Tło

Od ponad 25 latdesery Chocolate Sundaes są nieodłącznym elementem hollywoodzkiej sceny komediowej. Program ten, odbywający się w każdą niedzielę wieczorem w Laugh Factory, pomógł w rozpoczęciu kariery wielu znanym komikom, m.in. Kevinowi Hartowi i Ali Wong.

Za kulisami producentka Lani Crooks pomogła przekształcić uwielbiany przez lokalną publiczność program w internetową platformę komediową. Kierując działaniami marki zarówno na scenie, jak i w Internecie, przekształciła godziny występów stand-upowych w popularne, viralowe klipy na YouTube, Instagramie i TikToku.

Wyzwanie: ochrona i organizacja zasobów twórczych zgromadzonych przez dekady

Dwadzieścia pięć lat występów nie organizuje się samo z siebie. Od katalogowania wczesnych nagrań na taśmach fizycznych po przesyłanie bieżących programów z kart SD, biblioteka Chocolate Sundaes rozrastała się szybciej, niż ich systemy były w stanie za nią nadążyć.

Kolejną przeszkodą było udostępnianie dużych plików multimedialnych w sposób bezpieczny i szybki. Kiedy Chocolate Sundaes zyskało grono odbiorców online i zwiększyło ilość udostępnianych treści, Crooks zrozumiał, że potrzebuje lepszego sposobu na przechowywanie, zarządzanie i udostępnianie materiałów gromadzonych przez lata.

Rozwiązanie: jedno miejsce na każdy film, obraz i dokument

Dzięki Dropboxowi Crooks znalazł odpowiedź, której potrzebował zespół. „Dropbox jest podstawą wszystkiego, co robimy, bo żyjemy z treści, które otrzymujemy z naszych występów na żywo” – wspomina.

Wszystkie nowe występy są teraz przesyłane bezpośrednio do Dropboxa i porządkowane obok archiwalnych zdjęć i filmów. Dzięki bezpiecznym kontrolom dostępu, które pozwalają zespołowi decydować, kto co widzi, jego członkowie mogą szybko udostępniać nagrania montażystom, menedżerom mediów społecznościowych i partnerom — nie martwiąc się o rozmiar pliku ani o jego lokalizację.

Nigdy nie miałem żadnych problemów technicznych z Dropboxem. „Działa bezproblemowo”, mówi Crooks. „Czas przesyłania jest bardzo krótki, biorąc pod uwagę rozmiar plików, z którymi mamy do czynienia.”

W miarę rozrastania się biblioteki rosło także wyzwanie szybkiego znalezienia odpowiedniej treści. 

Tu właśnie pojawił się Dropbox Dash. Dodano warstwę opartą na sztucznej inteligencji, która ułatwia zespołowi wyszukiwanie i porządkowanie materiałów nawet w różnych aplikacjach.

„Połączyłem Slacka, Arkusze Google i e-mail. Kiedy czegoś szukam, to się pojawia” – wyjaśnia Crooks. „To na pewno pozwala mi zaoszczędzić parę godzin tygodniowo”. Dzięki zaoszczędzonemu czasowi Crooks i jej zespół mogą poświęcić więcej czasu na tworzenie treści, które przyczynią się do wzrostu liczby odbiorców.

Aby usprawnić organizację zaplecza, zespół wdrożył również Dropbox Sign, narzędzie do składania podpisów elektronicznych, które upraszcza zbieranie danych o umowach, zwolnieniach i płatnościach.

„Dropbox stanowi dla nas centrum wszystkiego, co robimy” – mówi Crooks. „Nasze filmy, zdjęcia i umowy są tam przechowywane. To właśnie tutaj odbywa się nasza współpraca.”

Wyniki: usprawnione operacje i przyspieszony wzrost

Dzięki współpracy Dropbox, Dash i Sign firma Chocolate Sundaes działa sprawniej i ma większą skalowalność:

• Centralna współpraca: redaktorzy, twórcy i producenci pracują na tych samych, współdzielonych plikach, niezależnie od tego, gdzie się znajdują.
• Niezawodna pamięć masowa o dużej pojemności: nagrania z dziesięcioleci występów są bezpiecznie przechowywane dzięki dużej prędkości przesyłania i takiej ilości miejsca, jakiej potrzebuje zespół.
• Uproszczone przepływy pracy administracyjnej: Sign ułatwia bezpieczne zarządzanie umowami i uprawnieniami.
• Szybszy dostęp do zasobów kreatywnych: Dash łączy wszystkie materiały i aplikacje, dzięki czemu znalezienie odpowiedniego pliku lub pomysłu zajmuje zaledwie kilka sekund.

Chocolate Sundaes w dalszym ciągu zamienia momenty, których nie można przegapić, w komediowe perełki, którymi internet nie może się powstrzymać. „Dropbox jest podstawą naszego procesu twórczego” – mówi Crooks. „Dzięki nim możemy dzielić się naszą historią, rozwijać naszą markę i wywoływać śmiech u ludzi na całym świecie”.