Hvordan fungerer en inkrementell sikkerhetskopi?
En inkrementell sikkerhetskopi er en sikkerhetskopi som bare oppdaterer endringene som er gjort i filene dine siden forrige sikkerhetskopi. Så hvis du endrer 10 ord i en fil på 10 000 ord, vil en inkrementell sikkerhetskopi bare påvirke de 10 endrede ordene. Det betyr at du ikke trenger å behandle filer på nytt som ikke har endret seg siden forrige sikkerhetskopiering.
Differensielle sikkerhetskopier behandler på den annen side alle filene som har endret seg siden forrige sikkerhetskopi på nytt. De ligner på inkrementelle sikkerhetskopier, men i stedet for bare å erstatte de 10 endrede ordene i en fil på 10 000 ord, må de laste opp hele filen på nytt.
Hva er den beste metoden for sikkerhetskopiering?
Den beste typen sikkerhetskopieringsstrategi vil avhenge av dine behov, men de fleste bedrifter vil dra nytte av trinnvise sikkerhetskopier av filer, da de gir den mest tidseffektive løsningen. Mellomrom mellom sikkerhetskopier skaper muligheter for datatap og kan sette forsøk på katastrofegjenoppretting i fare. Dette øker viktigheten av hyppige sikkerhetskopier og gjør hastigheten på sikkerhetskopieringen til en betydelig faktor. Ettersom differensielle sikkerhetskopier må behandle mer data enn inkrementelle motparter, fullføres de saktere – noe som gjør inkrementelle sikkerhetskopier til det bedre alternativet.
Det er en ulempe ved inkrementelle sikkerhetskopier, som går ut på at når ting må gjenopprettes, må data gjenopprettes fra hver inkrementelle sikkerhetskopi som er utført siden siste fullstendige sikkerhetskopi. Dette kan være en svært tidkrevende prosess for sikkerhetskopiering. Du kan i tillegg slite med å finne den nøyaktige datoen du vil sikkerhetskopiere fra.
Topp tips for sikkerhetskopier
Hvis virksomheten din ikke implementerer et sikkerhetskopisystem, lever du virkelig farlig. Få filene dine sikkerhetskopiert og trygt lagret, så selv om det verste skjer, vet du at du kan stole på gjenoppretting av data. Her er noen tips for å komme i gang:
Ikke lagre sikkerhetskopien på samme sted
Ikke bruk krefter på å utføre en ny fullstendig sikkerhetskopiering bare for å plassere filene dine på de samme stedene som originalene. For eksempel, hvis du lagrer sikkerhetskopien av PC-filene dine i en dedikert fil på C-stasjonen din, beskytter det deg ikke mot feil i operativsystem og tap av data. Hvis PC-en din da skulle gå i stykker, vil den ta med seg alt, inkludert sikkerhetskopien din, og du vil ikke kunne utføre en fullstendig gjenoppretting.
Du kan også ha et ønske om å unngå lett tapt eller skadet lagringsplass for sikkerhetskopi som diskstasjoner eller eksterne harddisker. Å ha alt kontinuerlig sikkerhetskopiert på en ekstern harddisk kan virke som det perfekte scenarioet for sikkerhetskopiering med et svært lite utlegg. Imidlertid kan disse enhetene korrupte og kreve formatering, dvs. at de må slettes helt før de kan fungere igjen.
Glem ikke å kjøre sikkerhetskopieringen din
Du bør planlegge automatiske sikkerhetskopier og sørge for at du holder deg til dem. Det kan være fristende å stoppe påminnelser eller utsette prosesser når du er midt oppe i noe. Å gjøre dette med sikkerhetskopien din betyr bare katastrofe. Ha en fast tid hver uke for kjøring av sikkerhetskopieringen din, helst utenom kontortiden. Dette betyr at alle dataene dine kan lagres trygt uten å forstyrre de vanlige arbeidsflytene dine.
Sørg for at de sikkerhetskopierte dataene dine er riktig merket
Det er enkelt å la sikkerhetskopier kjøre i bakgrunnen uten å ofre dem en ekstra tanke. Men skulle du ha behov for å bruke dem en dag, vil du være takknemlig for at du tok deg tid til å merke alt riktig. Det er forståelig at du kanskje ikke vil gå gjennom hvert datasett for å navngi dem nøyaktig. Likevel bør du ta anstrengelsen på deg for å gjøre det med de viktigste dokumentene dine i alle de nylige sikkerhetskopiene. Spesielt siden du kanskje ikke kan identifisere disse fra dato alene.
Selv om du følger alle disse tipsene, krever en vellykket sikkerhetskopiering fortsatt en hel del innsats fra din side. Enten det gjelder lagring, sortering eller henting av data, kommer du garantert til å lure på om det finnes en enklere måte. Og det gjør det.
Sikkerhetskopi i nettsky og deltasynkronisering
Dropbox gjør det veldig enkelt for virksomheten din å synkronisere filer på en trygg og sikker måte med sin egen teknologi kalt deltasynkronisering. Deltasynkronisering aktiverer inkrementell sikkerhetskopiering som gir raskere sikkerhetskopiering uten å måtte bruke så mye lagringsplass på Dropbox-kontoen din.
Mens hver inkrementelle sikkerhetskopi siden siste fullstendige sikkerhetskopiering må gjenopprettes for å fange opp hver endring, lar Dropbox Rewind brukere gjenopprette hele sikkerhetskopier fra bestemte tidspunkter. Med Dropbox Rewind, kan brukere gjenopprette et stort antall endringer samtidig mens de fortsatt høster fordelene av å sikkerhetskopiere dataene sine inkrementelt.
Med alt på nett kan du glede deg over enestående fleksibilitet. Du trenger ikke å være på kontoret, eller ikke en gang på jobbenheten din - du kan få tilgang til filene dine fra hvor som helst. Dropbox tilbyr også en funksjon for automatisk gjenopptagelse av synkronisering slik at du ikke mister framdriften eller nedlastninger hvis internettforbindelsen din faller ut, de vil ganske enkelt gjenopptas når du kobler til igjen.
