struktur folder penuh pasukan anda dalam Konsol Pentadbir untuk melihat di mana storan digunakan tanpa perlu menggabungkan folder. Ini memberikan pentadbir keterlihatan sepenuhnya tentang penggunaan storan supaya anda boleh mengenal pasti fail besar dan mengurus ruang tanpa kerja manual atau perubahan kebenaran.

Pentadbir kini boleh melihat penggunaan storan pasukan di lebih banyak tempat, membeli storan tambahan sebagai pentadbir atau meminta lebih banyak storan sebagai ahli pasukan apabila pasukan anda hampir habis daripada Papan Pemuka Pentadbir. Ini memberikan pasukan keterlihatan yang lebih jelas dan langkah seterusnya supaya pentadbir boleh bertindak lebih awal dan ahli boleh menandai isu storan sebelum kerja terganggu.

Dengan aplikasi Dropbox dalam ChatGPT, anda boleh mengakses dan pratonton fail Dropbox anda dengan mudah, menyimpan kandungan yang dijana AI terus ke Dropbox dan berkongsi pautan ke kerja anda tanpa meninggalkan ChatGPT.

Anda kini boleh mencipta ruang pasukan terus daripada folder kongsi sedia ada dengan jemputan yang telah diisi dan pilihan pemindahan fail. Ini membantu anda mula bekerjasama dengan lebih pantas dengan kolaborator sedia ada tanpa perlu membina semula persediaan anda. Ketahui lebih lanjut

Pentadbir kini dapat membolehkan sesiapa sahaja dalam domain syarikat mereka untuk menyertai pasukan anda secara automatik tanpa kelulusan pentadbir tambahan apabila lesen tersedia di sini di bawah “permintaan untuk menyertai pasukan.” Ini menyingkirkan kesesakan ketika meluluskan secara manual supaya pasukan boleh berkembang dengan lebih pantas dengan orang yang sudah bekerjasama. Ketahui lebih lanjut

Pentadbir kini melihat halaman pengebilan yang direka bentuk semula dalam konsol Pentadbir yang menggantikan pengalaman pengebilan sebelumnya. Susun atur yang dikemas kini memudahkan pencarian pelan, mengurus lesen dan alat tambah, mengemas kini kitaran pengebilan dan mengambil tindakan tanpa perlu menavigasi merentasi berbilang halaman. Untuk mengakses: Pergi ke konsol Pentadbir, kemudian buka Pengebilan.

Pentadbir kini boleh melihat pengguna yang tidak aktif dalam carta storan ahli pasukan. Kemas kini ini memudahkan untuk melihat bila pengguna yang dipadam atau digantung menggunakan ruang storan fail yang besar, yang boleh dikira dalam kuota keseluruhan pasukan. Untuk mengakses: Pergi ke konsol Pentadbir, kemudian tatal ke Trend Storan untuk melihat trend dan butiran penggunaan. Ketahui lebih lanjut

Anda kini boleh memuat naik fail sehingga 2TB pada semua platform, seperti mudah alih, di dropbox.com atau melalui API Dropbox, yang sepadan dengan had muat naik desktop kami. Ketahui lebih lanjut

Dropbox kini menyokong Apple Pay sebagai kaedah pembayaran dalam aliran pembayaran dan pengebilan web terpilih. Ini membolehkan pengguna yang layak pada peranti Apple yang disokong untuk menyelesaikan pembelian atau memulakan percubaan menggunakan Apple Pay. Untuk mengakses: Pada peranti Apple yang disokong, Apple Pay muncul bersama kaedah pembayaran sedia ada semasa pembayaran dan dalam tetapan pengebilan.

Pentadbir kini boleh melihat penggunaan storan pasukan dari semasa ke semasa dan pecahan tentang cara storan digunakan merentasi ahli pasukan mereka. Ini membantu pentadbir memahami dari mana datangnya pertumbuhan, mengenal pasti penyumbang storan utama dan merancang keperluan storan masa hadapan dengan data yang lebih jelas. Untuk mengakses: Pergi ke konsol Pentadbir, kemudian tatal ke Trend Storan untuk melihat trend dan butiran penggunaan. Ketahui lebih lanjut

Pentadbir kini boleh melihat dan mengurus fail yang dipadamkan oleh ahli pasukan daripada satu halaman fail terpusat yang dipadamkan, dengan keterlihatan dan penapisan yang dipertingkatkan. Kami juga melancarkan tab Pemulihan baharu dengan penunjuk status yang jelas (sedang berjalan, berjaya, dibatalkan, gagal) untuk semua pengguna. Ini menjadikannya lebih cepat untuk mencari pemadaman tertentu, mengurangkan pertukaran konteks semasa siasatan dan mengambil tindakan apabila bertindak balas terhadap perubahan data. Untuk mengakses: Pergi ke konsol Pentadbir, kemudian buka Fail Dipadam untuk melihat dan menapis kandungan yang dipadam merentasi pasukan. Ketahui lebih lanjut

Pentadbir kini boleh melihat keseluruhan penggunaan storan pasukan secara langsung dalam semak imbas, tanpa meninggalkan aliran kerja semasa mereka. Ini memberikan keterlihatan yang cepat tentang penggunaan storan supaya pentadbir dapat mengenal pasti trend lebih awal dan mengambil tindakan. Untuk mengakses: Pergi ke penyemak imbas dan cari widget Storan Pasukan. Ketahui lebih lanjut