Langkau ke kandungan utama

Cara mencari penggunaan eSignature yang betul untuk perniagaan anda

Bacaan 6 min

24 Jan 2025

Pilihan anda untuk menggunakan e-Tandatangan

Kami tidak boleh mengatakan kami sedih melihat begitu banyak pilihan e-Tandatangan yang muncul, tetapi mungkin mengelirukan untuk mengetahui penyelesaian yang sesuai untuk anda jika anda baru bermula!

Bagi pasukan Dropbox Sign, kami ialah sekumpulan nerda aliran kerja eTandatangan tetapi kami tahu tidak semua orang begitu. Itulah sebabnya kami mengumpul asas yang mudah ini tentang cara memilih pelaksanaan eTandatangan yang betul berdasarkan kehendak dan keperluan organisasi anda. Selain itu, sebagai bonus untuk semua orang yang membaca hingga ke akhir, kami juga memberikan beberapa tip hebat untuk membuat pelancaran eTandatangan anda semudah mungkin.

1. Gunakan e-Tandatangan dengan apl mudah alih atau web

Aplikasi eTandatangan mudah alih atau berasaskan web yang luar biasa adalah bagus untuk organisasi yang tidak mempunyai keperluan eTandatangan yang rumit dan tidak bercadang untuk menjalankan banyak transaksi tandatangan. Apl eTandatangan sesuai untuk dokumentasi sebelah pihak seperti kontrak jualan, borang HR dan sebagainya.

Disebabkan ia tidak disepadukan jauh ke dalam aliran kerja atau tindanan teknologi anda, apl e-Tandatangan boleh dimulakan dan dijalankan sebaik sahaja anda dapat melatih kakitangan anda tentang apl tersebut. Walaupun penyelesaian ini bermakna anda tidak perlu mempunyai sebarang sumber IT atau pembangunan, ini juga bermakna anda kehilangan keupayaan untuk menyesuaikan aliran kerja untuk menambah penjenamaan anda atau menyepadukan proses anda yang sedia ada.‍

Kami membina aplikasi Dropbox Sign (dahulunya HelloSign) untuk pasukan yang takut berurusan dengan kod dan mahukan penyelesaian eSignature yang ringkas dan pantas. Tetapi hanya kerana Dropbox Sign mudah disediakan dan menarik untuk digunakan tidak bermakna ia tidak mempunyai sebarang kuasa di bawah hud.

Peralatan pengurusan pasukan kelas perniagaan memperkasakan pentadbir untuk menambah, membuang, dan menaik taraf ahli pasukan dengan mudah. Anda boleh menandatangani dokumen serta meminta tandatangan daripada sehingga 20 orang yang berbeza dan melihat kemajuan dokumen anda sepanjang pelaksanaan. Anda juga boleh mencipta templat anda sendiri untuk menjimatkan masa dan tidak perlu pening kepala untuk acara tandatangan berulang!

Tandatangani kertas kerja tanpa semua kertas kerja

Dengan eSignatures yang mengikat secara sah, anda boleh melaksanakan dokumen penting perniagaan dalam beberapa klik pantas.

Video penerangan tentang cara Dropbox boleh menjimatkan masa pengguna pada kontrak dengan menggunakan templat Dropbox
Jimat masa untuk kontrak dengan templat dengan Dropbox
Telefon pintar menggunakan aplikasi mudah alih Dropbox untuk mengimbas dokumen
Menandatangani dokumen secara elektronik dengan Dropbox

Dengan sambungan eSignature, anda boleh mengembangkan kefungsian sistem perniagaan yang telah digunakan oleh pekerja anda. Apabila dilaksanakan ke dalam aliran kerja anda yang berhadapan dengan pengguna, mereka boleh membantu pelanggan menyelesaikan tugasan dengan lebih cepat—yang merupakan sesuatu yang kita semua boleh hargai!

Kami suka membina integrasi dan sambungan yang memudahkan anda mendaftar masuk apa-apa sahaja alat yang anda gunakan. Lihat senarai penuh integrasi kami di sini!

Cara menggunakan penyelesaian e-Tandatangan anda

Tidak kira penyelesaian yang anda pilih untuk digunakan, melaksanakan sebarang inisiatif mempunyai cabaran yang tersendiri.

Apabila keadaan menjadi sukar, jangan persoalkan pelaburan anda dalam e-Tandatangan—ikut langkah ini untuk memastikan sistem e-Tandatangan anda disediakan untuk kejayaan yang berkekalan.

Berhati-hati memilih rakan niaga yang betul

Melaksanakan e-Tandatangan dalam aliran kerja anda benar-benar boleh mencetuskan keadaan. Adakah anda ingin melalui perubahan itu dengan penyedia perkhidmatan yang idea perkhidmatan pelanggannya ialah halaman Soalan Lazim atau adakah anda ingin bekerjasama dengan rakan niaga khusus yang pernah melakukan perkara ini sebelum ini dan sentiasa bersama-sama anda dalam setiap langkah?

Cari rakan kongsi yang akan menjangka keperluan anda dan bersedia membantu anda membangunkan peta jalan yang unik untuk memastikan penggunaan eSignature anda berjaya sekarang dan pada masa hadapan.

Wujudkan aliran kerja unik anda

Perisian e-Tandatangan sangat berkuasa. Terdapat kemungkinan mana-mana penyelesaian yang anda pilih akan disertakan dengan semua jenis pilihan dan peluang baru yang anda tidak miliki pada masa lalu. Luangkan sedikit masa untuk mempelajari dan bermain dengan semua ciri ini untuk mencari cara meningkatkan kecekapan dan produktiviti di seluruh organisasi anda.

Berlatih sehingga sempurna

Sebaik sahaja anda fikir anda menyukai aliran kerja e-Tandatangan anda yang baru, sudah tiba masanya untuk menguji ciri tersebut. Perisian e-Tandatangan anda bukan sahaja harus mudah digunakan oleh pelanggan, ia juga akan menjimatkan masa orang dalam organisasi anda yang berinteraksi dengan perisian itu—semuanya di samping menjaga keselamatan dan kesahihan.

Percubaan jaminan kualiti adalah penting terutamanya jika anda telah memilih untuk menyepadukan penyelesaian e-Tandatangan anda jauh ke dalam konfigurasi IT anda. Sudah pasti, anda mungkin ingin membuat perubahan pada masa hadapan, tetapi membawa proses e-Tandatangan anda yang baru melalui beberapa latihan adalah cara terbaik untuk memastikan program berjalan lancar dan mendapat penerimaan awal.

Pelaksanaan e-Tandatangan yang betul, dipermudahkan dengan Dropbox Sign

Sama ada anda memerlukan kesederhanaan apl, kebolehubahsuaian API (Antara Muka Pengaturcaraan Aplikasi), atau pek jet kepada produktiviti yang ditawarkan oleh integrasi dan sambungan—memilih pelaksanaan eTandatangan yang betul ialah keputusan penting yang perlu dibuat oleh setiap perniagaan dalam menuju kepada transformasi digital.

Walau apa-apa sahaja yang anda pilih, Dropbox Sign mempunyai pilihan pelaksanaan untuk anda—dan tiada satu pun yang akan mengabaikan keselamatan, pematuhan dan kemudahan penggunaan yang kami telah ketahui.

Selain itu, jika penyelesaian yang anda pilih hari ini tidak sama dengan penyelesaian dalam beberapa tahun, kami faham! Penyelesaian kami boleh skala dan pasukan kami sangat mudah menyesuaikan diri Daftar untuk mendapatkan percubaan percuma hari ini dan lihat sendirijika anda tidak menemukan penyelesaian yang sesuai, kami akan membina penyelesaian untuk anda.

Terokai sumber berkaitan

Seseorang yang duduk di dalam kereta menandatangani PDF pada tablet mereka dengan eSignature.

Cara menandatangani PDF dan mendapatkan e-Tandatangan dalam talian

Anda tidak memerlukan kertas fizikal untuk mendapatkan tandatangan yang mengikat secara sah lagi. Ketahui cara Dropbox Sign memperkemas proses menandatangani kontrak untuk anda dan pelanggan anda—semuanya terima kasih kepada eSignatures.

Seorang memegang peranti tablet yang memaparkan dokumen, manakala seorang lagi memegang pen stilus untuk menambahkan eSignature pada dokumen.

Cara memulakan penggunaan eSignatures di organisasi anda

Gunakan platform eSignature untuk menerima pekerja baharu, menutup jualan dan menjimatkan masa dalam kerja undang-undang. Ketahui cara mula menggunakan eSignatures dalam organisasi anda.

Seseorang bekerja dari rumah di meja, tersenyum pada komputer riba di hadapan mereka sambil mereka menaip dan berkongsi fail dengan pasukan mereka.

Cara terbaik untuk berkongsi dokumen dengan pasukan semasa bekerja dari jauh

Bekerjasama dengan mudah dari mana-mana sahaja. Ketahui cara yang selamat dan cekap untuk berkongsi fail dengan pasukan anda semasa bekerja dari jauh, menggunakan alat dan strategi terbaik.