To kontinenter, én kreativ zen-flyt
Den anerkjente designbedriften DeMuro Das bruker tidsbesparende Dropbox-produkter for å legge til rette for asynkron jobbing og koble hoder sammen på tvers av tidssoner – fra New Delhi til New York.
«Jeg kan ikke tenke meg å gjøre noe av dette uten Dropbox. Vi kunne aldri vært så organiserte som vi er nå – det er helt integrert i arbeidsflyten vår.»
Bygger bro over tidssonegapet
DeMuro Das er virkelig en global møbel- og interiørdesignbedrift. Den amerikanske direktøren, Amy Lee, jobber fra showroomet i New York, mens grunnleggerne Brian DeMuro og Puru Das holder fortet i New Delhi i India. Det kan være vanskelig å samle ideene deres mens de jobber fra hverandre, men Dropbox-produkter spesialiserer seg på å løse smertepunkter for asynkront samarbeid. Så teamet kan samarbeide effektivt uansett tid på døgnet og størrelse på filer.
«Ved å bruke Dropbox Replay kan teamet vårt i New Delhi dele videoene sine, og vi kan redigere det sammen asynkront.»
Ubegrenset fildeling for spesialtilpasset arbeid
Amy forteller at kundene til DeMuro Das som regel starter idéprosessen i showroomet, med hjelp fra de som jobber der. (Et sted mellom 70% og 80% av produksjonen kommer fra kundeforespørsler.)
Så starter en virvelvind av fildeling. Teamet kaster jobber fram og tilbake over hele verden før de kan fullføre en spesialbestilling. De deler tegninger, justerer dem og sørger for at klienten er fornøyd. Designere bruker det brukervennlige grensesnittet til Dropbox for å merke og dele tegninger og filer, og for å sørge for at alt er oppdatert og tilgjengelig til enhver tid.
Dropbox er en integrert ressurs for designerne i DeMuro Das. «Det har blitt et viktig lagringssted», sier Amy. «Så når en forespørsel kommer inn, sjekker vi først Dropbox for å se om vi har gjort noe lignende tidligere.» Når de bruker Dropbox på denne måten, kaster ikke teamet bort tid på å komme opp med nytt design fra bunnen av. (Designere sporer bilder for å koordinere fantastisk fargerike innlegg i sosiale medier også.)
Vinnere av «driftsstafetten»
Hvordan holder en bedrift med ansatte på motsatte sider av jordkloden seg smidig? Ifølge Amy er faktisk tidsforskjellen på minst 10 timer en fordel fordi Dropbox-filene er så enkle å finne. – På slutten av min arbeidsdag går det noen få timer før designere plukker opp jobben jeg har gjort, så det blir som en kontinuerlig arbeidsdag, sier hun.
Det er også overraskende enkelt å dele produktbilder og -videoer til markedsføring. «Når vi bruker Dropbox Replay, kan teamet i New Delhi dele videofiler, og vi kan samredigere asynkront», sier Amy. (Eksperttips: Redigerere og filmskapere elsker muligheten til å tidsstemple kommentarer.)
E-underskrifter er avgjørende for smidig fremdrift. «Når det er på tide å få underskrift på ordrer, må vi kunne hente inn klienten på en smidig måte», sier Amy. Teamet bruker Dropbox Sign for å hente inn klienten til helt rett tid.
Når det gjelder fremtiden til DeMuro Das, ser Amy en horisont som bare blir videre. – Vi vil nå ut på stadig nye måter – mer presse, flere messer, mer markedsføring og flere produkter.
Dette innebærer selvsagt også at DeMuro Das må ha en pålitelig måte å dele filer og samarbeide på. Amy er så glad for at de fant Dropbox. «Jeg kan ikke tenke meg å gjøre noe av dette uten Dropbox», sier hun. «Vi kunne aldri vært så organiserte som vi er nå – det er helt integrert i arbeidsflyten vår».
