Cara untuk menyandarkan fail komputer ke pemacu luaran

Jika anda cuba melindungi data dengan pantas, pemacu luaran ialah salah satu cara termudah. Ia merupakan cara ringkas untuk menyimpan fail yang anda tidak mahu hilang, terutamanya jika komputer anda rosak atau anda tersilap menghapus sesuatu yang penting. 

Satu-satunya kelemahan ialah pemacu yang terletak di sebelah komputer anda tidak dapat Protect anda daripada kecurian, kehilangan atau kerosakan, itulah sebabnya persediaan terbaik biasanya gabungan tempatan dan luar tapak (dikenali sebagai strategi sandaran 3-2-1). Untuk laluan terpantas ke arah sandaran yang lebih selamat, cuba ini dahulu:

• Pasang pemacu luaran dengan ruang percuma yang mencukupi
• Salin folder-folder paling penting anda terlebih dahulu
• Hidupkan alat sandaran automatik binaan dalam komputer anda supaya pemacu sentiasa terkini
• Tambah salinan luar tapak dalam awan, supaya satu peranti yang hilang atau rosak tidak membawa segala-galanya bersamanya

Pemacu luaran ialah titik sandaran pertama yang kukuh kerana pemulihan adalah pantas dan ringkas. Namun untuk ketenangan fikiran, pasangkannya dengan sandaran fail awan—supaya fail tidak hilang jika komputer dan pemacu anda hilang.

Jika anda mahu lapisan luar tapak itu berjalan secara automatik, cuba Dropbox Backup untuk menyandarkan komputer atau pemacu luaran anda dengan mudah dan memulihkan fail apabila anda memerlukannya—pilih pelan untuk memulakan.

Mengapa perlu buat sandaran ke pemacu luaran?

Pemacu luaran ialah salah satu cara paling ringkas untuk membuat sandaran tempatan. Ia tidak bergantung pada akses internet, ia pantas untuk fail besar, dan ia memberikan anda salinan berasingan yang boleh dicapai dengan cepat jika komputer anda berhenti berfungsi.

Inilah yang menjadikannya langkah sandaran pertama yang begitu mantap:

• Tiada Wi-Fi diperlukan—sandarkan anda berfungsi walaupun tanpa internet
• Pemulihan pantas—sangat berguna apabila anda memerlukan fail dengan segera, bukan selepas muat turun yang lama
• Mesra fail besar—sesuai untuk video, foto, folder projek dan arkib yang beralih dengan pantas
• Salinan kedua yang sebenar—ia bukan lagi pada peranti yang sama, tetapi benar-benar berasingan

Kekurangannya adalah ia masih merupakan peranti tempatan, jadi ia boleh hilang, dicuri, rosak atau gagal dalam kejadian yang sama yang menjejaskan komputer anda. Itulah sebabnya sandaran tempatan berfungsi paling baik sebagai sebahagian daripada rutin yang lebih luas berbanding keseluruhan rutin.

Perkara yang perlu disandarkan sebelum anda mula

Mulakan dengan folder yang paling anda rindui jika komputer anda gagal hari ini, yang selalunya seperti:

• Desktop
• Dokumen-dokumen
• Muat turun
• Gambar
• Video
• Sebarang folder kerja, sekolah, atau projek kreatif

Jika anda tidak pasti di mana semua ini berada, berikut ialah senarai semak supaya anda boleh menyimpannya tanpa perlu berfikir panjang:

• Folder kerja harian—tempat sebenar projek semasa anda disimpan
• Apa sahaja yang tidak boleh dimuat turun semula—seperti fail asal, draf, fail peribadi, atau aset kreatif
• Data yang sentiasa berubah—kerana itulah yang menyukarkan untuk dibina semula
• Folder utama anda—desktop, dokumen dan satu folder projek yang sentiasa anda lupakan

Bagi kebanyakan orang, sandarkan fail tempatan ialah tempat yang tepat untuk bermula kerana ia Protect folder yang anda benar-benar gunakan setiap hari.

Cara untuk menyandarkan fail ke pemacu luaran

Panduan ringkas ini bermakna anda boleh melaksanakan sandaran secara praktikal tanpa menjadikan tugasan ini sebagai projek membina semula keseluruhan sistem. Untuk sandaran sekali sahaja, pastikan ia ringkas:

1. Sambungkan pemacu luaran anda.
2. Cipta folder “Sandaran” dengan nama yang jelas.
3. Salin folder paling penting anda terlebih dahulu.
4. Tunggu penghantaran selesai.
5. Buka beberapa fail daripada pemacu untuk mengesahkan ia berfungsi.
6. Keluarkan pemacu dengan selamat.

Ini memberikan anda salinan tempatan dengan serta-merta, yang berguna sebelum perjalanan, pembaikan, naik taraf, atau mendapatkan komputer baharu.

Begini keadaannya, sandaran itu akan menjadi lama dengan cepat. Langkah yang lebih baik adalah membenarkan komputer anda terus mengemas kini pemacu luaran itu secara automatik, terdapat beberapa cara untuk melakukannya menggunakan alat binaan dalam:

Pada Windows 11—File History untuk sandaran fail berterusan

Pada Windows 11, alat terbina dalam ialah File History. Ia tertumpu pada folder seperti Dokumen, Gambar, Video dan Desktop. Untuk menggunakannya, sambungkan pemacu luaran anda, pilih ia dalam Fail Sejarah, dan hidupkannya.

Windows boleh menyimpan versi sandaran folder utama anda dan membolehkan anda memulihkan versi terdahulu jika anda menulis ganti atau kehilangan sesuatu. Jika anda mahu folder tambahan disertakan, anda boleh menambahnya ke pustaka supaya ia turut disandarkan.

Pada Mac—Time Machine untuk sandaran automatik

Pada Mac, Time Machine direka untuk membuat sandaran fail anda secara automatik daripada peranti simpanan luaran, termasuk dokumen, foto, e-mel, apl dan banyak lagi.

Sambungkan pemacu anda, tetapkannya sebagai cakera sandaran anda, dan biarkan Mac anda menguruskan sandaran. Time Machine boleh menyandarkan apl, muzik, foto, e-mel, dokumen dan fail lain daripada Mac anda ke peranti simpanan luaran secara automatik, jadi ia merupakan pilihan tetapkan-dan-lupakan yang berguna.

Cara untuk menambah sandaran awan automatik dengan Dropbox

Pemacu luaran ialah lapisan pertama yang hebat, tetapi ia tidak seselamat awan. Dropbox Backup menambah lapisan luar tapak itu—jadi anda dilindungi walaupun pemacu itu hilang, dicuri atau rosak.

Menggunakan sandaran fail awan bermakna anda boleh menyandarkan fail dan folder secara automatik daripada komputer (atau pemacu luaran) ke penyimpanan awan anda, kemudian mengakses sandaran tersebut dalam talian untuk memulihkannya kemudian—seperti semasa anda memulihkan daripada kehilangan data atau berpindah ke komputer baharu.

Inilah yang Dropbox Backup lakukan dengan lebih baik daripada alat terbina dalam atau sandaran pemacu luaran:

• Menyandarkan folder komputer secara automatik ke awan
• Membolehkan anda memasukkan pemacu luaran, untuk melindungi fail di luar komputer
• Memberikan anda laluan pemulihan apabila sesuatu tidak kena atau anda menukar peranti

Langkah penyediaan pantas:

1. Buka Dropbox pada komputer anda.
2. Pergi ke Pilihan.
3. Buka tab Sandaran.
4. Pilih komputer atau pemacu luaran yang ingin anda Protect.
5. Pilih folder yang anda mahu disandarkan.
6. Biarkan ia berjalan secara automatik di latar belakang.

Kekerapan ia dijalankan:

• Sandaran komputer boleh ditetapkan untuk dijalankan setiap 15 minit, setiap hari, setiap minggu, atau mengikut jadual tersuai
• Sandaran pemacu luaran dikemas kini secara automatik setiap jam semasa pemacu terpasang

Jika pemacu luaran anda merupakan jaring keselamatan tempatan, sandaran awan pula merupakan jaring keselamatan luar tapak—yang masih berfungsi walaupun anda kehilangan pemacu luaran atau peranti anda.

Nota ringkas tentang sandaran awan lwn. penyimpanan awan

Ini kedengaran serupa, tetapi menyelesaikan masalah yang berbeza:

• Penyimpanan awan adalah untuk akses—ini memastikan fail langsung tersedia merentas peranti untuk kerja harian
• Sandaran awan ialah pemulihan—ini menyimpan salinan yang boleh dipulihkan supaya anda boleh memulihkannya kemudian

Penggunaan terbaik untuk mengautomasikan sandarkan dan mencegah kehilangan data

Rutin sandaran yang baik biasanya membosankan, dan itulah maksudnya. Semakin automatik ia, semakin besar kemungkinan ia menyelamatkan anda apabila sesuatu tidak kena. Berikut ialah tabiat yang paling penting:

• Automatikkannya—jangan bergantung pada ingatan
• Simpan salin tempatan—pemacu luaran anda boleh bertindak sebagai lapisan pulihkan pantas
• Simpan salinan di luar tapak—sandaran awan melindungi anda jika perkakasan tempatan turut hilang
• Uji pemulihan—cuba memulihkan fail sebelum anda benar-benar memerlukannya

Itulah juga sebabnya peraturan 3-2-1 masih relevan—tiga salinan data anda, dua disimpan secara setempat pada peranti berbeza, dan satu disimpan di luar tapak. Ia merupakan cara praktikal untuk mengelakkan satu titik kegagalan.

Ingat bahawa versi juga penting. Banyak kecemasan sandaran bukan kegagalan perkakasan sepenuhnya—ia adalah suntingan tidak sengaja, fail ditulis ganti dan folder yang dihapus. Dengan Dropbox, anda boleh memulihkan fail yang dihapus dan menggunakan sejarah versi untuk memulihkan versi lama apabila sesuatu berubah.

Mulakan secara tempatan dan kekal dilindungi dengan Dropbox

Rutin sandaran yang bijak tidak perlu rumit. Buat satu salinan tempatan ke pemacu luaran, hidupkan sandaran automatik supaya ia sentiasa dikemas kini, kemudian tambah salinan luar tapak dengan Dropbox Backup.

Satu hari yang buruk tidak semestinya merosakkan segala-galanya dengan sistem sandaran fail awan. Pilih pelan Dropbox untuk mula menyandarkan komputer dan pemacu luaran anda secara automatik hari ini.