Met Dropbox kun je bestanden opslaan, back-ups maken van gegevens, informatie verspreiden en eindelijk dat verouderde, trage FTP vervangen.
Het gebruik van FTP is heel eenvoudig… tenminste, als je IT-manager bent. Voor de gewone mens kan het een tijdrovende klus zijn om uit te vogelen hoe clientsoftware en servers van FTP werken, die veel frustraties veroorzaakt en vaak maar weinig resultaat oplevert. En zelfs als je eenmaal weet hoe het werkt, zijn er nog tal van andere problemen waardoor een FTP-programma voor hosting verre van een optimale oplossing is. De lange overdrachttijden, de gecompliceerde toegangscontrole en het feit dat je FTP-clients of andere speciale software nodig hebt, leveren gegarandeerd hoofdpijn op.
Met Dropbox kan iedereen eenvoudig back-ups maken en bestanden openen en overdragen. Je hoeft je niet handmatig op een server aan te melden en te wachten tot je bestanden één voor één zijn geüpload, zoals bij FTP-verbindingen. Met Dropbox kun je eenvoudig en overal bestandsoverdrachten verrichten.(Niet alle functies zijn beschikbaar voor alle Dropbox-abonnementen. Vergelijk de verschillende abonnementen en bepaal welke versie het meest geschikt is voor jou.)
Kopieer de bestanden naar de Dropbox-map en sla deze hier op. Ze worden dan automatisch geüpload.
Sleep de bestanden vanaf je desktop-pc rechtstreeks naar je internetbrowser met een eenvoudige gebruikersinterface.
Upload bestanden met slechts een paar tikken in de mobiele Dropbox-app. Of stel in dat foto's en filmpjes op een camera automatisch in de achtergrond naar Dropbox worden geüpload.
Bij een FTP-server is er constant verbinding met internet nodig om bestanden te kunnen uploaden en downloaden. Maar Dropbox neemt het over, zelfs wanneer de verbinding wordt verbroken. Onderbroken overdrachten worden automatisch hervat wanneer de verbinding weer hersteld is. De volgende keer dat je een groot bestand wilt uploaden, hoef je dus niet meer een hele middag hieraan te verspillen.
Daarnaast zorgen drie geavanceerde technologieën ervoor dat het synchronisatieproces zo snel mogelijk wordt voltooid.
We dragen alleen het deel van het bestand over dat sinds de laatste synchronisatie is gewijzigd, dus niet het hele bestand.
Als iemand anders met Dropbox binnen jouw lokale netwerk een bestand heeft dat jij nodig hebt, dragen we het vanaf die persoon over, zodat je internetbandbreedte niet wordt opgeslokt.
Zelfs als een groot bestand nog niet volledig naar Dropbox is geüpload, beginnen we al wel met het downloaden ervan naar andere gekoppelde apparaten. Zo hoef je niet te wachten tot de bestandsoverdracht is voltooid.
Een vertrouwelijk document delen via een FTP- of SFTP-server? Dan mag je telkens nieuwe aanmeldgegevens instellen, voor iedereen met wie je het wilt delen. Met Dropbox kan iedereen bestanden en mappen eenvoudig en veilig verzenden.
Maak een link naar een bestand of map in je Dropbox en plak deze link in e-mails of chatberichten die je naar iedereen kunt versturen. De ontvangers hebben bovendien geen speciale software nodig om je bestanden in te zien en opmerkingen toe te voegen. Je kunt je link zelfs beveiligen met een wachtwoord en een vervaldatum instellen, zodat je zeker weet dat alleen de juiste mensen kunnen zien wat je verzendt.
Werk je met andere mensen aan een reeks bestanden? Met gedeelde mappen kun je bewerkingsrechten aan geselecteerde personen toekennen en zijn de bestanden sneller bij de ontvanger doordat ze automatisch worden gesynchroniseerd op alle apparaten.
Verspil geen tijd aan het maken van aparte aanmeldgegevens voor elke ontvanger. Bij Dropbox hoef je alleen e-mailadressen in te voeren en jij bepaalt wie wat ziet. Je kunt op gebruiksvriendelijke wijze instellen of ontvangers van gedeelde links de bestanden mogen downloaden of alleen mogen inzien, en tevens of collega's met toegang tot de gedeelde map de bestanden kunnen bekijken of bewerken. Dit valt niet te vergelijken met de ingewikkelde toegangsrechten voor lezen, schrijven en uitvoeren van FTP op basis van UNIX.
Waarschijnlijk is dit geen verrassing, maar het beveiligen van een FTP-server is minstens net zo gecompliceerd als een bestandsoverdracht. De FTP-hostingstandaard werd ontwikkeld lang voordat ook maar iemand dacht aan brute-force attacks, packet captures en spoofing attacks, waarvoor deze nu zo kwetsbaar is. Maar Dropbox biedt meteen al bij het eerste gebruik de noodzakelijke beveiliging voor je gegevens.
Je hoeft dus geen SSL-certificaten aan te schaffen en te configureren of SSH- en VPN-tunnels in te stellen. Dropbox versleutelt netwerkverkeer met SSL/TLS en maakt als het niet actief is gebruik van 256-bits AES-versleuteling om te waarborgen dat onbevoegden niet bij de gegevens kunnen.
Dropbox biedt geavanceerde beveiligingstools om gebruikersaccounts te beveiligen. Met tweestapsverificatie, integratie met SSO-providers en de mogelijkheid om gegevens op afstand te wissen zorgen we ervoor dat alleen jij (en dus niemand anders) toegang tot jouw Dropbox heeft.
Dropbox Business-beheerders hebben inzage in eventuele buitensporige deelactiviteiten van hun teams om na te kunnen gaan hoe gegevens worden gedeeld binnen en buiten het bedrijf.
We snappen het ook wel. Wanneer je al zo lang met een bepaalde tool werkt, kan het lastig zijn om daar afscheid van te nemen. Zeker als je bedrijfsprocessen rondom FTP hebt opgezet. Als je Dropbox en FTP samen zou willen gebruiken, is dit mogelijk dankzij integraties met programma's van onze partners.
Verbind je FTP-server en je Dropbox-account, zodat bestanden automatisch heen en weer worden gekopieerd. Met migratieplatformen voor bedrijfsmateriaal kun je dit proces eenvoudig stroomlijnen.
Met enkele hoogwaardige workflowtools kun je automatisch actie ondernemen op bestanden en zo Dropbox integreren met bestaande processen die ontwikkeld zijn voor FTP.
Als je op een dieper niveau wilt integreren, beschik je met het DBX Platform over ontwikkelingstools waarmee je de kloof dicht tussen Dropbox en je bestaande FTP-implementatie.
FTP, wat staat voor File Transfer Protocol, is een reeks regels die door netwerkcomputers worden gevolgd om bestanden tussen de aanvrager (ook wel een 'client' genoemd) en een server over te dragen. Bij een standaardoverdracht vraagt de client de bestanden aan en draagt de server ze over naar een aangewezen map of directory.
Bestandsoverdrachten met Dropbox zijn sneller en veiliger dan FTP-servers. Dropbox vereenvoudigt overdrachten door mensen met de web- of desktopapp toegang te geven tot de bestanden die je met hen deelt. Ze hebben zelfs geen Dropbox-account nodig.
Er zijn verschillende manieren om de toegang tot bestanden en mappen te beheren die met Dropbox worden gedeeld, afhankelijk van hoe de bestanden of mappen oorspronkelijk zijn gedeeld. Als je een gedeelde link hebt gemaakt, kun je de link uitschakelen om toegang tot de bestanden of mappen te voorkomen. Als je een Dropbox Professional- of Business-abonnement hebt, kun je downloads uitschakelen, zodat bestanden alleen zichtbaar zijn op dropbox.com. Je kunt ook collega's uit een gedeelde map verwijderen, met de optie om het bestand of de map van hun apparaten te verwijderen wanneer ze weer verbonden zijn met internet.
Synchronisatie met Dropbox is afhankelijk van de beschikbare bandbreedte, bestandsgroottes en internetsnelheid. Je kunt de voortgang van het synchroniseren van bestanden controleren door de overdrachtsnelheid, het aantal resterende bestanden en de geschatte tijd tot voltooiing te bekijken.
Dropbox optimaliseert het bandbreedtegebruik, dus je normale internetgebruik wordt niet gehinderd door bestandssynchronisatie. Het is mogelijk om je instellingen voor bandbreedtegebruik te wijzigen om de uploadsnelheid aan te passen of zelfs om automatische (bandbreedte)beperking te verwijderen.
Zelfs als de internetverbinding wordt verbroken, kun je heel eenvoudig grote bestanden uploaden en downloaden. In tegenstelling tot FTP-servers, die een ononderbroken verbinding nodig hebben om bestandsoverdrachten te voltooien, hervat Dropbox automatisch onderbroken overdrachten zodra je weer verbinding hebt.
Standard biedt teams 5 TB (5000 GB) opslagruimte en eenvoudige tools voor delen en samenwerken. Voor teams die meer opslag en beveiliging nodig hebben, biedt Advanced je team opslagruimte beginnend bij 15 TB, naast geavanceerde beheer-, audit-, integratie- en beveiligingsfuncties. Je vindt hier meer informatie over onze abonnementen.