Datamigrering er prosessen med å flytte store mengder data fra ett sted til et annet. Det kan være at du ser på flytting av PC-filer til en ekstern harddisk som en enkel form for datamigrering, men generelt foregår datamigrering i en mye større skala.
Hva brukes datamigrering til?
Datamigrering brukes til å oppdatere bedriftsteknologier, enten for å øke effektiviteten eller sikkerheten. Ifølge Moores lov kan vi forvente betydelig utvikling i teknologiens hastighet og kapasitet omtrent annethvert år, noe som betyr at det alltid er viktig å ligge i forkant.
Å ha oppdatert teknologi og gå vekk fra foreldede systemer er en uunngåelig del av moderne forretningsvirksomhet. Det innebærer også å hente alle data fra et system og flytte dem til et annet, og det er datamigrering.
Hvilke typer datamigrering finnes?
Det finnes flere forskjellige typer datamigrering, hver med forskjellige bruksområder:
Lagringsmigrering
Dette er når data flyttes fra ett lagringsformat til et annet, for eksempel digitalisering av papirarkiv for lagring på nett.
Applikasjonsmigrering
Dette er når du bytter ut en applikasjon med en ny. For eksempel å gå over fra bedriftens eldre programmer til Xero for økonomien din.
Databasemigrering
Dette er når du flytter hele databasen til et nytt sted, for eksempel å gå fra de lokale kontor-PC-ene til en fullstendig skybasert plattform.
Er nettskymigrering det samme som datamigrering?
Skymigrering er en form for datamigrering, og omhandler å flytte data fra den stasjonære, kontorbaserte filserveren til skyen. Det er også begrepet som brukes når du beveger deg fra en sky til en annen.
Er ikke nettskyen den samme for alle bedrifter?
«Nettskyen» er i bunn og grunn internett, men måten du får tilgang til nettskyen på, avhenger av hvilken tjeneste du velger. Dropbox, for eksempel, er forskjellig fra Google Drive. Begge tilbyr nettskylagring, men tilgang til den ene gir deg ikke automatisk tilgang til filer som er lagret på den andre. Nettskymigrering vil være å flytte data fra den ene til den andre.
Hvordan utarbeide en plan for datamigrering?
Du må ha strategien klar for å lykkes med datamigrering. Hvis du ikke planlegger på forhånd, kan du komme til å miste dataene helt, eller i det minste få lang nedetid, noe bedriften garantert vil unngå.
Dette er bare noen av de viktige skrittene du bør ta før du gjennomfører den faktiske flyttingen:
Forstå datakvaliteten din
Ta en titt på nåværende datastatus – hvor sensitive er de, hvilket format har de, og kommer migreringen til å endre på dette? Ved å avdekke mulige problemer før de oppstår, kan du planlegge for det og tilpasse migreringsplanen for å forhindre datatap.
Ta sikkerhetskopi
Du bør ha en plan for dette på plass allerede, hvis ikke, bør du få det. Datamigrering er et stort løft, og skulle det gå galt, må du ha visshet om at bedriftsdataene fortsatt er trygge et sted, med tanke på nødgjenoppretting. Hvis du skulle trenge å konfigurere en ny datamaskin eller bærbar datamaskin, får du tilgang til alle eksisterende filer med et tastetrykk.
Forstå tidsrammen
Datamigrering er en enorm forpliktelse, så ikke forvent at du bare dukker opp én morgen og har det krysset av på listen innen lunsjtid. Husk at du flytter alle forretningsdataene dine, og det betyr at hele teamet ditt, i tillegg til interessentene dine, vil bli påvirket. Du må kanskje forberede og budsjettere for nedetid, eller kanskje avtale å fullføre migreringsprosessen i løpet av helgen. Uansett, ikke trykk «gå» før du vet nøyaktig hva du går inn på.
Forstå medarbeiderne
Hvem er det egentlig som driver denne migrasjonen? Er det ditt profesjonelle IT-team, eller har du overlatt til koderen din å gjøre sitt beste? Å flytte dataene dine er like viktig som å flytte bedriftens økonomi – hvis de går tapt eller blir ødelagt, må du betale prisen. Å bruke de beste verktøyene for datamigrering er like viktig for bedriften din som å bruke de riktige administrasjonsverktøyene eller andre viktige prosesser, så velg med omhu. Heldigvis kan Dropbox Movebot-tillegget for datamigrering gi bedriften din den ekspertveiledningen du leter etter og forenkle hele prosessen for teamet ditt.
Hva er de beste strategiene for datamigrering?
Klar til å dra? Husk disse tipsene:
Gi de riktige tillatelsene
Dette kan det være lett å overse, men det aller første som bør skje ved enhver migrering er å blokkere alle som ikke trenger å være med på det og gi tilgang til de som gjør det. Det er som om bedriften får en hjertetransplantasjon, så ingen må trykke på feil knapp ved et uhell. Du bør også slippe å være redd for tilgang midt i en krise. Sørg for at alle vet hvilken rolle de har og har verktøyene de trenger.
Sørg for at noen følger med
Datamigrering, gjort riktig, bør være en problemfri prosess, men ikke anta det. Sørg for at du har noen tilgjengelig som kan håndtere eventuelle problemer som dukker opp. Selv om du bruker en dedikert programvare eller tjeneste, lønner det seg å være årvåken.
Test systemet
Ikke ring alle tilbake i det øyeblikket migreringen er fullført. Du må teste det, og du bør huske på dette når du beregner nedetid. Det kan være lurt å ta med et lite utvalg av ansatte for å finne ut om migreringen har påvirket noen av deres daglige oppgaver. Hvis du finner problemer, kan det ta noen dager å fikse dem.
Kjør vedlikehold og ha en sikkerhetskopi
Noen problemer er kanskje ikke synlige med en gang, og derfor er det viktig at du har en sikkerhetskopi tilgjengelig. Hvis og når du er sikker på at migreringen var fullstendig vellykket og at alle problemer er løst, bør du oppdatere sikkerhetskopien til gjeldende filformater, slik at du er klar til neste migreringsdato.
Forberedelser er alfa og omega
Dagamigrering er antageligvis den største IT-oppgaven bedriften vil få, så sørg for å gjøre det riktig og at både du og bedriften har de beste verktøyene for jobben. Dropbox har et tilleggsprogram for datamigrering som er en ideell løsning for enkel og profesjonell datamigrering. Du får hjelp til å administrere tilgang og tillatelser, solide analyser som holder deg oppdatert hele veien og menneskelig hjelp når du trenger det.
Bedriften har kanskje kommet til et punkt hvor datamigrering er uunngåelig, men datatap er noe du kan unngå hvis du forbereder deg på riktig måte.
