Przedstawiciele handlowi w dużych i małych firmach codziennie proszą potencjalnych klientów o przeglądanie umów, podpisywanie dokumentów i ich odsyłanie. W zapleczu jest jednak sporo pracy, a ręczne praktyki sprzedażowe mogą zabrać mnóstwo czasu i powodować tarcia u potencjalnych klientów.
Jednak umowy sprzedaży są zaskakująco łatwe do wypełnienia, podpisania i przechowywania w Internecie. Oto jak dodać podpisy elektroniczne do swojego przepływu pracy:
Krok 1. Prześlij umowę sprzedaży do Dropbox Sign
Zaloguj się na swoje konto Sign. (Nie masz konta Sign? Można je utworzyć w kilka sekund).
Po zalogowaniu możesz przesłać dokument. Możesz przeciągnąć dokument do Dropbox Sign, wybrać Dodaj plik lub skorzystać z dowolnej naszej integracji, aby przesłać umowę sprzedaży.
Krok 2. Wypełnij dane osoby podpisującej
Po przesłaniu dokumentu możesz dodać sygnatariuszy i, jeśli zajdzie taka potrzeba, przypisać im kolejność podpisujących. Po wypełnieniu tych wstępnych informacji możesz przygotować dokument do podpisania.
Krok 3. Sformatuj i wyślij umowę sprzedaży
Po otwarciu zaimportowanej umowy sprzedaży możesz kliknąć dowolne pole u góry strony i przeciągnąć je w miejsce, w którym chcesz je umieścić w dokumencie. Większość pól posiada zaawansowane funkcje, a niektóre pozwalają nawet na dodanie typu walidacji (adres e-mail, tylko liczby itd.), co ułatwia sygnatariuszom podejmowanie decyzji i zmniejsza liczbę błędów.
Gdy już formatowanie będzie odpowiednie, kliknij Dalej na dole strony. Na stronie Przejrzyj i wyślij dodasz tytuł, opcjonalną wiadomość i wyślesz umowę sprzedaży do podpisu.
Krok 4. Wyślij umowę do podpisu
Osoba podpisująca otrzyma wiadomość e-mail natychmiast po wysłaniu dokumentu do podpisu. Aby podpisać, wystarczy kliknąć przycisk „Przejrzyj i podpisz” w wiadomości e-mail.
Oto kilka różnych sposobów tworzenia podpisu elektronicznego:
- Narysuj swój podpis na ekranie dotykowym, używając palca lub rysika
- Prześlij zdjęcie swojego podpisu
- Wpisz swój podpis i dostosuj go do swoich potrzeb, wybierając jedną z dostępnych czcionek
- Zrób zdjęcie swojego podpisu za pomocą aparatu w smartfonie
Aplikacja Sign automatycznie poprosi każdego sygnatariusza o wypełnienie wszystkich wymaganych pól. Gdy wypełnisz swoją część umowy sprzedaży, jedyne co musisz zrobić, to wyrazić zgodę na jedną ostatnią czynność prawną i gotowe.
Krok 5. Uzyskaj dostęp do podpisanych umów sprzedaży cyfrowej
Aby sprawdzić status, edytować lub pobrać kopię umowy sprzedaży, przejdź w dowolnym momencie do sekcji Dokumenty w panelu Sign. Będziesz mieć również dostęp do ścieżki audytu ze znacznikiem czasu, która jest dołączana do każdego dokumentu podpisanego za pomocą Sign.
Uprość wszystkie dokumenty biznesowe
Umowy sprzedaży to zaledwie ułamek całej dokumentacji i procesów, które możesz usprawnić dzięki oSign. Chcesz, aby zamykanie sprzedaży przebiegało jeszcze sprawniej dzięki przepływom pracy? Dzięki interfejsowi API Sign możesz osadzać przepływy pracy dotyczące umów sprzedaży bezpośrednio w swoich aplikacjach i procesach. Będziesz mógł/mogła nawet skorzystać z naszych funkcji własnej marki, aby udoskonalić płynne, zgodne z marką podpisywanie dokumentów.
Poznaj powiązane zasoby
Korzystanie z podpisów elektronicznych w Twojej organizacji – od czego zacząć
Korzystaj z platformy podpisów elektronicznych, aby wdrażać nowych pracowników, finalizować transakcje i oszczędzać czas poświęcany na czynności prawne. Dowiedz się, jak zacząć korzystać z podpisów elektronicznych w swojej organizacji.
