Table of contents
Verkopers van grote en kleine bedrijven vragen dagelijks aan potentiële klanten om contracten te bekijken, documenten te ondertekenen en deze terug te sturen. Er is echter veel werk aan de winkel en handmatige verkoopmethoden kunnen veel tijd kosten en voor problemen bij leads zorgen.
Maar verkoopcontracten zijn verrassend eenvoudig online in te vullen, te ondertekenen en op te slaan. Zo voegt u e-handtekeningen toe aan uw workflow:
Stap 1. Upload uw verkoopcontract naar Dropbox Sign
Meld je aan bij je Sign-account. (Heb je nog geen Sign-account? Je kunt er in enkele seconden één maken.)
Nadat u bent ingelogd, kunt u uw document uploaden. U kunt uw document naar Dropbox Sign slepen, Bestand toevoegen kiezen of een van onze integraties gebruiken om uw verkoopovereenkomst te uploaden.
Stap 2. Vul de ondertekenaarsgegevens in
Nadat u uw document heeft geüpload, kunt u ondertekenaars toevoegen en indien nodig een ondertekenaarsvolgorde instellen. Zodra u deze voorlopige informatie hebt ingevuld, bent u klaar om het document voor ondertekening voor te bereiden.
Stap 3. Uw verkoopcontract opmaken en verzenden
Wanneer u het geïmporteerde verkoopcontract opent, kunt u op elk veld bovenaan de pagina klikken en het naar de gewenste plek in het document slepen. De meeste velden beschikken over geavanceerde functies en bij sommige velden kunt u zelfs een validatietype toevoegen (e-mailadres, alleen cijfers, enz.) om ondertekenaars te begeleiden en fouten te beperken.
Zodra de opmaak goed is, klikt u onderaan de pagina op Volgende. Op de pagina Controleren en verzenden voegt u een titel en eventueel een bericht toe en verstuurt u uw verkoopovereenkomst ter ondertekening.
Stap 4. Stuur uw contract ter ondertekening
De ondertekenaar ontvangt een e-mail zodra u het document ter ondertekening verzendt. Om te ondertekenen, klikt u eenvoudig op de knop Controleren en ondertekenen in de e-mail.
Hier zijn een paar verschillende manieren om een elektronische handtekening te maken:
- Teken uw handtekening op een touchscreen met uw vinger of een stylus
- Upload een foto van uw handtekening
- Typ uw handtekening en pas deze aan met een selectie lettertypen
- Maak een foto van uw handtekening met de camera van uw smartphone
Sign vraagt elke ondertekenaar automatisch om alle vereiste velden in te vullen. Zodra u uw deel van het verkoopcontract hebt ingevuld, hoeft u alleen nog maar akkoord te gaan met één laatste juridische maatregel en dan is alles geregeld.
Stap 5. Toegang tot uw ondertekende digitale verkoopovereenkomsten
U kunt op elk gewenst moment naar het gedeelte Documenten op uw Sign-dashboard gaan om de status van uw verkoopovereenkomst te controleren, deze te bewerken of een kopie ervan te downloaden. U krijgt bovendien toegang tot het controletraject met tijdstempel dat aan elk document is gekoppeld dat met Sign is ondertekend.
Maak al uw zakelijke papierwerk zo eenvoudig
Verkoopcontracten zijn slechts het topje van de ijsberg als het gaat om alle papierwerk en processen die je met oSign kunt stroomlijnen. Wilt een verkoop nog soepeler sluiten met je workflows? Met Sign API kun je verkoopcontractworkflows rechtstreeks in je toepassingen en processen integreren. Je kunt bovendien gebruikmaken van onze whitelabelfuncties om de naadloze en merkgerichte ondertekeningservaring compleet te maken.
