Ontwerpgoedkeuringen in drie stappen eenvoudiger maken

Ontwerpers en architecten hebben het niet gemakkelijk. Naast het werk dat het kost om ideeën om te zetten in interieurontwerpen, of blauwdrukken in prachtige gebouwen, moet je ook de troebele wateren van de publieke opinie bevaren. Je moet een zen-achtig geduld hebben om met genadeloos botte kritiek om te kunnen gaan, terwijl je tegelijkertijd de verschillende lagen van feedback omzet in een idee waar iedereen het mee eens is.

Er is een manier om het goedkeuringsproces meer als een gesprek te laten voelen dan als een conflict. Het gaat erom dat u hulpmiddelen kiest waarmee uw hele team naadloos kan samenwerken. Zo begin je:

1. Zorg voor cohesie binnen je apps

Als je geen handige app-integraties zoals Dropbox Extensions hebt, moeten je gebruikers de tijd nemen om de ene app te sluiten, de andere te openen en vervolgens verder te gaan waar ze gebleven waren. Deze hiaten vormen problemen in de workflow, die vertragingen en gegevensverlies kunnen veroorzaken. Een sterke verbinding zorgt ervoor dat het werk soepel verloopt.

Toen de medeoprichters van PritchardPeck Lighting de teamcommunicatie wilden vergemakkelijken, kozen ze voor een integratie van Dropbox, Slack en Gmail. “Wij communiceren op kantoor via Slack”, zegt Kristin Peck. “Het is geweldig om de interne communicatie te scheiden van onze klanten, waarvoor we Gmail gebruiken. Maar de Slack-interface is goed omdat we voornamelijk via instant messaging werken. Mijn team stuurt Dropbox-links, en ik kan er snel op klikken en het bestand wordt geopend... Ik kan zien wat er gebeurt zonder dat ik er zelf bij ben." 

Zo gebruikt PritchardPeck Dropbox om hun 'kleine, maar krachtige' bedrijf te laten groeien.

2. Schaal naar projectvereisten

Door voor elke taak de beste apps te gebruiken, krijgt je bedrijf meer ruimte om te groeien als dat nodig is. Eén oplossing kan extra functies bevatten die je niet nodig hebt, of er ontbreken belangrijke functies die je later nodig zult hebben. Dankzij een geoptimaliseerde workflow kun je de oplossingen selecteren die je nodig hebt om te groeien, zonder dat je processen worden verstoord.

Toen het bekroonde architectenbureau BNIM bijvoorbeeld zeven nieuwe kantoren in de VS opende, vertrouwden ze op Dropbox voor bedrijven-teams om hun workflows te vereenvoudigen. BNIM gebruikte Dropbox om vanaf elk kantoor of apparaat samen te werken aan grote ontwerpbestanden en zo de doorlooptijden van hun klantprojecten te verkorten. 

Ben je benieuwd hoe andere bedrijven hun workflows optimaliseren? Lees ook enkele andere succesverhalen van bedrijven die Dropbox gebruiken om hun werk efficiënt uit te voeren.

3. Stroomlijn jouw workflow om tijd te besparen

Zonder een goede workflow verspillen werknemers mogelijk tijd met het zoeken naar bestanden of het verbinden van processen die niet goed samenwerken. Met een soepele workflow hoeft uw team minder tijd te besteden aan coördinatie en kan het zich concentreren op het echte werk.

Architectenbureau Red Dot Studio gebruikt gedeelde Dropbox-links om grote presentatie- en CAD-bestanden te versturen naar leden van hun team, maar ook naar externe ingenieurs, adviseurs en klanten. Wanneer iemand de nieuwste concepten wil bekijken, kan hij of zij deze snel ophalen via de mobiele Dropbox-app.

"Als ik een bouwlocatie had bezocht, kostte het ons veel tijd om een tekening te zoeken, te scannen en op te slaan. Nu maken we een foto met onze telefoon, slaan die op de goede langetermijnlocatie op en verspreiden we die ter plekke. Tegenwoordig gaat het allemaal naadloos."—Alix Daguin, projectontwerper, Red Dot Studio

Door de beste apps en tools samen te gebruiken, werkt u slimmer en efficiënter. Dit betekent dat u meer tijd hebt voor uw belangrijkste taken en minder tijd kwijt bent aan het doorzoeken van een zee van apps. Wanneer u goedkeuringen nodig hebt, voorkomt helder teamwerk verwarring en bespaart het veel tijd.