Hoe u eenvoudig PDF's kunt bewerken op een desktop, mobiel of tablet

PDF's bewerken op een desktop

Vroeger was het bewerken van PDF's een complexe klus, maar dankzij moderne hulpmiddelen is het proces radicaal veranderd. Dropbox en Adobe stroomlijnen workflows, waardoor u gemakkelijker tekst kunt wijzigen, afbeeldingen kunt invoegen of pagina's opnieuw kunt rangschikken zonder dat u hoeft te schakelen tussen toepassingen. Volg deze stappen om PDF's te bewerken met Dropbox en Adobe op uw Mac of Windows-pc:

Bewerk PDF-bestanden met Adobe Acrobat en Dropbox

 

1. Verbind Dropbox met Adobe Acrobat.

• Download en installeer Adobe Acrobat of Acrobat Reader.
• Navigeer in Acrobat naar Start > Account toevoegen en selecteer Dropbox.
• Meld u aan bij uw Dropbox-account en verleen toegang.

2. Begin met het bewerken van uw PDF.

• Open de Dropbox-map in het linkerdeelvenster van Acrobat.
• Selecteer uw PDF en kies PDF bewerken in het paneel Extra.

3. Inhoud wijzigen.

• Voeg tekst toe of bewerk tekst met het pen-en-papierpictogram.
• Afbeeldingen invoegen, verplaatsen of het formaat ervan wijzigen.
• U kunt pagina's opnieuw ordenen of verwijderen met de tool Pagina's organiseren.

4. Sla uw wijzigingen op.

• Alle updates worden automatisch opgeslagen in Dropbox, waardoor bestandsbeheer naadloos verloopt.

Dankzij deze integratie kunt u uw PDF-bewerkingen en cloudopslag op één plek beheren, waardoor u tijd en moeite bespaart.

PDF-bestanden bewerken met Dropbox op een Mac of in Windows

Als je op een Mac of een Windows-pc werkt en slechts een paar bewerkingen in een PDF hoeft aan te brengen voordat je deze naar een klant of collega stuurt, kun je dit doen tijdens het bekijken van een bestand op dropbox.com. 

Als je een PDF in Dropbox bewerkt, moet je ervoor zorgen dat je bestand kleiner is dan 111 MB en niet is beveiligd met een wachtwoord. Zo kun je een PDF-bestand rechtstreeks in je Dropbox-account bewerken:

1. Meld je aan op dropbox.com.
2. Selecteer het PDF-bestand dat u wilt bewerken.
3. Open het PDF-bestand en ga naar Bewerken boven de voorbeeldweergave van het bestand.
4. Experimenteer met de hulpmiddelen om uw PDF te bewerken.
   1. Als u meer pagina's aan uw bestand wilt toevoegen, klikt u op Pagina invoegen en volgt u de aanwijzingen om een PDF-bestand vanuit uw Dropbox-account in te voegen. Al uw pagina's worden in een lijst als miniaturen weergegeven in de linkerzijbalk van uw venster.
   2. Als u de volgorde van uw PDF-pagina's wilt wijzigen, selecteert u in de linkerzijbalk de pagina die u wilt verplaatsen en sleept u deze naar een nieuwe positie.
   3. Om een pagina te verwijderen, klikt u in de linkerzijbalk op de miniatuur van de pagina die u wilt verwijderen en selecteert u vervolgens Pagina verwijderen.
   4. Om een pagina te draaien, klikt u in de linkerzijbalk op de miniatuur van de pagina die u wilt draaien en kiest u Rechtsom draaien of Linksom draaien.
   5. Als uw PDF een interactief formulier is, klikt u op een invulbaar veld en typt u in het tekstvak dat verschijnt om het formulier in te vullen.
      1. Let op: alleen interactieve PDF-formulieren met invulbare velden kunnen in Dropbox worden ingevuld.
5. Wanneer u tevreden bent met uw bewerkingen, klikt u op Gereed.
6. Vergeet niet uw wijzigingen op te slaan.
   1. Selecteer 'Kopie opslaan' om je PDF als nieuw bestand in je Dropbox-account op te slaan. Als andere gebruikers toegang hebben tot de originele PDF, zien zij de wijzigingen niet.
   2. Selecteer Origineel vervangen als u de originele PDF in uw Dropbox-account volledig wilt vervangen door de bewerkte versie. Iedere gebruiker die toegang had tot de originele versie, zal de wijzigingen zien.
      1. Let op: U kunt deze optie selecteren als u de eigenaar van het bestand bent of als u van de eigenaar van het bestand bewerkingsrechten hebt gekregen.

PDF's bewerken op een mobiel of tablet

Soms moet u onderweg PDF's bewerken. Dankzij de integratie van Dropbox met Adobe Acrobat kunt u eenvoudig PDF-bestanden bewerken op iOS-, iPadOS- en Android-apparaten.

PDF-bestanden bewerken op Android-apparaten, iPhones en iPads met Adobe Acrobat

1. Download en installeer de nieuwste versies van de Dropbox- en Acrobat Reader-apps vanuit de app store van uw apparaat.
2. Meld u in de app aan bij uw Dropbox-account en open het PDF-bestand dat u wilt bewerken.
3. Klik op het pictogram Bewerken (een pen en een vel papier).
4. Hiermee gaat u naar de Adobe Acrobat-app, waar u wordt gevraagd Adobe Acrobat toegang te verlenen tot uw Dropbox-account.
5. Vervolgens wordt uw PDF-bestand geopend in de Adobe Acrobat-app, waar u kunt beginnen met bewerken.
   1. Om de volgorde van de pagina's in je PDF-bestand te wijzigen, tik je op het blauwe paginapictogram in de linkerbovenhoek van je scherm om het deelvenster Hulpmiddelen te openen. Selecteer Pagina's organiseren en tik vervolgens op een paginaminiatuur, houd deze vast en versleep deze om deze naar een nieuwe positie te verplaatsen.
   2. Je kunt ook geselecteerde pagina's draaien of verwijderen met de functie Pagina's organiseren.
   3. Voor het bewerken van de tekst in je PDF, tik je in het deelvenster Tools op PDF bewerken. Hiermee wordt alle bewerkbare tekst in je bestand gemarkeerd. Houd het tekstvak ingedrukt dat je wilt bewerken en kies Bewerken in het pop-upmenu dat verschijnt. Wanneer je een nieuwe tekst invoert, wordt de bestaande tekst opnieuw geplaatst. Om de grootte van het tekstvak te wijzigen, tik je op het tekstvak en versleep je de zijkanten.
      1. Om een tekstvak te verplaatsen, kiest u Verplaatsen in het pop-upmenu en sleept u het vak naar de gewenste positie op de pagina.
   4. Je kunt ook het lettertype, de grootte, de stijl en de kleur van de tekst wijzigen in PDF bewerken. Houd het tekstvak ingedrukt dat je wilt bewerken en kies Selecteren of Alles selecteren in het pop-upmenu dat verschijnt. Er verschijnt een keuzestrook boven het toetsenbord.
6. Als je klaar bent met het bewerken van je PDF, klik je op de terugpijl om het bestand op te slaan. Vervolgens word je teruggebracht naar je Dropbox-account, waar je het bijgewerkte bestand vindt.