Hantar, tandatangani dan simpan kontrak jualan dalam talian

Setiap hari, jurujual dalam perniagaan besar dan kecil meminta bakal pelanggan dan pelanggan menyemak kontrak, menandatangani dokumen dan menghantarnya kembali. Terdapat banyak kesibukan di bahagian belakang dan amalan jualan manual boleh menghabiskan banyak masa dan menyebabkan geseran untuk petunjuk. 

Tetapi kontrak jualan sangat mudah untuk diselesaikan, ditandatangani dan disimpan dalam talian. Begini cara menambah eSignatures pada aliran kerja anda:

Langkah 1. Muat naik kontrak jualan anda ke Dropbox Sign

Log masuk ke akaun Tandatangan anda. (Tiada akaun Tandatangan? Anda boleh mencipta akaun dalam beberapa saat.)

Selepas log masuk, tiba masanya untuk memuat naik dokumen anda. Anda boleh menyeret dokumen anda ke dalam Dropbox Sign, pilih Tambah Fail atau gunakan mana-mana penyepaduan kami untuk memuat naik perjanjian jualan anda.

Langkah 2. Isikan maklumat penandatangan

Selepas memuat naik dokumen anda, anda boleh menambah penandatangan dan menetapkan pesanan penandatangan jika perlu. Setelah maklumat awal ini diisi, anda sudah bersedia untuk Sediakan dokumen untuk ditandatangani.

Langkah 3. Format dan hantar kontrak jualan anda

Dengan kontrak jualan yang anda import ditarik balik, anda boleh mengklik mana-mana medan di bahagian atas halaman dan menyeretnya ke tempat anda mahu meletakkannya dalam dokumen. Kebanyakan medan mempunyai ciri lanjutan dan ada juga yang membenarkan anda menambah jenis pengesahan (alamat e-mel, nombor sahaja, dsb.) untuk membantu membimbing penandatangan dan mengurangkan ralat.

Sebaik sahaja anda mendapat pemformatan anda dengan betul, tekan Seterusnya di bahagian bawah halaman. Pada halaman Semak dan Hantar, anda akan menambah tajuk, mesej pilihan dan menghantar perjanjian jualan anda untuk tandatangan.

Langkah 4. Hantar kontrak anda untuk tandatangan

Penandatangan akan menerima e-mel sebaik sahaja anda menghantarnya untuk tandatangan. Untuk menandatangani, mereka hanya mengklik butang Semak & Tandatangan dalam e-mel.

Berikut ialah beberapa cara berbeza untuk membuat tandatangan elektronik:

• Lukis tandatangan anda pada skrin sentuh menggunakan jari anda atau stylus
• Muat naik foto tandatangan anda
• Taipkan tandatangan anda dan sesuaikan daripada pilihan fon
• Ambil gambar tandatangan anda menggunakan kamera telefon pintar anda

Tandatangan akan secara automatik menggesa setiap penandatangan untuk melengkapkan semua medan yang diperlukan mereka. Sebaik sahaja anda telah mengisi bahagian kontrak jualan anda, anda hanya perlu bersetuju dengan satu langkah kesahihan terakhir dan anda sudah bersedia.

Langkah 5. Akses perjanjian jualan digital anda yang telah ditandatangani

Untuk menyemak status, mengedit atau memuat turun salinan perjanjian jualan anda, pergi ke bahagian Dokumen pada papan pemuka Tandatangan anda pada bila-bila masa. Anda juga akan mempunyai akses kepada jejak audit bertanda masa yang dilampirkan pada setiap dokumen yang ditandatangani dengan Tanda.

Jadikan semua kertas kerja perniagaan anda semudah ini

Kontrak jualan hanya menconteng permukaan apabila melibatkan semua kertas kerja dan proses yang boleh anda perkemas dengan oSign. Ingin membuat penutupan jualan lebih lancar dengan aliran kerja anda? Sign API memberi anda kuasa untuk membenamkan aliran kerja kontrak jualan terus ke dalam aplikasi dan proses anda. Dan anda juga akan dapat menggunakan ciri pelabelan putih kami untuk menambah pengalaman menandatangani yang lancar dan atas jenama.