Niwelowanie różnic między strefami czasowymi

DeMuro Das to prawdziwie globalna firma zajmująca się projektowaniem mebli i wnętrz. Amy Lee, dyrektorka jej amerykańskiego oddziału, pracuje we wzorcowni w Nowym Jorku, podczas gdy współzałożyciele Brian DeMuro i Puru Das prowadzą działalność w New Delhi w Indiach. Wspólne wprowadzanie pomysłów w życie przy pracy na odległość może być trudne, ale produkty Dropbox stanowią doskonałe wsparcie w rozwiązywaniu problemów związanych z współpracą asynchroniczną. Dzięki nim zespół może bezproblemowo współpracować niezależnie od pory dnia – i rozmiaru pliku.

Elastyczność dzięki brakowi ograniczeń w udostępnianiu plików

Amy wspomina, że klienci DeMuro Das zazwyczaj zaczynają szukać pomysłów na projekt w amerykańskiej wzorcowni, korzystając z pomocy jej pracowników. (Od 70% do 80% produkcji firmy stanowią zamówienia niestandardowe).

Od tego momentu zaczyna się udostępnianie plików. Członkowie zespołów z przeciwnych stron świata intensywnie ze sobą współpracują w celu sfinalizowania niestandardowego zamówienia. Udostępniają sobie rysunki, dopracowują je i dbają o to, by klient był zadowolony. Projektanci polegają na przyjaznym dla użytkownika interfejsie Dropbox, aby oznaczać i udostępniać rysunki i pliki oraz utrzymywać ich aktualność – co więcej, są one dostępne o każdej porze dnia i nocy.

Dropbox jest dla projektantów DeMuro Das niezbędnym narzędziem. „Stał się ogromnym repozytorium” – mówi Amy – „więc za każdym razem, gdy pojawia się nowe zlecenie, najpierw sprawdzamy w Dropbox, czy wcześniej nie robiliśmy czegoś podobnego”. Korzystając z Dropbox w ten sposób, zespół nie traci czasu na opracowywanie nowych projektów od podstaw. (Projektanci śledzą także obrazy, aby koordynować bajecznie kolorowe posty w mediach społecznościowych).

Zwycięstwo w „sztafecie operacyjnej”

Jak firma, której pracownicy znajdują się po przeciwnych stronach globu, może działać skutecznie i elastycznie? Według Amy ponad 10-godzinna różnica w strefach czasowych jest w rzeczywistości korzystna – a to dzięki temu, że można łatwo znaleźć pliki w Dropbox. „Przed wyjściem do domu wysyłam pliki do naszych projektantów, którzy odbiorą je za kilka godzin, więc zachowujemy ciągłość pracy” – mówi.

Udostępnianie zdjęć produktów i filmów na potrzeby marketingu również jest zaskakująco proste. „Korzystając z Dropbox Replay, nasz zespół w New Delhi może udostępniać swoje pliki wideo i możemy je wspólnie edytować asynchronicznie” – mówi Amy. (Praktyczna wskazówka: redaktorzy i filmowcy są zachwyceni możliwością dodawania sygnatur czasowych do komentarzy).

Podpisy elektroniczne mają kluczowe znaczenie dla utrzymania płynności pracy. „Kiedy przychodzi czas na finalizację zamówień, potrzebujemy skutecznego i bezproblemowego narzędzia” – mówi Amy. Jej zespół używa Dropbox Sign, aby uzyskiwać podpisy klientów w idealnym momencie.

Jeśli chodzi o przyszłość firmy DeMuro Das, Amy widzi nieskończone możliwości. „Zamierzamy zwiększać zasięg w różnych formach – więcej obecności w mediach, więcej targów, więcej marketingu i więcej produktów”.

Oczywiście oznacza to również, że firma DeMuro Das będzie potrzebowała niezawodnego sposobu na udostępnianie plików i współpracę. Amy jest zachwycona, że firma znalazła Dropbox. „Nie wyobrażam sobie pracy bez tej usługi” – mówi. „Nie bylibyśmy w stanie utrzymać takiej organizacji jak teraz – Dropbox jest całkowicie zintegrowany z naszym przepływem pracy”.