Hopp til hovedinnhold

Mestre arbeidsflyten for kontraktshåndtering

3 minutter å lese

3. april 2025

Aktivere automatiserte varsler

Ingen teammedlemmer ønsker den arbeidskrevende oppgaven det er å spore hver enkelt milepæl i kontraktsprosessen, og det finnes deler av kontraktsadministrasjonen som ikke trenger å gjøres av mennesker. 

Et automatisert system kan brukes til å motta nye forespørsler om kontrakter, skissere grunnleggende juridiske begreper i nye kontrakter og effektivisere revisjoner, rapportering, godkjenninger og fornyelser.

Muligheten til å angi påminnelser i plattformen og til og med aktivere automatiske e-postpåminnelser, gjør det sannsynligvis enklere for teamet å huske alt som skal gjøres, slik at de kan fokusere på det overordnede arbeidet med å nå egne delmål og virksomhetens mål.

Legg til e-signaturfunksjoner

Signeringsdelen er kanskje den viktigste delen av kontrakten. Avtalen er ikke inngått før kontrakten er signert.

Med elektronisk signatur som et alternativ kan teamet ditt sørge for at alt blir signert så raskt som mulig. 

Med digitale signaturer kan avtaler bekreftes underveis på en måte som både er sikker og effektiv. Sørg for at de er en del av verktøyene du bruker til å administrere kontrakter.

Be om, spor og administrer e-signaturer med letthet

Send dokumenter for e-signatur direkte fra Dropbox. Når dokumentet er signert, lagres det automatisk i Dropbox-kontoen din.

Spar tid med maler

Ingen grunn til å lage hver enkelt kontrakt fra grunnen av. Selv om du sikkert vil at hver kontrakt skal føles (og til en viss grad faktisk være) personlig tilpasset til hver enkelt klient, kan du oppnå svært mye med litt standardisering. Med et pålitelig bibliotek av kontrakter, har du et sterkt grunnlag for å utvikle selv de mest komplekse kontraktene.

Med Dropbox Sign kan du gjøre om de mest brukte kontraktene dine til maler eller laste ned vanlige skjemaer som taushetserklæringer, konsulentavtaler og retningslinjer for sosiale medier.

En person gjennomgår en mal for e-signatur for en standard leieavtale.

Flere måter å holde kontraktsadministrasjonen oppdatert på

 

Revider den gjeldende arbeidsflyten

Måten du administrerte kontrakter på for de første klientene, bør og vil gjennomgå store endringer, så gi teamet mulighet til å gjennomgå prosessen for kontraktsadministrasjon med jevne mellomrom (årlig eller hvert kvartal). Vær ikke redd for å påpeke gode resultater samtidig som du også håndterer det som måtte dukke opp av utfordringer og risikoer. Når du er rustet med den grunnleggende informasjonen, kan du gå løs på jobben med å forbedre måten kontrakter behandles på i organisasjonen.

Enten målet er å eliminere visse farer eller spare penger, er det viktig å vite nøyaktig hvorfor du endrer måten kontrakter administreres på. Før du kan omdefinere måten kontraktsadministrasjonen gjøres på i selskapet, må du vite både hvorfor og hvordan dette skal gjøres.

Hold deg til ett system

Ja, hver klient trenger personlig engasjement. Og selv om det kan føles litt kontraintuitivt, kan du ved å standardisere prosessen rundt kontraktsadministrasjonen, få mulighet til å hjelpe hver enkelt klient mer effektivt.

Med et kontraktsadministrasjonssystem der alle kontrakter og samhandlinger med interessenter lagres samme sted, kan du unngå fremtidige problemer knyttet til manglende papirer og misforståelser.

Ett enkelt system tilrettelegger for bedre kommunikasjon mellom de aktuelle partene i forbindelse med kontraktsinngåelsen, og det beskytter også sensitive opplysninger på en bedre måte.

Tre inn i fremtiden

Enten salgsteamet jobber med å forbedre kontraktsadministrasjonen eller du trenger å gjennomgå måten hele organisasjonen administrerer kontrakter på, har vi verktøyene og ressursene du trenger for å effektivisere prosessen.

Med en godt gjennomtenkt planlegging og støtte fra nettskytjenester, kan kontraktsadministrasjonen gå fra å ha vært en utfordring for organisasjonen, til å bli en strømlinjeformet og effektiv prosess som bidrar til vekst.

Se relaterte ressurser

Mens man ser over skulderen til en ekstern medarbeider, står en bærbar PC åpen med fem teammedlemmer i en videosamtale som diskuterer et prosjekt.

Slik gjør du fleksibelt arbeid til en suksess

Lurer du på hvordan du kan implementere fleksible arbeidsordninger for teamet ditt? Oppdag ekspertstøttede strategier for vellykket fleksibel arbeidstid.

Person som sitter utendørs i en stol omgitt av potteplanter og bruker en smarttelefon, noe som representerer et øyeblikk med avslapning.

Hvordan bygge en bedre rutine for fjernarbeid

Sliter du med å holde deg produktiv? Oppdag praktiske tips for å skape en bærekraftig rutine som øker fokus, balanse og suksess i hverdagen.

En person jobber hjemmefra ved et skrivebord og smiler til den bærbare datamaskinen foran seg mens de skriver og deler filer med teamet sitt.

Den beste måten å dele dokumenter med et team mens man jobber eksternt

Samarbeid uanstrengt hvor som helst. Lær sikre og effektive måter å dele filer med teamet ditt mens du jobber eksternt, ved å bruke de beste verktøyene og strategiene.