Co to jest umowa o zachowaniu poufności? Zalety, wady i zastosowania

Pomyśl o najbardziej ekscytujących momentach z życia publicznego i kultury popularnej – od finału sezonu Twojego ulubionego serialu po niespodziankę na scenach festiwalu Coachella – które przechodzą do historii. Umożliwiają to umowy NDA, które chronią kluczowe informacje przed udostępnieniem ich szerokiej publiczności.

Umowy o zachowaniu poufności, oprócz tego, że są przydatne w projektach kreatywnych, pełnią także istotną rolę w biznesie. Załóżmy, że gigant technologiczny wypuszcza swój nowy flagowy produkt. Umowa NDA zapewnia, że wszystkie osoby nad nim pracujące będą przestrzegać ścisłych zasad poufności.

Umowa o zachowaniu poufności, tak jak każda inna umowa, wymaga podpisania. Dzięki Dropbox wysyłanie i podpisywanie umów NDA jest tak proste, jak wysyłanie wiadomości e-mail. Możesz przekonać się o tym osobiście, wypróbowując rozwiązanie DocSend.

Definicja umowy o zachowaniu poufności i jej inne nazwy

Umowy o zachowaniu poufności, czasami nazywane umowami o poufności, umowami o ochronie prywatności lub podobnie, to umowy uniemożliwiające ludziom udostępnianie informacji bez pozwolenia.

Chociaż istnieje kilka terminów na określenie umów NDA i mają one dziesiątki zastosowań, wszystkie zapewniają to samo – prawnie wiążące ramy zachowania informacji wyłącznie w wybranej grupie. Są one całkiem proste.

Do czego są używane umowy NDA?

Wspomnieliśmy o kilku obszarach, w których umowy NDA mają praktyczne zastosowanie – ale dlaczego są przydatne? Umowy NDA mają na celu ochronę informacji poufnych lub zastrzeżonych. Oto kilka obszarów, w których są one przydatne:

Relacje biznesowe

Relacje biznesowe obejmują freelancerów / osoby samozatrudnione nawiązujące współpracę z innym profesjonalistą, a także większe organizacje łączące się w ramach wspólnego przedsięwzięcia.

Przykłady zastosowań, w których umowa NDA jest przydatna, to m.in. ochrona informacji finansowych, strategii marketingowych, danych dotyczących produktów i innych ściśle tajnych informacji.

Relacje pracodawca / pracownik

Jeśli jesteś nowym pracownikiem, wykonawcą lub konsultantem albo odchodzisz z firmy, podpisanie umowy NDA jest elementem standardowej procedury.

Umowy o zachowaniu poufności pomagają chronić listy klientów oraz przeciwdziałają udostępnianiu zastrzeżonych danych (takich jak chroniona receptura lub formuła) i innych informacji, które mogą być cenne dla konkurencji.

Start-upy / umowy o finansowanie

Zastosowanie umowy NDA po pomyślnej prezentacji lub rundzie gromadzenia funduszy w fazie seed jest powszechne. Potencjalni inwestorzy chcą chronić konkretne informacje i specyfikę produktu (lub pomysłu), który kupują.

Umowa NDA zapobiega dostaniu się poufnego biznesplanu, prognoz finansowych lub powstającej technologii w niepowołane ręce.

Fuzje i przejęcia

Fuzje i przejęcia obejmują wiele ruchomych elementów, które pomagają w sfinalizowaniu transakcji – te warunki i postanowienia idealnie nadają się do ochrony za pomocą umów o zachowaniu poufności.

Umowy NDA pomagają także budować zaufanie w okresach gwałtownych zmian, kiedy ludzie muszą dzielić się poufnymi danymi, własnością intelektualną i kluczowymi szczegółami biznesowymi.

Badania i rozwój

Wiele organizacji, które opracowują przełomowe rozwiązania, polega na podwykonawcach lub dostawcach sprzętu i innych elementów niezbędnych do osiągnięcia celu.

Umowy o zachowaniu poufności uniemożliwiają ujawnienie tajemnic handlowych, patentów i technologii, zanim firma będzie gotowa na ich upublicznienie. Zapewnia to czas na zarejestrowanie znaków towarowych, patentów i nie tylko.

Usługi medyczne, prawne i profesjonalne

Każdy usługodawca, który przechowuje poufne dane, musi skorzystać z umowy NDA, aby zbudować relację zaufania z klientem i zapewnić sobie ochronę.

Ochrona prawna powstrzymuje przekazywanie danych, co zapobiega potencjalnemu wykorzystaniu ich przez przestępców, blokując wszelkie zagrożenia dla bezpieczeństwa i prywatności klientów oraz pacjentów.

Wynalazcy, innowatorzy i przedsiębiorcy

Wybitni ludzie muszą współpracować z innymi, aby wcielić swoje pomysły w życie, dlatego potrzebują stuprocentowej ochrony prawnej, aby ich pomysły nie zostały zniweczone.

Umowa NDA jest darem niebios dla osób rewolucjonizujących świat, ponieważ zapewnia poufność własności intelektualnej i wynalazków do momentu uzyskania wszystkich patentów i zabezpieczeń.

Można spotkać się z trzema głównymi rodzajami NDA:

Jednostronna

Jednostronna umowa o zachowaniu poufności, zwykle stosowana przez duże organizacje – na przykład w przypadku pracowników – uniemożliwia danej osobie ujawnienie jakichkolwiek szczegółów na temat jednej strony.

Dwustronna

Dwustronna umowa o zachowaniu poufności jest przydatna w przypadku współpracy małych firm z ekspertami w różnych dziedzinach. Dwustronne umowy NDA są powszechnie stosowane w partnerstwach, w których obie strony chcą sobie zapewnić poufność.

Wielostronna

Jest to szczególny rodzaj umowy o zachowaniu poufności, w przypadku którego obowiązują wyłączenia, ale tylko w określonych sytuacjach, np. w przypadku lekarza, który może ujawnić szczegółowe informacje o pacjencie firmie ubezpieczeniowej.

Rozważ umowę NDA – jeden z najważniejszych dokumentów prawnych w Ameryce

Twoja prezentacja poszła znakomicie – niemal zbyt znakomicie? Masz pomysł, o którym bardzo chcesz opowiedzieć innym osobom, ale tylko tym, którym ufasz? Możesz wypróbować nasz bezpłatny szablon Paper i utworzyć własną umowę NDA.

Tworzenie, wysyłanie i podpisywanie umów NDA za pomocą jednego kliknięcia w DocSend to jedne z najbardziej cenionych funkcji tego niesamowitego produktu. Oto co mówi na ten temat jeden z profesjonalistów:

Bezpiecznie wysyłaj i podpisuj umowy NDA jednym kliknięciem za pomocą DocSend

Umowy NDA mogą wydawać się skomplikowane, ale stanowią prostą część Twojego przepływu pracy – ich obsługa jest tak prosta, jak wysłanie wiadomości e-mail. Dzięki Dropbox możesz uzyskać prawnie wiążący podpis bez konieczności używania długopisu!

DocSend umożliwia tworzenie, udostępnianie i podpisywanie prawnie wiążących umów o zachowaniu poufności za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Wystarczy wybrać dokument i włączyć opcję „Wymagaj umowy NDA, aby wyświetlić” dla dowolnego łącza do dokumentu. Wypróbuj bezpłatnie i wyślij ją już teraz.