In een State of the CIO-rapport uit 2018 heeft International Data Corporation een schatting gemaakt dat de kosten van digitale transformatie in 2019 $ 2 biljoen zouden overschrijden. In aanvulling daarop zal wel 40% van alle bedrijfsuitgaven aan technologie naar de digitale transformatie gaan.
Papierwerk blijft veel vergen van je personeel vanwege alle bijbehorende inefficiënties en redundanties. E-handtekeningen bieden een eenvoudige manier om de impact en het rendement te tonen van de digitale transformatie op bedrijfskritieke processen.
De vraag is niet of je organisatie een oplossing voor e-handtekeningen moet gebruiken om de gebruikerservaring, efficiëntie en veiligheid te verbeteren, de vraag is welke integratie-optie voor e-handtekeningen de juiste voor jouw organisatie is nu je klaar bent voor de transformatie.
Jouw opties voor de toepassing van e-handtekeningen
We kunnen niet zeggen dat we het erg vinden dat er zoveel opties voor e-handtekeningen zijn, maar jeetje het kan wel verwarrend zijn om te bepalen welke oplossing de juiste is voor jou als e-handtekeningen nieuw zijn voor je!
In het Dropbox Sign-team zijn we een stel e-handtekening workflownerds, maar we weten dat niet iedereen dat is. Daarom hebben we deze eenvoudige gids samengesteld om de juiste e-handtekeningimplementatie te kiezen op basis van de behoeften en vereisten van je organisatie. En als bonus voor iedereen die tot het einde blijft lezen, hebben we ook nog een aantal geweldige tips toegevoegd om de implementatie van je e-handtekeningoplossing zo probleemloos mogelijk te maken.
1. Gebruik e-handtekeningen met een mobiele app of webapp
Een gebruiksklare mobiele of webgebaseerde e-handtekeningtoepassing is geweldig voor organisaties die geen complexe e-handtekeningvereisten hebben en niet ontzettend veel handtekeningen nodig hebben. Apps voor e-handtekeningen zijn ideaal voor eenzijdige documentatie zoals verkoopcontracten, HR-formulieren en andere vergelijkbare documenten.
Omdat een e-handtekeningapp niet diep in je workflows of technologische stack is geïntegreerd, kan die in gebruik worden genomen zodra je personeel ervoor is getraind. Hoewel je met deze oplossing geen IT- of ontwikkelingshulpmiddelen bij de hand hoeft te hebben, betekent dit ook dat je niet de mogelijkheid hebt om de workflow aan te passen om je merkgebruik toe te voegen of je bestaande processen te integreren.
We hebben onze Dropbox Sign-app (voorheen HelloSign) ontwikkeld voor teams die liever niet met code werken en een eenvoudige, snelle e-handtekeningoplossing willen. Maar alleen omdat Dropbox Sign eenvoudig in te stellen is en fijn is om te gebruiken, wil dat nog niet zeggen dat Dropbox Sign geen krachtige toepassing is.
Zakelijke teambeheertools stellen beheerders in staat om teamleden eenvoudig toe te voegen, te verwijderen en te upgraden. Je kunt documenten ondertekenen, evenals handtekeningverzoeken indienen bij maximaal 20 verschillende mensen en de voortgang van je document volgen. Je kunt zelfs je eigen sjablonen maken om tijd en stress te besparen bij herhalende handtekeningacties!
En voor organisaties die meer dan tien gebruikers willen toevoegen, bieden we Dropbox Sign Premium, een veilig en schaalbaar e-handtekeningplatform.
2. Voeg e-handtekeningen toe met een API
Om een fijne e-handtekeningervaring moeiteloos aan je workflow, website of toepassing toe te voegen, raden we een API voor e-handtekeningen aan. API's voor e-handtekeningen vergroten de efficiëntie door bedrijven te helpen door systeem gegenereerde processen te maken voor complexe documenten zoals kredietaanvragen, verzekeringsclaims, hypotheken, het opzetten van rekeningen, en meer.
API's voor e-handtekeningen zijn ideaal voor organisaties met complexe, genuanceerde workflows en gemiddelde tot hoge transactievolumes. Ze bieden geavanceerde aanpassing van workflows zodat je de functionaliteit van de workflows kunt aanpassen en goed kunt integreren zodat ze voldoen aan zelfs je meest unieke processen. Dat niveau van aanpassing biedt zelfs merkgebruik en gebruikersflow. Dat betekent dat je een ervaring kunt maken die de acceptatie van werknemers en de klantenloyaliteit bevordert.
Hoewel een API voor e-handtekeningen geen kant-en-klare oplossing is zoals zijn tegenhanger op het internet, moet een betrouwbare provider SDK -informatie, overzichtelijke documentatie en support van ontwikkelaars hebben om je ontwikkelingshulpmiddelen te helpen bij een probleemloze integratie.
Als een bedrijf dat API's voorop stelt is het onze prioriteit om de Dropbox Sign API eenvoudig te implementeren, probleemloos, vol functies en volledig aanpasbaar te maken. We willen dat onze klanten niet alleen gebruikmaken, maar ook genieten van alle geweldige functies, zoals probleemloze aanpassing, eenvoudig onderhoud, extra goede wetgevings- en beveiligingsfuncties, snelle instelling, en nog veel meer.
Weet je niet zeker of een app of API beter is voor jou? Neem contact op met het behulpzame, technisch onderlegde Dropbox Sign-team om te ontdekken welk van onze krachtige e-handtekeningsystemen het meest geschikt voor jouw bedrijf is.
3. Voeg e-handtekeningintegraties en -extensies toe aan je huidige apps.
E-handtekeningintegraties en -extensies helpen je om werk efficiënter gedaan te krijgen door informatie tussen services en automatiseringsacties uit te wisselen, zonder dat je de app waarin je aan het werk bent hoeft af te sluiten. Bekijk hoe makkelijk dat is met Dropbox:
Met een eSignature-extensie kunt u de functionaliteit uitbreiden van de bedrijfssystemen die uw medewerkers al gebruiken. Wanneer u ze in uw gebruikersgerichte workflows implementeert, kunnen klanten taken sneller uitvoeren. En dat is iets waar we allemaal blij mee zijn!
We houden ervan om integraties en extensies te ontwikkelen die het zo eenvoudig mogelijk maken om welke tool dan ook aan te melden. Bekijk hier onze volledige lijst met integraties!
Je e-handtekeningoplossing implementeren
Elke oplossing die je wilt implementeren, brengt zijn eigen uitdagingen met zich mee.
Als het lastig wordt, moet je niet je investering in e-handtekeningen in twijfel trekken. Volg gewoon deze stappen om ervoor te zorgen dat je e-handtekeningsysteem is ingesteld voor succes op de lange termijn.
Kies zorgvuldig de juiste partner
E-handtekeningen in je workflow implementeren, kan voor problemen zorgen. Wil je die verandering in je organisatie doorvoeren met een serviceprovider die een pagina met veelgestelde vragen beschouwt als klantenservice of wil je de samenwerking aangaan met een gespecialiseerde partner die dit al eens heeft gedaan en bij elke stap van het proces support biedt?
Zoek een partner die inspeelt op uw behoeften en die u kan helpen een uniek stappenplan te ontwikkelen om ervoor te zorgen dat de implementatie van uw eSignature nu en in de toekomst succesvol is.
Stel je unieke workflow vast
Software voor e-handtekeningen is krachtig. De kans bestaat dat de oplossing die je kiest, allerlei soorten nieuwe opties en mogelijkheden biedt die je voorheen nog niet had. Neem de tijd om al deze nieuwe functies te leren kennen en manieren te ontdekken om de efficiëntie en productiviteit binnen je organisatie te vergroten.
Oefening baart kunst
Zodra je denkt dat je je e-handtekeningworkflow prettig vindt, is het tijd om die te testen. Je e-handtekeningsoftware moet niet alleen eenvoudig te gebruiken zijn voor je klanten, maar moet de mensen in je organisatie die de software gebruiken ook tijd besparen, terwijl de veiligheid en wettigheid wordt behouden.
Het testen van de kwaliteitsborging is met name belangrijk als je ervoor hebt gekozen om je e-handtekeningoplossing helemaal in je IT-configuratie te integreren. Het kan zijn dat je in de toekomst wat aanpassingen wilt doen, maar je e-handtekeningproces een paar keer uitproberen is een geweldige manier om ervoor te zorgen dat je programma goed loopt en snel in gebruik wordt genomen.
De juiste e-handtekeningimplementatie, vereenvoudigd met Dropbox Sign
Of je nou de eenvoud van een app of de aanpasbaarheid van een API wilt, of productiviteit wilt bevorderen met integraties en extensies; het kiezen van de juiste e-handtekeningimplementatie is een belangrijke beslissing die elk bedrijf moet maken op de weg naar digitale transformatie.
Dropbox Sign heeft een implementatieoptie voor je, wat je ook kiest. Geen van die opties levert in op de veiligheid, de naleving en het gebruiksgemak waar we om bekend zijn komen te staan.
En als de oplossing die je nu kiest over een paar jaar niet meer volstaat, dan begrijpen we dat helemaal! Onze oplossingen zijn schaalbaar en ons team heel flexibel. Meld je vandaag nog aan voor een gratis proefperiode en ontdek het zelf.Als je niet de juiste oplossing kunt vinden, bouwen we die voor je.
