De kloof tussen tijdzones overbruggen

DeMuro Das is een echt wereldwijd meubilair- en interieurontwerpbureau. De Amerikaanse directeur, Amy Lee, werkt vanuit de showroom in New York, terwijl mede-oprichters Brian DeMuro en Puru Das vanuit het kantoor in New Delhi, India, werken. Het kan lastig zijn om hun ideeën bij elkaar te brengen terwijl ze apart van elkaar werken, maar Dropbox-producten zijn gemaakt om problemen met asynchrone samenwerking op te lossen. Daardoor kan het team moeiteloos samenwerken, ongeacht het tijdstip of de grootte van het bestand.

Onbeperkt bestanden delen voor maatwerk

Amy zegt dat in de showroom in de VS voor klanten van DeMuro Das een begin wordt gemaakt door samen met het personeel ontwerpideeën te bedenken. (70-80% van de output van het bedrijf komt van verzoeken voor maatwerk.)

Vanaf dat punt wordt er begonnen met het delen van enorme aantallen bestanden. Het team werkt intensief verspreid over de wereld voordat een op maat gemaakte opdracht wordt voltooid. Ze delen tekeningen, passen ze aan en zorgen ervoor dat de klant blij is. Ontwerpers vertrouwen op de gebruiksvriendelijke interface van Dropbox om tekeningen en bestanden te labellen en delen, en alles altijd up-to-date en beschikbaar te houden.

Dropbox is essentieel voor de DeMuro Das-ontwerpers. "Het is een enorme opslagplaats geworden", zegt Amy, "dus elke keer wanneer er een verzoek binnenkomt, kijken we eerst in Dropbox of we in het verleden iets vergelijkbaars hebben gedaan." Doordat we Dropbox op deze manier gebruiken, zorgen we ervoor dat het team geen tijd verspilt aan het maken van compleet nieuwe ontwerpen. (Ontwerpers volgen ook afbeeldingen om op fantastische wijze kleurrijke socialemediaberichten te coördineren.)

De 'operationele estafetteloop' winnen

Hoe blijft een bedrijf met medewerkers aan beide zijden van de wereld flexibel? Volgens Amy is het tijdverschil van 10 uur vanwege verschillende tijdzones juist voordelig, dankzij de eenvoudig te vinden Dropbox-bestanden. "Aan het einde van mijn dag pakken onze ontwerpers mijn werk in een paar uur op, dus het is bijna een doorlopende werkdag", zegt ze.

Foto's en video's van producten delen voor marketing is ook verrassend eenvoudig. "Dankzij Dropbox Replay kan ons team in New Delhi hun videobestanden delen, en kunnen we die samen asynchroon bewerken", zegt Amy. (Pro-tip: editors en filmmakers vinden het heel fijn om hun opmerkingen van een tijdstempel te voorzien.)

E-handtekeningen zijn cruciaal om alles soepel te laten verlopen. "Zodra het tijd is om opdrachten op te leveren, hebben we een naadloze manier nodig om de klant erbij te betrekken", zegt Amy. Haar team gebruikt Dropbox Sign om de klant er op het juiste moment bij te halen.

Wat betreft de toekomst van DeMuro Das ziet Amy oneindig veel opties om uit te breiden. "We gaan op verschillende manieren ons bereik proberen te vergroten—meer pers, meer beurzen, meer marketing en meer producten."

Natuurlijk betekent dit ook dat DeMuro Das een betrouwbare manier nodig heeft om bestanden te delen en samen te werken. Amy is heel blij dat ze Dropbox heeft ontdekt. "Ik kan me niet voorstellen hoe ik dit allemaal zonder Dropbox zou moeten doen", zegt ze. "We zouden gewoonweg niet georganiseerd kunnen blijven zoals we nu doen, want Dropbox is volledig geïntegreerd in onze workflow."