Apakah itu penghijrahan data?

Penghijrahan data ialah proses untuk memindahkan sejumlah data yang besar dari satu lokasi ke lokasi lain. Anda mungkin mempertimbangkan memindahkan fail PC anda ke pemacu keras luar, satu bentuk penghijrahan data dengan cara paling mudah, tetapi umumnya, penghijrahan dara berlaku pada skala yang jauh lebih besar.

Apakah tujuan penghijrahan data?

Penghijrahan data digunakan untuk mengemas kini teknologi perniagaan, sama ada untuk kecekapan atau keselamatan. Undang-undang Moore menyatakan bahawa kita boleh menjangkakan pembangunan yang ketara dalam kepantasan dan keupayaan teknologi setiap dua tahun atau lebih, yang bermakna adalah sentiasa penting untuk kekal di hadapan.

Mendapatkan yang terkini dengan teknologi dan meninggalkan sistem legasi anda adalah bahagian yang tidak boleh dielakkan dalam perniagaan model. Ia juga bermakna mengambil semua data anda daripada satu sistem dan memindahkannya ke tempat lain, dan itulah penghijrahan data.

Apakah jenis penghijrahan data yang ada?

Terdapat beberapa jenis pemindahan data yang berbeza, masing-masing dengan aplikasi yang berbeza:

Penghijrahan storan

Ini berlaku ketika data dialihkan daripada satu format simpanan kepada format simpanan lain, contohnya, mendigitalkan rekod kertas untuk penyimpanan dalam talian.

Penghijrahan aplikasi

Ini adalah apabila anda menukar aplikasi untuk yang baharu. Contohnya, beralih daripada program warisan perniagaan anda kepada Xero untuk kewangan anda.

Penghijrahan pangkalan data

Ini adalah apabila anda memindahkan seluruh pangkalan data anda ke lokasi baharu, seperti beralih dari PC pejabat tempatan anda kepada berasaskan awan sepenuhnya.

Adakah penghijrahan awan sama dengan penghijrahan data?

Penghijrahan awan ialah satu bentuk penghijrahan data dan membimbangkan pemindahan data daripada desktop anda, pelayan fail berasaskan pejabat ke awan. Ia juga merupakan istilah yang digunakan apabila anda bergerak dari satu awan ke awan yang lain.

Bukankah awan sama untuk setiap perniagaan?

"Awan", pada dasarnya, Internet, tetapi cara anda mendapatkan akses ke awan bergantung pada perkhidmatan pilihan anda. Dropbox, contohnya, berbeza daripada Google Drive. Kedua-duanya menawarkan penyimpanan awan, tetapi mendapat akses ke salah satu tidak memberikan anda akses automatik ke fail yang disimpan pada awan yang lain. Penghijrahan awan ialah mengalihkan data dari satu tempat ke tempat yang lain.

Bagaimanakah anda membuat rancangan penghijrahan data?

Rancangan permainan adalah penting untuk menjayakan penghijrahan data. Jika anda tidak mempunyai rancangan, anda akhirnya boleh kehilangan data semua sekali, atau sekurang-kurangnya mengalami masa henti yang panjang yang pasti tidak dapat dilakukan oleh perniagaan anda.

Berikut ialah beberapa langkah penting yang perlu diambil sebelum anda melakukan pemindahan sebenar:

Fahami kualiti data anda

Lihat pada status semasa data anda—sejauh manakah sensitif, apakah format dalamnya, adakah penghijrahan akan mengubah semua ini? Dengan mengecam masalah berpotensi sebelum ia berlaku, anda boleh membuat peruntukan dan menyesuaikan rancangan penghijrahan anda untuk mencegah kehilangan data.

Buat sandaran

Anda seharusnya mempunyai salah satu daripada ini, tetapi jika tiada, cipta satu. Penghijrahan data ialah satu usaha besar dan jika semuanya salah, anda perlu tahu bahawa data perniagaan anda masih selamat di satu tempat dan dapat membantu dengan pemulihan bencana. Jika anda perlu menyediakan komputer atau komputer riba baharu, anda boleh mengakses semua fail sedia ada anda dengan satu sentuhan butang.

Memahami rangka masa anda

Penghijrahan data ialah komitmen yang besar, jadi jangan harap anda hanya akan muncul pada suatu pagi dan minta ia menyemaknya dari senarai sebelum waktu makan tengah hari. Ingat, anda sedang memindahkan semua data perniagaan anda, dan ini bermakna seluruh pasukan anda akan terjejas, serta pihak berkepentingan anda. Anda mungkin perlu membuat persediaan dan belanjawan untuk masa rehat atau mungkin mengatur untuk menyelesaikan proses migrasi pada hujung minggu. Walau apa pun, jangan tekan "pergi" sehingga anda tahu dengan tepat apa yang anda hadapi.

Memahami kakitangan anda

Siapa sebenarnya yang menjalankan migrasi ini? Adakah pasukan IT profesional anda atau adakah anda menyerahkan kepada pengkod anda untuk mencuba yang terbaik? Mengalihkan data anda adalah sama pentingnya dengan menggerakkan kewangan perniagaan anda—jika ia hilang atau rosak, anda akan membayar harganya. Menggunakan alat migrasi data yang terbaik adalah sama pentingnya untuk perniagaan anda seperti menggunakan alat pengurusan yang betul atau sebarang proses penting lain, jadi pilihlah dengan bijak. Syukurlah, alat tambah pemindahan data Dropbox Movebot boleh memberikan perniagaan anda panduan pakar yang anda cari dan memudahkan keseluruhan proses untuk pasukan anda.

Apakah strategi penghijrahan data yang terbaik?

Bersedia untuk pergi? Pastikan anda mengingati petua ini:

Memberikan kebenaran yang betul

Ini langkah yang anda mungkin terlepas pandang, tetapi bahagian pertama dalam mana-mana penghijrahan hendaklah mengunci sesiapa yang tidak perlu terlibat dan memberikan akses kepada mereka yang perlu. Ini pada dasarnya pemindahan jantung perniagaan anda, agar anda tidak mahu sesiapa secara tidak sengaja menekan benda yang salah. Sama juga, anda tidak mahu risau tentang akses di tengah-tengah krisis. Memastikan semua orang tahu peranan mereka dan mempunyai alat yang diperlukan.

Memastikan seseorang memantau

Penghijrahan data, dilakukan dengan betul, sepatutnya menjadi proses yang lancar, tetapi jangan menganggapnya. Pastikan anda mempunyai seseorang untuk menangani sebarang isu yang timbul. Walaupun anda menggunakan perisian atau perkhidmatan khusus, tetap berwaspada.

Menguji sistem anda

Jangan panggil semua orang kembali pada saat penghijrahan anda selesai. Anda perlu mengujinya dan anda harus mengingati perkara ini apabila anda mengira masa henti. Anda mungkin ingin membawa masuk sebilangan kecil kakitangan untuk membantu mengetahui sama ada penghijrahan anda telah menjejaskan mana-mana tugas harian mereka. Jika anda menemui masalah, ia mungkin mengambil masa beberapa hari untuk diselesaikan.

Jalankan penyelenggaraan dan simpan sandaran

Sesetengah isu mungkin tidak kelihatan serta-merta, itulah sebabnya penting anda mempunyai sandaran. Jika dan apabila anda pasti penghijrahan itu berjaya sepenuhnya dan semua isu telah diselesaikan, kemas kini sandaran anda kepada format fail semasa anda supaya anda bersedia untuk tarikh penghijrahan anda yang seterusnya.

Persediaan ialah kunci

Penghijrahan data mungkin menjadi tugas IT terbesar yang perniagaan anda akan hadapi, jadi pastikan anda melakukannya dengan betul, melengkapi diri anda dan perniagaan anda dengan alat terbaik untuk kerja tersebut. Tambahan penghijrahan data Dropbox ialah penyelesaian yang ideal untuk penghijrahan data yang mudah dan profesional. Membantu anda mengurus akses dan kebenaran, analitis yang mantap memastikan anda sentiasa mengikut kelajuan setiap langkah, dan bantuan manusia sentiasa ada.

Perniagaan anda mungkin telah mencapai tahap yang mana penghijrahan data tidak boleh dielakkan, tetapi kehilangan data adalah sesuatu yang anda boleh elak jika anda membuat persediaan dengan betul.