Wiedzieliśmy, że musimy nadal budować silne więzi między zespołami, przechodząc na model Virtual First.
Wiedzieliśmy, że oznacza to umożliwienie spontanicznych kontaktów, na przykład pogawędki o planach na weekend przy dystrybutorze wody. Jednak praca głównie wirtualna oznacza, że rozmowy nie zawsze rodzą się naturalnie, dlatego zaczęliśmy dużo eksperymentować.
Odkryliśmy, że można odtworzyć te chwile przy dystrybutorze wody, włączając do wirtualnych spotkań zorganizowane aktywności, na przykład kreatywne przełamywanie lodów.
I to działa. Około 88% pracowników Dropboxa twierdzi, że z powodzeniem pracują w modelu Virtual First, a więzi w zespole stają się coraz silniejsze.
Pomysłowe rozrywki na przełamanie lodów nie są tylko sposobem na wypełnienie czasu. Są sposobem na przełamanie barier i zachęcenie ludzi do rozmowy zarówno o wyzwaniach związanych z pracą, jak i o zainteresowaniach osobistych.
Czym są „lody” i dlaczego warto je przełamać?
Czy przed przystąpieniem do realizacji swojego planu czujesz w powietrzu jakieś szczególne uczucie? Czy próby nawiązania rozmowy spotykają się z beznamiętnymi uśmiechami i jednowyrazowymi odpowiedziami? Czy masz wrażenie, że wszyscy w milczeniu odliczają sekundy do rozpoczęcia spotkania?
To jest lód. Im grubsza warstwa, tym większa niezręczność.
Często lód jest postrzegany jako objaw potrzeby lepszego poznania się. I w wielu aspektach jest to prawda.
Jest jeszcze jedna warstwa, która odpowiada za naszą prezencję. Według koncepcji socjologa Ervinga Goffmana, interakcja jest jak występ – zawsze zdajemy sobie sprawę z tego, jak inni nas postrzegają.
Podczas korzystania z Zooma nieustannie stajemy przed lustrem, bo widzimy siebie w kamerze. Oceniamy własne zachowanie — nie tylko to, co mówimy, ale także nasz wyraz twarzy, ton głosu i to, jak postrzegają nas inni — przez co nasze interakcje wydają się dziwne.
Aby pomóc swojemu zespołowi osiągnąć stan, w którym bycie sobą daje poczucie bezpieczeństwa, musisz podgrzewać lód na każdym spotkaniu, aż całkowicie stopnieje.
Najlepszym sposobem na osiągnięcie tego celu jest skorzystanie z lodołamaczy, które zachęcają do równego podziału ról w rozmowie i pomagają członkom zespołu otworzyć się, nie bojąc się osądu.
Jak przełamywać lody, aby każdy członek zespołu pracującego zdalnie miał głos
Jedną z najważniejszych zasad Dropbox jest dbanie o to, aby wszyscy mieli równe szanse. To przekonanie kształtuje wszystko, co robimy i jest powodem, dla którego zdecydowaliśmy się na nauczanie wirtualne zamiast hybrydowego.
Chcemy, aby każdy czuł, że ma głos w naszej organizacji. Jeśli nasi pracownicy czują się na tyle bezpiecznie i pewnie, że mogą pokazać się z jak najlepszej strony, szczerze dzielić się swoimi opiniami i śmiać się swobodnie z zespołem, to wiemy, że robimy coś dobrze.
Nasi lodołamacze odgrywają w tym dużą rolę.
Zalety stosowania tego typu lodołamaczy w odległych miejscach:
- Zachęca do aktywnego uczestnictwa wszystkich członków zespołu, nie tylko menedżerów lub liderów grup
- Pomaga każdemu członkowi zespołu poczuć się ważną częścią zespołu i doceniać jego wyjątkowy wkład
- Tworzy bezpieczną przestrzeń, w której pracownicy mogą wyrażać swoje opinie
Jednym ze sposobów, który wykorzystaliśmy i który pomaga nam ocieplić atmosferę, jest poproszenie naszego zespołu o wypełnienie szablonu „Współpraca ze mną” przy użyciu Dropbox Paper.
To coś w rodzaju ściągi, w której pracownicy mogą opowiedzieć nam o swojej osobowości, preferencjach zawodowych, wartościach i wyjątkowych cechach.
Wysyłamy szablon każdemu pracownikowi i zachęcamy ich, aby w swoich odpowiedziach udzielali jak najbardziej szczerych odpowiedzi. Zaprojektowaliśmy ten arkusz, aby pomóc nam poznać indywidualne preferencje i cechy każdej osoby, a także szczegóły związane z pracą, np. jakie czynności dają nam energię i w jakich godzinach pracujemy.
Mając te informacje, możemy wziąć pod uwagę to, co wiemy o uczestnikach, i wybrać najlepszy sposób na przełamanie lodów na każde spotkanie.
Na przykład, ponieważ wiemy, że nasz członek zespołu docenia otwartą i szczerą komunikację, rozumiemy, że może docenić wiedzę na temat tego, jak przełamać lody, przed spotkaniem. Dzięki temu będzie czuł się lepiej przygotowany i komfortowo, nawet jeśli będzie to tylko pytanie mające na celu przełamanie lodów.
Zabawne pytania przełamujące lody, które zachęcą pracowników do rozmowy
Świeże, zabawne i fantastyczne. Oto trzy słowa, których użylibyśmy do opisania idealnego pytania przełamującego lody.
Na przykład, możemy rozpoczynać nasze cotygodniowe spotkania pytaniem z naszego rytuału integrującego zespół, na przykład: „Jaka jest teraz Twoja wewnętrzna pogoda (słonecznie, burza, pochmurno, mżawka)?” Albo moglibyśmy postawić coś bardziej odważnego, na przykład: „Co byś zrobił jako pierwsze, gdybyś obudził się jako robot?”
Sztuka polega na zadawaniu pytań, które skłonią członków zespołu do zatrzymania się, zastanowienia i zachęcą do wysłuchania odpowiedzi innych członków zespołu, zamiast tracić czas na przeglądanie Slacka.
Oto lista naszych ulubionych pytań, które pomagają przełamać lody.
Sprawdzanie pytań na przełamanie lodów na cotygodniowych spotkaniach zespołu
1. Jednym słowem lub kolorem: Jak się czujesz?
2. Gdyby Twój nastrój w tej chwili był zwierzęciem, jaki by to był? Dlaczego?
3. Jaką strategię stosujesz w walce ze stresem?
4. Jaka piosenka najlepiej opisuje Twój dzisiejszy nastrój i który konkretny tekst najbardziej do Ciebie teraz przemawia?
5. Gdybyś miał napisać chwytliwy nagłówek opisujący to, co czułeś na początku tego spotkania, jaki by on był?
Kreatywne pytania przełamujące lody, które skłonią Twój zespół do nieszablonowego myślenia
6. Gdybyś mógł jeść tylko produkty jednego koloru przez resztę swojego życia, jaki by to był kolor? Dlaczego?
7. Jaka była najlepsza promocja wszech czasów: kup jeden, a drugi dostaniesz gratis?
8. Na czym polegają dziś ludzie, a co Twoim zdaniem nie będzie istniało w przyszłości?
9. Gdybyś miał zamienić się życiem z dowolną postacią historyczną na tydzień, kogo byś wybrał i co byś zrobił?
10. Wolałbyś móc rozmawiać ze wszystkimi gatunkami zwierząt (lądowych i morskich) czy oddychać pod wodą?
Zabawne przełamywacze lodów, które pomogą Ci nawiązać kontakt na poziomie osobistym
11. Co byś zrobił jako pierwsze, gdybyś się obudził i odkrył, że jesteś niewidzialny?
12. Wolałbyś móc przeskakiwać w czasie lub teleportować się do dowolnego miejsca na świecie? Dlaczego?
13. Gdybyś miał wybierać między zombie a wampirami przejmującymi władzę nad światem, co byś wybrał? Dlaczego?
14. Gdybyś mógł zadać sobie jedno pytanie z przyszłości, co by to było?
15. Jak wygląda Twój idealny piątkowy wieczór?
Proste pytania na większe spotkania
16. Gdybyś mógł teraz być w dowolnym miejscu na świecie, jakie byś wybrał? Dlaczego?
17. Gdybyś musiał zastąpić swoje palce przedmiotem codziennego użytku, co by to było? Dlaczego?
18. Gdybyś był aktorem/aktorką, wolałbyś zagrać rolę superbohatera czy superzłoczyńcy?
19. W gorący, słoneczny dzień wolałbyś siedzieć w klimatyzowanym pomieszczeniu i pracować, czy przebywać na zewnątrz w cieniu?
20. Gdybyś mógł stworzyć swoje idealne stanowisko pracy, jak by ono wyglądało i gdzie by się znajdowało?
Pytania przełamujące lody na cotygodniowe spotkanie zespołu
21. Jaką najlepszą radę dostałeś od współpracownika?
22. Kiedy zwróciłeś się o pomoc, a sytuacja ta miała dla ciebie istotne znaczenie?
23. Czy możesz opowiedzieć o jednej sytuacji w ciągu tygodnia, w której coś poszło lepiej, niż się spodziewałeś?
24. Gdybyś miał napisać CV zawierające jedynie umiejętności „bezużyteczne” poza pracą, jaką jedną umiejętność byś dodał?
25. Jakie było Twoje wymarzone zajęcie, gdy byłeś dzieckiem? Jak to się ma do tego, co robisz teraz?
A więc na następne spotkanie wypróbuj to: Wybierz jedno lub dwa z powyższych pytań, które ułatwią ci przełamanie lodów. Zanim zaczniesz, przejdź się po wirtualnym pokoju lub zadaj pytanie na czacie grupowym konferencji i daj każdemu dwie minuty na podzielenie się odpowiedziami.
Masz ochotę na coś innego? Zamiast zadawać pytania mające na celu przełamanie lodów, czasami gramy w zabawne, angażujące gry lub zabawy mające na celu przełamanie lodów.
Wirtualne gry i zabawy przełamujące lody
Nie ma nic gorszego niż szybka rozgrywka, która przeradza się w maraton gry w Monopoly.
Należy wybrać gry przełamujące lody, które idealnie wpasują się w pierwsze pięć minut spotkania, ale nie odciągną uwagi od jego głównego celu.
Oto kilka naszych ulubionych utworów.
26. Idź dalej i zen
Mózg Twojego zespołu nie przestaje nagle pracować tylko dlatego, że zalogowali się na spotkanie. Muszą sobie radzić z myślami o pracy, którą wykonali, pracy, którą jeszcze muszą wykonać, e-mailach, których jeszcze nie sprawdzili, wiadomościach, które muszą wysłać i Slacku sygnalizującym dźwiękiem w tle.
To jest wyczerpujące.
Pomóż swojemu zespołowi wygospodarować chwilę na skupienie się na trwającym spotkaniu, organizując krótką sesję grupowej medytacji. Zachęcaj swój zespół do wyeliminowania rozpraszaczy, wyciszenia powiadomień i delektowania się minutą czystej wyciszenia.
Rozpocznij spotkanie od poprowadzenia zespołowi prostego ćwiczenia oddechowego:
- Wdychaj głęboko przez nos przez cztery sekundy.
- Wstrzymaj oddech na cztery sekundy.
- Wydychaj przez cztery sekundy.
- Ponownie wstrzymaj oddech na cztery sekundy.
- Powtórz cztery razy.
Albo po prostu poproś swój zespół, aby wziął jeden długi, głęboki wdech, a na wydechu uwolnił się od stresu i skupił na chwili obecnej.
Niektórzy współpracownicy mogą czuć się niekomfortowo, dzieląc się swoim czasem zen z zespołem, dlatego upewnij się, że dajesz każdemu możliwość wyłączenia mikrofonu i kamery.
Aby wszyscy czuli się bardziej komfortowo, wysyłamy naszemu zespołowi wiadomość z wyprzedzeniem – przez Slacka lub e-mail – aby poinformować ich, czego się spodziewać i jak się przygotować. Jeśli chcesz zrobić to samo, możesz skopiować i wkleić ten szablon i wykorzystać go podczas następnego spotkania:
Hej ekipo! Na naszym następnym spotkaniu rozpoczniemy krótką, 60-sekundową medytację zaraz po rozpoczęciu. Gdy wszyscy będą już gotowi, rozpoczniemy medytację, a następnie przejdziemy do realizacji planu. Jeśli nie czujecie się komfortowo, zakładając mikrofon lub kamerę, nie ma problemu! Po prostu wyciszcie mikrofon i połączcie się ponownie po upływie 60 sekund (spokojnie, damy Wam znać). Dziękujemy wszystkim, do zobaczenia o [wpisz godzinę].
27. Rzeczy nieistotne
Bądźmy szczerzy. Każdy z nas, osób pracujących za biurkiem, ma w miejscu pracy ten jeden „nieistotny” przedmiot, z którego po prostu nie może się pozbyć. Dają nam pocieszenie i pomagają zachować zdrowy rozsądek. Niech Twój zespół podzieli się z innymi rzeczą, bez której nie mogą się obejść.
Poproś ich, aby pokazali to na ekranie, jeśli czują się na siłach. Może to być na przykład przytulny kocyk, mała lodówka na przekąski z różnymi smakołykami lub kubek do kawy z pyskiem psa.
Zobacz, ile osób posiada te same rzeczy, które nie są niezbędne, i zachęć ich do rozmowy na temat tego, dlaczego uważają, że są one niezbędne.
Zachęcaj swój zespół do dzielenia się swoimi przemyśleniami i omawiania ich po spotkaniu również za pośrednictwem czatu asynchronicznego. Na przykład dwóch pracowników zgodziło się, że praca ze swoimi psami nie jest niezbędnym, ale istotnym elementem ich środowiska pracy.
Po tej dyskusji jeden z nich odezwał się, aby kontynuować rozmowę. Nie tylko pomogło im to zbliżyć się do siebie dzięki wspólnym zainteresowaniom, ale także ułatwiło przełamanie lodów poza formalnymi spotkaniami.
Kiedy rozmawialiśmy z psychologiem i certyfikowaną ekspertką od przyjaźni,dr Marisą Franco,w naszym podcaście Remotely Curious o przyjaźni, wyjaśniła ona, że istnieją dwa składniki, które sprzyjają przyjaźni: „ciągłe, nieplanowane interakcje i dzielona wrażliwość”.
Podcast „Zdalnie ciekawi”: Posłuchaj odcinka 3: Przyjaźń
Dlatego korzystanie z gier przełamujących lody, które mogą przerodzić się w luźne pogawędki, może naprawdę wzmocnić więzi w zespole i sprawić, że atmosfera pracy stanie się bardziej zrelaksowana i nastawiona na współpracę. Mogą również utorować drogę do przekształcenia relacji zawodowych w przyjaźnie.
28. Wszystko jest w kartach
W Dropbox uwielbiamy budować więzi poprzez historię i zabawę. Dlatego stworzyliśmy to, co naszym zdaniem jest najlepszą rzeczą, jaka przydarzyła się grom korporacyjnym od zawsze:Karty Korporacyjnego Tarota Połączeniowego.
Oto jak to działa. Tak jak w rozkładzie Tarota, otrzymujesz cztery karty:
- Karta Energii: Karty te skupiają się na poziomach energii. Mogą na przykład poprosić kogoś o podzielenie się wspomnieniami chwil, w których był w wena twórczej lub w których dzięki empatii nawiązał kontakt z członkami zespołu.
- Karta emocji: Karty te mają na celu pokazanie, co ktoś czuje w związku ze swoją pracą i powiązanymi z nią tematami. Na przykład mogą przewidywać uczucie utknięcia w martwym punkcie lub obsesję na punkcie kontroli.
- Karta relacji: Karty te zawierają konkretne pytania dotyczące relacji danej osoby z jej zespołem i osobistego stylu komunikacji. Na przykład, karta może ujawniać brak komunikacji i skłaniać do natychmiastowej dyskusji na temat tego, jak temu zaradzić.
- Karta podróży: Karty te zagłębiają się w historię pracy danej osoby, poruszając różne tematy, takie jak utrata motywacji lub jej wzrost.
Dodatkowo uczestnicy mogą skorzystać z opcji „dzika karta”, jeśli nie chcą odpowiadać na pytanie lub czują się niekomfortowo.
Celem gry jest wykorzystanie kart w celu uzyskania wglądu w przyszłość danej osoby na podstawie rozdanych kart. Zacznij od przedstawienia czterech sytuacji w ten sposób:
Osoba, która pracuje w Twoim zespole najdłużej, zaczyna.
Wybierają cztery losowe karty i umieszczają je pod każdą kartą sytuacji.
Pierwsza karta opisuje Twoją obecną sytuację, druga przedstawia potencjalne wyzwania, trzecia przedstawia szanse rozwoju w pracy, a ostatnia przedstawia dynamikę Twojego zespołu.
Osoba, która wyciągnęła karty, musi następnie zinterpretować znaczenie każdej karty w kontekście swojej sytuacji zawodowej. Na przykład, jeśli wylosują kartę związku, która brzmi następująco: „Ta karta wskazuje, że obawiasz się, że coś przegapisz — coś fajnego? Lepsza oferta pracy? Fajny projekt? Więcej pieniędzy?” i umieszczają to w kategorii „bieżąca sytuacja”, mogą zastanowić się nad tym, jak czują się i czy mogą tracić nowe możliwości, ponieważ nie sprawdzają innych ról lub nie angażują się w bardziej ekscytujące projekty.
W tej grze podoba nam się to, że opiera się na perspektywie, a perspektywa jest najważniejsza.
Kształtuje nasze odczucia wobec danej sytuacji i naszą rolę w organizacji lub dynamice grupy. Może też wiele powiedzieć o zespole i tym, jak jego członkowie postrzegają siebie w organizacji.
Graliśmy w tę grę na wielu spotkaniach, ale zalecamy korzystanie z niej w grupach od dwóch do czterech osób, aby nie trwała zbyt długo. Zanim zaczniesz, upewnij się, że wszyscy wiedzą, że jest to bezpieczna przestrzeń. Żadna z historii, odpowiedzi ani interpretacji nie opuszcza grupy. Poza tym nikt nie musi dzielić się z nami tym, co go niepokoi.
29. Szybki ogień
Urozmaicaj swoje spotkania, grając w zabawną grę polegającą na zadawaniu pytań i odpowiedzi, którą lubimy nazywać Rapid Fire. Ustaw minutnik i zadaj jak najwięcej pytań.
Uwielbiamy błyskawiczne pytania, ponieważ uwalniają one od presji, jaka pojawia się, gdy trzeba wymyślić idealną odpowiedź lub pytanie.
W ich przypadku liczy się szybka rozmowa, szczerość i odrobina wrażliwości w bezpiecznej przestrzeni. Wszyscy są na równych zasadach, bo nikt nie wie, co ich czeka.
W przypadku mniejszych grup lubimy korzystać z naszych kart do kreatywnego rozpoczynania rozmów, które służą jako szybkie pytania, a następnie każdy po kolei odpowiada na nie.
Przed rozpoczęciem spotkania przeglądamy karty i sporządzamy listę pięciu lub sześciu pytań dostosowanych do potrzeb każdego uczestnika. Na przykład w zeszłym tygodniu zastosowaliśmy tę metodę na spotkaniu z czterema pracownikami.
Jeśli planujesz małe spotkanie, możesz swobodnie skorzystać z pytań w obecnej formie lub dostosować je do swoich potrzeb.
Jeśli nie chcesz stawiać nikogo w trudnej sytuacji lub chcesz zaprosić większą grupę na spotkanie, poproś uczestników o wzięcie udziału w spotkaniu za pośrednictwem Dropbox Paper .
Następnie wyjaśnij grupie, że będziesz pokazywać na ekranie jedną kartę na raz. Poproś każdego uczestnika o zapisanie odpowiedzi na kartce papieru w wyznaczonym miejscu w czasie krótszym niż pięć sekund. Następnie porównaj, ile osób udzieliło tej samej odpowiedzi i omów różnorodność odpowiedzi.
30. Dobre wieści zewsząd
Rozpocznij spotkanie od poproszenia każdego członka zespołu o podzielenie się jakąś dobrą nowiną z minionego tygodnia – bez względu na to, jak błaha ona była – i nie musi być związana z pracą. Dzielenie się małymi sukcesami pomaga podnieść morale wszystkich i zacieśnić więzi w zespole.
Lubimy dodawać podtytuły do naszych szablonów notatek ze spotkań i zachęcać uczestników do dodawania swoich przemyśleń przed rozpoczęciem spotkania. Dzięki temu, jeśli ktoś zaloguje się wcześniej, może przejść do notatek i rozpocząć rozmowę na temat spotkania, zamiast zastanawiać się, co powiedzieć, lub siedzieć niezręcznie.
Ponadto im więcej dowiesz się o tym, co dzieje się w życiu Twoich współpracowników, tym łatwiej będzie Ci nawiązywać rozmowy na tematy, które są dla nich ważne. Zamiast po prostu pytać: „Jak minął ci weekend?”, możesz zadać bardziej szczegółowe pytania, na przykład: „Jak podobał się festiwal, na który czekałeś?” Pomaga budować silniejsze więzi na całym świecie.
31. Rozgrzewka mózgu
W karierze każdego człowieka nadchodzi taki czas, gdy ogrom pracy i stresu zaczyna go przytłaczać, a każde spotkanie przypomina brodzenie w błocie. To jest to, co nazywamy „fazą zombie”. Twoje ciało jest obecne na spotkaniu, ale mentalnie nie słuchasz ani jednego słowa, które wypowiadają inni.
Aby wskrzesić nasz zespół z trybu zombie i na nowo dodać im energii, lubimy wprowadzać odrobinę przyjacielskiej rywalizacji w formie gry rozgrzewającej mózg.
W przeszłości zaczynaliśmy od losowego wybrania litery, ustawienia minutnika na jedną lub dwie minuty i zachęcenia wszystkich do zapisania jak największej liczby słów zaczynających się na tę literę. Po ogłoszeniu „czasu” zliczamy wyniki i osoba, która wypowiedziała najwięcej słów, zostaje zwycięzcą.
Chcesz to jeszcze bardziej skomplikować? Dostosuj swoje wyzwania.
Na przykład niedawno zagraliśmy z naszym zespołem w grę, w której daliśmy członkom zespołu pusty Arkusz Karty Zespołu, ustawiliśmy 5-minutowy timer i poprosiliśmy, aby wypełnili jak najwięcej zapisów Karty, ile zdołali zapamiętać.
Mamy przewodnik krok po kroku, który wyjaśnia,jak stworzyć statut zespołu, oraz kopię arkusza kalkulacyjnego powyżej. Jeśli więc nie masz jeszcze statutu zespołu, dlaczego nie przekształcić tego w aktywność budującą ducha zespołowego i wykorzystać ją ponownie za miesiąc lub dwa, aby przełamać lody?
32. Ps i Ns
Najlepszymi metodami przełamywania lodów są te, które pozwalają odkryć warstwy, które zazwyczaj trzymamy głęboko ukryte – te chaotyczne, ludzkie części nas samych. Przypominają nam, że nikt nie jest nadczłowiekiem i że każdy członek zespołu zmaga się z trudnościami i stresem. A co najważniejsze, pokazują nam, że możemy na siebie liczyć.
Właśnie do tego świetnie nadają się Ps i Ns. Oto, jak to działa: prosisz swój zespół o ocenę swojego nastroju od „P” (pozytywny) do „N” (negatywny) i ocenę poziomu energii od 1 (ospały) do 5 (pobudzony).
Możesz poprosić członków drużyny o wyjaśnienie, dlaczego czują się w określony sposób, albo po prostu ograniczyć się do oceny. Tak czy inaczej, ten lodołamacz pozwoli ci ocenić poziom energii w twoim zespole i przypomni wszystkim, że bycie sobą nie jest niczym złym — nie musisz udawać, że jesteś idealny, aby pasować do zespołu lub wnieść swój wkład.
33. Doceniam cię
Daj swojemu zespołowi szansę na dzielenie się miłością, organizując krótką „sesję komplementów”, podczas której każdy po kolei wyraża wdzięczność jednemu z członków zespołu lub wskazuje na coś, co niedawno zrobił i co go zaimponowało.
Największą zaletą tej metody przełamywania lodów jest to, że możesz jej używać nie tylko podczas spotkań, ale także na czatach asynchronicznych. Na przykład zachęcamy nasz zespół do wysyłania wirtualnej kartki, aby uczcić osobę, która pomogła jej w wykonaniu zadania służbowego.
Te gesty mogą wydawać się drobne, ale przynoszą wielkie korzyści, gdyż tworzą kulturę, w której priorytetem jest poczucie, że ktoś nas dostrzega, a małe (ale znaczące) działania nie pozostają niezauważone.
34. Poznaj mojego…
Czasami lubimy zachować swobodną atmosferę, zadając pytanie otwarte, co pozwala naszemu zespołowi na interpretację tematu na swój własny sposób.
Jedną z naszych ulubionych aktywności jest gra „Poznaj mój…”. Prosimy każdego członka zespołu, aby zapoznał nas z czymś nowym. Mogą pójść dosłownie i udostępnić na czacie grupowym zdjęcie swojego pupila z podpisem: „Poznaj mojego psa, Olivera”.
Mogą też wykazać się kreatywnością i wykorzystać narzędzia, takie jak generator obrazów oparty na sztucznej inteligencji Midjourney, aby przedstawić nam swojego „najlepszego przyjaciela z kosmosu z przyszłości”.
35. Ruletka Deskercise
W ramach naszego pilotażu „Spotkaniai ruch” odkryliśmy, że przekształcenie luźniejszych spotkań 1:1 w spotkania spacerowe pomogło zwiększyć poziom energii naszego zespołu, zmniejszyć zmęczenie związane z korzystaniem z Zoom oraz zwiększyć kreatywność i koncentrację.
Możesz łatwo przekształcić swoje ćwiczenie przełamujące lody w ćwiczenie rozluźniające, organizując krótką sesję szkoleniową „deskercise”. Jest mnóstwo świetnych ćwiczeń przy biurku, więc śmiało twórz co tydzień nowe aktywności — w jednym tygodniu wykonuj ćwiczenia siłowe, a w kolejnym ćwiczenia cardio.
Na przykład skopiujmy 4-minutową sesję siłową przy biurku, którą zastosowaliśmy, gdy organizowaliśmy jedno ze spotkań dla całej załogi.
Dzięki temu wydarzenia pozostają świeże i ludzie angażują się w nowe sposoby. Aby mieć pewność, że wszyscy będą zaangażowani i zaangażowani, wprowadź ćwiczenia, które można wykonywać na siedząco lub na stojąco. W ten sposób nikt nie poczuje się pominięty.
Znajdź najlepsze sposoby na przełamanie lodów podczas wirtualnych spotkań
Największą zaletą ćwiczeń na przełamanie lodów jest to, że można na wiele sposobów zachować świeżość podejścia. Choć proste pytanie „Jak minął weekend?” może być dobrym początkiem rozmowy, możesz też wypróbować kreatywne pomysły, na przykład użyć wirtualnych kart tarota lub zaangażować się w działania wzmacniające znaczące więzi.
Teraz, gdy masz już kilka pomysłów na początek, kolejnym krokiem jest włączenie tych działań zespołowych do kultury organizacyjnej i regularnych spotkań.
Aby dowiedzieć się, w jaki inny sposób Dropbox pomaga zespołom współpracować i zwiększać produktywność na każdym etapie cyklu życia pracownika, przejdź na naszą stronę poświęconą rozwiązaniom HR.
