Bakgrunn

I over 25 år har Chocolate Sundaes vært et fast innslag på Hollywoods komikerscene. Showet, som arrangeres hver søndag kveld på Laugh Factory, har bidratt til å lansere karrieren til store komikere, inkludert Kevin Hart og Ali Wong.

Bak kulissene har produsent Lani Crooks bidratt til å gjøre det lokale publikumsfavorittprogrammet til en internettkomediedestinasjon. Hun leder både den digitale og på scenen-siden av merkevaren, og har forvandlet timevis med standup-opptredener til populære virale klipp på YouTube, Instagram og TikTok.

Utfordring: å beskytte og organisere flere tiår med kreative ressurser

Tjuefem år med forestillinger organiserer seg ikke bare. Fra å katalogisere tidlige opptak på fysiske kassetter til å laste opp nåværende programmer fra SD-kort, vokste Chocolate Sundaes-biblioteket raskere enn systemene deres kunne holde tritt med.

Å dele store mediefiler – sikkert og raskt – var en annen hindring. Etter hvert som Chocolate Sundaes bygde opp et publikum på nett og økte innholdsproduksjonen, visste Crooks at de trengte en bedre måte å lagre, administrere og dele årevis med materiale på.

Løsning: ett hjem for hver video, hvert bilde og hvert dokument

Med Dropbox fant Crooks svaret teamet trengte. «Dropbox er selve kjernen i alt vi gjør, fordi vi lever av innholdet vi får fra live-showene våre», minnes hun.

Hver nye forestilling lastes nå opp direkte til Dropbox og organiseres sammen med arkivbilder og -videoer. Med sikre tilgangskontroller som lar teamet bestemme nøyaktig hvem som ser hva, kan de raskt dele opptak med redaktører, sosiale medier-ansvarlige og partnere – uten å bekymre seg for filstørrelse eller hvor det lagres.

«Jeg har aldri hatt et eneste teknisk problem med Dropbox.» Det fungerer knirkefritt, sier Crooks. «Og opplastingstidene er veldig raske med tanke på størrelsen på filene vi håndterer.»

Etter hvert som biblioteket vokste, økte også utfordringen med å finne riktig innhold raskt. 

Det var der Dropbox Dash kom inn i bildet. Den la til et AI-drevet lag for å hjelpe teamet med å finne og organisere materialet sitt, selv på tvers av forskjellige apper.

«Jeg har koblet sammen Slack, Google Regneark og e-post. Når jeg søker etter noe, dukker det opp», forklarer Crooks. «Det sparer meg definitivt et par timer i uken.» Den tidsbesparelsen betyr at Crooks og teamet hennes kan bruke mer tid på å lage innhold som driver publikumsvekst.

For å effektivisere organiseringen av administrasjonen tok teamet også i bruk Dropbox Sign, et verktøy for elektronisk signatur som forenkler innsamlingen av kontrakter, frigivelser og betalingsdetaljer.

«Dropbox gir oss et knutepunkt for alt vi gjør», sier Crooks. «Videoene, bildene og kontraktene våre ligger alle der.» Det er der samarbeidet vårt skjer.»

Resultater: strømlinjeformet drift og akselerert vekst

Med Dropbox, Dash og Sign i samarbeid, kjører Chocolate Sundaes en smidigere og mer skalerbar drift:

• Sentralisert samarbeid: Redaktører, innholdsskapere og produsenter jobber fra de samme delte filene, uansett hvor de er.
• Pålitelig lagring med høy kapasitet: Flere tiår med forestillinger lagres trygt med raske opplastingshastigheter og så mye plass som teamet trenger.
• Forenklede administrasjonsarbeidsflyter: Sign gjør det enkelt å administrere kontrakter og tillatelser på en sikker måte.
• Raskere tilgang til kreative ressurser: Dash kobler sammen alt materialet og appene deres, noe som gjør det enkelt å finne riktig fil eller idé på sekunder.

Sjokoladeisdeig fortsetter å forvandle «du-måtte-være-der»-øyeblikk til komedie-gull som internett ikke kan slutte å dele. «Dropbox er ryggraden i den kreative prosessen vår», sier Crooks. «De har gjort det mulig for oss å dele historien vår, utvikle merkevaren vår og få folk til å le overalt.»