Elektronische handtekening, speciaal voor bedrijven

Met de eSignature-oplossing van HelloSign kunnen gedistribueerde teams bedrijfskritieke documenten veilig verzenden, ondertekenen en opslaan, waar ze ook werken. Ontdek hoe 's werelds eerste geïntegreerde oplossing voor ondertekenen en opslaan toegevoegde waarde kan bieden voor je bedrijf.

HelloSign en Dropbox

​Versnel je workflows met eSignatures

Gemiddeld schakelen werknemers dagelijks tussen 35 tools om hun werk te doen en besteden ze 20% van hun werkweek aan het zoeken naar interne informatie.

eSignature is een eenvoudige tool waarmee je je workflows kunt versnellen en samenwerking binnen het bedrijf kunt stimuleren, ongeacht waar werknemers werken.

 

HelloSign

Bronnen voor meer informatie

4 manieren waarop eSignature tijd en geld bespaart

Handleiding

4 eSignature-tips die je niet mag missen om je bedrijf tijd en geld te besparen

5 manieren waarop sSignatures de groei versnellen

E-book

5 redenen waarom je met eSignatures je workflows versnelt en de productiviteit verhoogt

Webinar: HelloSign en Dropbox

On-demand webinar

Verbeter je eSignature-workflows met HelloSign-integraties

HelloSign, een marktleider

Onafhankelijk onderzoek

Aragon Global Research benoemt HelloSign tot marktleider in het beheer van digitale transacties

Eenvoudige eSignatures voor verspreide teams met Dropbox en HelloSign

Beveiliging

Houd documenten veilig

Documenten worden opgeslagen in een veilige gedistribueerde infrastructuur met meerdere beveiligingslagen zoals SSL-versleuteling en multi-factorauthenticatie om risico's te elimineren en controle en zichtbaarheid te bieden.

Overal verzenden

Stuur aanvragen vanaf elke locatie

Je kunt vanaf elke locatie en op elk apparaat handtekeningen met één klik bekijken en aanvragen voor onder meer contracten, (lease)overeenkomsten en afstandsverklaringen.

Vind wat je nodig hebt

Bespaar tijd met herbruikbare sjablonen

Maak documenten als geheimhoudingsovereenkomsten, aanbiedingsbrieven, vastgoedcontracten of verkoopovereenkomsten en sla ze op als sjablonen om ze de volgende keer dat je ze nodig hebt opnieuw te gebruiken, zodat werknemers tijd besparen.

Orde op zaken

​​Houd alles georganiseerd

​​Sla alle projecten, bestanden en zakelijke documenten op in één centrale opslagruimte in de cloud. Zodra documenten elektronisch zijn ondertekend, worden ze automatisch opgeslagen in de map die je hebt gemaakt.

eSignature insluiten

​​​​Integreer de eSignature-ervaring

Werk vanuit je eigen mappen, verzend contracten met slechts een paar klikken voor ondertekening, wijs de door jou gekozen bestandspaden toe voor opslag en ontvang automatische meldingen wanneer het document is ondertekend of ingevuld.

Vereenvoudig samenwerking op afstand

Vereenvoudig samenwerking op afstand

​​Of het nu gaat om HR, financiën, marketing, juridische zaken of verkoop, verspreide teams kunnen vanaf vrijwel elke locatie samenwerken en opmerkingen bekijken, wijzigen en oplossen die rechtstreeks zijn toegevoegd aan documenten die moeten worden ondertekend.

Integratie met je favoriete toepassingen

Zorg voor betere bedrijfsresultaten door HelloSign te koppelen aan de tools en toepassingen die je werknemers al kennen en graag gebruiken.

Beveiligde elektronische handtekeningen kunnen snel aan documenten worden toegevoegd en vervolgens worden opgeslagen op de gewenste locatie in Dropbox, Google of Microsoft. Ook kunnen documenten rechtstreeks vanuit Salesforce ter ondertekening worden verzonden en je kunt sjablonen en formulieren maken met G Suite.

HelloSign werkt met je favoriete apps

​​eSignature die resultaten oplevert

Verbeter de doorlooptijden van documenten met tot wel 80%

Verbeter voltooiingspercentages met maar liefst 26%

Verkort de verkoopcycli met maar liefst 10 dagen

Zorg voor transparantie met een volledig controlespoor van ondertekenaars

Implementeer tot 2x sneller dan met andere eSignature-leiders

Stroomlijn het eSignature-proces en bespaar jaarlijks tot 700 werkuren

Veelgestelde vragen

Waarom zou ik eSignature-technologie gebruiken?

Papieren contracten zijn tijdrovend. Het kan gemiddeld 25 dagen duren voordat ze zijn ondertekend en teruggestuurd en ruim 15% van de documenten wordt nooit ondertekend. Dit leidt tot langere verkoopcycli, tragere doorlooptijden van documenten en nodeloze fricties in workflows. Elektronische handtekeningen nemen deze fricties weg, stimuleren de samenwerking tussen verspreide teams en kunnen het voltooiingspercentage van handtekeningen met maar liefst 26% verhogen.

Voldoet eSignature aan de wereldwijde industriële normen?

HelloSign voldoet aan het volgende:

  • SOC 2 Type II en Privay Shield
  • ISO 27001-gecertificeerd om de best practices toe te passen en risico's te beperken
  • HelloSign- en HelloWorks-producten voldoen aan de HIPAA-regelgeving
  • De Amerikaanse ESIGN Act van 2000
  • De Uniform Electronic Transactions Act (EUTA) van 1999
  • AVG (Algemene verordening gegevensbescherming)
  • De Europese eIDAS-verordening van 2016 (EU-verordening 910/2014), die de voormalige Europese richtlijn 1999/93/EG vervangt

Hoe wordt ervoor gezorgd dat mijn documenten veilig worden verzonden en opgeslagen?

Er zijn beveiligingsfuncties met meerdere beveiligingslagen ontworpen om je bestanden en ondertekende documenten veilig te houden:

  • We maken gebruik van Secure Sockets Layers (SSL), hetzelfde versleutelingsniveau dat wordt gebruikt door toonaangevende banken en overheden
  • Documenten worden in rust opgeslagen en versleuteld met 256-bits AES-versleuteling
  • HelloSign creëert een uitgebreid transactiespoor tussen ondertekenende partijen om diverse informatie bij te houden en van een tijdstempel, te voorzien vanaf het moment dat het document ter ondertekening wordt verzonden tot wanneer het volledig is ondertekend en beveiligd. Zo heb je inzicht in de transactiegeschiedenis en beschik je over ee volledige controlespoor
  • HelloSign voldoet aan de Amerikaanse ESIGN Act, de Uniform Electronic Transactions Act (UETA) en de eIDAS-verordening (EU nr. 910/2014) van de Europese Unie met betrekking tot elektronische handtekeningen en transacties

Wat is het voordeel van het gebruik van HelloSign met Dropbox?

HelloSign werkt samen met Dropbox om 's werelds eerste geïntegreerde eSignature- en opslagoplossing voor documenten te presenteren. Je teams hoeven niet langer tussen tools en toepassingen te schakelen. Met slechts enkele klikken kunnen ze overal en altijd documenten in Dropbox verzenden, ondertekenen en opslaan.

Is HelloSign beschikbaar in meerdere talen?

HelloSign is beschikbaar in 22 talen. Dit betekent dat je documenten in je voorkeurstaal ter ondertekening kunt opstellen, verzenden en beheren. Wanneer ondertekenaars het handtekeningverzoek ontvangen, kunnen zij ook de taal wijzigen wanneer ze ondertekenen. Neem contact op met ons team om erachter te komen of HelloSign beschikbaar is in je gewenste taal.

Waar worden mijn gegevens opgeslagen?

HelloSign biedt gegevensinfrastructuren in de VS en Duitsland met back-up in Frankrijk, gehost door AWS S3. Dit biedt klanten de mogelijkheid om ingevulde documenten in de VS of Europa op te slaan. Deze functie is beschikbaar voor de HelloSign Enterprise Plus- en HelloSign API Platinum-abonnementen.

Aangezien de behoefte aan eSignatures in een ongekend tempo toeneemt, hebben IT-beheerders een schaalbare manier nodig om gegevensopslag voor documenten in verschillende bedrijfssystemen te beheren. Met HelloSign kun je ingevulde documenten in bulk verwijderen uit hun HelloSign-account.

Waar vind ik meer informatie?

Neem vandaag nog contact op met ons team om te ontdekken hoe eSignature je bedrijf kan helpen.