Czym jest migracja danych?

Migracja danych to proces przenoszenia dużej ilości danych z jednej lokalizacji do drugiej. Można uznać, że przenoszenie plików z komputera na zewnętrzny dysk twardy jest najprostszym rodzajem migracji danych, ale ogólnie migracja danych odbywa się na znacznie większą skalę.

Do czego służy migracja danych?

Migracja danych służy do aktualizowania technologii biznesowych pod kątem wydajności lub bezpieczeństwa. Prawo Moore'a mówi, że mniej więcej co dwa lata możemy spodziewać się znaczącego skoku w rozwoju szybkości i możliwości technologii, co oznacza, że zawsze warto być o krok przed innymi.

Nadążanie za technologią i pozbywanie się starszych systemów jest nieodłączną częścią nowoczesnego biznesu. Oznacza to również przenoszenie danych z jednego systemu do drugiego – i to jest właśnie migracja danych.

Jakie są typy migracji danych?

Istnieje kilka różnych typów migracji danych, z których każdy ma inne zastosowanie:

Migracja pamięci masowej

Ten typ migracji wykorzystywany jest wtedy, gdy zmienia się format przechowywania danych, czyli na przykład gdy digitalizujesz papierowe dokumenty, aby móc przechować je online.

Migracja aplikacji

Następuje to wtedy, gdy zmieniasz aplikację na nową. Na przykład przejście ze starszych programów firmowych na Xero w zakresie finansów.

Migracja bazy danych

Polega ona na przeniesieniu całej bazy danych do nowej lokalizacji, na przykład z lokalnych komputerów w biurze do rozwiązania całkowicie opartego na chmurze.

Czy migracja do chmury to to samo co migracja danych?

Migracja do chmury to forma migracji danych polegająca na przeniesieniu danych z komputera stacjonarnego lub serwera plików w biurze do chmury. Określenie to stosuje się również w odniesieniu do przemieszczania się z jednej chmury do drugiej.

Czy nie ma jednej chmury dla wszystkich firm?

„Chmura” to właściwie cały Internet, ale sposób jej wykorzystania zależy od wybranej usługi. Na przykład Dropbox różni się od Dysku Google. Obie te platformy oferują usługę przechowywania w chmurze, ale dostęp do jednej z nich nie daje automatycznego dostępu do drugiej. Migracja chmury to przenoszenie danych z jednej chmury do drugiej.

Jak przenosić dane?

Dobry plan jest niezbędny do pomyślnej migracji danych. Jeśli nie zaplanujesz tego działania z wyprzedzeniem, możesz stracić wszystkie dane lub, w najlepszym wypadku, doświadczyć długiego przestoju w firmie, który na pewno nie jest jej potrzebny.

Oto kilka niezbędnych kroków, jakie należy podjąć przed właściwym rozpoczęciem tego procesu:

Zrozum jakość swoich danych

Przyjrzyj się aktualnemu statusowi danych – jak wrażliwe one są, w jakim formacie występują oraz czy migracja danych zmieni ten stan rzeczy. Rozpoznając potencjalne problemy, możesz odpowiednio się przygotować i skonstruować plan migracji danych tak, by zapobiec ich utracie.

Kopie zapasowe

Jedna z nich powinna już być gotowa. Jeśli nie jest, zajmij się tym. Migracja danych to ogromne przedsięwzięcie. Jeśli coś pójdzie nie tak, musisz mieć pewność, że dane Twojej firmy są gdzieś nadal bezpieczne i można je łatwo odzyskać. Podczas konfiguracji nowego komputera lub laptopa będziesz mieć dostęp do wszystkich swoich plików – wystarczy jeden przycisk.

Zrozum swoje ramy czasowe

Migracja danych to ogromne przedsięwzięcie, więc nie spodziewaj się, że pewnego poranka uda Ci się odhaczyć zadanie z listy jeszcze przed lunchem. Pamiętaj, że przenosisz wszystkie swoje dane biznesowe, a to oznacza, że zmiana będzie miała wpływ na cały Twój zespół, a także na Twoich interesariuszy. Być może będziesz musiał uwzględnić w budżecie przestoje lub zaplanować ukończenie procesu migracji w weekend. Tak czy inaczej, nie naciskaj „start”, dopóki nie będziesz dokładnie wiedział, w co się pakujesz.

Zrozum swoich pracowników

Kto właściwie zarządza tą migracją? Czy to Twój profesjonalny zespół IT, czy też pozwoliłeś, aby to Twój programista starał się jak najlepiej? Przenoszenie danych jest tak samo ważne jak przenoszenie finansów Twojej firmy — jeśli dane zostaną utracone lub uszkodzone, zapłacisz za to cenę. Korzystanie z najlepszych narzędzi do migracji danych jest dla Twojej firmy tak samo ważne, jak korzystanie z właściwych narzędzi do zarządzania lub jakikolwiek inny kluczowy proces, dlatego wybieraj mądrze. Na szczęście dodatek do migracji danych Dropbox Movebot może zapewnić Twojej firmie fachowe doradztwo, którego szukasz, i uprościć cały proces dla Twojego zespołu.

Jak najlepiej przenieść dane?

Gotowy do drogi? Pamiętaj o tych wskazówkach:

Udziel właściwych uprawnień

Możesz przeoczyć ten krok, ale pierwszym działaniem podczas migracji danych powinno być ograniczenie procesu tylko do osób zainteresowanych i przyznanie dostępu do plików wyłącznie tym osobom. Tak naprawdę to dla Twojej firmy jak przeszczep serca, więc nie chcesz, by ktokolwiek się pomylił. Nie chcesz również martwić się o dostęp do plików w trakcie ewentualnego kryzysu. Po prostu upewnij się, że każdy zna swoje zadania i dysponuje odpowiednimi narzędziami do ich wykonania.

Upewnij się, że ktoś monitoruje

Migracja danych, jeśli została przeprowadzona prawidłowo, powinna być procesem płynnym, ale nie zakładaj tego z góry. Upewnij się, że masz kogoś, kto zajmie się wszelkimi problemami, które mogą się pojawić. Nawet jeśli korzystasz ze specjalistycznego oprogramowania lub usługi, warto zachować czujność.

Przetestuj swój system

Nie dzwoń do wszystkich od razu po zakończeniu migracji. Musisz to przetestować i pamiętaj o tym przy obliczaniu czasu przestoju. Możesz zaprosić do pracy niewielką grupę pracowników, aby pomóc im ocenić, czy migracja wpłynęła na ich codzienne zadania. Jeśli znajdziesz jakieś problemy, ich rozwiązanie może potrwać kilka dni.

Przeprowadź przegląd i zachowaj kopie zapasowe

Niektóre problemy mogą nie być od razu widoczne, dlatego ważne jest, aby mieć dostępną kopię zapasową. Gdy będziesz mieć pewność, że migracja zakończyła się pełnym sukcesem i wszystkie problemy zostały rozwiązane, zaktualizuj kopię zapasową do bieżących formatów plików. Dzięki temu będziesz gotowy na kolejną migrację.

Przygotowanie jest kluczem

Migracja danych to prawdopodobnie największe przedsięwzięcie IT, przed którym stanie Twoja firma, więc upewnij się, że przeprowadzasz ją prawidłowo, mając do dyspozycji swojej i firmy najlepsze narzędzia. Rozszerzenie do migracji danych w Dropbox jest idealnym rozwiązaniem do szybkiej i profesjonalnej migracji danych. Rozbudowane narzędzia analityczne pomagają Ci zarządzać dostępem i uprawnieniami oraz przyspieszają każdy krok, a nasi doradcy są zawsze dostępni.

Twoja firma być może doszła do punktu, w którym migracja danych jest nieunikniona, ale możesz z pewnością uniknąć utraty danych, jeśli odpowiednio się przygotujesz.