Kami tahu kami perlu terus mewujudkan hubungan yang bermakna merentas pasukan semasa kami membuat evolusi kepada Virtual First.
Kami tahu ini bermakna membenarkan sambungan spontan, seperti berbual tentang rancangan hujung minggu di penyejuk air. Tetapi bekerja terutamanya secara maya bermakna perbualan tidak selalu tercetus secara semula jadi—jadi kami mula bereksperimen dengan banyak.
Apa yang kami dapati ialah anda boleh mencipta semula detik penyejuk air ini dengan memasukkan aktiviti berstruktur, seperti pemecah ais kreatif, ke dalam mesyuarat maya anda.
Dan ia telah berfungsi. Kira-kira 88% daripada Dropboxers mengatakan mereka berjaya bekerja dalam Virtual First, dan kami melihat ikatan pasukan yang lebih kukuh.
Pemecah ais imaginatif bukan sekadar pengisi masa. Ia adalah cara untuk memecahkan halangan dan membuat orang bercakap tentang kedua-dua cabaran berkaitan kerja dan kepentingan peribadi.
Apakah "ais" itu, dan mengapa anda perlu memecahkannya?
Sebelum anda meneruskan agenda yang anda tetapkan, adakah terdapat perasaan tertentu di udara? Adakah sebarang percubaan untuk perbualan dipenuhi dengan senyuman rata dan jawapan satu perkataan? Adakah anda merasakan bahawa semua orang sedang berdetik secara senyap sehingga mesyuarat akhirnya bermula?
Itulah ais. Dan semakin tebal, semakin banyak kejanggalan yang ada.
Selalunya, ais itu dikapur sebagai gejala perlu mengenali satu sama lain dengan lebih baik. Dan dalam banyak pengertian, itu benar.
Terdapat satu lapisan lagi yang memastikan ais kekal beku. Ia berdasarkan idea ahli sosiologi Erving Goffman bahawa interaksi ibarat satu persembahan—di mana kita sentiasa sedar akan cara orang lain melihat kita.
Melalui Zoom, kami menghadapi cermin yang berterusan untuk melihat diri kami di kamera. Kami menilai prestasi kami sendiri—bukan hanya apa yang kita katakan, tetapi ekspresi, nada dan cara kita bertemu dengan orang lain—membuat interaksi kita terasa pelik.
Untuk membantu pasukan anda sampai ke tempat yang berasa selamat, anda perlu memanaskan ais itu, bertemu selepas mesyuarat, sehingga ia cair sepenuhnya.
Cara terbaik untuk melakukan ini adalah dengan menggunakan pemecah ais yang menggalakkan pengagihan yang sama bagi pengambilan giliran perbualan dan membantu pasukan anda terbuka tanpa rasa takut akan penghakiman.
Bagaimana pemecah ais memastikan setiap ahli pasukan jauh mempunyai suara
Di Dropbox, salah satu prinsip utama kami ialah memastikan semua orang kekal di padang permainan yang sama rata . Kepercayaan ini membentuk semua yang kami lakukan, dan itulah sebab kami memilih untuk menggunakan Virtual First berbanding hibrid.
Kami mahu semua orang berasa seperti mereka mempunyai suara dalam organisasi kami. Jika pekerja kami berasa cukup selamat dan terjamin untuk menunjukkan diri mereka yang sebenar, berkongsi pendapat jujur mereka dan ketawa bebas dengan pasukan, maka kami tahu kami melakukan sesuatu yang betul.
Pemecah ais kami memainkan peranan besar dalam hal ini.
Kelebihan menggunakan gaya pemecah ais ini dalam tetapan jauh:
- Menggalakkan penyertaan aktif daripada semua ahli pasukan, bukan hanya pengurus atau ketua kumpulan
- Membantu setiap ahli pasukan berasa seperti mereka adalah bahagian penting dalam pasukan dan dihargai kerana sumbangan unik mereka
- Mencipta ruang selamat untuk pekerja menyuarakan pendapat mereka
Satu helah yang kami gunakan yang membantu mengubah suasana daripada beku kepada hangat ialah meminta pasukan kami melengkapkan templat Bekerjasama-Saya menggunakan Dropbox Paper.
Ia seperti helaian tipu untuk pekerja memberitahu kami tentang personaliti, pilihan kerja, nilai dan sifat unik mereka.
Kami menghantar templat kepada setiap pekerja dan menggalakkan mereka untuk sejujur mungkin dengan jawapan mereka. Kami mereka bentuk lembaran kerja untuk membantu kami mengenali keutamaan dan sifat unik masing-masing, serta butiran berkaitan kerja, seperti aktiviti yang memberi tenaga kepada mereka dan waktu kerja yang mereka suka.
Dengan cerapan ini, kami boleh mempertimbangkan perkara yang kami ketahui tentang peserta apabila memilih pemecah ais terbaik untuk setiap mesyuarat.
Sebagai contoh, kerana kami tahu bahawa rakan sepasukan kami menghargai komunikasi yang terbuka dan jujur, kami memahami bahawa mereka mungkin menghargai mengetahui perkara yang akan dilakukan oleh pemecah ais sebelum mesyuarat supaya mereka berasa lebih bersedia dan selesa, walaupun ia hanya soalan pemecah ais.
Soalan pemecah ais yang menyeronokkan untuk menarik minat pekerja untuk bercakap
Segar, menyeronokkan dan hebat. Itulah tiga perkataan yang akan kami gunakan untuk menerangkan soalan pemecah ais yang sempurna.
Sebagai contoh, kami mungkin memulakan mesyuarat mingguan kami dengan soalan daripada ritual daftar masuk kumpulan kami, seperti "Apakah cuaca dalaman anda sekarang (cerah, ribut petir, mendung, hujan renyai-renyai)?" Atau kita mungkin pergi dengan sesuatu yang lebih medan kiri, seperti "Apakah perkara pertama yang anda akan lakukan jika anda bangun sebagai robot?"
Caranya ialah dengan bertanya soalan yang membuatkan pasukan anda berhenti dan berfikir serta berharap untuk mendengar jawapan rakan sepasukan mereka daripada mengezon keluar semasa menatal Slack mereka.
Berikut ialah senarai beberapa soalan pemecah ais kegemaran kami.
Menyemak soalan pemecah ais untuk mesyuarat pasukan mingguan anda
1. Dalam satu perkataan atau satu warna: Bagaimana perasaan anda?
2. Jika mood anda sekarang adalah haiwan, apakah itu? kenapa?
3. Apakah strategi anda untuk menangani tekanan?
4. Apakah lagu yang paling menggambarkan perasaan anda hari ini, dan apakah lirik khusus yang paling bergema dengan anda sekarang?
5. Jika anda terpaksa menulis tajuk berita yang jelas tentang perasaan anda pada permulaan mesyuarat ini, apakah itu?
Soalan pemecah ais kreatif untuk membuat pasukan anda berfikir di luar kotak
6. Jika anda hanya boleh makan satu warna makanan sepanjang hayat anda, apakah warnanya? kenapa?
7. Apakah yang terbaik beli satu, dapatkan satu jualan percuma sepanjang masa?
8. Apakah satu perkara yang manusia harapkan sekarang yang anda rasa tidak akan wujud pada masa hadapan?
9. Jika anda terpaksa bertukar kehidupan dengan mana-mana tokoh sejarah selama seminggu, siapa yang anda akan pilih, dan apakah yang akan anda lakukan?
10. Adakah anda lebih suka boleh bercakap dengan semua spesies haiwan (sama ada darat dan laut) atau bernafas di bawah air?
Pemecah ais yang menyeronokkan untuk membantu anda berhubung pada tahap peribadi
11. Apakah perkara pertama yang anda akan lakukan jika anda bangun dan mendapati anda tidak kelihatan?
12. Adakah anda lebih suka dapat melompat melalui masa atau teleport ke mana-mana destinasi di dunia? kenapa?
13. Jika anda perlu membuat keputusan antara zombi atau puntianak yang mengambil alih dunia, yang manakah ia? kenapa?
14. Jika anda boleh bertanya kepada diri masa depan anda satu perkara, apakah itu?
15. Apakah rupa malam Jumaat ideal anda?
Soalan mudah untuk mesyuarat yang lebih besar
16. Jika anda boleh berada di mana-mana sahaja di dunia sekarang, di manakah anda akan memilih. kenapa?
17. Jika anda terpaksa menggantikan jari anda dengan barangan rumah, apakah ia? kenapa?
18. Jika anda seorang pelakon/pelakon, adakah anda lebih suka melakonkan watak superhero atau supervillain?
19. Jika hari panas dan cerah, adakah anda lebih suka duduk di dalam bilik berhawa dingin untuk melakukan kerja anda atau berada di luar di bawah naungan?
20. Jika anda boleh mencipta stesen kerja ideal anda, apakah rupanya dan di manakah stesen kerja itu?
Soalan pemecah ais untuk mesyuarat pasukan mingguan
21. Apakah nasihat terbaik yang anda terima daripada rakan sekerja?
22. Bilakah masa anda meminta bantuan yang membuat perbezaan yang ketara?
23. Bolehkah anda berkongsi satu contoh sepanjang minggu di mana sesuatu ternyata lebih baik daripada yang anda jangkakan?
24. Jika anda menulis resume dengan hanya kemahiran yang "tidak berguna" di luar kerja, apakah satu kemahiran yang akan anda tambahkan?
25. Apakah pekerjaan impian anda semasa kecil? Bagaimanakah ia dibandingkan dengan apa yang anda lakukan sekarang?
Jadi, untuk mesyuarat anda yang seterusnya, cubalah: Pilih satu atau dua soalan pemecah ais di atas. Pergi ke sekitar bilik maya atau lepaskan soalan dalam sembang kumpulan persidangan anda sebelum anda memulakan, dan berikan semua orang dua minit untuk berkongsi jawapan mereka.
Mahukan sesuatu yang berbeza sedikit? Daripada bertanya soalan pemecah ais, kami kadangkala bermain menyeronokkan, melibatkan permainan atau aktiviti pemecah ais.
Permainan dan aktiviti pemecah ais maya
Tidak ada yang lebih buruk daripada pemecah ais pantas yang bertukar menjadi permainan maraton Monopoli.
Anda ingin memilih permainan pemecah ais yang sesuai dengan lima minit pertama agenda mesyuarat anda tanpa menjejaskan tujuan utama mesyuarat.
Ini adalah beberapa kegemaran kami sepanjang masa.
26. Teruskan dan zen
Otak pasukan anda tidak tiba-tiba berhenti berdetik hanya kerana mereka telah log masuk untuk mesyuarat. Mereka perlu berurusan dengan pemikiran tentang kerja yang telah mereka lakukan, kerja yang masih perlu mereka lakukan, e-mel yang belum mereka semak, mesej yang perlu mereka hantar dan ping Slack di latar belakang mereka.
Ia mengeringkan.
Jadi, bantu pasukan anda meluangkan masa untuk hadir ke mesyuarat yang akan berlangsung dengan menganjurkan sesi meditasi kumpulan pantas. Galakkan pasukan anda untuk melepaskan gangguan, senyapkan pemberitahuan mereka dan alami satu minit zen tulen.
Mulakan mesyuarat anda dengan membawa pasukan anda melalui latihan pernafasan kotak yang mudah:
- Tarik nafas dalam-dalam melalui hidung selama empat saat.
- Tahan nafas selama empat saat.
- Hembus nafas selama empat saat.
- Tahan nafas anda semula selama empat saat.
- Ulang empat kali.
Atau hanya minta pasukan anda untuk menarik nafas panjang dan dalam, dan semasa menghembus nafas, lepaskan tekanan mereka dan sampailah pada saat itu.
Sesetengah rakan sekerja mungkin berasa tidak selesa berkongsi masa zen mereka dengan pasukan, jadi pastikan anda memberi semua orang pilihan untuk mematikan mikrofon dan kamera mereka.
Untuk membuat semua orang berasa lebih selesa, kami ingin menghantar mesej kepada pasukan kami lebih awal, melalui Slack atau e-mel, hanya untuk memberi mereka makluman tentang perkara yang diharapkan dan cara menyediakan. Jika anda ingin melakukan perkara yang sama, anda boleh menyalin dan menampal templat ini dan menggunakannya untuk mesyuarat anda yang seterusnya:
" Hai pasukan! Untuk mesyuarat seterusnya, kami akan mulakan dengan meditasi pendek 60 saat sebaik sahaja kami bermula. Sebaik sahaja semua orang aktif, kami akan memulakan meditasi dan kemudian meneruskan agenda kami. Jika anda tidak selesa memasang mikrofon atau kamera anda, tidak mengapa! Senyapkan diri anda dan kemudian dail masuk semula apabila kami sudah selesai). tidak sabar-sabar untuk melihat anda pada [masukkan masa].
27. Perkara yang tidak penting
Jujurlah. Kita semua penghuni meja mempunyai satu item "tidak penting" dalam ruang kerja kita yang kita tidak boleh berputus asa. Mereka memberi kita keselesaan dan memastikan kita waras. Jadi minta pasukan anda pergi dan kongsi satu perkara yang mereka tidak boleh hidup tanpanya.
Minta mereka menunjukkannya pada skrin jika mereka selesa. Sebagai contoh, ia mungkin selimut yang selesa, peti sejuk snek mini dengan pelbagai jenis hidangan, atau cawan kopi dengan muka anjing mereka di atasnya.
Lihat bilangan orang yang berkongsi perkara yang tidak penting yang sama dan galakkan mereka untuk bersembang tentang sebab mereka fikir perkara itu mesti dimiliki.
Galakkan pasukan anda untuk berkongsi dan bersembang tentang pemikiran mereka selepas mesyuarat dalam sembang tak segerak juga. Sebagai contoh, dua pekerja bersetuju bahawa bekerja dengan anjing mereka adalah bahagian yang tidak penting tetapi penting dalam persekitaran kerja mereka.
Selepas perbincangan ini, salah seorang daripada mereka menghulurkan tangan untuk meneruskan perbualan. Ini bukan sahaja membantu mereka terikat atas minat bersama, tetapi ia juga memudahkan mereka untuk memecahkan masalah di luar mesyuarat rasmi.
Apabila kami bercakap dengan ahli psikologi dan pakar rakan bertauliah Dr. Marisa Franco pada podcast Ingin tahu Jauh tentang persahabatan kami, dia menjelaskan bahawa terdapat dua bahan yang memupuk persahabatan: "interaksi berterusan, tidak terancang dan kerentanan bersama."
Podcast Ingin tahu dari Jauh: Dengar Episod 3: Persahabatan
Jadi, menggunakan permainan pemecah ais yang bertukar menjadi sembang kasual seperti ini benar-benar boleh mengukuhkan hubungan pasukan dan menjadikan persekitaran kerja lebih santai dan kolaboratif. Mereka juga boleh membuka jalan untuk mengubah hubungan profesional menjadi persahabatan.
28. Semuanya ada dalam kad
Di Dropbox, kami suka mencipta sambungan melalui kuasa cerita dan permainan. Oleh itu, kami mencipta perkara yang kami percaya adalah perkara terbaik untuk berlaku kepada permainan korporat sejak, baik, selama-lamanya:Kad Sambungan Tarot Korporat.
Begini cara ia berfungsi. Sama seperti dalam bacaan Tarot, anda mendapat empat kad:
- Kad Tenaga: Kad ini memfokuskan pada tahap tenaga. Sebagai contoh, mereka mungkin meminta seseorang untuk merenung saat-saat ketika mereka berada dalam aliran kreatif atau menggunakan empati untuk berhubung dengan rakan sepasukan mereka.
- Kad Emosi: Kad ini direka untuk meneroka perasaan seseorang tentang kerja mereka dan topik yang berkaitan. Sebagai contoh, mereka mungkin meramalkan perasaan tersekat atau obsesi terhadap kawalan.
- Kad Perhubungan: Kad ini termasuk soalan tertumpu tentang hubungan individu dengan pasukan mereka dan gaya komunikasi peribadi. Contohnya, kad mungkin mendedahkan kekurangan komunikasi dan perbincangan segera tentang cara menanganinya.
- Kad Perjalanan: Kad ini menyelidiki perjalanan kerja individu, menyentuh pelbagai topik seperti kehilangan dorongan atau motivasi yang semakin meningkat.
Selain itu, terdapat kad bebas yang boleh digunakan oleh peserta jika mereka tidak mahu menjawab soalan atau berasa tidak selesa.
Matlamat permainan ini adalah untuk menggunakan kad untuk mendapatkan pandangan tentang masa depan seseorang berdasarkan kad yang diuruskan. Anda mulakan dengan meletakkan empat situasi seperti ini:
Orang yang paling lama bekerja dengan pasukan anda pergi dahulu.
Mereka memilih empat kad rawak dan meletakkan setiap satu di bawah setiap kad situasi.
Kad pertama menerangkan situasi semasa anda, yang kedua membentangkan potensi cabaran, yang ketiga menggariskan peluang berkaitan kerja untuk pembangunan, dan yang terakhir mewakili dinamik pasukan anda.
Orang yang melukis kad itu kemudiannya akan mentafsir maksud setiap kad dalam konteks situasi kerja mereka. Contohnya, jika mereka melukis kad perhubungan yang berkata, “Kad ini menunjukkan anda mengalami ketakutan untuk terlepas sesuatu—lebih seronok? Peluang pekerjaan yang lebih baik? Projek yang menarik? Lebih banyak wang?” dan mereka meletakkannya di bawah kategori "situasi semasa", mereka mungkin memikirkan perasaan mereka seperti mereka mungkin kehilangan peluang baharu dengan tidak meneroka peranan yang berbeza atau melibatkan diri dalam projek yang lebih menarik.
Apa yang kami gemari tentang permainan ini ialah ia bergantung pada perspektif—dan perspektif adalah segala-galanya.
Ia membentuk perasaan kami tentang situasi dan peranan kami dalam organisasi atau kumpulan dinamik, dan ia boleh memberitahu anda banyak tentang pasukan anda dan cara mereka melihat diri mereka dalam organisasi anda.
Kami telah bermain permainan ini dalam banyak mesyuarat, tetapi kami mengesyorkan menggunakannya dengan dua hingga empat orang, supaya ia tidak terlalu lama. Sebelum anda mula, pastikan semua orang tahu ia adalah ruang yang selamat. Tiada satu pun cerita, jawapan atau tafsiran meninggalkan kumpulan. Selain itu, tiada siapa yang perlu berkongsi apa-apa yang mereka tidak selesa.
29. Api pantas
Ceriakan mesyuarat anda dengan bermain permainan soal jawab yang menyeronokkan yang kami suka panggil Rapid Fire, di mana anda menetapkan pemasa satu minit dan bertanya seberapa banyak soalan yang mungkin.
Kami menyukai soalan pantas kerana ia menghilangkan tekanan yang datang dengan cuba memikirkan jawapan atau soalan yang sempurna.
Semuanya mengenai perbualan pantas, kejujuran mentah dan sedikit kelemahan dalam ruang yang selamat. Semua orang berada di padang permainan yang sama rata kerana tiada siapa yang tahu apa yang akan datang.
Untuk kumpulan yang lebih kecil, kami suka menggunakan kad pemula perbualan kreatif kami sebagai soalan pantas dan meminta semua orang bergilir-gilir di kerusi panas.
Sebelum mesyuarat bermula, kami menyemak kad dan menyenaraikan lima hingga enam soalan yang disesuaikan untuk setiap peserta. Sebagai contoh, minggu lepas, kami menggunakan kaedah ini dalam mesyuarat dengan empat pekerja.
Jika anda mempunyai mesyuarat kecil yang akan datang, jangan ragu untuk menggunakan soalan seperti sedia ada atau sesuaikan soalan itu agar sesuai dengan keperluan anda.
Jika anda tidak mahu membuat sesiapa berasa kekok atau mempunyai kumpulan mesyuarat yang besar, jemput para hadirin untuk turut serta di Dropbox Paper sebelum mesyuarat bermula.
Kemudian, terangkan kepada kumpulan bahawa anda akan menunjukkan satu kad pada skrin pada satu masa. Minta setiap peserta menulis jawapan mereka di atas kertas dalam bahagian yang ditetapkan dalam masa kurang dari lima saat. Selepas itu, bandingkan bilangan orang yang mendapat jawapan yang sama atau bincangkan pelbagai jawapan.
30. Berita baik sepanjang masa
Mulakan mesyuarat anda dengan meminta setiap ahli pasukan berkongsi beberapa berita baik dari minggu mereka—tidak kira betapa kecilnya—dan ia tidak semestinya berkaitan dengan kerja. Berkongsi kemenangan kecil ini membantu menaikkan semangat semua orang dan mendekatkan pasukan.
Kami suka menambahkan subtajuk pada templat nota mesyuarat kami dan menjemput hadirin untuk menambah pemikiran mereka sebelum mesyuarat bermula. Dengan cara itu, jika seseorang log masuk awal, mereka boleh melompat ke dalam nota dan memulakan perbualan tentang topik mesyuarat daripada perlu memikirkan apa yang perlu dikatakan atau duduk di sana dengan janggal.
Selain itu, lebih banyak anda belajar tentang perkara yang berlaku dalam kehidupan rakan sekerja anda, lebih mudah untuk memulakan perbualan tentang perkara yang penting bagi mereka. Daripada hanya bertanya, "Bagaimana hujung minggu anda?" anda boleh menyelam lebih dalam dengan soalan seperti, "Bagaimanakah perayaan yang anda nantikan itu?" Ia membantu membina hubungan yang lebih kukuh di sekeliling.
31. Pemanasan otak
Ada masanya dalam kerjaya setiap orang apabila beban kerja dan tekanan yang tinggi mula menimpa mereka, dan setiap pertemuan terasa seperti mengharungi lumpur. Itulah yang dipanggil "fasa zombie." Badan anda hadir dalam mesyuarat, tetapi secara mental, anda tidak mendengar sepatah pun yang dikatakan oleh sesiapa.
Untuk menghidupkan semula pasukan kami daripada mod zombi dan menyuntik semula tenaga ke dalam semangat mereka, kami ingin memperkenalkan sedikit persaingan mesra dengan permainan memanaskan otak.
Pada masa lalu, kami telah memulakan sesuatu dengan memilih surat secara rawak, menetapkan pemasa satu hingga dua minit dan mencabar semua orang untuk mencatat seberapa banyak perkataan yang boleh yang bermula dengan huruf itu. Apabila kita memanggil "masa", kita mengira keputusan, dan orang yang paling banyak perkataan dinobatkan sebagai pemenang.
Ingin menjadikannya lebih rumit? Sesuaikan cabaran anda.
Sebagai contoh, kami baru-baru ini bermain permainan dengan pasukan kami di mana kami memberi pasukan kami Lembaran Kerja Piagam Pasukan kosong, meletakkan pemasa 5 minit, dan kemudian meminta mereka mengisi seberapa banyak piagam yang mereka ingat.
Kami mempunyai panduan langkah demi langkah tentang cara membuat piagam pasukan dan salinan lembaran kerja di atas. Jadi, jika anda belum mendapat piagam pasukan, mengapa tidak menjadikannya sebagai aktiviti membina pasukan dan kemudian menggunakannya semula sebulan atau dua kemudian sebagai pemecah ais?
32. Ps dan Ns
Aktiviti pemecah ais terbaik ialah aktiviti yang mengupas lapisan yang biasanya kita tersimpan—bahagian manusia yang kucar-kacir dalam diri kita. Mereka mengingatkan kita bahawa tiada siapa yang hebat dan setiap ahli pasukan mempunyai perjuangan dan tekanan. Paling penting, mereka menunjukkan kepada kita bahawa kita telah membelakangi satu sama lain.
Itulah kelebihan Ps dan Ns. Begini cara ia berfungsi: Anda meminta pasukan anda menilai mood mereka daripada "P" (positif) kepada "N" (negatif) dan menjaringkan tahap tenaga mereka daripada 1 (lesu) kepada 5 (berwayar).
Anda boleh meminta rakan sepasukan anda untuk menerangkan sebab mereka berasa sesuatu yang tertentu, atau hanya mengekalkannya pada rating. Walau apa pun, pemecah ais ini memberi anda bacaan yang baik tentang tenaga pasukan anda dan mengingatkan semua orang bahawa tidak mengapa untuk menjadi nyata—anda tidak perlu berpura-pura sempurna untuk menyesuaikan diri atau menyumbang.
33. saya hargai awak
Beri peluang kepada pasukan anda untuk menyebarkan kasih sayang dengan menganjurkan "sesi pujian" singkat di mana semua orang bergilir-gilir menyatakan rasa terima kasih untuk salah seorang rakan sepasukan mereka atau menunjukkan sesuatu yang telah mereka lakukan baru-baru ini yang mengagumkan mereka.
Perkara yang menarik tentang pemecah ais ini ialah anda boleh menggunakannya dalam sembang async anda, bukan sahaja dalam mesyuarat anda. Sebagai contoh, kami menggalakkan pasukan kami menghantar kad maya untuk meraikan seseorang selepas mereka membantu mereka dengan tugasan kerja.
Gerak isyarat ini mungkin kelihatan kecil, tetapi ia membuahkan hasil yang besar dengan mewujudkan budaya di mana perasaan dilihat diutamakan dan tindakan kecil (tetapi bermakna) tidak disedari.
34. Temui saya…
Kadangkala, kami ingin memastikan keadaan santai dengan gesaan terbuka yang membolehkan pasukan kami berseronok mentafsirnya dengan cara mereka sendiri.
Salah satu aktiviti kegemaran kami ialah permainan “Meet my…”. Kami meminta setiap ahli pasukan memperkenalkan kami kepada sesuatu yang baharu. Mereka boleh melalui laluan literal, seperti berkongsi foto haiwan kesayangan mereka dalam sembang kumpulan dengan kapsyen, "Temui anjing saya, Oliver."
Atau mereka boleh menjadi kreatif dan menggunakan alat, seperti penjana imej AI Midjourney, untuk memperkenalkan kami kepada "rakan karib makhluk asing mereka dari masa depan."
35. meja rolet
Dalam perintis "Bertemudan Bergerak", kami mendapati bahawa menukar 1:1 yang lebih kasual kepada mesyuarat berjalan membantu meningkatkan tahap tenaga pasukan kami, mengurangkan keletihan Zum serta meningkatkan kreativiti dan fokus.
Anda boleh menukar pemecah ais anda dengan mudah menjadi "pemecah peluh" dengan menganjurkan sesi latihan "deskercise" pendek. Terdapat banyak latihan meja yang hebat, jadi jangan ragu untuk mencampurkannya setiap minggu dengan aktiviti yang berbeza—cuba kekuatan satu minggu dan kardio seterusnya.
Sebagai contoh, salin jadual kekuatan selama 4 minit yang kami gunakan semasa kami menganjurkan salah satu mesyuarat semua tangan kami.
Ini memastikan perkara tetap segar dan melibatkan orang ramai dalam cara baharu. Untuk memastikan semua orang kekal terlibat dan disertakan, sertakan senaman yang boleh dilakukan dengan duduk atau berdiri. Dengan cara itu, tiada siapa yang akan berasa tersisih.
Cari pemecah ais terbaik untuk mesyuarat maya anda
Perkara yang menarik tentang pemecah ais ialah terdapat banyak cara untuk memastikan pendekatan anda sentiasa segar. Walaupun ringkas "Bagaimana hujung minggu anda?" boleh membuat perbualan mengalir, anda juga boleh mencuba idea kreatif, seperti menggunakan kad tarot maya atau melibatkan diri dalam aktiviti untuk mengukuhkan hubungan yang bermakna.
Memandangkan anda mempunyai beberapa idea untuk memulakan anda, langkah seterusnya ialah menyepadukan aktiviti pasukan ini ke dalam budaya pasukan anda dan rutin mesyuarat biasa.
Untuk mencari cara lain Dropbox membantu pasukan bekerja bersama dan meningkatkan produktiviti merentas kitaran hayat pekerja, pergi ke halaman penyelesaian HR kami.
