Hoe je een back-up maakt van computerbestanden op een externe schijf

Als u gegevens snel wilt beveiligen, is een externe schijf een van de eenvoudigste oplossingen. Het is een eenvoudige manier om de bestanden die u niet wilt verliezen op te slaan, vooral als uw computer kapotgaat of u per ongeluk iets belangrijks verwijdert. 

Het enige nadeel is dat een schijf naast uw computer u niet kan Protect tegen diefstal, verlies of schade. Daarom is de beste opzet meestal een combinatie van lokaal en extern (bekend als de 3-2-1-back-upstrategie). Voor de snelste weg naar een veiligere back-up probeert u eerst dit:

• Sluit een externe schijf met voldoende vrije opslagruimte aan
• Kopieer eerst je belangrijkste mappen
• Schakel de ingebouwde automatische back-uptool van uw computer in, zodat de schijf up-to-date blijft
• Voeg een externe kopie toe in de cloud, zodat je met één verloren of beschadigd apparaat niet alles kwijt bent

Een externe schijf is een sterk eerste back-uppunt, omdat het terugzetten snel en eenvoudig gaat. Maar voor extra gemoedsrust combineer je die met back-ups van bestanden in de cloud, zodat je bestanden niet verdwijnen als je computer én schijf het begeven.

Als u die externe laag automatisch wilt laten werken, probeer dan Dropbox Backup om eenvoudig een back-up te maken van uw computer of externe schijven en bestanden terug te zetten wanneer u ze nodig hebt—kies een abonnement om aan de slag te gaan.

Waarom zou je eigenlijk een back-up maken op een externe schijf?

Een externe schijf is een van de eenvoudigste manieren om een lokale back-up te maken. Het is niet afhankelijk van internettoegang, het is snel voor grote bestanden en het geeft u een aparte kopie die u snel kunt bereiken als uw computer niet meer werkt.

Dit maakt het zo'n solide eerste back-upstap:

• Geen wifi vereist—uw back-up werkt zelfs wanneer uw internet dat niet doet
• Snel terugzetten—handig wanneer u een bestand direct nodig hebt, en niet na een lange download
• Geschikt voor grote bestanden—ideaal voor video, foto's, projectmappen en archieven die snel worden verplaatst
• Een echte tweede kopie—deze staat niet meer op hetzelfde apparaat, maar is daadwerkelijk gescheiden

Het nadeel is dat het nog steeds een lokaal apparaat is, waardoor het verloren, gestolen of beschadigd kan raken, of kan uitvallen bij dezelfde gebeurtenis die uw computer treft. Daarom werkt een lokale back-up het beste als onderdeel van een bredere routine, in plaats van als de volledige routine.

Wat u kunt back-uppen voordat u begint

Begin met de mappen die u het meest zou missen als uw computer vandaag zou uitvallen, meestal dingen zoals:

• Desktop
• Documenten
• Downloads
• Afbeeldingen
• Video's
• Alle werk-, school- of creatieve projectmappen

Weet je niet zeker waar dit allemaal staat? Hier is een checklist zodat je het kunt opslaan zonder er te lang over na te denken:

• Mappen voor dagelijks werk—waar uw huidige projecten zich daadwerkelijk bevinden
• Alles wat je niet opnieuw kunt downloaden, zoals originelen, concepten, persoonlijke bestanden of creatieve middelen
• De dingen die voortdurend veranderen—want dat is wat pijnlijk is om opnieuw op te bouwen
• Uw belangrijkste mappen: het bureaublad, documenten en die ene projectmap die u altijd vergeet

Voor de meeste mensen is een lokale bestands back-up maken de juiste plek om te beginnen, omdat deze de mappen Protect die u dagelijks gebruikt.

Hoe maak je een back-up van bestanden op een externe schijf

Dankzij deze eenvoudige handleiding kun je een praktische back-up maken zonder dat de klus verandert in een volledig systeemherstelproject. Voor een eenmalige back-up houd je het eenvoudig:

1. Sluit je externe schijf aan.
2. Maak een duidelijk benoemde map met de naam “Back-up”.
3. Kopieer eerst je belangrijkste mappen.
4. Wacht tot de overdracht is voltooid.
5. Open een paar bestanden vanaf de drive om te controleren of ze werken.
6. Werp de schijf veilig uit.

Zo beschikt u direct over een lokale kopie, wat handig is voordat u op reis gaat, reparaties uitvoert, upgradet of een nieuwe computer aanschaft.

Maar hier komt het: die back-up veroudert snel. Beter is het om uw computer die externe schijf automatisch te laten bijwerken. Er zijn een paar manieren om dat te doen met ingebouwde hulpmiddelen:

Op Windows 11: bestandsgeschiedenis voor doorlopende bestandsback-ups

Op Windows 11 is het ingebouwde hulpmiddel Bestandsgeschiedenis. Het richt zich op mappen zoals Documenten, Afbeeldingen, Video's en Bureaublad. Om het te gebruiken, sluit u uw externe schijf aan, selecteert u deze in Bestandsgeschiedenis en schakelt u het in.

Windows kan back-upversies van je belangrijkste mappen bewaren en laat je eerdere versies terugzetten als je iets overschrijft of kwijtraakt. Als je extra mappen wilt opnemen, kun je ze aan een bibliotheek toevoegen zodat er ook een back-up van wordt gemaakt.

Op Mac—Time Machine voor automatische back-ups

Op een Mac is Time Machine ontworpen om automatisch een back-up van je bestanden te maken vanaf een extern opslagapparaat, waaronder documenten, foto's, e-mail, apps en meer.

Sluit uw schijf aan, stel deze in als uw back-upschijf en laat uw Mac de back-ups verzorgen. Time Machine kan automatisch een back-up maken van apps, muziek, foto's, e-mail, documenten en andere bestanden van uw Mac naar een extern opslagapparaat. Zo is het een handige instellen-en-vergeten-optie.

Hoe u een automatische cloudback-up toevoegt met Dropbox

Een externe schijf is een goede eerste beschermingslaag, maar niet zo veilig als de cloud. Dropbox Backup voegt die externe laag toe, zodat u beschermd bent, zelfs als de schijf verloren raakt, wordt gestolen of beschadigd raakt.

Met cloudback-ups van bestanden kun je automatisch back-ups maken van bestanden en mappen op een computer (of externe schijven) naar je cloudopslag. Vervolgens heb je online toegang tot die back-ups om ze later terug te zetten, bijvoorbeeld wanneer je gegevensverlies herstelt of overstapt naar een nieuwe computer.

Dit doet Dropbox Backup beter dan ingebouwde tools of back-ups op externe schijven:

• Maakt automatisch een back-up van computermappen naar de cloud
• Hiermee kunt u externe schijven opnemen om bestanden buiten uw computer te beschermen
• Biedt u een manier om terug te zetten wanneer er iets misgaat of u van apparaat wisselt

Snelle stappen voor het instellen:

1. Open Dropbox op je computer.
2. Ga naar Voorkeuren.
3. Open het tabblad Back-ups.
4. Kies de computer of externe drive die je wilt Protect.
5. Selecteer de mappen waarvan je een back-up wilt maken.
6. Laat het automatisch op de achtergrond uitvoeren.

Hoe vaak dit wordt uitgevoerd:

• Computerback-up kan worden ingesteld om elke 15 minuten, dagelijks, wekelijks of volgens een aangepast schema te worden uitgevoerd
• Zolang de externe schijf is aangesloten, worden back-ups op de externe schijf ieder uur automatisch bijgewerkt

Als uw externe schijf uw lokale vangnet is, dan is een cloudback-up uw externe vangnet: het vangnet dat blijft werken, zelfs wanneer u uw externe schijf of apparaat verliest.

Een korte opmerking over cloudback-up versus cloudopslag

Deze klinken vergelijkbaar, maar ze lossen verschillende problemen op:

• Cloudopslag is bedoeld voor toegang: hiermee blijven actieve bestanden op al je apparaten beschikbaar voor dagelijks werk
• Cloudback-up is herstel—hiermee bewaart u een herstelbare kopie zodat u deze later kunt terugzetten

Best practices om back-ups te automatiseren en gegevensverlies te voorkomen

Een goede back-uproutine is meestal saai, en dat is nou juist de bedoeling. Hoe automatischer het gaat, hoe groter de kans dat het je redt als er iets misgaat. Dit zijn de gewoonten die het meest van belang zijn:

• Automatiseer het—vertrouw niet op je geheugen
• Bewaar een lokale kopie—je externe drive kan dienen als de laag voor snel terugzetten
• Bewaar een externe kopie—de cloudback-up Protect u ook als de lokale hardware verloren is
• Test het terugzetten—probeer een bestand te herstellen voordat je het echt nodig hebt

Daarom geldt de 3-2-1-regel nog steeds: drie kopieën van uw gegevens, twee lokaal opgeslagen op verschillende apparaten en één op een externe locatie. Het is een praktische manier om één storingsgevoelig punt te vermijden.

Vergeet niet dat versiebeheer ook belangrijk is. Veel back-upnoodgevallen zijn geen totale hardwarestoringen, maar per ongeluk aangebrachte bewerkingen, overschreven bestanden en verwijderde mappen. Met Dropbox kunt u verwijderde bestanden terugzetten en de versiegeschiedenis gebruiken om oudere versies terug te zetten wanneer er iets verandert.

Begin lokaal en blijf beschermd met Dropbox

Een slimme back-uproutine hoeft niet ingewikkeld te zijn. Maak één lokale kopie naar een externe schijf, schakel automatische back-ups in zodat deze actueel blijft en voeg vervolgens een externe kopie toe met Dropbox Backup.

Eén slechte dag hoeft niet alles te verpesten met een systeem voor cloudback-up van bestanden. Kies een Dropbox-abonnement om vandaag nog automatisch een back-up van uw computer en externe schijven te maken.