File Transfer Protocol (FTP) er en grundig testet metode for deling av filer mellom datamaskiner over en nettverkstilkobling. Delte filer lastes opp til en sentral server, og team-medlemmer får tilgang til dem ved å laste ned filene til sine lokale datamaskiner med en FTP-klient.
Sammenlignet med e-postvedlegg, er FTP en mye mer skalerbar fildelingsløsning. Serveren fungerer som et sentralt knutepunkt for alle dokumentene, og den gir deg et strukturert mappe-/filmiljø som holder ting organisert.
FTP ble utviklet før krypteringsmekanismene som nå er en del av industristandarden. Av denne grunn sendes kommunikasjonen mellom en server og FTP-programvaren «i klartekst». Filer, kommandoer, brukernavn og passord er synlig for alle som følger med på nettverkstrafikken. Dette gjør FTP til en veldig usikker måte å dele filer på.
Etter hvert som bruken av Internett tok av på 90-tallet, økte også behovet for sikkerhet. For å løse dette problemet, ble FTP utvidet til å fungere med krypterte tilkoblinger. Dette ga opphav til FTP Secure (FTPS). FTPS muliggjør kommunikasjon med en server via protokollene Secure Sockets Layer (SSL) eller Transport Layer Security (TLS), noe som gjør at alle overføringer krypteres. Dette gjør filoverføringer mye tryggere.
SSH File Transfer Protocol (SFTP) er et alternativ til FTPS. SFTP gir lignende sikkerhetsfordeler, men er basert på Secure Shell (SSH)-protokollen i stedet for SSL/TLS. Fra et brukerperspektiv er disse nesten helt like. De fleste leverandører av FTP-servere og -programvarepakker tilbyr enten SFTP- eller FTPS-støtte, noe som gjør vanlig, ukryptert FTP til en unødvendig sikkerhetsrisiko.
Uansett hvilken type FTP du velger, vil du bruke de samme verktøyene og den samme arbeidsflyten når du deler filer med de andre i teamet. Resten av denne artikkelen går gjennom noen vanlige FTP-oppgaver og sammenligner dem med hvordan de gjøres med Dropbox.
