Het moderne, veilige FTP-alternatief

Met Dropbox kun je bestanden opslaan, back-ups maken van gegevens, informatie verspreiden en eindelijk dat verouderde, trage FTP vervangen.

Een bestandsoverdracht hoeft niet ingewikkeld te zijn

Het gebruik van FTP is heel eenvoudig… tenminste, als je IT-manager bent. Voor de gewone mens kan het een tijdrovende klus zijn om uit te vogelen hoe FTP werkt, die veel frustraties veroorzaakt en vaak maar weinig resultaat oplevert. En zelfs als je eenmaal weet hoe het werkt, zijn er nog tal van andere problemen waardoor FTP-hosting verre van een optimale oplossing is. De lange overdrachttijden, de gecompliceerde toegangscontrole en het feit dat je speciale software nodig hebt, leveren gegarandeerd hoofdpijn op.

Dropbox maakt het je makkelijker

Met Dropbox kan iedereen eenvoudig back-ups maken en bestanden delen en openen. Je hoeft niet handmatig op een server in te loggen en te wachten tot je bestanden één voor één zijn geüpload, zoals bij FTP-hosting. Met Dropbox kun je eenvoudig en overal bestandsoverdrachten verrichten:

Windows en Mac: kopieer de bestanden naar de Dropbox-map en sla deze hier op. Ze worden dan automatisch geüpload. 

Internet: sleep de bestanden vanaf je desktop-pc rechtstreeks naar je internetbrowser.

iOS en Android: upload je bestanden met slechts een paar tikken in de mobiele Dropbox-app. Of stel in dat foto's en filmpjes op een camera automatisch op de achtergrond naar Dropbox worden geüpload.

(Niet alle functies zijn beschikbaar voor alle Dropbox-versies; vergelijk de verschillende versies en bepaal welke het meest geschikt is voor jou.)

back-up van bestanden

Snellere bestandsoverdracht met Dropbox

Bij een FTP-server is er constant verbinding met internet nodig om bestanden te kunnen uploaden en downloaden. Maar Dropbox neemt het over, zelfs wanneer de verbinding wordt verbroken. Onderbroken overdrachten worden automatisch hervat wanneer de verbinding weer hersteld is. De volgende keer dat je een groot bestand wilt uploaden, hoef je dus niet meer een middag vrij te houden.

Daarnaast zorgen drie geavanceerde technologieën ervoor dat het synchronisatieproces zo snel mogelijk wordt voltooid: 

Deltasynchronisatie: alleen het deel van het bestand dat is gewijzigd sinds de laatste synchronisatie wordt overgedragen, dus niet het hele bestand.

LAN-synchronisatie: als iemand anders met Dropbox binnen je lokale netwerk een bestand heeft dat jij nodig hebt, wordt het bestand overgedragen vanaf daar en wordt niet je internetbandbreedte opgeslokt.

Streamingsynchronisatie: zelfs al is een groot bestand nog niet volledig geüpload naar Dropbox, beginnen we al wel met het downloaden ervan naar andere gekoppelde apparaten. We hoeven dus niet te wachten tot de bestandsoverdracht is voltooid.

 

 

offline toegang en bestanden synchroniseren

Met Dropbox is delen een fluitje van een cent

Een vertrouwelijk document delen via een FTP- of SFTP-server? Dan mag je telkens nieuwe aanmeldgegevens instellen, voor iedereen met wie je het wilt delen. Met Dropbox kan echter iedereen bestanden en mappen eenvoudig en veilig verzenden:

Gedeelde links: maak een link naar een bestand of map in je Dropbox en plak deze link in e-mails of chatberichten die je verstuurt. De ontvangers hebben bovendien geen speciale software nodig om je bestanden in te zien en opmerkingen toe te voegen. Je kunt je link zelfs beveiligen met een wachtwoord en een vervaldatum instellen, zodat je zeker weet dat alleen de juiste mensen kunnen zien wat je verzendt.

Gedeelde mappen: werk je met nog meer mensen aan veel bestanden? Met Gedeelde mappen kun je bewerkingsrechten aan geselecteerde personen toekennen en zijn de bestanden sneller bij de ontvanger doordat ze automatisch worden gesynchroniseerd op alle apparaten.

Toegangscontrole: je hoeft niet voor iedere ontvanger inloggegevens aan te maken en je bespaart dus kostbare tijd. Bij Dropbox hoef je alleen e-mailadressen in te voeren en jij bepaalt wie wat ziet. Je kunt op gebruiksvriendelijke wijze instellen of ontvangers van gedeelde links de bestanden mogen downloaden of alleen mogen inzien, en tevens of collega's met toegang tot de gedeelde map de bestanden kunnen bekijken of bewerken. Dit valt niet te vergelijken met de ingewikkelde toegangsrechten voor lezen, schrijven en uitvoeren van FTP op basis van UNIX.

bestandsbeveiliging

Veiligheid gegarandeerd bij Dropbox

En waarschijnlijk is dit geen verrassing, maar het beveiligen van een FTP-server is minstens net zo gecompliceerd als een bestandsoverdracht. De FTP-hostingstandaard werd ontwikkeld lang voordat ook maar iemand dacht aan brute-force attacks, packet captures en spoofing attacks, waarvoor deze nu zo kwetsbaar is. Maar Dropbox biedt meteen al bij het eerste gebruik de noodzakelijke beveiliging voor je gegevens:

Versleutelde overdracht: je hoeft geen SSL-certificaten aan te schaffen en te configureren en ook hoef je geen SSH- en VPN-tunnels in te stellen. Dropbox versleutelt netwerkverkeer met SSL/TLS en maakt gebruik van 256-bits AES-versleuteling terwijl het niet actief is om te waarborgen dat onbevoegden niet bij de gegevens kunnen.

Accountbeveiliging: Dropbox biedt geavanceerde beveiligingstools om de gebruikersaccounts te beveiligen. Met tweestapsverificatie, integratie met SSO-providers en de mogelijkheid om gegevens op afstand te wissen, zorgen we ervoor dat alleen jij (en dus niemand anders) toegang tot jouw Dropbox heeft.

Uitvoerige controle: Dropbox Business-beheerders hebben inzage in eventuele buitensporige deelactiviteiten van hun teams om na te kunnen gaan hoe gegevens worden gedeeld binnen en buiten het bedrijf.

bestandsbeveiliging

FTP in combinatie met Dropbox

We snappen het ook wel. Wanneer je al zo lang met een bepaalde tool werkt, kan het lastig zijn om daar afscheid van te nemen. Zeker als je bedrijfsprocessen rondom FTP hebt opgezet. Als je Dropbox en FTP samen zou willen gebruiken, is dit mogelijk dankzij integraties met programma's van onze partners.

FTP-synchronisatie: verbind je FTP-server en je Dropbox-account, zodat bestanden automatisch heen en weer worden gekopieerd. Met migratieplatformen voor bedrijfsmateriaal kun je dit proces eenvoudig stroomlijnen.

Automatisering: met enkele hoogwaardige workflowtools kun je automatisch actie ondernemen op bestanden en zo Dropbox integreren met bestaande processen die ontwikkeld zijn voor FTP.

Workflows op maat: als je op een dieper niveau wilt integreren, beschik je met het DBX Platform over ontwikkelingstools waarmee je de kloof dicht tussen Dropbox en je reeds geïmplementeerde FTP.

Wat is FTP of File Transfer Protocol?

FTP, wat staat voor File Transfer Protocol, is een reeks regels die door netwerkcomputers worden gevolgd om bestanden tussen de aanvrager (ook wel een 'client' genoemd) en een server over te dragen. Bij een standaardoverdracht vraagt de client de bestanden aan en draagt de server ze over naar een aangewezen map of directory.

Wat is het verschil tussen FTP en Dropbox?

Bestandsoverdrachten met Dropbox zijn sneller en veiliger dan FTP-servers. Dropbox vereenvoudigt overdrachten door iedereen met de web- of desktopapp toegang te geven tot de bestanden die je met hen deelt. Ze hebben zelfs geen Dropbox-account nodig. 

Hoe beheer ik de toegang tot bestanden en mappen die ik heb gedeeld met Dropbox?

Er zijn verschillende manieren om de toegang tot bestanden en mappen te beheren die met Dropbox worden gedeeld, afhankelijk van hoe de bestanden of mappen oorspronkelijk zijn gedeeld. Als je een gedeelde link hebt gemaakt, kun je de link uitschakelen om toegang tot de bestanden of mappen te voorkomen. Als je een Dropbox Professional- of Business-abonnement hebt, kun je downloads uitschakelen, zodat bestanden alleen zichtbaar zijn op dropbox.com. Je kunt ook collega's uit een gedeelde map verwijderen, met de optie om het bestand of de map van hun apparaten te verwijderen wanneer ze weer verbonden zijn met internet.

Hoelang duurt het voordat Dropbox is gesynchroniseerd?

Synchronisatie met Dropbox is afhankelijk van de beschikbare bandbreedte, bestandsgroottes en internetsnelheid. Je kunt de voortgang van het synchroniseren van bestanden controleren door de overdrachtsnelheid, het aantal resterende bestanden en de geschatte tijd tot voltooiing te controleren. 

Dropbox optimaliseert het bandbreedtegebruik, dus je normale internetgebruik wordt niet gehinderd door bestandssynchronisatie. Het is mogelijk om je instellingen voor bandbreedtegebruik te wijzigen om de uploadsnelheid aan te passen of zelfs om automatische (bandbreedte)beperking te verwijderen. 

Kunnen onderbroken overdrachten naar Dropbox worden hervat?

Zelfs als de internetverbinding wordt verbroken, kun je heel eenvoudig grote bestanden uploaden en downloaden. In tegenstelling tot FTP-servers die een ononderbroken verbinding nodig hebben om bestandsoverdrachten te voltooien, hervat Dropbox automatisch onderbroken overdrachten zodra je weer verbinding hebt.