Alternatief voor VPN Het snelle, eenvoudige alternatief voor VPN

Dropbox geeft je de mogelijkheid bestanden intern en extern veilig te delen zonder langzame, ingewikkelde VPN-verbindingen.

Bestanden delen via VPN is veel gedoe

Waarom zou je een VPN gebruiken? VPN's zijn een manier om veilig op afstand toegang te krijgen tot de bestandsserver van je bedrijf. Een VPN is in feite een versleutelde privétunnel op internet tussen jouw computer en het netwerk van je bedrijf. Het instellen van een VPN-verbinding kan een flinke opgave zijn voor de IT-afdeling en veel geld kosten, zeker als je denkt aan de bijkomende trainingen en het nodige onderhoud.


Bovendien heb je een speciale app nodig, elke keer dat je verbinding wilt maken met een VPN, een garantie voor frustratie. Problemen met verbinding maken en verbonden blijven, verstoringen van andere netwerkapparaten en trage verbindingen zijn dagelijkse kost.

Dropbox: een gebruiksvriendelijke manier om bestanden te delen

Zelfs de meest technologisch onderlegde gebruiker kan dol worden van de meerdere stappen die nodig zijn om via een VPN verbinding te maken met een bestandsserver. Dropbox werkt altijd en overal met maar één keer installeren en aanmelden. Bestanden van teamleden openen gaat net zo gemakkelijk als door mappen bladeren in onze apps:

  • Windows, Mac en Linux: als je lid wordt van een map die door een teamlid of iemand anders is gedeeld, verschijnen de bestanden vanzelf in de Dropbox-map op je computer.
  • Internet: meld je op een computer aan bij dropbox.com en je kunt altijd en overal bij je bestanden.
  • iOS en Android: gebruik onze mobiele app op je telefoon of tablet om bestanden te delen, er voorbeelden van te bekijken en er opmerkingen bij te plaatsen.

 

Als je verantwoordelijk bent voor het onderhoud van een VPN, is een overstap naar Dropbox een verbetering op elk vlak. Training en ondersteuning zullen nog amper nodig zijn omdat gebruikers niet veel meer hoeven te weten dan hoe ze een bestand in een map opslaan. De beheertools zijn ontwikkeld met het gebruiksgemak op de eerste plaats, wat inhoudt dat je minder lang bezig bent met het instellen van software en meer tijd overhoudt voor belangrijke projecten.

vpn bestand alternatief

Dropbox: een eenvoudige manier om bestanden te delen

Het is al geen simpele klus om bestanden die met een VPN-verbinding zijn beveiligd intern te delen, maar extern delen is soms al helemaal onbegonnen werk. Bestanden delen met Dropbox doe je al door te klikken op 'Delen' of door een link te kopiëren en plakken. Er hoeft geen account te worden gemaakt voor elke persoon die toegang nodig heeft tot een bestand of map. Gedeelde links van Dropbox blijven bovendien altijd verwijzen naar de meest recente versie van je bestanden.

  • Geen speciale software nodig: iedereen kan gedeelde links openen en zelfs voorbeelden van bestanden kijken en er opmerkingen aan toevoegen met de browser van zijn of haar voorkeur.
  • Gebruiksvriendelijke bestandsmachtigingen: eindgebruikers kunnen bestandstoegang verlenen en intrekken en wachtwoordbeveiliging en vervaldatums aan gedeelde links toevoegen zonder ingewikkelde opdrachtregelinterfaces.
  • Nooit meer 'bestand is in gebruik': als meerdere gebruikers hetzelfde bestand op hetzelfde moment openen, bewaart Dropbox de wijzigingen van elke gebruiker in een apart bestand, zodat niemand het harde werk van een ander tenietdoet.
Een eenvoudigere methode om bestanden te delen dan vpn

Een snel alternatief voor ftp

Hoe je je VPN ook instelt, de internetverbinding zal er voor iedereen trager van worden. Dropbox biedt een aantal functies waardoor bestandsoverdracht juist sneller worden:

  • Deltasynchronisatie: als een bestand sinds de laatste synchronisatie slechts deels is gewijzigd, draagt Dropbox alleen het gewijzigde deel over, zodat tijd en bandbreedte worden bespaard.
  • Automatisch hervatten van overdrachten: als je internetverbinding wegvalt tijdens een bestandsoverdracht, hervat Dropbox die vanzelf op het laatste punt. Zo worden grote bestanden sneller overgedragen.
  • Slimme synchronisatie: gebruikers kunnen bestanden markeren als 'alleen-online' met deze geavanceerde functie. Ze besparen zo hardeschijfruimte en de mapstructuur wordt voortdurend bijgewerkt voor snelle en eenvoudige navigatie.
slimme synchronisatie - ftp alternatief

Dropbox: een veilige manier om bestanden te delen

De veiligheid ervan is voor veel mensen de belangrijkste reden om een VPN te gebruiken. Vaak zorgt de technologie echter voor meer problemen dan dat de moeite waard is. Dropbox biedt je de noodzakelijke beveiliging voor de gegevens van je team:

  • Versleutelde overdracht: Dropbox versleutelt netwerkverkeer met SSL/TLS en maakt gebruik van 256-bits AES-versleuteling voor inactieve gegevens om je bedrijf te beschermen.
  • Accountbeveiliging: tweestapsverificatie, integratie met SSO-providers en de mogelijkheid om gegevens op afstand te wissen zijn enkele van de geavanceerde beveiligingstools om te zorgen dat alleen de juiste personen toegang hebben tot de Dropbox-accounts van je team.
  • Uitgebreide toetsingsmogelijkheden: Dropbox Business-teambeheerders kunnen bijhouden hoe gegevens intern en extern worden gedeeld met de uitgebreide toetsingsmogelijkheden voor activiteit.
Een veilig alternatief voor ftp

Niet alle functies zijn beschikbaar voor alle Dropbox-abonnementen; vergelijk de verschillende abonnementen en bepaal welk abonnement het meest geschikt is voor jou.