Designere og arkitekter har ingen enkel jobb. Utover arbeidet det krever å oversette ideer til interiørdesign, eller blåkopier til vakre bygninger, må du navigere i meningenes grumsete vann. Du må påkalle zen-lignende tålmodighet for å håndtere brutalt direkte kritikk, samtidig som du på en eller annen måte forvandler lag med tilbakemeldinger til en idé alle godkjenner.
Det finnes en måte å få godkjenningsprosessen til å føles mer som en samtale enn en konflikt. Det handler om å velge verktøy som hjelper hele teamet ditt med å jobbe sømløst sammen. Slik starter du.
1. Få en helhet i appene
Når du ikke har praktiske appintegrasjoner, som Dropbox Extensions, må brukerne bruke tid på å lukke én app, åpne en annen og prøve å fortsette der de slapp. Disse hullene er problemer i en arbeidsflyt, som kan føre til forsinkelser og tap av data. En sterk forbindelse kan sikre at arbeidet flyter jevnt.
Da medgründerne av PritchardPeck Lighting trengte å legge til rette for teamkommunikasjon, valgte de en integrering av Dropbox, Slack og Gmail. «Vi kommuniserer på kontoret vårt ved hjelp av Slack», sier Kristin Peck. «Det er flott å skille intern kommunikasjon fra klientene våre, som vi bruker Gmail til.» Men Slack-grensesnittet er bra fordi vi i bunn og grunn vil jobbe via direktemeldinger. Teamet mitt sender Dropbox-lenker, og jeg kan raskt klikke på dem, så åpnes filen ... Jeg kan se hva som skjer uten å være der.»
Slik bruker PritchardPeck Dropbox for å få den lille, men viktige, bedriften til å vokse.
2. Skaler til prosjektets krav
Ved å bruke de beste appene for hver oppgave får bedriften din større rom for å vokse etter behov. En enkelt løsning kan ha ekstra funksjoner du ikke trenger, eller mangle viktige funksjoner du vil trenge senere. En optimalisert arbeidsflyt lar deg velge de løsningene du trenger for å vokse, uten prosessforstyrrelser.
Da det prisbelønte arkitektfirmaet BNIM lanserte syv nye kontorer over hele USA, benyttet de Dropbox for bedrifter-team for å forenkle arbeidsflyten. BNIM brukte Dropbox til å samarbeide om store designfiler fra alle kontorer og enheter, og oppnådde raskere leveringstider på kundeprosjektene.
Er du nysgjerrig på hvordan andre bedrifter optimaliserer arbeidsflyten sin? Les noen andre kundesuksesshistorier fra selskaper som bruker Dropbox til å håndtere arbeidet sitt effektivt.
3. Spar tid med en mer effektiv arbeidsflyt
Uten en god arbeidsflyt kan ansatte kaste bort tid på å lete etter filer eller prøve å koble sammen prosesser som ikke fungerer godt sammen. En smidig arbeidsflyt vil hjelpe teamet ditt med å bruke mindre tid på koordinering og mer tid på faktisk arbeid.
Arkitektbyrået Red Dot Studio bruker delte koblinger med Dropbox for å sende store presentasjoner og CAD-filer til teammedlemmer og eksterne ingeniører, konsulenter og kunder. Når noen vil se gjennom de nyeste konseptene, kan de raskt hente dem opp på mobilappen til Dropbox.
– Etter at vi hadde vært på en lokalitet, kastet vi ofte bort tid på å søke etter en skisse, skanne den og så lagre den. Nå kan vi bare ta et bilde med telefonen, langtidslagre det på rett sted og spre det til alle der og da. Det er mye mer effektivt nå. – Alix Daguin, prosjektdesigner, Red Dot Studio
Å bruke de beste appene og verktøyene sammen hjelper deg med å jobbe smartere og mer effektivt. Dette betyr mer tid til hovedoppgavene dine og mindre tid på å sortere gjennom et hav av apper. Når du trenger godkjenninger, unngår tydelig samarbeid forvirring og sparer mye tid.
Se relaterte ressurser
Hva er vannmerking? En grundig veiledning i hvordan du beskytter innholdet ditt
Vil du holde dine digitale kreasjoner trygge og umiskjennelig dine? Lås opp kraften i vannmerking og lær hvordan du enkelt kan legge til vannmerker i filer, bilder og videoer. Les videre for å finne ut hvordan vannmerking kan beskytte innholdet ditt.
