SaaS bedriftsadministrering — bygget for forretninger

BetterCloud gir Dropbox-administratorer full oversikt og kontroll over Dropbox-data, -konfigurasjoner og -innstillinger, som gjør det lett å rulle ut Dropbox Business i hele organisasjonen.

Web

Integrasjon av BetterCloud- og Dropbox

BetterCloud tar i bruk Dropbox API-ene for administrasjon og tilsynslogger for å underbygge retningslinjer for administrasjon og sikkerhet for Dropbox-data, -innstillinger og lisenser.

  • Opprett avanserte varslinger. BetterClouds avanserte overvåkingsfunksjoner gir oversikt over aktivitet med delte lenker i Dropbox og sender tekst- og e-postvarsler til IT-administratorer når det er spesifikk aktivitet, samt knytter dem sammen for å utløse en rekke automatiserte Dropbox-administratorhandlinger for å rette opp problemene.
  • Utfør handlinger på individuelle eller store bolker med filer.Rutenettet for dataadministrasjon i BetterCloud gir administratorer muligheten til å se tittelen og banen for alle filer og mapper på tvers av alle Dropbox-teamene. Administratorer kan utføre handlinger enkeltvis eller i store bolker av filer og mapper på tvers av teamet deres.
  • Automatiser opprettelse og fjerning av brukerrettigheter. Med BetterCloud kan man raskt og enkel gi brukere tilgang til Dropbox Business og spesifikke mapper eller filer basert på rolle, avdeling eller kontorsted. 
  • Tildel tilpassede administratorroller. Deleger og begrens typen handlinger som kan utføres av administratorer (opprett, rediger og slett) samt datatypene de kan behandle (brukere, grupper, filer) i Dropbox.

 

 

Avanserte team- og innholdskontroller Tilleggsprogram

Dropbox tilbyr en rekke tilleggsfunksjoner for å gi administratorer enda mer kontroll over implementering av Dropbox. Tilleggsprogrammet for avanserte team- og innholdskontroller, driftet med BetterCloud-teknologi, gir IT-administratorer bedre kontroll med sikring av data, styrket innsyn og reviderbarhet samt automatisk styring av brukernes livssyklus.

Datasikring

  • Skanning etter innhold i Dropbox-filer automatisk eller etter behov - Skann etter sensitivt innhold for å unngå datasårbarhet i Dropbox Business-kontoer. Søk etter personlig informasjon, inkludert forhåndsutviklede regulære uttrykk, for samsvar med vanlige bruksmønstre (f.eks. PCI, PII, HIPAA, HITECH, FERPA, FISMA).
  • Automatisert trusselrespons - For alle sensitiv data som ikke er skikkelig sikret, kan IT lage detaljerte retningslinjer og automatisere handlinger, inkludert overføring av dokumenteierskap, endre skriverettigheter til leserettigheter og fjerne alle samarbeidspartnere. 
  • Egendefinerte retningslinjer for sikkerhet for detaljert styring - Automatiserte retningslinjer kan varsle om feilkonfigurasjoner med egendefinerte betingelser og gjenopprettinger. 

Styrket innsyn og reviderbarhet

  • Styrket innsyn og innsikt - Rapporter om og opprett en enkelt vising av innstillinger for brukere, grupper, filaktivitet og innhold i Dropbox. Gjør tiltak som gjelder alle brukere og alt innhold for å gjøre effektive endringer.
  • Detaljert reviderbarhet av Dropbox-administratorer - Åpne og administrer alle dine Dropbox-administratorer, aktiviteten deres og endringene de gjør. Hent ut rapporter som trengs til pålagte revisjoner og opprett begrensede rettigheter for teamadministratorer for å gjøre det mulig for IT-avdelingen kontroll over hvem som kan gjøre hva i Dropbox.

Administrasjon av brukerlivssyklus

  • Kontoinnhenting - Når dere gjennomfører en overgang fra personlige kontoer til Enterprise-kontoer, kan BetterCloud automatisere og tilpasse kontoinnhentingen ved å sett opp gjentakende prosesser og redusere responstiden for IT-support.
  • Forenkle prosessene for ansettelse/avskjed - Prosessene for ansettelse og avskjedigelse av ansatte kan strømlinjeformes med automatiserte prosesser som sikrer at nyansatte får tilgang fra dag 1, og forhindres tilgang til sensitivt innhold når de forlater organisasjonen eller skifter rolle.