Achtergrond

Chocolate Sundaes is al meer dan 25 jaar een vaste waarde in de Hollywoodse komediescene. De show, die elke zondagavond in de Laugh Factory wordt uitgezonden, heeft de carrières van grote komieken, waaronder Kevin Hart en Ali Wong, een boost gegeven.

Achter de schermen heeft producer Lani Crooks ervoor gezorgd dat de lokaal populaire show is uitgegroeid tot een populaire comedy-website op internet. Ze geeft leiding aan zowel de podium- als de digitale kant van het merk en heeft urenlange stand-upoptredens omgezet in populaire virale clips op YouTube, Instagram en TikTok.

Uitdaging: het beschermen en ordenen van decennia aan creatief materiaal.

Vijfentwintig jaar aan optredens organiseren zich niet vanzelf. Van het catalogiseren van vroege opnames op fysieke tapes tot het uploaden van recente shows vanaf SD-kaarten: de bibliotheek van Chocolate Sundaes groeide sneller dan hun systemen aankonden.

Het veilig en snel delen van grote mediabestanden was een andere hindernis. Naarmate Chocolate Sundaes een online publiek opbouwde en de hoeveelheid content toenam, wist Crooks dat ze een betere manier nodig hadden om jarenlang materiaal op te slaan, te beheren en te delen.

Oplossing: één centrale plek voor elke video, afbeelding en document.

Met Dropbox vond Crooks het antwoord dat het team nodig had. "Dropbox is de spil van alles wat we doen, omdat we leven van de content die we uit onze live shows halen," herinnert ze zich.

Elke nieuwe uitvoering wordt nu direct geüpload naar Dropbox en daar samen met archieffoto's en -video's georganiseerd. Met veilige toegangsrechten waarmee het team precies kan bepalen wie wat ziet, kunnen ze snel beeldmateriaal delen met editors, social media managers en partners, zonder zich zorgen te hoeven maken over de bestandsgrootte of de opslaglocatie.

“Ik heb nog nooit één technisch probleem met Dropbox gehad. "Het werkt vlekkeloos," zegt Crooks. "En de uploadtijden zijn erg snel gezien de grootte van de bestanden waarmee we werken."

Naarmate de bibliotheek groeide, werd het ook steeds lastiger om snel het juiste materiaal te vinden. 

Dat is waar Dropbox Dash om de hoek kwam kijken. Het voegde een AI-gestuurde laag toe om het team te helpen hun materiaal te vinden en te organiseren, zelfs in verschillende apps.

“Ik heb Slack, Google Sheets en e-mail gekoppeld. "Als ik iets zoek, komt het tevoorschijn,” legt Crooks uit. “Het scheelt me zeker een paar uur per week.” Door die tijdwinst kunnen Crooks en haar team meer tijd besteden aan het maken van content die een groter publiek bereikt.

Om de backoffice-organisatie te stroomlijnen, heeft het team ook Dropbox Sign in gebruik genomen, een tool voor elektronische handtekeningen die het verzamelen van contracten, vrijwaringen en betalingsgegevens vereenvoudigt.

"Dropbox biedt ons een centrale plek voor alles wat we doen," zegt Crooks. “Onze video's, foto's en contracten staan ​​daar allemaal opgeslagen.” Het is de plek waar onze samenwerking plaatsvindt.”

Resultaat: gestroomlijnde bedrijfsvoering en versnelde groei

Doordat Dropbox, Dash en Sign samenwerken, draait Chocolate Sundaes soepeler en is het systeem beter schaalbaar:

• Gecentraliseerde samenwerking: redacteuren, makers en producenten werken vanuit dezelfde gedeelde bestanden, waar ze zich ook bevinden.
• Betrouwbare opslag methoge capaciteit: tientallen jaren aan prestaties worden veilig opgeslagen met snelle uploadsnelheden en zoveel ruimte als het team nodig heeft.
• Vereenvoudigde beheerworkflows: Sign maakt het eenvoudig om contracten en machtigingen veilig te beheren.
• Snellere toegang tot creatieve middelen: Dash verbindt al hun materiaal en apps, waardoor het gemakkelijk is om binnen enkele seconden het juiste bestand of idee te vinden.

Chocolate Sundaes weet steeds weer hilarische momenten om te toveren tot komische pareltjes die het internet massaal deelt. "Dropbox vormt de ruggengraat van ons creatieve proces," aldus Crooks. "Dankzij hen kunnen we ons verhaal delen, ons merk laten groeien en mensen overal aan het lachen houden."