Virtual Private Network (VPN) membolehkan anda mengakses sumber-sumber sulit dengan selamat — seperti pelayan fail — dari luar rangkaian mereka. Walaupun menyediakan akses VPN jarak jauh adalah tugas teknikal yang mungkin memerlukan bantuan pakar IT, setelah dikonfigurasi, pengguna boleh menyambung dengan rangkaian persendirian anda dan berinteraksi secara langsung dengan fail dan pelayan fail walaupun mereka bekerja dari jauh.
Menggunakan VPN untuk memudahkan sambungan kepada pelayan fail pada rangkaian lain hampir sama pengalamannya dengan FTP secara mata kasar. Kedua-dua penyelesaian membolehkan anda berkongsi fail melalui Internet, menawarkan struktur folder/fail yang biasa, dan menyediakan sebuah hab pusat semua dokumen syarikat anda. Walau bagaimanapun, VPN adalah cara yang lebih mudah untuk menyambung dengan pelayan dan bekerjasama dalam fail, kerana anda tidak perlu memuat naik dan memuat turun fail secara manual dari pelayan jarak jauh sebelum menyuntingnya.
Banyak syarikat menyelenggara rangkaian setempat untuk komunikasi dalaman dan perkongsian dokumen, yang dipanggil intranet. Tidak seperti Internet, ini biasanya rangkaian peribadi yang hanya tersedia kepada pengguna yang bersambung terus kepadanya (iaitu berada secara fizikal di dalam pejabat). Ini mewujudkan satu isu kerjasama yang serius untuk pekerja jarak jauh dan kontraktor luar pejabat.
Keadaan inilah yang mewujudkan keperluan virtual private network. VPN membolehkan pengguna jarak jauh mengakses rangkaian dalaman syarikat melalui Internet. Selepas mewujudkan sambungan, pengguna jarak jauh akan kelihatan seolah-olah berada di pejabat, dengan keupayaan untuk mengakses sumber-sumber yang dikongsi pada rangkaian dalaman - seperti pelayan fail dan peranti storan kongsian lain.
