Table of contents
Hver dag ber selgere i både store og små bedrifter potensielle kunder om å gjennomgå kontrakter, signere dokumenter og sende dem tilbake. Det er imidlertid mye travelt arbeid på backend-siden, og manuelle salgspraksiser kan ta opp massevis av tid og forårsake friksjon for leads.
Men salgskontrakter er overraskende enkle å fullføre, signere og lagre på nett. Slik legger du til e-signaturer i arbeidsflyten din:
Trinn 1. Last opp salgskontrakten din til Dropbox Sign
Logg på Sign-kontoen din. (Har du ikke en Sign-konto? Du kan lage en på sekunder.)
Etter at du har logget inn, er det på tide å laste opp dokumentet ditt. Du kan dra dokumentet ditt inn i Dropbox Sign, velge Legg til fil eller bruke hvilken som helst av integrasjonene våre for å laste opp salgsavtalen din.
Trinn 2. Fyll ut informasjon om underskriver
Etter at du har lastet opp dokumentet, kan du legge til underskrivere og tilordne en underskriverrekkefølge om nødvendig. Når denne foreløpige informasjonen er fylt ut, er du klar til å klargjøre dokumentet for signering.
Trinn 3. Formater og send salgskontrakten din
Når salgskontrakten du importerte vises, kan du klikke på et hvilket som helst av feltene øverst på siden og dra dem dit du vil plassere dem i dokumentet. De fleste feltene har avanserte funksjoner, og noen lar deg til og med legge til en valideringstype (e-postadresse, kun tall osv.) for å veilede underskrivere og redusere feil.
Når du har formateringen helt riktig, trykker du på Neste nederst på siden. På siden Se gjennom og send legger du til en tittel og en valgfri melding, og sender salgsavtalen ut til signering.
Trinn 4. Send kontrakten din til signering
Underskriveren vil motta en e-post så snart du har sendt den ut for signering. For å signere klikker de bare på Se gjennom og signer-knappen i e-posten.
Her er noen forskjellige måter å lage en elektronisk signatur på:
- Tegn signaturen din på en berøringsskjerm med fingeren eller en pekepenn
- Last opp et bilde av signaturen din
- Skriv inn signaturen din og tilpass den fra et utvalg av fonter
- Ta et bilde av signaturen din med smarttelefonens kamera
Signering vil automatisk be hver underskriver om å fylle ut alle obligatoriske felt. Når du har fylt ut din del av salgskontrakten, trenger du bare å godta ett siste lovlig tiltak, så er du klar.
Trinn 5. Få tilgang til dine signerte digitale salgsavtaler
For å sjekke statusen, redigere eller laste ned en kopi av salgsavtalen din, kan du når som helst gå til Dokumenter-delen av Sign-dashbordet ditt. Du vil også ha tilgang til det tidsstemplede revisjonssporet som er knyttet til alle dokumenter signert med Sign.
Gjør alt forretningspapirarbeidet ditt så enkelt
Salgskontrakter er bare toppen av isfjellet når det gjelder alt papirarbeidet og prosessene du kan effektivisere med Sign. Vil du gjøre avtaleinngåelsen enda smidigere med arbeidsflytene dine? Sign API gir deg muligheten til å integrere arbeidsflyter for salgskontrakter direkte i applikasjonene og prosessene dine. Og du vil til og med kunne bruke våre white-labeling-funksjoner for å fullføre den sømløse, merkevarebaserte signeringsopplevelsen.
