Release-opmerkingen van Dropbox

Dropbox Protect laat nu zien of machtigingen direct of overgeërfd zijn, identificeert waar overgeërfde toegang vandaan komt en werkt de actiegeschiedenis bij om onderscheid te maken tussen machtigingen die via een bovenliggend item zijn verwijderd en machtigingen waarvoor nog actie vereist is. IT- en beveiligingsbeheerders kunnen de juiste bron van overgeërfde toegang identificeren, begrijpen waarom sommige machtigingen niet zijn verwijderd en rechtstreeks naar het bovenliggende item navigeren om de herstelprocedure te voltooien. 

Meer informatie

Dropbox Protect biedt beheerders nu de mogelijkheid om de toegang voor een of meer externe domeinen te verwijderen voor geselecteerde bestanden, mappen of schijven. IT- en beveiligingsbeheerders kunnen de toegang voor e-maildomeinen van leveranciers, partners of persoonlijke domeinen voor meerdere items intrekken zonder de machtigingen voor elk bestand afzonderlijk te hoeven bijwerken. 

Meer informatie

Dropbox Protect biedt beheerders nu de mogelijkheid om een ​​beleid in te plannen dat op een toekomstige datum van kracht wordt. Beheerders kunnen beleidsimplementaties vooraf voorbereiden en ervoor zorgen dat waarschuwingen en automatische correcties pas na de geplande startdatum worden geactiveerd. 

Meer informatie

Je kunt nu koptekstrijen en -kolommen zichtbaar houden tijdens het scrollen door grote tabellen in Dropbox Paper. Hierdoor zijn elke rij en kolom gemakkelijker te herkennen zonder terug te hoeven scrollen, en u kunt de vastzetinstelling wijzigen via de opmaakwerkbalk.

Beschikbaar via web en mobiel web.

Meer informatie

Je kunt nu in DocSend Spaces meerdere bestanden en mappen tegelijk selecteren om ze te verplaatsen, te downloaden of naar de prullenbak te slepen. Met bekende sneltoetsen kunt u alle zichtbare rijen selecteren, een bereik kiezen, afzonderlijke items in- of uitschakelen of uw selectie wissen, waardoor het organiseren van grote Spaces minder herhaalde stappen vereist.

Bulkacties zijn beschikbaar in betaalde abonnementen. 

Toetsenbord sneltoetsen zijn beschikbaar voor alle gebruikers.

Meer informatie

Je kunt DocSend nu verbinden met ChatGPT, Claude, Copilot of Codex CLI om documenten te analyseren, activiteit in Spaces te bekijken en vragen over documentbetrokkenheid te beantwoorden, allemaal zonder je AI-applicatie te verlaten. Dit helpt je om content samen te vatten en bezoekersactiviteit te begrijpen zonder handmatig bestanden tussen tools te hoeven verplaatsen. Beschikbaar in open bèta voor gebruikers van Advanced Data Rooms.

Meer informatie

Je kunt nu schermafbeeldingbeveiliging toevoegen aan nieuwe of bestaande Space-links en -groepen, met behulp van de standaard- of strikte modus, om het maken van onbevoegde schermafbeeldingen, schermopnamen en het extraheren van inhoud moeilijker te maken. Dit biedt extra bescherming bij het delen van gevoelige PDF's, DOCX-bestanden, JPEG's en PNG's, hoewel het niet elke schermafbeelding, opname of foto kan voorkomen. Beschikbaar bij de Advanced- en Advanced Data Rooms-abonnementen.

Meer informatie

Je kunt Dropbox nu koppelen aan Cursor om toegang te krijgen tot toegestane Dropbox-content, door Cursor gegenereerd werk op te slaan in Dropbox en gedeelde links rechtstreeks binnen je workflow te maken. Dit helpt u om van bronmateriaal naar opgeslagen en deelbaar werk te gaan zonder handmatig bestanden tussen producten te hoeven kopiëren.

Beschikbaar voor alle Dropbox-abonnementen.

Meer informatie

Je kunt nu de bedrijfsdomeinen die Dropbox Protect gebruikt om eigenaren, medewerkers en gedeelde inhoud als intern of extern te classificeren, bekijken, toevoegen of verwijderen. Zorg ervoor dat de lijst actueel blijft, zodat Protect-rapporten en beleidsworkflows uw organisatie nauwkeurig weerspiegelen, inclusief wijzigingen als gevolg van overnames, dochterondernemingen of regionale domeinen.

Om toegang te krijgen: Beheerconsole → Beschermen → Instellingen → Interne domeinen

Beschikbaar voor teambeheerders met Protect-toegang.

Meer informatie

Dropbox biedt nu meer mogelijkheden om acties uit te voeren op uw content binnen OpenAI-workflows. Naast het openen, opslaan en delen van Dropbox-content, kunt u nu ook bestanden en mappen ordenen, bestandsaanvragen genereren en workflows met meerdere stappen uitvoeren met behulp van door Dropbox ontwikkelde vaardigheden.

Beschikbaar voor alle Dropbox-accounts.

Meer informatie

Je ziet nu een duidelijkere melding om toegang aan te vragen wanneer een Dropbox-team overeenkomt met het domein van je zakelijke e-mailadres. Word lid van het team of sla de prompt over en ga direct naar het gedeelde bestand of de gedeelde map, zodat legitieme interne gebruikers de juiste toegang krijgen zonder de inhoud te blokkeren waarvoor ze gekomen zijn.

Dropbox Sign plaatst nu direct na het toevoegen van een e-handtekening aan een document een kader met detekst "Digitaal ondertekend door:". Het kader verschijnt bij alle soorten handtekeningen en biedt een duidelijke visuele indicatie van een digitaal ondertekende overeenkomst, waardoor beoordelaars meer vertrouwen krijgen in het voltooide document.

Meer informatie

Je kunt beheerders nu verplichten hun wachtwoord te verifiëren voordat ze content permanent verwijderen uit Content Manager. U kunt deze vereiste toepassen om het risico op onbedoelde of ongeautoriseerde grootschalige verwijderingen te verkleinen, terwijl u tegelijkertijd voldoet aan het beveiligingsbeleid van uw organisatie.

Om toegang te krijgen: Beheerconsole → Instellingen → Inhoud → Opslag → Bescherming tegen verwijdering van inhoud

Beheerders kunnen waarschuwingen instellen voor opslaglimieten in teammappen op het hoogste niveau. Je kunt kiezen wie een melding ontvangt wanneer een map 80% of 100% van zijn limiet bereikt. Zo kun je bestanden opruimen of contact opnemen met de beheerders van de map wanneer de map de toegewezen limiet nadert of bereikt. 

Om toegang te krijgen: Beheerconsole → Inhoud → selecteer een teammap op het hoogste niveau → Stel de opslaglimiet in

Leer meer.

Beheerders kunnen een CSV-rapport exporteren met informatie over de paden naar teammappen, de grootte ervan, de datums van de laatste wijziging en de interne of externe toegang. Gebruik het om mappen met veel opslagruimte te vinden, externe toegang te controleren en verouderde of gearchiveerde mappen op te ruimen, allemaal vanuit één rapport.

Om toegang te krijgen: Content Manager of Storage Explorer → Teammappenrapport exporteren

Beheerders kunnen in Storage Explorer de teamopslag gegroepeerd per inhoudstype bekijken, inclusief teammappen, ledenmappen, gedeelde mappen, niet-beschikbare inhoud, back-ups en Replay.

Gebruik het om te zien waar quota wordt gebruikt en om mapdetails te openen of rapporten te genereren zonder elk gebied afzonderlijk te hoeven controleren.

Om toegang te krijgen: Beheerconsole→ Opslagverkenner

Beheerders kunnen een CSV-rapport exporteren met details over gedeelde mappen, waaronder eigenaar, grootte, datum van laatste wijziging en interne of externe toegang.

Gebruik het om achtergebleven mappen te vinden, externe toegang te controleren en opslagruimte op te ruimen zonder mappen één voor één te hoeven controleren.

Om toegang te krijgen: Beheerconsole → Inhoud → Rapport gedeelde mappen exporteren

Gebruik Dropbox met Claude om bestanden te zoeken, te bekijken en te delen, en om door AI gegenereerde content weer in Dropbox op te slaan. Dropbox-integraties zijn ook beschikbaar voor Claude Code en Claude Cowork, waardoor vertrouwde content in AI-workflows binnen alle Claude-ervaringen kan worden geïntegreerd. Leer meer.

Voeg een herstel-e-mailadres toe aan je Dropbox-account, zodat je gemakkelijker weer toegang krijgt als je geen toegang meer hebt tot je primaire e-mailadres. Leer meer.

Je kunt je nu aanmelden bij Dropbox met Microsoft via ondersteunde aanmeldingspagina's voor desktop en web. Dit geeft je een extra aanmeldmogelijkheid, zodat je het Microsoft-account kunt gebruiken dat je al gebruikt.

Om toegang te krijgen: Open Dropbox en meld je aan → Ga verder met Microsoft

Dropbox Protect is nu beschikbaar als een zelfstandige oplossing. De functionaliteiten die voorheen beschikbaar waren in Dropbox Dash als Protect en Control, zijn nu geïntegreerd in een aparte interface voor het beheren van de toegang tot bedrijfsgegevens in Dropbox, Google Drive en Microsoft 365. IT- en beveiligingsbeheerders kunnen risicovolle deelactiviteiten en beleidsschendingen op één plek bekijken, toegangsrechten in bulk corrigeren en beleid afdwingen op alle verbonden platforms. Meer informatie vind je op Dropbox Protect.

Dropbox Protect bevat nu informatie over het bronpad van bestanden die worden weergegeven in items, rapporten en beleidsresultaten. Beheerders kunnen zien waar een bestand zich bevindt op het gekoppelde opslagplatform zonder een aparte tool te hoeven openen om de locatie te achterhalen. Leer meer.

Dropbox Protect ondersteunt nu het exporteren van onderzoeks- en rapportageresultaten naar CSV-formaat. Beheerders kunnen bevindingen analyseren, resultaten delen met belanghebbenden of beleidsschendingen en herstelmaatregelen registreren. Leer meer.

Dropbox Protect toont nu toegangsfouten op het hoogste niveau met extra context om verbindings- en machtigingsproblemen te helpen identificeren. Beheerders kunnen inzicht krijgen in waarom content niet kon worden beoordeeld en actie ondernemen zonder elke fout afzonderlijk te hoeven oplossen. Leer meer.

Dropbox Protect bevat nu filters voor domein, domeineigenaar en gedeelde schijf. Beheerders kunnen onderzoeksresultaten beperken tot specifieke domeinen, eigenaren of opslaglocaties bij het beoordelen van risicovolle deelactiviteiten en beleidsschendingen. Leer meer.

Dropbox Sign bevat nu nieuwe API-mogelijkheden en SDK-verbeteringen voor ontwikkelaars die workflows voor digitale handtekeningen bouwen. Stel geavanceerde handtekeningdetails in op aanvraagniveau, krijg via het AccountResponse-object toegang tot meer details over de accountconfiguratie en profiteer van de verbeterde betrouwbaarheid van .NET- en Ruby-SDK's.

Je kunt nu op je mobiele apparaat inloggen bij Dropbox met behulp van toegangscodes, naast een wachtwoord of aparte 2FA-opties. Dit versnelt het inlogproces en vermindert de drempel, zodat u veiliger en zonder extra stappen toegang krijgt tot uw account.

Je kunt nu in Dash in Dropbox visueel gerelateerde afbeeldingen bekijken wanneer je een afbeelding opent. De resultaten worden automatisch uit je hele bibliotheek weergegeven. Dit helpt je om relevante bestanden sneller te ontdekken en opnieuw te gebruiken, zodat je kunt vinden wat je nodig hebt zonder afhankelijk te zijn van mappen of trefwoorden. Leer meer over Dash in Dropbox.

Beheerders kunnen nu aangepaste opslaglimieten instellen in de instellingen en de limiet van elke gebruiker rechtstreeks bekijken of bijwerken via het tabblad Leden. Dit geeft beheerders gecentraliseerde controle en inzicht, zodat u gebruiksbeleid kunt afdwingen en de opslag efficiënter kunt beheren.

Beheerders kunnen nu in de beheerdersconsole de volledige mapstructuur van hun team visualiseren en doorgronden om te zien waar opslagruimte wordt gebruikt, zonder mappen samen te voegen. Dit geeft beheerders volledig inzicht in het opslaggebruik, zodat u grote bestanden kunt identificeren en de beschikbare ruimte kunt beheren zonder handmatige handelingen of wijzigingen in de machtigingen.

Beheerders kunnen nu op meer plaatsen het opslaggebruik van het team bekijken, als beheerder extra opslagruimte kopen of als teamlid meer opslagruimte aanvragen wanneer het team bijna geen opslagruimte meer heeft. Dit kan allemaal via het beheerdersdashboard. Dit geeft teams een beter overzicht en duidelijke vervolgstappen, zodat beheerders sneller kunnen ingrijpen en leden opslagproblemen kunnen signaleren voordat het werk wordt onderbroken.

Met de Dropbox-app in ChatGPT heb je eenvoudig toegang tot je Dropbox-bestanden, kun je ze bekijken, AI-gegenereerde content direct in Dropbox opslaan en links naar je werk delen zonder ChatGPT te verlaten.

Je kunt nu rechtstreeks vanuit een bestaande gedeelde map een teamruimte aanmaken met vooraf ingevulde uitnodigingen en opties voor bestandsoverdracht. Dit helpt je sneller samen te werken met bestaande partners zonder je hele configuratie opnieuw te hoeven opbouwen. Leer meer

Beheerders kunnen nu iedereen binnen hun bedrijfsdomein automatisch lid laten worden van hun team, zonder goedkeuring van de beheerder, wanneer er hier licenties beschikbaar zijn onder 'verzoek om lid te worden van het team'. Dit neemt knelpunten in handmatige goedkeuringsprocedures weg, waardoor teams sneller kunnen groeien met mensen die al samenwerken. Meer informatie

Beheerders zien nu een vernieuwde factureringspagina in de beheerdersconsole, die de vorige factureringservaring vervangt. De vernieuwde lay-out maakt het gemakkelijker om abonnementen te vinden, licenties en add-ons te beheren, factureringscycli bij te werken en acties uit te voeren zonder tussen meerdere pagina's te hoeven navigeren. Om toegang te krijgen: Ga naar de beheerdersconsole en open vervolgens Facturering.

Beheerders kunnen nu inactieve gebruikers zien in het overzicht van teamleden. Deze update maakt het gemakkelijker om te zien wanneer verwijderde of geschorste gebruikers veel bestandsopslagruimte in beslag nemen, wat van invloed kan zijn op het totale quotum van het team. Om toegang te krijgen: Ga naar de beheerdersconsole en scrol vervolgens naar Opslagtrends om trends en gebruiksdetails te bekijken. Leer meer

Je kunt nu bestanden tot 2 TB uploaden op alle platforms, zoals mobiel, via dropbox.com of via de Dropbox API, waarmee we dezelfde uploadlimieten hanteren als voor desktops. Leer meer

Dropbox ondersteunt nu Apple Pay als betaalmethode in bepaalde online betaal- en factureringsprocessen. Dit stelt in aanmerking komende gebruikers op ondersteunde Apple-apparaten in staat om aankopen te voltooien of proefperiodes te starten met Apple Pay. Toegang verkrijgen: Op ondersteunde Apple-apparaten verschijnt Apple Pay naast de bestaande betaalmethoden tijdens het afrekenen en in de factureringsinstellingen.

Beheerders kunnen nu het opslaggebruik van teams in de loop van de tijd bekijken en een overzicht krijgen van hoe de opslagruimte door de teamleden wordt gebruikt. Dit helpt beheerders te begrijpen waar de groei vandaan komt, de belangrijkste bijdragers aan de opslag te identificeren en toekomstige opslagbehoeften te plannen met duidelijkere gegevens. Om toegang te krijgen: Ga naar de beheerdersconsole en scrol vervolgens naar Opslagtrends om trends en gebruiksdetails te bekijken. Leer meer

Beheerders kunnen nu bestanden die door teamleden zijn verwijderd bekijken en beheren vanaf één centrale pagina met verwijderde bestanden, met verbeterde zichtbaarheid en filtermogelijkheden. We hebben ook een nieuw tabblad 'Herstel' gelanceerd met duidelijke statusindicatoren (bezig, geslaagd, geannuleerd, mislukt) voor alle gebruikers. Hierdoor kunnen specifieke verwijderingen sneller worden gevonden, wordt het wisselen tussen contexten tijdens onderzoeken verminderd en kan er sneller actie worden ondernomen bij het reageren op gegevenswijzigingen. Om toegang te krijgen: Ga naar de beheerdersconsole en open vervolgens 'Verwijderde bestanden' om verwijderde inhoud binnen het team te bekijken en te filteren. Leer meer

Beheerders kunnen nu het totale opslaggebruik van het team rechtstreeks in de browser bekijken, zonder hun huidige workflow te verlaten. Dit biedt snel inzicht in het opslagverbruik, zodat beheerders trends vroegtijdig kunnen signaleren en actie kunnen ondernemen. Om toegang te krijgen: Ga naar 'Bladeren' en zoek naar de widget 'Teamopslag'. Leer meer