Cara menjadikan kelulusan reka bentuk lebih mudah dalam tiga langkah

Pereka bentuk dan arkitek tidak mempunyai pekerjaan yang mudah. Di sebalik kerja yang diperlukan untuk menterjemah idea ke dalam reka bentuk dalaman, atau pelan tindakan ke dalam bangunan yang indah, anda perlu mengemudi air pendapat yang keruh. Anda perlu meminta kesabaran seperti Zen untuk menangani kritikan tumpul yang kejam, sambil entah bagaimana mengubah lapisan maklum balas kepada idea yang diluluskan oleh semua orang.

Terdapat cara untuk menjadikan proses kelulusan lebih seperti perbualan daripada konflik. Ini tentang memilih alatan yang membantu seluruh pasukan anda bekerja bersama dengan lancar. Begini caranya untuk bermula.

1. Wujudkan kepaduan antara apl

Apabila anda tidak mempunyai penyepaduan aplikasi yang mudah, seperti Dropbox Extensions, pengguna anda perlu meluangkan masa untuk menutup satu apl, membuka apl lain dan cuba menyambung semula dari mana mereka berhenti. Jurang ini adalah masalah dalam aliran kerja, yang boleh menyebabkan kelewatan dan kehilangan data. Sambungan yang kuat boleh memastikan kerja bergerak lancar.

Apabila pengasas bersama PritchardPeck Lighting perlu memudahkan komunikasi pasukan, mereka beralih kepada penyepaduan Dropbox, Slack dan Gmail. "Kami berkomunikasi di pejabat kami menggunakan Slack," kata Kristin Peck. “Sangat bagus untuk memisahkan komunikasi dalaman daripada pelanggan kami, yang kami gunakan Gmail. Tetapi antara muka Slack adalah baik kerana kami akan bekerja melalui mesej segera pada asasnya. Pasukan saya akan menghantar pautan Dropbox, dan saya boleh mengkliknya dengan cepat, dan ia akan membuka fail… Saya dapat melihat apa yang berlaku tanpa berada di sana.” 

Begini cara PritchardPeck menggunakan Dropbox untuk mengembangkan perniagaan "Kecil, tetapi Perkasa" mereka.

2. Skala kepada permintaan projek

Menggunakan aplikasi terbaik untuk setiap tugas memberi lebih banyak ruang kepada syarikat anda untuk berkembang mengikut keperluan. Satu penyelesaian mungkin datang dengan ciri tambahan yang anda tidak perlukan atau kekurangan ciri penting yang anda perlukan kemudian. Aliran kerja yang dioptimumkan membolehkan anda memilih penyelesaian yang anda perlukan untuk berkembang, tanpa mengganggu proses anda.

Contohnya, apabila firma seni bina BNIM yang memenangi anugerah melancarkan tujuh pejabat baharu di seluruh AS, mereka bergantung pada pasukan Dropbox untuk perniagaan untuk memudahkan aliran kerja mereka. BNIM menggunakan Dropbox untuk bekerjasama pada fail reka bentuk yang besar dari mana-mana pejabat atau peranti, dan mencapai masa pemulihan yang lebih cepat pada projek pelanggan mereka. 

Ingin tahu bagaimana perniagaan lain mengoptimumkan aliran kerja mereka? Baca beberapa kisah kejayaan pelanggan lain daripada syarikat yang menggunakan Dropbox untuk mengendalikan kerja mereka dengan cekap.

3. Perkemas aliran kerja anda untuk menjimatkan masa

Tanpa aliran kerja yang baik, pekerja mungkin membuang masa mencari fail atau cuba menyambungkan proses yang tidak berfungsi dengan baik bersama-sama. Aliran kerja yang lancar akan membantu pasukan anda menghabiskan lebih sedikit masa untuk penyelarasan dan lebih banyak masa untuk kerja sebenar.

Firma seni bina Red Dot Studio menggunakan pautan kongsi Dropbox untuk menghantar pembentangan besar dan fail CAD kepada ahli pasukan mereka, serta jurutera luar, perunding dan pelanggan. Setiap kali seseorang perlu menyemak konsep terbaharu, mereka boleh mengeluarkannya dengan cepat daripada aplikasi mudah alih Dropbox.

“Selepas melawat tapak kerja, biasanya kami menghabiskan masa mencari, mengimbas dan menyimpan lakaran... Kini kami boleh menangkap gambar menggunakan telefon, menyimpan gambar itu pada lokasi jangka masa panjang yang betul dan mengedarkan gambar itu dengan serta-merta. Kini kerja berjalan dengan lebih lancar.”—Alix Daguin, Pereka Bentuk Projek, Red Dot Studio

Menggunakan apl dan alatan terbaik bersama-sama membantu anda bekerja dengan lebih bijak dan lebih cekap. Ini bermakna lebih banyak masa untuk tugas utama anda dan kurang masa mengisih melalui lautan aplikasi. Apabila anda memerlukan kelulusan, kerja berpasukan yang jelas mengelakkan kekeliruan dan menjimatkan banyak masa.