Kembali ke Kongsi dan bekerjasama

Cara mengedit PDF dengan mudah pada desktop, mudah alih atau tablet

Bacaan 9 min

•

20 Feb 2025

Mula menyunting
Bandingkan pelan

Table of contents

PDF boleh dipercayai untuk berkongsi dan menyimpan maklumat, tetapi mengeditnya tidak perlu rumit. Sama ada anda menggunakan desktop, peranti mudah alih atau tablet, Dropbox dan Adobe menjadikan penyuntingan, penyusunan dan pengurusan PDF menjadi lancar dan cekap.

Mengapa PDF sangat popular

PDF serasi secara universal dan direka bentuk untuk mudah alih. Mereka mengekalkan pemformatan, memastikan dokumen anda kelihatan sama pada setiap peranti. Konsistensi ini menjadikan PDF sesuai untuk kontrak, borang interaktif dan eSignatures.

Faedah utama PDF termasuk:

  • Keserasian dengan semua sistem pengendalian utama
  • Sokongan untuk borang interaktif dan eSignatures
  • Pemampatan mudah untuk berkongsi dokumen besar
  • Pilihan perkongsian selamat dengan perlindungan kata laluan

Walau bagaimanapun, walaupun dokumen terbaik kadangkala memerlukan pengeditan. Begini cara Dropbox dan Adobe memudahkan proses, sama ada anda menggunakan Mac, Windows PC, peranti mudah alih atau tablet.

Cara menyunting PDF pada desktop

Mengedit PDF dahulunya rumit, tetapi alatan moden telah mengubah proses tersebut. Dropbox dan Adobe memperkemas aliran kerja, menjadikannya lebih mudah untuk mengubah suai teks, memasukkan imej atau menyusun semula halaman tanpa beralih antara aplikasi. Ikuti langkah ini untuk mengedit PDF menggunakan Dropbox dan Adobe pada Mac atau PC Windows anda:

Edit fail PDF dengan Adobe Acrobat dan Dropbox

 

1. Sambungkan Dropbox ke Adobe Acrobat.

  • Muat turun dan pasang Adobe Acrobat atau Acrobat Reader.
  • Dalam Acrobat, navigasi ke Laman Utama > Tambah Akaun, dan pilih Dropbox.
  • Log masuk ke akaun Dropbox anda dan berikan akses.

2. Mula mengedit PDF anda.

  • Buka folder Dropbox di anak tetingkap kiri Acrobat.
  • Pilih PDF anda dan pilih Edit PDF daripada panel Alat.

3. Ubah suai kandungan.

  • Tambah atau edit teks menggunakan ikon pen dan kertas.
  • Sisipkan, alihkan atau ubah saiz imej.
  • Susun semula atau padam halaman menggunakan alat Susun Halaman.

4. Simpan perubahan anda.

  • Semua kemas kini disimpan secara automatik ke Dropbox, memastikan pengurusan fail lancar.

Dengan penyepaduan ini, anda boleh mengurus suntingan PDF dan storan awan anda di satu tempat, menjimatkan masa dan usaha.

Sunting fail PDF pada Mac atau Windows dengan Dropbox

Jika anda bekerja pada Mac atau PC Windows dan hanya perlu membuat beberapa suntingan pada PDF sebelum menghantar fail kepada klien atau rakan sekerja, anda boleh melakukan ini apabila melihat pratonton fail di dropbox.com. 

Untuk menyunting PDF dalam Dropbox, pastikan fail anda lebih kecil daripada 111 MB dan tidak dilindungi oleh kata laluan. Berikut adalah cara anda boleh menyunting fail PDF terus dalam akaun Dropbox anda:

  1. Daftar masuk ke dropbox.com.
  2. Pilih fail PDF yang ingin anda edit.
  3. Dengan PDF dibuka, pergi ke Edit di atas pratonton fail.
  4. Eksperimen dengan alatan untuk mula mengedit PDF anda.
    1. Jika anda perlu menambah lebih banyak halaman pada fail anda, klik Sisipkan halaman dan ikut gesaan untuk memasukkan PDF daripada akaun Dropbox anda. Semua halaman anda akan muncul dalam senarai sebagai lakaran kecil di bar sisi kiri tetingkap anda.
    2. Untuk menukar susunan halaman PDF anda, pilih halaman yang anda ingin alihkan di bar sisi kiri dan seretnya ke kedudukan baharu.
    3. Untuk memadam halaman, klik lakaran kecil halaman yang ingin anda padamkan di bar sisi kiri kemudian pilih Padam halaman.
    4. Untuk memutar halaman, klik lakaran kecil halaman yang anda ingin putar di bar sisi kiri dan pilih Putar ke kanan atau Putar ke kiri.
    5. Jika PDF anda ialah borang interaktif, klik medan yang boleh diisi dan taip dalam kotak teks yang muncul untuk mengisi borang.
      1. Nota: Hanya borang PDF interaktif dengan medan boleh diisi boleh diisi dalam Dropbox.
  5. Apabila anda berpuas hati dengan pengeditan anda, klik Selesai.
  6. Jangan lupa simpan perubahan anda.
    1. Pilih Simpan salinan untuk menyimpan PDF anda sebagai fail baharu dalam akaun Dropbox anda. Jika pengguna lain mempunyai akses kepada PDF asal, mereka tidak akan melihat perubahan itu.
    2. Pilih Gantikan asal jika anda ingin menggantikan sepenuhnya PDF asal dalam akaun Dropbox anda dengan versi yang diedit. Setiap pengguna yang mempunyai akses kepada versi asal akan melihat perubahan.
      1. Nota: Anda boleh memilih pilihan ini jika anda pemilik fail atau telah diberi akses edit oleh pemilik fail.

Sunting PDF secara dalam talian dengan Dropbox

Tambah, buang, putar dan susun semula halaman dalam fail PDF. Anda juga boleh menambah dan menyunting teks—semuanya dengan akaun Dropbox.

Mula menyunting
Ilustrasi tangan mengedit dokumen dengan anotasi hijau, bersama teks yang mengatakan "Cara mengedit PDF dalam Dropbox".
Cara Mengedit PDF I Dropbox

Cara menyunting PDF pada peranti mudah alih atau tablet

Kadangkala anda perlu mengedit PDF semasa dalam perjalanan. Penyepaduan Dropbox dengan Adobe Acrobat memudahkan anda mengedit fail PDF pada peranti iOS, iPadOS dan Android.

Sunting fail PDF pada Android, iPhone dan iPad dengan Adobe Acrobat

  1. Muat turun dan pasang versi terkini apl Dropbox dan Acrobat Reader daripada gedung aplikasi peranti anda.
  2. Log masuk ke akaun Dropbox anda dalam apl, kemudian buka fail PDF yang ingin anda edit.
  3. Klik ikon Edit (pen dan sehelai kertas).
  4. Ini akan membawa anda ke apl Adobe Acrobat dan anda akan digesa untuk membenarkan Adobe Acrobat boleh mengakses akaun Dropbox anda.
  5. Fail PDF anda kemudiannya akan dibuka dalam apl Adobe Acrobat, tempat anda boleh mula mengedit.
    1. Untuk menyusun semula susunan halaman dalam fail PDF anda, ketik ikon Halaman berwarna biru di penjuru kiri sebelah atas skrin anda untuk membuka anak tetingkap Alat.Pilih Susun Halaman , kemudian ketik, tahan dan seret lakaran kecil halaman untuk mengalihkannya ke kedudukan baharu.
    2. Anda juga boleh memutar atau menghapuskan halaman yang dipilih dalam ciri Susun Halaman.
    3. Untuk menyunting teks dalam PDF anda, tekan Sunting PDF dalam anak tetingkap Alat. Ini akan menyerlahkan semua teks yang boleh disunting dalam fail anda. Tekan dan tahan kotak teks yang anda mahu sunting dan pilih Sunting daripada menu pop timbul yang muncul. Semasa anda menaip teks baru, teks yang sedia ada akan mengalir semula sebagai balasan. Untuk menukar saiz kotak teks, tekan kotak dan seret bahagian tepi.
      1. Untuk mengalihkan kotak teks,pilih Alih daripada menu pop timbul dan seret kotak ke kedudukan yang diingini pada halaman.
    4. Anda juga boleh menukar fon, saiz, gaya dan warna teks dalam Sunting PDF. Tekan dan tahan kotak teks yang anda mahu sunting dan pilih Pilih atau Pilih Semua daripada menu pop timbul yang muncul. Jalur pilihan akan muncul di atas papan kekunci.
  6. Setelah anda selesai menyunting PDF anda, tekan anak panah belakang untuk menyimpan fail. Ini akan membawa anda kembali ke akaun Dropbox anda, iaitu anda akan menemukan fail yang dikemas kini.

Petua untuk penyuntingan PDF yang cekap

Untuk memaksimumkan produktiviti, ingat petua ini:

  • Kawalan versi: Sentiasa simpan suntingan sebagai salinan melainkan anda yakin untuk menimpa fail asal
  • Bekerjasama denganlancar : Gunakan ciri perkongsian Dropbox untuk menjemput maklum balas daripada ahli pasukan
  • Gunakan medan interaktif: Isi borang terus dalam Dropbox jika ia interaktif
  • Susun halaman: Susun semula, padam atau putar halaman untuk memperhalusi aliran dokumen

Mengapakah saya tidak boleh menyunting PDF saya?

Beberapa isu mungkin menghalang anda daripada mengedit PDF:

  • Kebenaran fail: Pemilik fail mungkin telah melumpuhkan penyuntingan
  • Perlindungan kata laluan : Gunakan alat Buka Kunci Adobe untuk mengalih keluar sekatan keselamatan
  • Had perisian: Pastikan anda menggunakan Adobe Acrobat, bukan Reader, untuk suntingan lanjutan

Tangani sekatan jalan ini untuk membuka kunci potensi penuh fail anda.

Bagaimanakah cara mengisi dan menandatangani borang PDF?

Mengisi dan menandatangani fail PDF juga mudah dengan integrasi Dropbox seperti Dropbox Sign dan Adobe. Ikuti langkah ini:

  1. Buka PDF anda dalam Dropbox atau Adobe Acrobat.
  2. Pilih Isi & Log masuk Adobe Acrobat, atau gunakan alat Dropbox Sign untuk menambah tandatangan anda.
  3. Tambahkan teks untuk mengisi medan borang atau masukkan tandatangan anda menggunakan alat Tanda.
  4. Simpan perubahan anda—ia akan disegerakkan secara automatik ke Dropbox.

Penyepaduan ini menjadikan menandatangani dokumen lebih pantas dan lebih cekap, sama ada anda menggunakan desktop atau peranti mudah alih.

Bagaimanakah saya boleh mengurangkan saiz PDF?

Memampatkan PDF mengurangkan saiz fail, menjadikannya lebih mudah untuk dikongsi dan disimpan. Gunakan Adobe Acrobat untuk mengoptimumkan PDF anda:

  1. Buka PDF dalam Adobe Acrobat.
  2. Navigasi ke Alat > Optimumkan PDF, kemudian pilih fail anda.
  3. Klik Kurangkan Saiz Fail dan pilih tetapan keserasian yang anda inginkan.
  4. Simpan PDF yang dioptimumkan ke Dropbox untuk akses mudah.

Ciri ini sesuai untuk fail besar yang perlu dihantar melalui e-mel atau dimuat naik tanpa menjejaskan kualiti.

Tingkatkan aliran kerja anda dengan Dropbox

Dropbox melampaui storan, menawarkan alatan yang memudahkan pengurusan kandungan dan kerjasama. Daripada suntingan pantas kepada semakan menyeluruh, keupayaan penyuntingan PDFnya menyelaraskan aliran kerja anda dan memastikan konsistensi merentas peranti. Mula mengedit PDF anda dengan Dropbox hari ini.

Terokai sumber berkaitan

Individu duduk di meja, kelihatan kecewa kerana tidak dapat menyunting PDF.

Mengapakah saya tidak boleh menyunting fail PDF?

PDF ialah format fail yang popular, tetapi kadangkala agak sukar untuk disunting. Terokai masalah biasa semasa menyunting PDF dan cara mengatasi masalah itu.

Lihat artikel
Gambar pasangan yang mengimbas dokumen menggunakan apl mudah alih Dropbox.

Cara untuk menukar dokumen yang diimbas kepada PDF boleh edit

Perlu mendigitalkan dokumen bercetak anda, tetapi masih perlu mengeditnya? Ketahui cara menukar dokumen yang diimbas kepada format PDF boleh edit.

Lihat artikel
Seseorang yang duduk di dalam kereta menandatangani PDF pada tablet mereka dengan eSignature.

Cara menandatangani PDF dan mendapatkan e-Tandatangan dalam talian

Anda tidak memerlukan kertas fizikal untuk mendapatkan tandatangan yang mengikat secara sah lagi. Ketahui cara Dropbox Sign memperkemas proses menandatangani kontrak untuk anda dan pelanggan anda—semuanya terima kasih kepada eSignatures.

Lihat artikel

Edit dan urus PDF anda dengan mudah

Mula menyunting