Slik sikkerhetskopierer du datamaskinfiler til en ekstern stasjon

Hvis du raskt vil sikre data, er en ekstern harddisk en av de enkleste løsningene. Det er en enkel måte å lagre filene du ikke vil miste på, spesielt hvis datamaskinen din går i stykker eller du ved et uhell sletter noe viktig. 

Den eneste ulempen er at en stasjon som står ved siden av datamaskinen, ikke kan protect deg mot tyveri, tap eller skade, og derfor er det beste oppsettet vanligvis en blanding av lokal og ekstern lagring (kjent som 3-2-1-sikkerhetskopieringsstrategien). For den raskeste veien til en tryggere sikkerhetskopi kan du prøve dette først:

• Koble til en ekstern harddisk med nok ledig plass
• Kopier de viktigste mappene dine først
• Slå på datamaskinens innebygde verktøy for automatisk sikkerhetskopiering, slik at stasjonen holdes oppdatert
• Legg til en ekstern kopi i nettskyen, slik at en mistet eller skadet enhet ikke tar alt med seg

En ekstern harddisk er et solid første sikkerhetskopieringspunkt, ettersom gjenopprettinger er raske og enkle. Men for å være helt trygg bør du kombinere den med sikkerhetskopiering av filer i nettskyen– slik at filene ikke forsvinner hvis både datamaskinen og harddisken svikter.

Hvis du vil at det eksterne laget skal kjøre automatisk, kan du prøve Dropbox Backup for enkelt å sikkerhetskopiere din datamaskin eller eksterne stasjoner og gjenopprette filer når du trenger dem –velg et abonnement for å Kom i gang.

Hvorfor sikkerhetskopiere til en ekstern stasjon i utgangspunktet?

En ekstern harddisk er en av de enkleste måtene å opprette en lokal sikkerhetskopi på. Den er ikke avhengig av internettilgang, den er rask for store filer, og den gir deg en separat kopi du raskt kan få tilgang til hvis datamaskinen slutter å fungere.

Her er hva som gjør dette til et så godt første steg for sikkerhetskopiering:

• Ingen Wi-Fi nødvendig– sikkerhetskopien fungerer selv når internett ikke gjør det
• Rask gjenoppretting– nyttig når du trenger en fil umiddelbart, og ikke etter en lang nedlasting
• Egnet for store filer– flott for video, bilder, prosjektmapper og arkiver som flyttes raskt
• En ekte andrekopi– den ligger ikke fortsatt på samme enhet, men er faktisk separat

Ulempen er at det fortsatt er en lokal enhet, så den kan bli mistet, stjålet, skadet eller svikte i samme hendelse som rammer datamaskinen din. Derfor fungerer lokal sikkerhetskopiering best som en del av en bredere rutine, i motsetning til hele rutinen.

Hva du bør sikkerhetskopiere før du begynner

Start med mappene du ville savnet mest hvis datamaskinen sviktet i dag, som ofte er ting som:

• Skrivebord
• Dokumenter
• Nedlastinger
• Bilder
• Videoer
• Alle mapper for jobb, skole eller kreative prosjekter

Hvis du er usikker på hvor alt dette befinner seg, er her en sjekkliste slik at du kan lagre det uten å tenke for mye:

• Daglige arbeidsmapper– der de aktuelle prosjektene dine faktisk ligger
• Alt du ikke kan laste ned på nytt– som originaler, utkast, personlige filer eller kreative ressurser
• Innholdet som stadig endrer seg– for det er det som er tungt å bygge opp igjen
• Nøkkelmappene dine– skrivebord, dokumenter og den ene prosjektmappen du alltid glemmer

For de fleste er lokal sikkerhetskopiering av filer det rette stedet å begynne, fordi det beskytter mappene du faktisk bruker hver dag.

Slik sikkerhetskopierer du filer til en ekstern stasjon

Denne enkelt veiledningen gjør at du kan få en praktisk sikkerhetskopiere på plass uten å gjøre jobben til et fullstendig systemgjenoppbyggingsprosjekt. For en engangssikkerhetskopi holder du det enkelt:

1. Koble til den eksterne stasjonen.
2. Opprett en tydelig navngitt «Sikkerhetskopi»-mappe.
3. Kopier de viktigste mappene dine først.
4. Vent til overføringen er fullført.
5. Åpne noen filer fra stasjonen for å bekrefte at de fungerer.
6. Løs ut stasjonen på en trygg måte.

Det gir deg en umiddelbar lokal kopi, som er nyttig før reiser, reparasjoner, oppgraderinger eller når du skal skaffe en ny datamaskin.

Saken er den at en slik sikkerhetskopi raskt blir utdatert. Et bedre valg er å la datamaskinen fortsette å oppdatere den eksterne stasjonen automatisk. Det finnes flere måter å gjøre dette på med innebygde verktøy:

På Windows 11 – Filhistorikk for løpende sikkerhetskopiering av filer

På Windows 11 er det innebygde verktøyet Filhistorikk. Det fokuserer på mapper som Dokumenter, Bilder, Videoer og Skrivebord. For å bruke det, koble til den eksterne stasjonen, velg den i Filhistorikk, og slå den på.

Windows kan beholde sikkerhetskopierte versjoner av hovedmappene dine og lar deg gjenopprette tidligere versjoner hvis du overskriver eller mister noe. Hvis du vil ha med flere mapper, kan du legge dem til i et bibliotek slik at de også sikkerhetskopieres.

På Mac – Time Machine for automatiske sikkerhetskopier

På Mac er Time Machine utviklet for å sikkerhetskopiere filene dine automatisk fra en ekstern lagringsenhet, inkludert dokumenter, bilder, e-post, apper og mer.

Koble til harddisken, angi den som sikkerhetskopidisk, og la Mac-en håndtere sikkerhetskopieringen. Time Machine kan automatisk sikkerhetskopiere apper, musikk, bilder, e-post, dokumenter og andre filer fra Mac-en til en ekstern lagringsenhet, noe som gjør den til et praktisk valg du kan sette opp og glemme.

Slik legger du til automatisk sikkerhetskopiering til nettskyen med Dropbox

En ekstern stasjon er et flott første lag, men den er ikke like sikker som nettskyen. Dropbox Backup legger til det eksterne laget – slik at du er beskyttet selv om stasjonen blir mistet, stjålet eller skadet.

Ved å bruke nettskyfilsikkerhetskopi kan du automatisk sikkerhetskopiere filer og mapper fra en datamaskin (eller eksterne stasjoner) til din nettskylagring, og deretter få tilgang til disse sikkerhetskopiene tilkoblet for å gjenopprette dem senere – for eksempel når du gjenoppretter etter et datatap eller flytter til en ny datamaskin.

Her er hva Dropbox Backup gjør bedre enn innebygde verktøy eller sikkerhetskopier på eksterne stasjoner:

• Sikkerhetskopierer datamaskinmapper automatisk til nettskyen
• Lar deg inkludere eksterne stasjoner for å beskytte filer utenfor datamaskinen
• Gir deg en gjenopprettingsvei når noe går galt eller du bytter enhet

Trinn for rask konfigurering:

1. Åpne Dropbox på datamaskinen din.
2. Gå til Innstillinger.
3. Åpne fanen Sikkerhetskopier.
4. Velg datamaskinen eller den eksterne stasjonen du vil Protect.
5. Velg mappene du vil sikkerhetskopiere.
6. La den kjøre automatisk i bakgrunnen.

Hvor ofte den kjører:

• Sikkerhetskopiering av datamaskin kan settes til å kjøre hvert 15. minutt, daglig, ukentlig eller etter en egendefinert tidsplan
• Sikkerhetskopier av eksterne stasjoner oppdateres automatisk hver time mens stasjonen er koblet til

Hvis den eksterne harddisken er ditt lokale sikkerhetsnett, er sikkerhetskopiering i nettskyen ditt eksterne sikkerhetsnett – det som fortsatt fungerer selv når du mister den eksterne harddisken eller enheten.

En kort merknad om sikkerhetskopiering i nettskyen kontra nettskylagring

Disse høres like ut, men de løser ulike problemer:

• Nettskylagring er for tilgang– det holder aktive filer tilgjengelige på tvers av enheter for daglig arbeid
• Sikkerhetskopiering i nettskyen er gjenoppretting—dette beholder en kopi som kan gjenopprettes, slik at du kan gjenopprette den senere

Beste fremgangsmåter for å automatisere sikkerhetskopiering og forhindre tap av data

En god rutine for sikkerhetskopiering er vanligvis kjedelig, og det er hele poenget. Jo mer automatisk den er, desto mer sannsynlig er det at den redder deg når noe går galt. Her er vanene som betyr mest:

• Automatiser det– ikke stol på hukommelsen
• Behold en lokal kopi– den eksterne stasjonen kan fungere som laget for rask gjenopprette
• Behold en ekstern kopi– skyens sikkerhetskopi beskytter deg hvis den lokale maskinvaren også er borte
• Test en gjenoppretting– prøv å gjenopprette en fil før du faktisk trenger det

Det er også derfor 3-2-1-regelen fortsatt gjelder – tre kopier av dataene dine, to lagret lokalt på ulike enheter, og én lagret eksternt. Det er en praktisk måte å unngå et enkelt feilpunkt på.

Husk at versjonering også er viktig. Mange sikkerhetskopieringsnødsituasjoner er ikke totale maskinvarefeil – det handler om utilsiktede redigeringer, overskrevne filer og slettede mapper. Med Dropbox kan du gjenopprette slettede filer og bruke versjonshistorikk for å gjenopprette eldre versjoner når noe endres.

Start lokalt og hold deg beskyttet med Dropbox

En smart rutine for sikkerhetskopiering trenger ikke å være komplisert. Lag én lokal kopi på en ekstern stasjon, slå på automatisk sikkerhetskopiering slik at den holdes oppdatert, og legg deretter til en ekstern kopi med Dropbox Backup.

Én dårlig dag trenger ikke å ødelegge alt med et system for sikkerhetskopiering av filer i nettskyen. Velg et Dropbox-abonnement for å begynne å sikkerhetskopiere datamaskinen og eksterne stasjoner automatisk i dag.