Jak łatwo edytować pliki PDF na komputerze stacjonarnym, urządzeniu mobilnym lub tablecie

Jak edytować pliki PDF na komputerze

Edycja plików PDF kiedyś była skomplikowana, ale nowoczesne narzędzia całkowicie odmieniły ten proces. Dropbox i Adobe usprawniają przepływy pracy, umożliwiając łatwiejszą modyfikację tekstu, wstawianie obrazów lub zmianę kolejności stron bez konieczności przełączania się między aplikacjami. Aby edytować pliki PDF za pomocą Dropbox i Adobe na komputerze Mac lub Windows, wykonaj następujące czynności:

Edytuj pliki PDF za pomocą Adobe Acrobat i Dropbox

 

1. Połącz Dropbox z Adobe Acrobat.

• Pobierz i zainstaluj program Adobe Acrobat lub Acrobat Reader.
• W programie Acrobat przejdź do pozycji Strona główna > Dodaj konto i wybierz opcję Dropbox.
• Zaloguj się na swoje konto Dropbox i udziel dostępu.

2. Rozpocznij edycję pliku PDF.

• Otwórz folder Dropbox w lewym panelu programu Acrobat.
• Wybierz plik PDF i wybierz opcję Edytuj PDF w panelu Narzędzia.

3. Modyfikuj zawartość.

• Dodaj lub edytuj tekst za pomocą ikony długopisu i papieru.
• Wstawianie, przenoszenie i zmiana rozmiaru obrazów.
• Zmień kolejność stron lub usuń je za pomocą narzędzia Organizuj strony.

4. Zapisz zmiany.

• Wszystkie aktualizacje są automatycznie zapisywane w Dropboxie, co umożliwia bezproblemowe zarządzanie plikami.

Dzięki tej integracji możesz zarządzać edycjami plików PDF i przechowywaniem ich w chmurze w jednym miejscu, oszczędzając czas i wysiłek.

Edytowanie plików PDF na komputerze Mac lub komputerze z systemem Windows za pomocą Dropbox

Jeśli pracujesz na komputerze Mac lub komputerze z systemem Windows i musisz dokonać tylko kilku zmian w pliku PDF przed wysłaniem go do klienta lub współpracownika, możesz to zrobić podczas podglądu pliku w serwisie dropbox.com. 

Aby edycja pliku PDF w Dropbox była możliwa, jego rozmiar musi być mniejszy niż 111 MB i nie może być chroniony hasłem. Oto jak możesz edytować plik PDF bezpośrednio na swoim koncie Dropbox:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
2. Wybierz plik PDF, który chcesz edytować.
3. Po otwarciu pliku PDF kliknij opcję Edytuj znajdującą się nad podglądem pliku.
4. Eksperymentuj z narzędziami, aby rozpocząć edycję pliku PDF.
   1. Jeśli chcesz dodać więcej stron do pliku, kliknij Wstaw stronę i postępuj zgodnie z instrukcjami, aby wstawić plik PDF ze swojego konta Dropbox. Wszystkie Twoje strony pojawią się na liście jako miniatury na pasku bocznym po lewej stronie okna.
   2. Aby zmienić kolejność stron pliku PDF, wybierz stronę, którą chcesz przenieść, na pasku bocznym po lewej stronie i przeciągnij ją w nowe miejsce.
   3. Aby usunąć stronę, kliknij miniaturę strony, którą chcesz usunąć, na pasku bocznym po lewej stronie, a następnie wybierz opcję Usuń stronę.
   4. Aby obrócić stronę, kliknij miniaturę strony, którą chcesz obrócić, na pasku bocznym po lewej stronie i wybierz opcję Obróć w prawo lub Obróć w lewo.
   5. Jeśli Twój plik PDF jest formularzem interaktywnym, kliknij pole do wypełnienia i wpisz tekst w wyświetlonym polu tekstowym, aby wypełnić formularz.
      1. Uwaga: W Dropboxie można wypełniać tylko interaktywne formularze PDF z polami do wypełnienia.
5. Gdy będziesz zadowolony ze swoich zmian, kliknij Gotowe.
6. Nie zapomnij zapisać zmian.
   1. Wybierz Zapisz kopię, aby zapisać plik PDF jako nowy plik na koncie Dropbox. Jeśli inni użytkownicy mają dostęp do oryginalnego pliku PDF, nie zobaczą zmian.
   2. Wybierz opcję Zastąp oryginał, jeśli chcesz całkowicie zastąpić oryginalny plik PDF na koncie Dropbox wersją edytowaną. Zmiany zobaczą wszyscy użytkownicy mający dostęp do wersji oryginalnej.
      1. Uwaga: Możesz wybrać tę opcję, jeśli jesteś właścicielem pliku lub dostałeś od niego uprawnienia do edycji.

Jak edytować pliki PDF na urządzeniu mobilnym lub tablecie

Czasami trzeba edytować pliki PDF „w biegu”. Integracja Dropbox z Adobe Acrobat ułatwia edycję plików PDF na urządzeniach z systemem iOS, iPadOS i Android.

Edytowanie plików PDF na urządzeniach z systemem Android, iPhone'ach i iPadach za pomocą programu Adobe Acrobat

1. Pobierz i zainstaluj najnowsze wersje aplikacji Dropbox i Acrobat Reader ze sklepu z aplikacjami na swoim urządzeniu.
2. Zaloguj się na swoje konto Dropbox w aplikacji, a następnie otwórz plik PDF, który chcesz edytować.
3. Kliknij ikonę Edytuj (długopis i kartka papieru).
4. Spowoduje to przejście do aplikacji Adobe Acrobat i wyświetlenie monitu o zezwolenie programowi Adobe Acrobat na dostęp do konta Dropbox.
5. Następnie plik PDF zostanie otwarty w aplikacji Adobe Acrobat, gdzie możesz rozpocząć edycję.
   1. Aby zmienić kolejność stron w pliku PDF, stuknij niebieską ikonę Page w lewym górnym roguekranu, aby otworzyć panel Tools (Narzędzia). Wybierz Organize Pages (Organizuj strony), a następnie stuknij, przytrzymaj i przeciągnij miniaturę strony, aby przenieść ją do nowej pozycji.
   2. Za pomocą funkcji Organizuj strony można również obracać lub usuwać wybrane strony.
   3. Aby edytować tekst w pliku PDF, stuknij opcję Edytuj plik PDF w panelu Narzędzia. Spowoduje to zaznaczenie całego edytowalnego tekstu w pliku. Stuknij i przytrzymaj pole tekstowe, które chcesz edytować, i wybierz opcję Edytuj z wyświetlonego menu podręcznego. Podczas wpisywania nowego tekstu istniejący tekst będzie się zmieniał. Aby zmienić rozmiar pola tekstowego, stuknij je i przeciągnij jego boki.
      1. Aby przenieść pole tekstowe, wybierz opcję Przenieś z menu podręcznego i przeciągnij pole w wybrane miejsce na stronie.
   4. Za pomocą opcji Edytuj plik PDF można również zmienić czcionkę, rozmiar, styl i kolor tekstu. Stuknij i przytrzymaj pole tekstowe, które chcesz edytować, i wybierz opcję Zaznacz lub Zaznacz wszystko z wyświetlonego menu podręcznego. Nad klawiaturą pojawi się pasek zaznaczenia.
6. Po zakończeniu edycji pliku PDF stuknij strzałkę wstecz, aby go zapisać. Spowoduje to powrót do konta Dropbox, na którym znajdziesz zaktualizowany plik.