I en rapport om CIO-situasjonen i 2018 anslo International Data Corporation at utgiftene til digital transformasjon vil overstige 2 billioner dollar i 2019. I tillegg vil hele 40 prosent av alle utgifter til forretningsteknologi gå direkte til digital transformasjon.
Papirarbeid fortsetter å trekke tungt på personell med all dets ineffektivitet og overflødighet. eSignatures tilbyr en enkel seier for å vise effekten og avkastningen av digital transformasjon på forretningskritiske prosesser.
Spørsmålet er ikke om organisasjonen din bør ta i bruk en eSignature-løsning for å forbedre kundeopplevelsen, effektiviteten og sikkerheten – spørsmålet er hvilket eSignature-integrasjonsalternativ som er riktig for organisasjonen din, nå som du er klar til å forfølge transformasjon?
Alternativene dine for å distribuere eSignatures
Vi kan ikke si at vi er triste over å se at så mange eSignature-alternativer dukker opp, men det kan være forvirrende å vite hvilken løsning som er riktig for deg hvis du akkurat har begynt!
I Dropbox Sign-teamet er vi en gjeng nerder som er opptatt av e-underskrifter, men vi vet at ikke alle er det. Derfor har vi laget denne enkle veiledningen om hvordan du velger riktig implementering av e-underskrifter basert på organisasjonens ønsker og behov. Og som en bonus til alle som leser til slutten, gir vi deg noen fantastiske tips for å gjøre utrullingen av e-underskrifter så smertefri som mulig.
1. Bruk eSignatures med en mobil- eller nettapp
En ferdig mobil- eller nettbasert e-underskriftsapplikasjon er flott for organisasjoner som ikke har komplekse e-underskriftsbehov og ikke planlegger å gjennomføre tonnevis av signeringstransaksjoner. E-underskriftsapper er ideelle for ensidig dokumentasjon som salgskontrakter, HR-skjemaer og lignende.
Fordi den ikke er integrert dypt inn i arbeidsflytene eller teknologistabelen din, kan en eSignature-app være oppe og kjøre så snart du kan få personalet trent på den. Selv om denne løsningen betyr at du ikke trenger å ha noen IT- eller utviklingsressurser tilgjengelig, betyr det også at du mister muligheten til å tilpasse arbeidsflyten for å legge til merkevaren din eller integrere eksisterende prosesser. .
Vi har utviklet appen Dropbox Sign (tidligere HelloSign) for team som ikke liker å jobbe med kode og ønsker en enkel og rask løsning for e-underskrifter. Men bare fordi Dropbox Sign er enkelt å sette opp og hyggelig å bruke, betyr ikke det at det mangler funksjonalitet.
Verktøy for teamadministrasjon i bedriftsklassen gir administratorer muligheten til å enkelt legge til, fjerne og oppgradere teammedlemmer. Du kan signere dokumenter og be om signaturer fra opptil 20 forskjellige personer, samt følge dokumentenes fremdrift gjennom hele prosessen. Du kan til og med lage dine egne maler for å spare tid og hodepine ved gjentatte håndteringer av signaturer!
Og for organisasjoner som ønsker å legge til mer enn ti brukere, tilbyr vi også Dropbox Sign Premium – en sikker og skalerbar plattform for e-underskrifter.
2. Bygg inn eSignatures med en API
For sømløst å bygge en kjekk eSignature-opplevelse rett inn i arbeidsflyten, nettstedet eller applikasjonen din – anbefaler vi en eSignature API. eSignature API-er øker effektiviteten ved å hjelpe bedrifter med å lage systemgenererte prosesser for komplekse dokumenter som kredittsøknader, forsikringskrav, boliglån, kontooppretting og mer.
eSignature API-er er ideelle for organisasjoner med komplekse, nyanserte arbeidsflyter og middels til høye transaksjonsvolumer. De har en tendens til å tilby avansert arbeidsflyttilpasning, slik at du kan finjustere og tett integrere funksjonaliteten deres for å passe til og med de mest unike prosessene dine. Dette tilpasningsnivået strekker seg til merkevarebygging og brukerflyt – noe som betyr at du er i stand til å skape en opplevelse som inspirerer medarbeideradopsjon, så vel som kundelojalitet!
Selv om et e-underskrifts-API ikke er en plug-and-play-løsning som sin nettbaserte motpart, bør en pålitelig leverandør ha SDK -informasjon, ren dokumentasjon og utviklerdrevet støtte for å hjelpe utviklingsressursene dine med å få integreringen i gang problemfritt.
Som et API-første selskap, prioriterer vi å gjøre Dropbox Sign API enkelt å implementere, problemfritt, funksjonsrikt og fullt tilpassbart. Vi ønsker at kundene våre ikke bare skal bruke, men også nyte alle de fantastiske fordelene, som smidig tilpasning, enkelt vedlikehold, ekstra sterke juridiske og sikkerhetsfunksjoner, raskt oppsett og mye mer.
Er du usikker på om en app eller et API passer bedre for deg? Kontakt det hjelpsomme og teknisk kyndige Dropbox Sign-teamet i dag for å finne ut hvilket av våre kraftige e-underskrifts-systemer som passer best for din bedrift.
3. Legg eSignature-integrasjoner og utvidelser til de nåværende appene dine
eSignature-integrasjoner og -utvidelser hjelper deg med å gjøre forretninger mer effektivt ved å flytte informasjon mellom tjenester og automatisere handlinger uten at du noen gang trenger å forlate appen du jobber i. Se hvor enkelt det er med Dropbox:
Med en e-signaturutvidelse kan du utvide funksjonaliteten til forretningssystemene dine ansatte allerede bruker. Når de implementeres i brukerrettede arbeidsflyter, kan de hjelpe kundene med å få oppgaver gjort raskere – noe vi alle setter pris på!
Vi elsker å bygge integrasjoner og utvidelser som gjør det så enkelt som mulig å signere, uansett hvilket verktøy du bruker. Se hele listen over integrasjoner her!
Slik distribuerer du eSignature-løsningen din
Uansett hvilken løsning du velger å implementere, har implementering av ethvert initiativ sine egne forhåndsutfordringer.
Når det blir vanskelig, ikke sett spørsmålstegn ved investeringen din i eSignatures – følg disse trinnene for å sikre at eSignature-systemet er satt opp for varig suksess.
Velg riktig partner med omhu
Implementering av eSignatures i arbeidsflyten din kan virkelig få fart på ting. Vil du gå gjennom denne endringen med en tjenesteleverandør hvis idé om kundeservice er en Vanlige spørsmål-side, eller vil du slå deg sammen med en spesialisert partner som har gjort dette før og støtter deg hele veien?
Se etter en partner som kan forutse dine behov og er villig til å hjelpe deg med å utvikle en unik plan for å sikre at e-signaturdistribusjonen din lykkes nå og i fremtiden.
Etablere din unike arbeidsflyt
eSignature-programvaren er kraftig. Uansett hvilken løsning du velger så er sjansene store for at den vil tilbys med alle slags nye alternativer og muligheter du ikke hadde tidligere. Ta deg tid til å lære om og leke med alle disse funksjonene for å finne måter å forbedre effektiviteten og produktiviteten i organisasjonen din på.
Øv til det er perfekt
Når du tror du liker den nye eSignature-arbeidsflyten din, er det på tide å sette den på prøve. eSignature-programvaren din skal ikke bare være enkel å bruke for kunder, den skal også spare tid for menneskene i organisasjonen som samhandler med den – alt samtidig som sikkerhet og lovlighet opprettholdes.
Kvalitetssikringstesting er spesielt viktig hvis du har valgt å integrere eSignature-løsningen dypt inn i IT-konfigurasjonen. Joda, det kan være lurt å gjøre justeringer i fremtiden, men å ta den nye eSignatur-prosessen gjennom et par prøvekjøringer er en fin måte å sørge for at programmet kommer i gang riktig og får tidlig adopsjon på.
Riktig eSignature-implementering, forenklet med Dropbox Sign
Enten du trenger brukervennligheten til en app, tilpasningsmulighetene til et API eller produktivitetsfordelene som integrasjoner og utvidelser gir, er valg av riktig e-underskriftsløsning en viktig beslutning som alle bedrifter må ta på veien mot digital transformasjon.
Uansett hva du velger, har Dropbox Sign et implementeringsalternativ for deg– og ingen av dem sparer på sikkerheten, samsvaret og brukervennligheten som vi er kjent for.
Og hvis den løsningen du velger i dag ikke passer om noen år, forstår vi det! Løsningene våre er skalerbare og teamet vårt er svært tilpasningsdyktig. Registrer deg for en gratis prøveperiode i dag og se selv – hvis du ikke finner det du leter etter, lager vi det for deg.
