Doorgaan naar hoofdtekst

30+ ijsbrekers om uw virtuele vergaderingen naar een hoger niveau te tillen

17 min. lezen

7 februari 2025

Wat is het ijs en waarom moet je het breken?

Hangt er een bepaald gevoel in de lucht voordat u uw agenda doorneemt? Worden pogingen tot een gesprek beantwoord met een vlakke glimlach en antwoorden van één woord? Heb je het gevoel dat iedereen in stilte de seconden aftelt tot de vergadering eindelijk begint?

Dat is het ijs. En hoe dikker het is, hoe meer ongemak het oplevert.

Vaak wordt het ijs gezien als een symptoom van de behoefte om elkaar beter te leren kennen. En in veel opzichten is dat ook waar.

Er is nog een andere laag die het ijs stevig houdt. Het is gebaseerd op het idee van socioloog Erving Goffman dat interactie een soort optreden is:dat we ons er altijd van bewust zijn hoe anderen ons zien.

Via Zoom zien we onszelf voortdurend voor de camera. We beoordelen onze eigen prestaties: niet alleen wat we zeggen, maar ook onze gezichtsuitdrukkingen, toon en hoe we overkomen op anderen. Hierdoor voelen onze interacties vreemd aan.

Om je team te helpen een plek te bereiken waar iedereen zich veilig voelt om zichzelf te zijn, moet je dat ijs steeds weer laten opwarmen, vergadering na vergadering, tot het volledig is gesmolten.

De beste manier om dit te doen, is door ijsbrekers te gebruiken die ervoor zorgen dat de gesprekken gelijk verdeeld worden en uw team zich openstelt zonder angst voor een oordeel.

Hoe ijsbrekers ervoor zorgen dat elk teamlid op afstand een stem heeft 

Een van onze belangrijkste principes bij Dropbox is dat we ervoor zorgen dat iedereen op gelijke voet speelt. Deze overtuiging beïnvloedt alles wat we doen en is de reden waarom we ervoor hebben gekozen om Virtual First te hanteren in plaats van hybride. 

Wij willen dat iedereen het gevoel heeft dat hij of zij een stem heeft binnen onze organisatie. Als onze medewerkers zich veilig en zeker genoeg voelen om hun ware zelf te laten zien, hun eerlijke mening te delen en openlijk te lachen met het team, dan weten we dat we iets goed doen.

Onze ijsbrekers spelen hierbij een grote rol.

Voordelen van het gebruik van dit type ijsbrekers in een afgelegen omgeving:

  • Stimuleert actieve deelname van alle teamleden, niet alleen van managers of groepsleiders
  • Zorgt ervoor dat elk teamlid het gevoel heeft dat hij of zij een belangrijk onderdeel van het team is en gewaardeerd wordt om zijn of haar unieke bijdragen
  • Creëert een veilige ruimte voor werknemers om hun mening te uiten

Een trucje dat we hebben gebruikt om de atmosfeer van vrieskou naar warmte te veranderen, is ons team vragen om een Working-With-Me-sjabloon in te vullen met behulp van Dropbox Paper.

Het is een soort spiekbriefje voor werknemers, waarop ze ons vertellen over hun persoonlijkheid, werkvoorkeuren, waarden en unieke eigenschappen.

We sturen het sjabloon naar elke werknemer en moedigen hen aan om zo eerlijk mogelijk te antwoorden. We hebben het werkblad zo ontworpen dat we elkaars unieke voorkeuren en karaktereigenschappen leren kennen, maar ook werkgerelateerde details, zoals welke activiteiten hen energie geven en welke werktijden hun voorkeur hebben.

Met deze inzichten kunnen we rekening houden met onze kennis over de deelnemers en zo de beste ijsbreker voor elke bijeenkomst selecteren.

Omdat we bijvoorbeeld weten dat onze teamgenoten open en eerlijke communicatie waarderen, begrijpen we dat ze het prettig vinden om van tevoren te weten wat de ijsbreker zal zijn, zodat ze zich beter voorbereid en op hun gemak voelen, ook al gaat het maar om een vraag om het ijs te breken.

Leuke ijsbrekervragen om medewerkers in de stemming te brengen om te praten

Fris, leuk en fantastisch. Dat zijn de drie woorden die we zouden gebruiken om de perfecte ijsbrekervraag te beschrijven.

We kunnen onze wekelijkse vergaderingen bijvoorbeeld beginnen met een vraag uit ons teambindingsritueel, zoals: "Wat voor weer is het momenteel bij jullie(zonnig, onweer, bewolkt, motregen)?" Of we kunnen met iets verrassenders komen, zoals: "Wat zou je als eerste doen als je wakker werd als robot?"

De truc is om vragen te stellen die je teamleden aan het denken zetten en die hen aanzetten om te luisteren naar de antwoorden van hun teamgenoten, in plaats van dat ze afdwalen en door hun Slack scrollen.

Hieronder vindt u een lijst met enkele van onze favoriete ijsbrekervragen. 

Het indienen van ijsbrekervragen voor uw wekelijkse teamvergaderingen

1. In één woord of één kleur: Hoe voelt u zich? 

2. Als je stemming op dit moment die van een dier zou zijn, welke zou dat dan zijn? Waarom?

3. Wat is jouw ultieme strategie om met stress om te gaan?

4. Welk liedje beschrijft het beste jouw stemming van vandaag, en welke specifieke tekst spreekt je op dit moment het meest aan? 

5. Als je een pakkende kop moest schrijven over hoe je je voelde aan het begin van deze vergadering, wat zou dat dan zijn?

Creatieve ijsbrekervragen om je team buiten de gebaande paden te laten denken

6. Als je de rest van je leven maar één kleur eten zou mogen eten, welke kleur zou dat dan zijn? Waarom? 

7. Wat is de beste aanbieding aller tijden met één koopje, één gratis? 

8. Waarop vertrouwen mensen nu, maar waarvan je niet verwacht dat het in de toekomst nog zal bestaan?

9. Als je een week lang van leven zou moeten ruilen met een historische figuur, wie zou je dan kiezen en wat zou je doen? 

10. Zou je liever met alle diersoorten (zowel op het land als in de zee) kunnen praten of onder water kunnen ademen?

Leuke ijsbrekers om je te helpen op persoonlijk vlak contact te maken

11. Wat zou je als eerste doen als je wakker wordt en ontdekt dat je onzichtbaar bent?

12. Zou je liever door de tijd kunnen springen of je naar elke bestemming in de wereld kunnen teleporteren? Waarom?

13. Als je moest kiezen tussen zombies en vampieren die de wereld overnemen, wat zou het dan zijn? Waarom?

14. Als je jouw toekomstige zelf één ding zou kunnen vragen, wat zou dat dan zijn?

15. Hoe ziet jouw ideale vrijdagavond eruit?

Eenvoudige vragen voor grotere vergaderingen

16. Als je nu ergens ter wereld zou kunnen zijn, waar zou je dan heengaan? Waarom?

17. Als je je vingers zou moeten vervangen door een huishoudelijk voorwerp, wat zou dat dan zijn? Waarom?

18. Als je acteur/actrice was, zou je dan liever de rol van een superheld of een superschurk spelen?

19. Als het een warme, zonnige dag is, wilt u dan liever binnen in een ruimte met airconditioning werken of buiten in de schaduw?

20. Als u uw ideale werkplek zou kunnen creëren, hoe zou die er dan uitzien en waar zou die zich bevinden?

IJsbrekervragen voor de wekelijkse teamvergadering

21. Wat is het beste advies dat je ooit van een collega hebt gekregen?

22. Wanneer heb je om hulp gevraagd die een groot verschil maakte?

23. Kunt u een voorbeeld noemen van een situatie afgelopen week waarin iets beter verliep dan u had verwacht?

24. Als je een cv zou schrijven met alleen vaardigheden die buiten je werk 'nutteloos' zijn, welke vaardigheid zou je dan toevoegen?

25. Wat was jouw droombaan toen je een kind was? Hoe is het vergeleken met wat je nu doet?

Probeer het volgende eens bij uw volgende vergadering: kies een of twee van de bovenstaande ijsbrekervragen. Ga voor aanvang van de vergadering even rond in de virtuele ruimte of stel uw vraag in de chat van uw conferentiegroep. Geef iedereen twee minuten de tijd om hun antwoorden te delen.

Wilt u iets anders? In plaats van ijsbrekervragen te stellen, spelen we soms leuke, boeiende ijsbrekerspellen of -activiteiten.

Virtuele ijsbrekerspellen en -activiteiten

Er is niets erger dan een snelle ijsbreker die ontaardt in een marathon potje Monopoly.

Kies ijsbrekerspellen die goed in de eerste vijf minuten van de vergaderagenda passen, zonder dat ze afleiden van het hoofddoel van de vergadering.

Dit zijn een paar van onze absolute favorieten. 

26. Ga je gang en zen

Het brein van uw team stopt niet plotseling met werken alleen maar omdat ze zich aanmelden voor een vergadering. Ze moeten omgaan met gedachten over werk dat ze al hebben gedaan, werk dat ze nog moeten doen, e-mails die ze nog moeten controleren, berichten die ze nog moeten versturen en Slack die op de achtergrond pingt.

Het is vermoeiend.

Help uw team om een moment vrij te maken om bij de vergadering aanwezig te zijn door een korte groepsmeditatiesessie te organiseren. Moedig je team aan om afleidingen te vermijden, hun meldingen op stil te zetten en een minuut pure zen te ervaren.

Begin uw vergadering door uw team een eenvoudige 'box breathing'-oefening te laten doen:

  1. Adem diep in door de neus gedurende vier seconden.
  2. Houd je adem vier seconden lang in.
  3. Adem vier seconden uit.
  4. Houd uw adem opnieuw vier seconden vast.
  5. Herhaal dit vier keer.

Of vraag je teamleden gewoon om één keer lang en diep in te ademen, en bij het uitademen de stress los te laten en in het moment te komen.

Sommige collega's vinden het misschien ongemakkelijk om hun zen-tijd met het team te delen. Zorg er daarom voor dat iedereen de mogelijkheid heeft om zijn of haar microfoon en camera uit te schakelen.

Om ervoor te zorgen dat iedereen zich meer op zijn gemak voelt, sturen we ons team vooraf een bericht via Slack of e-mail, zodat ze weten wat ze kunnen verwachten en hoe ze zich kunnen voorbereiden. Als u hetzelfde wilt doen, kunt u deze sjabloon kopiëren en plakken en gebruiken voor uw volgende vergadering:

"Hé team! Voor onze volgende bijeenkomst beginnen we met een korte meditatie van 60 seconden, zodra we beginnen. Zodra iedereen online is, starten we de meditatie en gaan we verder met onze agenda. Voel je je niet op je gemak om je microfoon of camera aan te zetten? Geen probleem! Zet jezelf gewoon op mute en bel dan weer terug na 60 seconden (maak je geen zorgen, we laten je weten wanneer). Bedankt allemaal, we kijken ernaar uit jullie te zien om [tijdstip invullen].

27. Niet-essentiële zaken

Laten we eerlijk zijn. Wij, mensen die veel achter een bureau zitten, hebben allemaal wel zoiets als een ‘niet-essentieel’ voorwerp op de werkplek dat we gewoon niet kunnen weggooien. Ze geven ons troost en zorgen ervoor dat we gezond van geest blijven. Laat uw teamleden daarom het ene ding delen waar ze absoluut niet zonder kunnen.

Vraag hen om het op het scherm te laten zien als ze zich er prettig bij voelen. Dit kan bijvoorbeeld een lekker dekentje zijn, een koelkastje met verschillende soorten snacks of een koffiemok met de kop van hun hond erop.

Kijk hoeveel mensen dezelfde niet-essentiële spullen delen en moedig ze aan om te praten over waarom zij vinden dat deze spullen onmisbaar zijn.

Stimuleer uw team om hun gedachten ook na de vergadering te delen en te bespreken via de asynchrone chat. Zo waren twee werknemers het erover eens dat het werken met hun hond een niet-essentieel, maar wel essentieel onderdeel is van hun werkomgeving.

Na dit gesprek nam een van hen contact op om het gesprek gaande te houden. Dit hielp niet alleen om een band op te bouwen door een gedeelde interesse, maar maakte het ook makkelijker om het ijs te breken buiten formele bijeenkomsten.

Toen we in onze Remotely Curious-podcast met psycholoog en gecertificeerde vriendenexpert Dr. Marisa Franco over vriendschap spraken, legde ze uit dat er twee ingrediënten zijn die vriendschap bevorderen: "voortdurende, ongeplande interacties en gedeelde kwetsbaarheid."

Remotely Curious podcast: Luister naar aflevering 3: Vriendschap

Door ijsbrekers te gebruiken die fungeren als informele chatgesprekken, kun je de teambanden versterken en de werksfeer meer ontspannen en samenwerkingsgericht maken. Ze kunnen er ook voor zorgen dat professionele relaties in vriendschappen veranderen.

28. Het zit allemaal in de kaarten

Bij Dropbox houden we ervan om verbindingen te creëren door de kracht van verhalen en spel. Daarom hebben wij iets ontwikkeld wat volgens ons het beste is wat bedrijfsspellen ooit is overkomen: de Corporate Tarot Connection Cards.

Doos met tarotkaarten
Tarotkaarten op een bord.

Vind de beste ijsbrekers voor uw virtuele vergaderingen

Het mooie van ijsbrekers is dat er zoveel manieren zijn om je aanpak fris te houden. Hoewel een simpele vraag als "Hoe was je weekend?" het gesprek op gang kan brengen, kun je ook creatieve ideeën uitproberen. Denk bijvoorbeeld aan het gebruik van virtuele tarotkaarten of het ondernemen van activiteiten om betekenisvolle verbindingen te versterken.

Nu u een paar ideeën heeft om aan de slag te gaan, is de volgende stap het integreren van deze teamactiviteiten in uw teamcultuur en regelmatige vergaderroutines.

Ga naar onze pagina met HR-oplossingen voor meer manieren waarop Dropbox teams helpt samen te werken en de productiviteit in de gehele levenscyclus van werknemers verbetert.

Gerelateerde bronnen bekijken

Een professional die thuis op de grond op een laptop aan het werk is.

Zijn asynchrone vergaderingen de toekomst van werken?

Videovergaderingen zijn nu essentieel voor veel bedrijven—maar deze komen met beperkingen. Leer hoe asynchrone vergaderingen virtuele teams bij hun samenwerking en productiviteit kunnen helpen.

Een medewerker op afstand kijkt mee over zijn schouder en ziet een laptop openstaan waarop vijf teamleden een videogesprek voeren over een project.

Hoe je van flexibel werken een succes maakt

Vraagt je je af hoe je flexibele werkregelingen voor je team kunt implementeren? Ontdek de door experts ondersteunde strategieën voor succesvol flexibel werken.

Vier collega's (twee zittend en twee staand) werken samen op hun laptop en tablet aan een project.

Kan realtime bewerking de productiviteit en samenwerking echt verbeteren?

Live bewerken kan een geheel nieuwe dimensie toevoegen aan het project van je team. Ontdek hoe je hiermee het potentieel van je team kunt benutten, van het verbeteren van de samenwerking tot het verhogen van de productiviteit.